{"id":148233,"date":"2025-06-16T11:21:00","date_gmt":"2025-06-16T09:21:00","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=148233"},"modified":"2025-07-31T15:43:10","modified_gmt":"2025-07-31T13:43:10","slug":"finalease-group","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/cas-clients\/finalease-group\/","title":{"rendered":"Finalease Group Security transforme son intranet d\u00e9suet en machine \u00e0 synergie"},"content":{"rendered":"\r\n

Indicateurs de r\u00e9ussite<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\"company<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

3<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

canaux de communication<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\"Beratungs-Partner\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

+300<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

id\u00e9es re\u00e7ues<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\"Service-Partner\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

900<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

utilisateurs actifs<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Le groupe se compose de plusieurs soci\u00e9t\u00e9s, certaines sp\u00e9cialis\u00e9es dans la pr\u00e9vention des pertes li\u00e9es au vol interne et externe ou aux erreurs de stock, et d’autres fournissant des mesures de s\u00e9curit\u00e9 plus traditionnelles pour prot\u00e9ger les \u00e9tablissements commerciaux ainsi que la s\u00e9curit\u00e9 des collaborateurs et des clients dans des secteurs vari\u00e9s comme la pharmacie, la grande distribution, les garages, l’agriculture, et l’industrie des entrep\u00f4ts.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Reconnu pour la qualit\u00e9 de ses services, certifi\u00e9 par Veritas pour l’installation et la maintenance de ses syst\u00e8mes, Finalease Group a \u00e9galement \u00e9largi son offre aux collectivit\u00e9s et communes, en d\u00e9veloppant des solutions de vid\u00e9o protection pour la protection de l’espace urbain.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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“Notre ancien intranet, bas\u00e9 sur la plateforme WordPress, ne r\u00e9pondait plus aux besoins de notre groupe en expansion. L’objectif du nouvel intranet \u00e9tait d\u2019offrir un outil commun \u00e0 tous les collaborateurs et de simplifier la gestion complexe des acc\u00e8s et des droits s\u00e9curitaires essentiels pour prot\u00e9ger les informations confidentielles internes.”<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n


J\u00e9r\u00f4me Thery<\/strong>
Responsable Marketing et Communication<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Les challenges<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dans le cadre de la transformation num\u00e9rique de Finalease Group, le Groupe a \u00e9t\u00e9 confront\u00e9 \u00e0 un d\u00e9fi majeur : la modernisation de son syst\u00e8me intranet. L’ancienne plateforme, bas\u00e9e sur WordPress, ne r\u00e9pondait plus aux exigences de s\u00e9curit\u00e9 et d’efficacit\u00e9 d’une entreprise en pleine expansion. Ce syst\u00e8me \u00e9tait non seulement d\u00e9suet esth\u00e9tiquement mais \u00e9galement insuffisant pour g\u00e9rer de mani\u00e8re efficace et s\u00e9curis\u00e9e les informations sensibles dispers\u00e9es \u00e0 travers les diff\u00e9rentes entit\u00e9s du groupe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le principal objectif de cette transformation \u00e9tait de cr\u00e9er un “univers commun” pour rassembler tous les collaborateurs du Groupe, centralisant toutes les informations pertinentes, des d\u00e9tails sur les collaborateurs aux actualit\u00e9s du groupe, dans un seul endroit. Cette d\u00e9marche visait \u00e0 valoriser l’image de chaque entit\u00e9 du groupe et \u00e0 \u00e9tablir un canal commun d’\u00e9change qui renforcerait la coh\u00e9sion interne.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Un enjeu cl\u00e9 dans cette initiative \u00e9tait de segmenter de mani\u00e8re pr\u00e9cise les donn\u00e9es sensibles, en accordant les acc\u00e8s selon les besoins sp\u00e9cifiques des diff\u00e9rentes entit\u00e9s ou services. Ce processus devait non seulement renforcer la protection des donn\u00e9es, mais aussi simplifier l’infrastructure en \u00e9vitant les complexit\u00e9s d’un syst\u00e8me de gestion des acc\u00e8s trop encombrant. Le renouveau technologique de l’intranet a ainsi jou\u00e9 un r\u00f4le crucial dans le renforcement de la s\u00e9curit\u00e9 interne et l’am\u00e9lioration de la communication entre les collaborateurs, posant les bases d’un fonctionnement plus fluide et s\u00e9curis\u00e9 au sein de Finalease Group.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Les objectifs<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Cr\u00e9ation d\u2019un univers commun afin de centraliser l\u2019information.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Valorisation de l\u2019image du groupe et de ses entit\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\u00c9tablissement d\u2019un canal de communication efficace.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Pourquoi Powell ?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

