Selon une \u00e9tude en psychologie<\/strong>, la procrastination est li\u00e9e au fonctionnement du cerveau : face \u00e0 une t\u00e2che per\u00e7ue comme d\u00e9sagr\u00e9able ou stressante, notre cerveau pr\u00e9f\u00e8re choisir une action plus plaisante et imm\u00e9diate. Ainsi, consulter ses emails ou discuter avec ses coll\u00e8gues devient plus attrayant que de se lancer dans un projet complexe.<\/p>\n Les cons\u00e9quences sont nombreuses :<\/p>\n <\/p>\n L\u2019intranet est bien plus qu\u2019un simple portail d\u2019informations. Il joue un r\u00f4le cl\u00e9 dans l\u2019organisation, la gestion du temps et la communication interne<\/strong>, trois \u00e9l\u00e9ments qui aident \u00e0 lutter contre la procrastination.<\/p>\n L\u2019un des premiers facteurs de procrastination est la dispersion des informations<\/strong>. Un employ\u00e9 perd du temps \u00e0 chercher un document, un email, ou une t\u00e2che \u00e0 accomplir. L\u2019intranet permet de centraliser toutes les ressources essentielles<\/strong> au m\u00eame endroit, r\u00e9duisant ainsi les interruptions et augmentant la concentration, en particulier dans un contexte de t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n \u2714 Un espace documentaire structur\u00e9<\/strong> o\u00f9 chaque collaborateur peut retrouver ses fichiers en quelques clics.<\/p>\n \u2714 Une base de connaissances<\/strong> avec des guides et des tutoriels pour \u00e9viter de chercher l\u2019information ailleurs.<\/p>\n \u2714 Un acc\u00e8s rapide aux projets en cours<\/strong>, sans perdre de temps \u00e0 naviguer entre plusieurs outils.<\/p>\n La communication asynchrone<\/strong> et les interruptions constantes<\/strong> sont des freins \u00e0 la productivit\u00e9. Une question pos\u00e9e sur Teams, un email \u00e0 traiter, un coup de t\u00e9l\u00e9phone\u2026 R\u00e9sultat : on perd du temps et on remet au lendemain les t\u00e2ches importantes.<\/p>\n Avec un intranet bien structur\u00e9 :<\/p>\n \u2705 Les employ\u00e9s acc\u00e8dent \u00e0 une FAQ intelligente <\/strong>ou un chatbot pour chaque d\u00e9partement (RH, IT, Marketing..) <\/strong>pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs questions sans solliciter un coll\u00e8gue.<\/p>\n \u2705 Ils utilisent des forums et espaces de discussion<\/strong> pour \u00e9changer sans interrompre le travail des autres.<\/p>\n \u2705 Ils re\u00e7oivent uniquement les notifications essentielles, \u00e9vitant ainsi la surcharge cognitive.<\/p>\n <\/p>\n L\u2019une des principales causes de procrastination est une mauvaise gestion du temps<\/strong>. L\u2019intranet propose plusieurs outils pour mieux structurer ses journ\u00e9es et garder le cap sur ses objectifs<\/strong>.<\/p>\n Un emploi du temps mal organis\u00e9 m\u00e8ne souvent \u00e0 la procrastination. L\u2019intranet offre des outils de planification qui permettent de :<\/p>\n \u27a1\ufe0f Astuce Powell<\/span> :<\/strong> gr\u00e2ce aux int\u00e9grations avec Outlook, Teams et SharePoint<\/strong>, Powell Intranet offre une vision globale de votre planning et de vos priorit\u00e9s\u200b directement dans votre intranet.<\/p>\n Un intranet bien con\u00e7u ne se limite pas \u00e0 la diffusion d\u2019informations : il doit \u00eatre un v\u00e9ritable outil de travail qui facilite l\u2019organisation, la communication et la collaboration<\/strong>. Pour maximiser son efficacit\u00e9 et \u00e9viter la procrastination, il est essentiel de le configurer de mani\u00e8re strat\u00e9gique.