![\"Microsoft](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/microsoftteams.0-480x320.jpg\")
<\/p>\nAu cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, Microsoft Teams s’est d\u00e9velopp\u00e9 en tant qu’outil pour devenir un hub de collaboration. Teams permet aux employ\u00e9s de communiquer, de partager des documents et de collaborer, \u00e9changer des id\u00e9es, \u00e0 partir d’un seul endroit central, en instantan\u00e9. Des fonctions principales, relativement proches de celles de votre intranet d’entreprise ! Cela a conduit certaines entreprises \u00e0 se demander si l’utilisation de Microsoft Teams \u00e9tait une solution possible comme alternative \u00e0 l\u2019intranet classique, dans une nouvelle \u00e8re des Digital Workplaces.<\/p>\n
Nous comprenons pourquoi cette id\u00e9e de d\u00e9ployer des Microsoft Teams \u00e0 la place d\u2019une solution intranet peut s\u00e9duire. Mais Microsoft Teams peut-il vraiment remplacer votre intranet ? Examinons les r\u00f4les des deux outils pour voir.<\/p>\n
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Microsoft Teams partage de nombreuses fonctions essentielles d’un intranet. Le portail Microsoft Teams est une plateforme centrale simplifi\u00e9e par laquelle les utilisateurs peuvent acc\u00e9der \u00e0 la messagerie, aux conf\u00e9rences, au partage de fichiers, aux calendriers de l\u2019entreprise… Gr\u00e2ce \u00e0 l’int\u00e9gration d’applications tierces, l’application Microsoft Teams offre encore plus de fonctionnalit\u00e9s directement accessibles. Il est facile de comprendre comment cela peut ressembler \u00e0 un intranet.<\/p>\n
Mais en fin de compte, Microsoft Teams ne comprend pas de nombreux \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s qu’un intranet d’entreprise performant comme Powell 365<\/a> poss\u00e8de, et il est peu probable qu’ils soient disponibles de sit\u00f4t. Vous ne pouvez pas publier d’articles ou partager des blogs dans Microsoft Teams. Il est, de plus, difficile de communiquer des nouvelles et des informations essentielles sur l’entreprise par le biais de la plateforme. En tant qu’administrateur, vous avez \u00e9galement beaucoup moins de contr\u00f4le sur l’exp\u00e9rience de l’utilisateur final avec Microsoft Teams que vous n’en auriez avec un intranet d’entreprise. (D\u00e9couvrez ici comment Powell Governance y rem\u00e9die<\/a>.)<\/em><\/p>\n Mais cela ne veut pas dire que Microsoft Teams n’a pas sa place au sein d’un intranet. En fait, nous pensons que la solution id\u00e9ale est une exp\u00e9rience transparente qui int\u00e8gre \u00e0 la fois Microsoft Teams et l’intranet de votre entreprise dans une Digital Workplace<\/a> \u00e0 la fois compl\u00e8te et pleinement fonctionnelle.<\/p>\n Si l’utilisation des \u00e9quipes Microsoft comme portail intranet n’est pas la solution, quel est l’avantage d’int\u00e9grer les deux technologies dans une interface commune ? Nous avons constat\u00e9 que Microsoft Teams, lorsqu’elle est utilis\u00e9e aux fins pr\u00e9vues, est une technologie compl\u00e9mentaire qui peut renforcer l’utilisation de l’intranet de votre organisation en fluidifiant les communications et en d\u00e9terminant les \u00e9quipes et les projets.<\/p>\n De la m\u00eame mani\u00e8re l\u2019intranet peut lui-m\u00eame servir d\u2019acc\u00e9l\u00e9rateur \u00e0 l\u2019adoption de Microsoft Teams. Tous les employ\u00e9s ne sont pas \u00e9gaux en terme de \u00ab dext\u00e9rit\u00e9 digitale \u00bb. Certains d\u00e9partements sont d\u00e9j\u00e0 compl\u00e8tement conquis, l\u2019outil est devenu une plateforme dont ils ne pourraient plus se passer. Mais pour d\u2019autres, plus h\u00e9sitants, c\u2019est encore un outil suppl\u00e9mentaire qui ne rentre pas dans les r\u00e9flexes. En int\u00e9grant Microsoft Teams \u00e0 votre intranet, ils auront un dashboard simplifi\u00e9 et global de Teams qui leur permettra d\u2019acc\u00e9der facilement aux diff\u00e9rentes discussions et \u00e9quipes en cours et de suivre les activit\u00e9s. Petit \u00e0 petit, la passerelle se fera et ils pourront basculer sans plus aucune appr\u00e9hension sur Microsoft Teams.