{"id":123849,"date":"2023-08-12T10:46:52","date_gmt":"2023-08-12T09:46:52","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/non-classifiee\/essential-intranet-features-to-enhance-collaboration-effectively\/"},"modified":"2024-08-22T10:32:45","modified_gmt":"2024-08-22T09:32:45","slug":"fonctionnalites-intranet-essentielles-pour-ameliorer-la-collaboration-de-facon-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/fonctionnalites-intranet-essentielles-pour-ameliorer-la-collaboration-de-facon-efficace\/","title":{"rendered":"Les fonctionnalit\u00e9s essentielles d’un intranet pour am\u00e9liorer efficacement la collaboration"},"content":{"rendered":"

Avant de commencer, vous vous demandez peut-\u00eatre : qu’est-ce que c’est exactement un intranet <\/strong><\/a>? En termes simples, un intranet<\/strong> est un r\u00e9seau priv\u00e9 qui permet aux employ\u00e9s de partager des informations sur l’entreprise en toute s\u00e9curit\u00e9. Il ne faut pas le confondre avec l’internet, qui est ouvert \u00e0 tous.<\/p>\n

Fonctionnalit\u00e9s essentielles d’un intranet : Qu’est-ce que cela signifie ?<\/h2>\n

Fonctionnalit\u00e9s intranet : Notre liste d’\u00e9l\u00e9ments essentiels<\/h2>\n

Les \u00e9l\u00e9ments suivants sont des composants g\u00e9n\u00e9raux d’un intranet que toute entreprise devrait rechercher. La pr\u00e9sence des propri\u00e9t\u00e9s suivantes dans votre logiciel intranet est le meilleur moyen de s’assurer que tous les membres de l’\u00e9quipe restent sur la m\u00eame longueur d’onde et peuvent acc\u00e9der aux informations essentielles aussi rapidement que possible.<\/p>\n

\"employee Annuaire des employ\u00e9s<\/h3>\n

L’annuaire des employ\u00e9s<\/strong> permet d’acc\u00e9der \u00e0 l’ensemble du personnel d’une entreprise et comprend des informations de contact telles que le nom, l’intitul\u00e9 du poste, l’adresse \u00e9lectronique et le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone de chaque personne. Cette fonctionnalit\u00e9 de l’intranet<\/strong> permet non seulement aux employ\u00e9s de bureau de trouver plus facilement des informations, mais elle est \u00e9galement utile aux nouveaux embauch\u00e9s qui ne connaissent pas les diff\u00e9rents services et aux travailleurs \u00e0 distance qui ne peuvent pas se lever et se promener dans le bureau.<\/p>\n

\"news Fil d’actualit\u00e9s<\/h3>\n

La mise en place d’un flux d’informations permet \u00e0 chacun de voir \u00e0 tout moment les informations sur les mises \u00e0 jour et les \u00e9v\u00e9nements importants de l’entreprise<\/strong>. Des sources d’information externes peuvent \u00e9galement \u00eatre partag\u00e9es par le biais du fil d’actualit\u00e9 afin de tenir tout le monde au courant de la conformit\u00e9 et d’autres changements susceptibles d’affecter les politiques de l’entreprise.<\/p>\n

\"document Gestions des documents<\/h3>\n

La gestion des documents est peut-\u00eatre l’un des avantages les plus attrayants d’un intranet<\/a> au sein d’une entreprise, car elle permet aux personnes de partager et de g\u00e9rer facilement des documents. En outre, de nombreux intranets offrent la possibilit\u00e9 d’\u00e9diter simultan\u00e9ment des documents, ce qui facilite plus que jamais la collaboration sur des documents et des projets importants.<\/p>\n

Avec la gestion documentaire sur intranet, les employ\u00e9s ont \u00e9galement la possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9charger des documents vers un r\u00e9f\u00e9rentiel central, auquel la personne qui les a t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s et d’autres membres de l’entreprise peuvent toujours acc\u00e9der ult\u00e9rieurement.<\/p>\n