En d\u00e9couvrant Powell, Finalease Group a rapidement per\u00e7u son potentiel pour centraliser et moderniser son intranet, notamment gr\u00e2ce \u00e0 son int\u00e9gration fluide avec les syst\u00e8mes Microsoft d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9s par une partie des collaborateurs. La d\u00e9cision de d\u00e9velopper un nouvel intranet a pris forme une fois que toutes les licences n\u00e9cessaires ont \u00e9t\u00e9 distribu\u00e9es et que les consoles des diff\u00e9rents tenants ont \u00e9t\u00e9 unifi\u00e9es sous une m\u00eame interface, facilitant ainsi le d\u00e9marrage du projet en f\u00e9vrier 2023.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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 <\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mise en oeuvre avec BeWe<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Durant la phase projet, l’\u00e9quipe de Finalease Group, guid\u00e9e par J\u00e9r\u00f4me Thery, a collabor\u00e9 \u00e9troitement avec BeWe, partenaire privil\u00e9gi\u00e9 de Powell et sp\u00e9cialiste des solutions de collaboration Microsoft. Les ateliers anim\u00e9s par Laurent Cargou, Practice Leader Powell Intranet et Consultant Expert DWP chez BeWe, ont permis une prise en main rapide de Powell intranet, de mieux comprendre ses fonctionnalit\u00e9s et de revenir r\u00e9guli\u00e8rement sur des points d’am\u00e9lioration. Cette collaboration a permis de d\u00e9finir clairement les besoins op\u00e9rationnels et les sp\u00e9cificit\u00e9s techniques du nouvel intranet de Finalease. Le Groupe s’est appuy\u00e9 sur une m\u00e9thode de d\u00e9ploiement agile, introduite par BeWe, qui permettait d’impl\u00e9menter rapidement les d\u00e9cisions prises peu apr\u00e8s les discussions.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les cas d\u2019usage cl\u00e9s<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\"Beratungs-Partner\"<\/figure>\r\n
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1. Communication globale<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’intranet a r\u00e9volutionn\u00e9 la fa\u00e7on dont les informations sont partag\u00e9es et consomm\u00e9es au sein de Finalease. En centralisant l’acc\u00e8s \u00e0 des informations actualis\u00e9es, il facilite la communication \u00e0 grande \u00e9chelle \u00e0 travers toute l’organisation. Cette plateforme permet de diffuser non seulement des actualit\u00e9s internes et externes, mais aussi des informations personnalis\u00e9es selon les profils collaborateurs.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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2. Employee advocacy<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019intranet a contribu\u00e9 \u00e0 forger une culture d’entreprise positive, en cr\u00e9ant un espace virtuel attrayant et interactif o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent non seulement recevoir des informations, mais aussi participer activement \u00e0 la vie de l’entreprise \u00e0 travers des modules comme id\u00e9ation. En mettant en avant la reconnaissance des employ\u00e9s, l’intranet aide \u00e0 transformer les employ\u00e9s en ambassadeurs de la marque.<\/p>\r\n<\/div>\r\n

\"Service-Partner\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\"Distributions-Partner\"<\/figure>\r\n
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3. Personnalisation et gestion documentaire<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

En se connectant, chaque collaborateur peut maintenant acc\u00e9der \u00e0 une interface personnalis\u00e9e offrant des raccourcis vers des documents prioritaires, stock\u00e9s et g\u00e9r\u00e9s via SharePoint. Cela a \u00e9limin\u00e9 le besoin de maintenir des fichiers en double sur des plateformes disparates, simplifiant consid\u00e9rablement la gestion documentaire. La mise \u00e0 jour automatique des fichiers sur l’intranet d\u00e8s qu’ils sont modifi\u00e9s dans SharePoint a renforc\u00e9 la fiabilit\u00e9 des informations disponibles, \u00e9vitant les incoh\u00e9rences et les erreurs potentielles.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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4. Renforcement de la s\u00e9curit\u00e9<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’int\u00e9gration du syst\u00e8me de gestion des identit\u00e9s de Microsoft a facilit\u00e9 l’administration des droits d’acc\u00e8s. Les comptes utilisateurs \u00e9tant li\u00e9s aux services Microsoft globaux de l’entreprise, toute modification du statut d’un employ\u00e9 (comme son d\u00e9part de l’entreprise) \u00e9tait imm\u00e9diatement r\u00e9percut\u00e9e sur ses acc\u00e8s \u00e0 l’intranet. Cette int\u00e9gration a non seulement simplifi\u00e9 la gestion administrative mais a aussi renforc\u00e9 la s\u00e9curit\u00e9, en assurant que seules les personnes autoris\u00e9es puissent acc\u00e9der \u00e0 des donn\u00e9es sensibles.<\/p>\r\n<\/div>\r\n

\"Technologie-Partner\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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\u00a0R\u00e9sultats<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Au lieu d’envoyer de multiples e-mails avec des pi\u00e8ces jointes diff\u00e9rentes, les managers, les RH et les directeurs d’agence peuvent d\u00e9sormais transmettre des informations via un seul e-mail, redirigeant les collaborateurs vers l’intranet o\u00f9 toutes les ressources sont centralis\u00e9es. Que ce soit pour des informations sur la mutuelle, des tutoriels ou des acc\u00e8s sp\u00e9cifiques, tout est accessible en un seul clic. Cette simplification a non seulement r\u00e9duit la charge de travail administrative, mais a \u00e9galement am\u00e9lior\u00e9 la clart\u00e9 et l’efficacit\u00e9 des communications internes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quelles sont les prochaines \u00e9tapes ?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Finalease envisage d’int\u00e9grer des technologies avanc\u00e9es, comme l’intelligence artificielle, pour am\u00e9liorer encore plus l’exp\u00e9rience des collaborateurs.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le module d’onboarding Powell et FAQ bas\u00e9 sur le chatbot de Powell Software, Powell Buddy, sont \u00e0 l’\u00e9tude pour offrir des r\u00e9ponses instantan\u00e9es et am\u00e9liorer le support utilisateur.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\"Nouveau<\/a><\/span>