{"id":148319,"date":"2025-06-16T10:56:11","date_gmt":"2025-06-16T08:56:11","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=148319"},"modified":"2025-07-07T14:50:10","modified_gmt":"2025-07-07T12:50:10","slug":"univeriste-namur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/cas-clients\/univeriste-namur\/","title":{"rendered":"Universit\u00e9 de Namur : Lib\u00e9rez le potentiel de Microsoft Teams gr\u00e2ce \u00e0 une gouvernance simple et efficace"},"content":{"rendered":"\r\n

Avant Powell Governance<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Prolif\u00e9rations des \u00e9quipes Teams<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Cr\u00e9ation d\u2019environ 15000 \u00e9quipes<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Aucun template pour la cr\u00e9ation des Teams<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Contexte<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Suite \u00e0 l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de Coronavirus, l’Universit\u00e9 de Namur a connu une augmentation significative du nombre d’\u00e9quipes, ce qui a n\u00e9cessit\u00e9 une gouvernance plus efficace pour assurer une administration ad\u00e9quate. L’\u00e9quipe informatique de l’Universit\u00e9, bien que comp\u00e9tente, n’\u00e9tait pas sp\u00e9cifiquement form\u00e9e pour g\u00e9rer le nombre croissant d’\u00e9quipes Teams et cherchait une solution pour superviser cette augmentation. Il \u00e9tait donc imp\u00e9ratif de trouver un outil facile \u00e0 utiliser pour les \u00e9quipes IT et capable de r\u00e9guler le nombre d’\u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’Universit\u00e9 de Namur utilise principalement la plateforme Moodle pour les aspects p\u00e9dagogiques. Microsoft Teams, quant \u00e0 lui, est utilis\u00e9 en soutien, notamment lorsqu’une vid\u00e9oconf\u00e9rence est n\u00e9cessaire ou lors de gr\u00e8ves g\u00e9n\u00e9rales paralysant le pays. Pendant la p\u00e9riode du Covid-19, Teams a \u00e9t\u00e9 un outil compl\u00e9mentaire pour les enseignants plut\u00f4t qu’un outil principal, permettant de donner cours \u00e0 distance. Pour les employ\u00e9s de l’Universit\u00e9, Teams a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 pour cr\u00e9er des \u00e9quipes administratives et de recherche.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’utilisation de Microsoft Teams a permis de maintenir les activit\u00e9s p\u00e9dagogiques et administratives de l’Universit\u00e9 de Namur malgr\u00e9 la situation sanitaire. Cette plateforme a \u00e9galement facilit\u00e9 la collaboration entre les enseignants, les employ\u00e9s administratifs et les chercheurs. Les \u00e9tudiants ont \u00e9galement pu interagir entre eux et avec leurs enseignants gr\u00e2ce aux fonctionnalit\u00e9s de Teams telles que les conversations, les \u00e9quipes et les partages de fichiers. Bien que Moodle reste l’outil principal pour l’enseignement \u00e0 distance pour l’Universit\u00e9 de Namur, Teams a prouv\u00e9 \u00eatre un outil efficace pour soutenir les activit\u00e9s acad\u00e9miques et administratives.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\u00a0Les objectifs<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Amener une meilleure gouvernance<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Avoir un outil compl\u00e9mentaire pour une meilleure organisation<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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G\u00e9rer la cr\u00e9ation des \u00e9quipes<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Structurer l’environnement et la gouvernance<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’Universit\u00e9 de Namur a fait appel \u00e0 Powell et BeWe pour r\u00e9soudre le probl\u00e8me de la prolif\u00e9ration des \u00e9quipes, qu’elles soient professionnelles ou priv\u00e9es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le projet de gouvernance Teams est compos\u00e9 de trois grandes \u00e9tapes :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\"Beratungs-Partner\"<\/figure>\r\n
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1. Nettoyage des \u00e9quipes<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Lors du \u201cBilan de Sant\u00e9\u201d Powell Governance, l’Universit\u00e9 de Namur comptait environ 15 000 \u00e9quipes. La premi\u00e8re \u00e9tape a consist\u00e9 \u00e0 \u201cnettoyer\u201d les \u00e9quipes existantes.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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2. Mise en place de la Gouvernance Teams<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Une fois le nettoyage termin\u00e9, des r\u00e8gles de gouvernance ont \u00e9t\u00e9 mises en place gr\u00e2ce \u00e0 Powell Governance.<\/p>\r\n<\/div>\r\n

\"Service-Partner\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\"Technologie-Partner\"<\/figure>\r\n
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3. Adoption & Usages m\u00e9tier Teams<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Cette \u00e9tape a permis la cr\u00e9ation de diff\u00e9rents mod\u00e8les d\u2019\u00e9quipes m\u00e9tier et facilit\u00e9 l\u2019adoption de Teams.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\u00a0Une fois Powell Governance install\u00e9, le service informatique a instaur\u00e9 une proc\u00e9dure pour cr\u00e9er un espace Teams pour chaque cours d\u00e8s le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e acad\u00e9mique. L’une des premi\u00e8res choses mise en place avec Powell Governance a \u00e9t\u00e9 la cr\u00e9ation et l’alimentation de tous ces cours de mani\u00e8re semi-automatique pour d\u00e9charger les enseignants, et \u00e9viter que les \u00e9tudiants ne g\u00e9n\u00e8rent leurs propres \u00e9quipes Teams.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Cette avanc\u00e9e marque un tournant significatif car :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n