\"task Gestion des t\u00e2ches<\/h3>\n

Au sein d’une entreprise, chacun a sa propre liste de t\u00e2ches. Certains la suivent virtuellement sur un ordinateur, tandis que d’autres notent leurs t\u00e2ches quotidiennes. Et si chacun disposait d’une plate-forme centrale pour acc\u00e9der aux t\u00e2ches qui lui sont assign\u00e9es et les noter au fur et \u00e0 mesure ?<\/p>\n

Cela permet non seulement de r\u00e9duire le risque de voir des t\u00e2ches passer entre les mailles du filet, mais aussi de donner aux responsables une meilleure id\u00e9e des progr\u00e8s accomplis par chacun et de leur faire savoir s’il y a lieu d’ajuster les d\u00e9l\u00e9gations de t\u00e2ches.<\/p>\n

\"calendar\" Calendrier<\/h3>\n

L’utilisation d’un calendrier intranet offre un niveau d’organisation suppl\u00e9mentaire pour le suivi des rendez-vous, des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n

De plus, si votre entreprise utilise d\u00e9j\u00e0 un syst\u00e8me de gestion de calendrier<\/strong> comme Microsoft Calendar ou Outlook, de nombreux intranets s’y int\u00e8grent pour \u00e9viter une migration manuelle vers un nouvel outil de gestion de calendrier.<\/p>\n

Fonctionnalit\u00e9s collaboratives pour les intranets<\/h2>\n

La collaboration est une fonction cl\u00e9 des intranets, qu’il s’agisse de partager des documents avec d’autres membres de l’\u00e9quipe ou de lancer des sessions de brainstorming. C’est pourquoi vous devez veiller \u00e0 ce que votre intranet soit \u00e9quip\u00e9 des fonctions de collaboration optimales<\/strong> suivantes :<\/p>\n

\"collaborative Espaces de travail collaboratifs<\/h3>\n

Les espaces de travail seront le “hub” central vers lequel les utilisateurs navigueront lorsqu’ils voudront partager du contenu et travailler avec d’autres pour suivre les \u00e9ch\u00e9ances, travailler sur des projets, partager des mises \u00e0 jour, etc.<\/p>\n

De nombreux intranets vous permettent de laisser n’importe qui participer aux espaces de travail ou d’ajouter une couche de protection suppl\u00e9mentaire qui limite les espaces de travail \u00e0 certains utilisateurs.<\/p>\n

\"social Fonctions Sociales<\/h3>\n

Comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les intranets proposent souvent un flux social pour les employ\u00e9s et les cadres sup\u00e9rieurs afin de cr\u00e9er un espace de partage des mises \u00e0 jour, des nouvelles et des \u00e9v\u00e9nements importants. Parmi les autres \u00e9l\u00e9ments sociaux \u00e0 prendre en compte, citons les centres de communication, qui permettent de r\u00e9unir des groupes sp\u00e9cifiques, et les lignes de temps sociales, qui permettent d’organiser les informations en fonction de leur pertinence (par exemple, en organisant le contenu et les mises \u00e0 jour en fonction des derni\u00e8res nouvelles).<\/p>\n

\u00a0Intranet :\u00a0Se concentrer sur les fonctions de productivit\u00e9<\/h2>\n

Selon Mckinsey<\/a>, un intranet moderne peut augmenter de 20 \u00e0 25 % la productivit\u00e9 des “travailleurs interactifs” (ceux qui occupent un poste \u00e0 hautes comp\u00e9tences ou un poste de direction). En effet, les intranets facilitent la collecte d’informations, la communication\/collaboration interne et la gestion des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques \u00e0 un r\u00f4le.<\/p>\n

Examinons quelques-unes des meilleures utilisations d’un intranet pour la productivit\u00e9.<\/p>\n

