![\"company](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/communication.png\")
<\/figure>\n\n\n\n86%<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Adoption des portails intranet<\/p>\n\n\n\n 8\/10<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n GCC recommande Powell<\/p>\n\n\n\n GCC compte 50 entit\u00e9s op\u00e9rationnelles r\u00e9parties dans toute la France et pr\u00e8s de 2 580 collaborateurs. En moins de 20 ans, GCC s\u2019est hiss\u00e9 parmi les 10 premi\u00e8res entreprises du secteur de la construction. Avec des agences et filiales regroup\u00e9es sous les divisions Construction, \u00c9nergie et Promotion Immobili\u00e8re, la structure du groupe GCC repr\u00e9sente un v\u00e9ritable d\u00e9fi en mati\u00e8re de communication et de collaboration.<\/p>\n\n\n\n L\u2019ambition de GCC \u00e9tait de moderniser ses processus m\u00e9tiers et d\u2019am\u00e9liorer la communication interne. L\u2019objectif \u00e9tait aussi de tirer pleinement parti des possibilit\u00e9s offertes par Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n GCC a donc d\u00e9cid\u00e9 de refondre son ancien intranet, jug\u00e9 co\u00fbteux, peu autonome et difficilement personnalisable. Ce nouvel intranet devait devenir le c\u0153ur d\u2019un espace de travail num\u00e9rique centralis\u00e9, adapt\u00e9 aux exigences du monde professionnel actuel.<\/p>\n\n\n\n GCC a adopt\u00e9 une approche centr\u00e9e sur l\u2019utilisateur. L\u2019objectif \u00e9tait de mettre en place des portails transverses permettant \u00e0 la direction de communiquer avec l\u2019ensemble des collaborateurs et de faciliter l\u2019acc\u00e8s aux documents. Ils voulaient \u00e9galement offrir aux ouvriers sur les chantiers la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des portails priv\u00e9s propres \u00e0 chaque entit\u00e9. Le principal d\u00e9fi consistait \u00e0 faire de l\u2019intranet un v\u00e9ritable espace de travail num\u00e9rique r\u00e9pondant aux besoins \u00e0 la fois des \u00e9quipes m\u00e9tiers et des \u00e9quipes IT.<\/p>\n\n\n\n Renforcer le sentiment d\u2019appartenance au Groupe<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tenir l\u2019ensemble des collaborateurs inform\u00e9s de la vie de l\u2019entreprise<\/p>\n\n\n\n Maintenir l\u2019autonomie des entit\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n Des portails priv\u00e9s par entit\u00e9 pour communiquer et collaborer de mani\u00e8re ind\u00e9pendante<\/p>\n\n\n\n Informer sur le terrain<\/strong><\/p>\n\n\n\n Diffuser l\u2019information sur les chantiers sans la dupliquer<\/p>\n\n\n\n Num\u00e9riser les chantiers<\/strong><\/p>\n\n\n\n Communiquer et partager les documents tout au long du cycle de vie des chantiers<\/p>\n\n\n\n GCC a test\u00e9 Powell Manager dans le cadre d\u2019une preuve de concept pour la mise en place de sites SharePoint. Apr\u00e8s un succ\u00e8s retentissant et une r\u00e9flexion sur ce que SharePoint natif et ses concurrents proposaient, GCC a choisi Powell Intranet pour sa capacit\u00e9 \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n Portails personnalis\u00e9s pour une communication efficace<\/p>\n\n\n\n L\u2019espace de travail num\u00e9rique r\u00e9sultant refl\u00e8te fid\u00e8lement la structure organisationnelle et la culture de GCC, mettant le groupe, les lignes de services et les entit\u00e9s individuelles sur un pied d\u2019\u00e9galit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n La direction et les lignes de services utilisent l\u2019intranet pour diffuser l\u2019information \u00e0 tous les employ\u00e9s, tandis que chaque entit\u00e9 fonctionne comme une unit\u00e9 autonome.<\/p>\n\n\n\n Pour cela, GCC a mis en place un site de communication pour les lignes de service, accessible \u00e0 tous les employ\u00e9s, avec un contenu g\u00e9n\u00e9ral et cibl\u00e9 (bas\u00e9 sur les appartenances aux groupes Microsoft 365). Cette approche a permis \u00e0 GCC d\u2019offrir une exp\u00e9rience personnalis\u00e9e et adapt\u00e9e \u00e0 chaque entit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Acc\u00e8s l\u00e0 o\u00f9 les employ\u00e9s en ont besoin<\/strong><\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s un POC r\u00e9ussi sur 10 chantiers, GCC a reconnu le potentiel des portails comme outil de communication et de collaboration pour les \u00e9quipes sur le terrain.<\/p>\n\n\n\n L\u2019objectif \u00e9tait d\u2019\u00e9tablir un mod\u00e8le de site commun et personnalisable r\u00e9pondant aux besoins quotidiens des chantiers, tout en tirant parti des param\u00e8tres Microsoft pertinents. Le portail r\u00e9sultant digitalise de nombreux processus et connecte aussi l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me externe.<\/p>\n\n\n\n En s\u2019appuyant sur Microsoft 365, les \u00e9quipes IT ont d\u00e9velopp\u00e9 un mod\u00e8le de site commun avec une structure d\u2019arborescence fixe, o\u00f9 chaque chantier est repr\u00e9sent\u00e9 par un groupe Microsoft 365 avec son propre espace de stockage et ses r\u00e8gles.<\/p>\n\n\n\n Simplification de la cr\u00e9ation des portails chantiers<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour faciliter la cr\u00e9ation des portails de chantier, GCC a voulu automatiser le processus via un Microsoft Flow d\u00e9clenchant la cr\u00e9ation d\u2019un portail standardis\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la technologie Powell Intranet.