<\/p>\n L’un des principaux r\u00f4les d’un intranet d’entreprise est d’am\u00e9liorer la productivit\u00e9, c’est-\u00e0-dire d’aider vos employ\u00e9s \u00e0 trouver la bonne information en peu de temps. Une solution intranet Office 365<\/a> utilise SharePoint pour se faire. Gr\u00e2ce \u00e0 SharePoint, les employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der au stockage de documents et d’informations de n’importe o\u00f9 et rechercher efficacement du contenu depuis n\u2019importe quel device. Microsoft Teams ne dispose pas de cette m\u00eame fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n Toutefois, en int\u00e9grant Microsoft Teams \u00e0 SharePoint, vous obtiendrez le meilleur des deux monde<\/a>s. Chaque \u00e9quipe dans Teams se voit attribuer son propre site SharePoint, o\u00f9 les documents partag\u00e9s via Teams sont automatiquement stock\u00e9s et organis\u00e9s par canal. Ces \u00e9l\u00e9ments sont faciles \u00e0 trouver dans l’onglet Fichiers du canal, o\u00f9 ils peuvent \u00e0 leur tour \u00eatre ouverts directement dans SharePoint. Le syst\u00e8me de balisage permet d\u2019\u00e9tablir une biblioth\u00e8que ergonomique pour tous les employ\u00e9s.<\/p>\n Les intranets d’entreprise sont un moyen efficace de communication entre la direction de l’entreprise et l’utilisateur final, en mettant \u00e0 disposition des informations telles que les mises \u00e0 jour et les nouvelles de l’entreprise. Mais un intranet basique n’a pas la capacit\u00e9 de communiquer dans la direction oppos\u00e9e – de l’utilisateur final \u00e0 la direction de l’entreprise. Ce type de retour d’information est essentiel pour qu’une organisation fonctionne efficacement. Des \u00e9changes top-down\/down-top fluidifi\u00e9s pour faciliter les process en entreprise et engager les employ\u00e9s. Avec l’ajout des \u00e9quipes Microsoft \u00e0 l’intranet, vos employ\u00e9s disposent d’une plateforme qui leur permet d’exprimer leurs pens\u00e9es et leurs id\u00e9es.<\/p>\n Microsoft Teams favorise \u00e9galement un meilleur engagement entre pairs par le biais de communications de groupe et individuelles. En plus de collaborer sur des documents, les employ\u00e9s peuvent utiliser les MS Teams pour discuter d’id\u00e9es, poser des questions et se donner un retour d’information sur les projets en cours. C\u2019est aussi la plateforme id\u00e9ale pour souder les relations entre vos \u00e9quipes. Chez Powell Software, nous avons nos propres canaux pour \u00e9changer les musiques de la semaine, programmer nos sorties et les communications plus informelles.<\/p>\n Microsoft Teams n’offre pas la possibilit\u00e9 de se personnaliser, \u00e0 la diff\u00e9rence des intranets qui permettent eux de cr\u00e9er une exp\u00e9rience unique pour les utilisateurs. L’acc\u00e8s \u00e0 un intranet d’entreprise devrait donner l’impression de visiter un lieu virtuel du bureau de votre entreprise. Vos employ\u00e9s n’obtiendront pas cette exp\u00e9rience en utilisant Microsoft Teams en remplacement d’un intranet autonome. L\u2019\u00e9laboration de son propre espace de travail est importante pour s\u2019y investir pleinement et pour maintenir la culture d\u2019entreprise.<\/p>\n En outre, l’utilisation de Microsoft Teams comme intranet ne vous permet pas de cr\u00e9er des exp\u00e9riences personnalis\u00e9es pour diff\u00e9rents groupes d’utilisateurs. Une \u00e9quipe de vente, par exemple, doit acc\u00e9der \u00e0 diff\u00e9rents ensembles d’informations de comptabilit\u00e9 dans le cadre de son travail quotidien. (voyez cependant comment Powell Governance permettra d\u2019y rem\u00e9dier ici.<\/a>) Avec un intranet d’entreprise, vous pouvez d\u00e9finir diff\u00e9rentes vues par d\u00e9faut pour ces services en fonction de leurs besoins uniques.<\/p>\n <\/p>\nUne meilleure solution : Int\u00e9grer Microsoft Teams \u00e0 votre intranet<\/h2>\n
Une productivit\u00e9 accrue<\/h3>\n
Un meilleur engagement<\/h3>\n
Pr\u00e9sence de la marque<\/h3>\n
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