\"task Gestion des t\u00e2ches<\/h3>\n

Les meilleures solutions intranet pour faire avancer vos \u00e9quipes dans la bonne direction tournent autour de la gestion des t\u00e2ches. Elles rationalisent des processus qui \u00e9taient auparavant compliqu\u00e9s, voire inexistants. D\u00e9sormais, il est facile de cr\u00e9er et d’attribuer des t\u00e2ches, de les mettre \u00e0 jour et de suivre leur \u00e9tat d’avancement.<\/p>\n

Que vous planifiez des r\u00e9unions ou que vous coordonniez des projets importants avec votre personnel travaillant \u00e0 domicile, vous pouvez dire adieu aux notes Post-it.<\/p>\n

\"data-transfer\" Partage de fichiers<\/h3>\n

Par rapport \u00e0 une gestion traditionnelle des documents, les intranets modernes offrent des capacit\u00e9s de partage de fichiers qui permettent moins de confusion, une meilleure collaboration et un minimum de jonglerie logicielle (passer d’une application \u00e0 l’autre ou d’un endroit \u00e0 l’autre pour acc\u00e9der aux fichiers) parce que les documents et les t\u00e2ches se trouvent dans un emplacement centralis\u00e9 avec une fonctionnalit\u00e9 de recherche.<\/p>\n

En outre, le fait que tous les fichiers se trouvent dans un emplacement central \u00e9limine l’apparition de fichiers en double dans le syst\u00e8me informatique d’une entreprise.<\/p>\n

\"workflow\"\u00a0Workflows<\/h3>\n

Les flux de travail sont une fonctionnalit\u00e9 qui permet aux entreprises d’organiser leurs processus op\u00e9rationnels. Les t\u00e2ches redondantes et banales peuvent \u00eatre automatis\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 une s\u00e9quence d’actions ou d’activit\u00e9s, ce qui vous permet d’\u00e9conomiser de pr\u00e9cieuses ressources. La cr\u00e9ation de formulaires est une fonctionnalit\u00e9 couramment utilis\u00e9e parall\u00e8lement aux flux de travail pour g\u00e9rer les informations et garantir l’exactitude des donn\u00e9es entrantes et stock\u00e9es.<\/p>\n

\"calendar\" Calendrier<\/h3>\n

Les calendriers peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec d’autres membres de l’\u00e9quipe et d’autres services afin de minimiser les interruptions et les doubles r\u00e9servations.<\/p>\n

\"responsive-design\" Accessibilit\u00e9 mobile<\/h3>\n

L’accessibilit\u00e9 mobile permet aux travailleurs d’acc\u00e9der aux informations de l’entreprise, quel que soit l’endroit o\u00f9 ils se trouvent. De nos jours, l’accessibilit\u00e9 est vitale pour les entreprises qui participent \u00e0 des opportunit\u00e9s de travail \u00e0 distance ou pour le personnel qui voyage r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n

 <\/p>\n

Fonctionnalit\u00e9s de l’intranet : Qu’en est-il de la communication ?<\/h2>\n

La communication sur l’intranet va de pair avec la collaboration. La plupart des aspects abord\u00e9s ci-dessous sont \u00e9galement couverts dans les diff\u00e9rentes sections ci-dessus, mais il est important de noter leur impact sur des efforts de communication efficaces.<\/p>\n

\"news Fil d’actualit\u00e9s<\/h3>\n

\u00c0 l’instar d’un fil d’actualit\u00e9s sur des plateformes sociales populaires telles que Facebook ou LinkedIn, un fil d’actualit\u00e9s intranet est un excellent outil pour un contenu continuellement mis \u00e0 jour que les gens peuvent consulter, aimer, partager et commenter. Cela permet \u00e0 la direction de recueillir un consensus sur ce que les utilisateurs pensent du contenu et d’obtenir un meilleur retour d’information de la part d’une structure de type communautaire.<\/p>\n