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Bouton pour cr\u00e9er un portail site dans l\u2019intranet<\/p>\n\n\n\n Un Microsoft Flow se lance et utilise Powell Manager<\/p>\n\n\n\n Powell Manager cr\u00e9e le groupe M365 et applique le mod\u00e8le Powell sur le site SharePoint.<\/p>\n\n\n\n Offre l\u2019acc\u00e8s aux documents des lignes de service et des chantiers, incluant des informations sur la pr\u00e9vention, la gestion et la conformit\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Portail ISD : Offre un acc\u00e8s au support informatique (soumission de tickets), aux informations sur les processus et aux d\u00e9tails sur le mat\u00e9riel.<\/p>\n\n\n\n Portail Formation : Donne acc\u00e8s aux offres de formation, \u00e0 la r\u00e9servation des cours, aux contacts des formateurs, ainsi qu\u2019aux informations sur la s\u00e9curit\u00e9 informatique.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n<\/div> Portail des chantiers : comprend un plan de classement commun, un historique des versions, un acc\u00e8s hors ligne, une accessibilit\u00e9 sur PC, mobile et tablette, une int\u00e9gration du portail pr\u00e9vention et une int\u00e9gration d\u2019Agora (portail groupe).<\/p>\n\n\n\n Modalit\u00e9s : chaque agence dispose d\u2019un repr\u00e9sentant attitr\u00e9 et d\u2019une autonomie dans la cr\u00e9ation des portails chantier.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Acc\u00e8s travailleurs sur le terrain : les travailleurs sur le terrain peuvent acc\u00e9der aux portails chantier via un compte Microsoft 365 sur leurs appareils, leur permettant d\u2019acc\u00e9der aux documents de circulation, aux actualit\u00e9s locales et institutionnelles.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n<\/div> Collaboration avec le partenaire Expertime<\/strong><\/p>\n\n\n\n Depuis 18 ans, les \u00e9quipes d\u2019Expertime rel\u00e8vent les d\u00e9fis et offrent \u00e0 leurs clients le meilleur des technologies Microsoft. Expertime est un expert en innovation applicative et en conseil sur les solutions DevApps, Data & Intelligence Artificielle dans les environnements Azure et Office 365.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00ab Nous avons fait confiance \u00e0 Expertime \u00e0 plusieurs reprises gr\u00e2ce \u00e0 leur excellente compr\u00e9hension de nos besoins \u00bb<\/p>\n\n\n\n Soumaya Toumi<\/strong><\/p>\n\n\n\n Chef de projet Office 365<\/p>\n\n\n\n GCC<\/p>\n\n\n\n Pour les utilisateurs<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour l\u2019IT<\/strong><\/p>\n\n\n\n Fort de leur succ\u00e8s dans la Division Construction, GCC pr\u00e9voit d\u2019\u00e9tendre leur solution \u00ab Site Portal \u00bb aux divisions \u00c9nergie et D\u00e9veloppement Immobilier. Ils comptent aussi tirer parti de la scalabilit\u00e9 et des capacit\u00e9s de r\u00e9plication de Powell Manager, en utilisant des IDs de template pour faciliter la recherche et l\u2019identification \u00e0 travers un grand nombre de sites.<\/p>\n\n\n\n En conclusion, gr\u00e2ce au partenariat avec Powell et \u00e0 l\u2019expertise d\u2019Expertime, GCC a r\u00e9ussi \u00e0 transformer son espace de travail digital avec un intranet sur mesure qui r\u00e9pond aux besoins vari\u00e9s de ses collaborateurs. Ce nouvel intranet a non seulement am\u00e9lior\u00e9 la communication interne et simplifi\u00e9 les processus m\u00e9tiers, mais il a aussi renforc\u00e9 le sentiment d\u2019appartenance et l\u2019autonomie au sein des 50 entit\u00e9s de GCC. Avec une forte adoption utilisateur et des retours positifs, GCC est bien plac\u00e9 pour \u00e9tendre encore ses capacit\u00e9s digitales et am\u00e9liorer la collaboration dans ses divisions Construction, \u00c9nergie et D\u00e9veloppement Immobilier.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n![\"Service-Partner\"](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/user-1-e1748358229544.png\")
<\/figure>\n\n\n\nD\u00e9fis<\/h2>\n\n\n\n
Les objectifs<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/icons-powell-03.png\"){kind=icon}
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/icons-powell-01-e1746454233748.png\"){kind=icon}
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/icons-powell-02-e1746454252545.png\"){kind=icon}
<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n\n
R\u00e9sultat final<\/h2>\n\n\n\n
\n
Ouverture du concept aux chantiers<\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nIntranet portals<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"GCC](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/EN-success-story-GCC-group-portal.png\")
<\/figure>1. Portail de groupe<\/h3>\n\n\n\n
2. Portail ISD & Portail Formation<\/h3>\n\n\n\n
![\"GCC](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/EN-success-story-GCC-ISD-portal.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n![\"GCC](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/EN-success-story-GCC-constrcution-portal-1.png\")
<\/figure>3. Portail Construction<\/h3>\n\n\n\n
4. Acc\u00e8s aux travailleurs sur le terrain<\/h3>\n\n\n\n
![\"GCC](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/EN-success-story-GCC-constrcution-site-workersaccess.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nB\u00e9n\u00e9fices<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Et apr\u00e8s ?<\/h2>\n\n\n\n
Conclusion<\/h2>\n\n\n\n
![\"Nouveau](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/df5dff02-d3dc-4c05-ba46-11deb8848e1d.png\")
<\/a><\/span>