<\/p>\n L\u2019une des principales causes de procrastination est la dispersion des informations. Un dashboard bien structur\u00e9 permet aux employ\u00e9s d\u2019acc\u00e9der imm\u00e9diatement \u00e0 leurs t\u00e2ches importantes, \u00e9vitant ainsi les pertes de temps \u00e0 chercher des documents ou des instructions. Il peut aussi par exemple proposer des ressources pour r\u00e9duire la procrastination ou des guides sur comment animer une r\u00e9union<\/strong>, pour augmenter la productivit\u00e9 des employ\u00e9s et \u00e9viter les r\u00e9unions trop fr\u00e9quentes et inefficaces : les r\u00e9unionites<\/strong>.<\/p>\n \u2705 Un tableau de bord dynamique<\/strong> affichant les t\u00e2ches en cours, les rappels et les \u00e9ch\u00e9ances.<\/p>\n \u2705 Des widgets personnalisables<\/strong> permettant d\u2019afficher les KPIs et les priorit\u00e9s de chaque utilisateur.<\/p>\n \u2705 Un acc\u00e8s rapide aux applications m\u00e9tiers<\/strong> (SharePoint, Teams, etc.) pour centraliser les actions.<\/p>\n \u27a1\ufe0f Astuce Powell<\/strong> <\/span>: avec Powell Intranet<\/strong>, chaque employ\u00e9 peut personnaliser son tableau de bord en fonction de ses besoins. L\u2019affichage peut \u00eatre adapt\u00e9 selon son r\u00f4le, ses projets en cours et ses priorit\u00e9s du jour\u200b.<\/p>\n Les outils de gestion de projet sont essentiels pour structurer le travail et \u00e9viter que les t\u00e2ches ne soient repouss\u00e9es. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019intranet, les \u00e9quipes peuvent :<\/p>\n Exemple client<\/span> : <\/strong>Gr\u00e2ce \u00e0 Powell Intranet<\/strong>, Carrefour Voyages a digitalis\u00e9 la gestion des t\u00e2ches et des projets pour optimiser le travail des \u00e9quipes terrain. R\u00e9sultat : moins de pertes de temps, une meilleure organisation et une prise de d\u00e9cision plus rapide<\/strong>\u200b.<\/p>\n <\/p>\n Un employ\u00e9 mal form\u00e9 ou isol\u00e9 peut \u00eatre tent\u00e9 de procrastiner par manque de confiance ou d\u2019information. Un intranet bien con\u00e7u doit donc inclure des espaces d\u2019apprentissage et d\u2019\u00e9change pour accompagner les collaborateurs au quotidien.<\/p>\n Procrastiner est souvent li\u00e9 \u00e0 la peur de l\u2019inconnu<\/strong> : lorsqu\u2019une t\u00e2che semble trop complexe, il est plus facile de la remettre \u00e0 plus tard. Pour \u00e9viter cela, l\u2019intranet doit int\u00e9grer des ressources p\u00e9dagogiques telles que :<\/p>\n Espaces de discussion pour l\u2019\u00e9change de conseils et d\u2019astuces<\/strong><\/p>\n Le manque de communication est un facteur aggravant de la procrastination. En int\u00e9grant des forums internes, des groupes de discussion et des chats<\/strong>, l\u2019intranet permet aux employ\u00e9s de partager leurs exp\u00e9riences et de trouver des solutions rapidement.<\/p>\n \u2714 Des espaces collaboratifs par projet ou par d\u00e9partement<\/strong> pour structurer les \u00e9changes.<\/p>\n \u2714 Un module de questions\/r\u00e9ponses<\/strong> o\u00f9 les experts peuvent apporter leur aide.<\/p>\n \u2714 Une section \u201cTrucs et astuces\u201d<\/strong> pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 et partager des bonnes pratiques.<\/p>\n Autre article qui pourrait vous int\u00e9resser<\/strong> : le stand up meeting<\/strong><\/span>, nouveau concept permettant de lutter contre la procrastination et r\u00e9duire le temps de r\u00e9union.<\/p>\n <\/p>\n Pour \u00e9viter de procrastiner, il est essentiel de se fixer des objectifs pr\u00e9cis et mesurables<\/strong>. L\u2019intranet peut jouer un r\u00f4le cl\u00e9 en fournissant des outils pour structurer ces objectifs et suivre les progr\u00e8s.<\/p>\n Les objectifs SMART (Sp\u00e9cifiques, Mesurables, Atteignables, R\u00e9alistes et Temporels) sont une m\u00e9thode efficace pour structurer le travail et \u00e9viter la procrastination<\/strong>. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019intranet, les managers peuvent :<\/p>\n Un bon suivi des t\u00e2ches et des projets permet d\u2019\u00e9viter que le travail ne s\u2019accumule. Avec un intranet bien configur\u00e9, il est possible de :<\/p>\n <\/p>\n La procrastination est souvent li\u00e9e \u00e0 un manque de coordination entre les \u00e9quipes. L\u2019intranet permet de faciliter la collaboration et d\u2019\u00e9viter les blocages<\/strong>.<\/p>\n Un intranet moderne int\u00e8gre des outils collaboratifs<\/strong> qui permettent de :<\/p>\n Exemple client<\/span> : <\/strong>En adoptant un intranet, Thea Pharma a optimis\u00e9 le partage des documents et la collaboration<\/strong>, simplifiant ainsi les processus internes et r\u00e9duisant les retards\u200b.<\/p>\n Lorsque l\u2019on travaille seul, il est plus facile de procrastiner. Un intranet bien structur\u00e9 permet de cr\u00e9er des groupes de travail collaboratifs<\/strong>, o\u00f9 chaque membre est impliqu\u00e9 dans un projet commun.<\/p>\n \u2714 Des espaces de discussion d\u00e9di\u00e9s<\/strong> pour structurer le travail en \u00e9quipe.<\/p>\n \u2714 Des notifications de suivi<\/strong> pour s\u2019assurer que chacun respecte ses engagements.<\/p>\n \u2714 Une meilleure visibilit\u00e9 sur les avanc\u00e9es<\/strong> pour \u00e9viter de repousser les t\u00e2ches \u00e0 plus tard.<\/p>\n <\/p>\n L\u2019intranet est bien plus qu\u2019un simple outil d\u2019information : il est un levier puissant contre la procrastination<\/strong>. En centralisant les ressources, en facilitant la communication et en structurant la gestion des t\u00e2ches, il permet aux employ\u00e9s de gagner du temps, d\u2019\u00eatre plus efficaces et de travailler avec plus de plaisir<\/strong>.<\/p>\n Lancez votre intranet avec une campagne de communication interne <\/strong>pour sensibiliser vos employ\u00e9s et observez les nombreux b\u00e9n\u00e9fices de cet outil.<\/p>\n Ne laissez plus la procrastination freiner votre entreprise !<\/strong> Avec Powell Intranet<\/a><\/span><\/strong>, boostez la productivit\u00e9 et l\u2019engagement des salari\u00e9s de votre entreprise d\u00e8s aujourd\u2019hui \u200b.<\/p>\n <\/p>\n\n
En quoi l\u2019intranet peut-il aider \u00e0 r\u00e9duire la procrastination ?<\/h2>\n
Centralisation des ressources et informations<\/h3>\n
Facilitation de la communication instantan\u00e9e<\/h3>\n
Techniques de l\u2019intranet pour am\u00e9liorer la gestion du temps<\/h2>\n
Outils de planification et calendriers int\u00e9gr\u00e9s<\/h3>\n
\n
![\"Nouveau](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/f7ac3ecf-b498-4fef-97ff-8aa2577d295d.png\")
<\/a><\/span><\/span><\/span><\/p>\nComment configurer votre intranet pour encourager la productivit\u00e9 ?<\/strong><\/h2>\n
Personnalisation des dashboards pour un acc\u00e8s rapide aux t\u00e2ches prioritaires<\/strong><\/h3>\n
Int\u00e9gration d\u2019outils de gestion de projet<\/strong><\/h3>\n
\n
R\u00f4le de l\u2019intranet dans le soutien des employ\u00e9s pour \u00e9viter la procrastination<\/strong><\/h2>\n
Formations et tutoriels accessibles via l\u2019intranet<\/strong><\/h3>\n
\n
Utiliser les fonctionnalit\u00e9s de l\u2019intranet pour fixer des objectifs clairs et des d\u00e9lais<\/strong><\/h2>\n
Comment d\u00e9finir des objectifs SMART via l\u2019intranet<\/strong><\/h3>\n
\n
Suivi des progr\u00e8s et \u00e9valuations r\u00e9guli\u00e8res<\/strong><\/h3>\n
\n
Avantages de la collaboration via intranet pour r\u00e9duire les retards<\/strong><\/h2>\n
Partage de fichiers et collaboration en temps r\u00e9el<\/strong><\/h3>\n
\n
Forums et groupes de travail pour encourager la responsabilit\u00e9 mutuelle<\/strong><\/h3>\n
Conclusion<\/strong><\/h2>\n