\"portal\" Portail des employ\u00e9s<\/h3>\n

Dans un portail destin\u00e9 aux employ\u00e9s, vous trouverez le plus souvent l’annuaire des personnes, les politiques de l’entreprise, des informations sur les avantages sociaux (par exemple, les r\u00e9gimes de soins de sant\u00e9), des ressources de formation continue, un profil personnel, des informations sur les salaires et (souvent) une section pour les interactions sociales.<\/p>\n

C’est l’espace id\u00e9al pour localiser les informations pertinentes et s’assurer que tout le monde est au courant de la situation, des proc\u00e9dures et des politiques de l’entreprise.<\/p>\n

\"employee Annuaire des employ\u00e9s<\/h3>\n

L’annuaire des employ\u00e9s facilitera les communications directes par t\u00e9l\u00e9phone et par courrier \u00e9lectronique, en particulier pour les nouveaux arrivants qui doivent encore apprendre les noms et les r\u00f4les de leurs coll\u00e8gues.<\/p>\n

Caract\u00e9ristiques de l’organisation et de l’intranet<\/h2>\n

Les composants suivants de l’intranet sont tr\u00e8s utiles pour les efforts d’organisation de votre entreprise :<\/p>\n

\"document Gestion de documents<\/h3>\n

La gestion des documents devient beaucoup plus simple lorsque tout peut \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 et partag\u00e9 dans le m\u00eame logiciel. Cela acc\u00e9l\u00e8re certainement l’accessibilit\u00e9 et, comme nous l’avons d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9, r\u00e9duit consid\u00e9rablement les redondances.<\/p>\n

\"calendar\" Calendrier<\/h3>\n

Si votre entreprise utilise un syst\u00e8me qui semble trop compliqu\u00e9 ou qui n’est pas convivial, il est temps d’en chercher un meilleur. Les calendriers intranet favorisent l’organisation en veillant \u00e0 ce que tout le monde soit sur la m\u00eame longueur d’onde en ce qui concerne les r\u00e9unions et les \u00e9ch\u00e9ances. Cela signifie qu’il n’est plus n\u00e9cessaire de perdre des minutes pour localiser les \u00e9v\u00e9nements pr\u00e9vus par les coll\u00e8gues ou d’envoyer des communications suppl\u00e9mentaires pour confirmer s’ils sont disponibles ou non.<\/p>\n

\"data-transfer\" Partage de fichiers<\/h3>\n

Les composants intranet de partage de fichiers permettent aux utilisateurs de cr\u00e9er une structure de dossiers logique qui leur convient. D’une certaine mani\u00e8re, cette structure peut \u00eatre similaire \u00e0 celle d’un classement papier traditionnel (par exemple, alphab\u00e9tique, num\u00e9rique, etc.), mais sans l’inconv\u00e9nient d’essayer de localiser ces fichiers dans un lieu de stockage physique ou de passer au crible de nombreux papiers pour trouver ce que l’on cherche.<\/p>\n

Avec un intranet, tous les fichiers sont r\u00e9unis en un seul endroit et peuvent \u00eatre localis\u00e9s \u00e0 l’aide d’une simple fonction de recherche. Vous pouvez appliquer des politiques de gouvernance sp\u00e9cifiques \u00e0 l’intranet pour g\u00e9rer ce partage de fichiers.<\/p>\n

\"task Gestion des t\u00e2ches<\/h3>\n

Les capacit\u00e9s de gestion des t\u00e2ches sont une fonctionnalit\u00e9 int\u00e9ressante de l’intranet pour les cadres sup\u00e9rieurs ou les employ\u00e9s charg\u00e9s de d\u00e9l\u00e9guer et de g\u00e9rer les listes de choses \u00e0 faire. Les logiciels modernes permettent de suivre les t\u00e2ches en fonction de leur statut (par exemple, non commenc\u00e9es, en cours, termin\u00e9es, etc.) et peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s \u00e0 l’aide de balises afin de s’assurer que le personnel concern\u00e9 est mis au courant des changements de statut d’une t\u00e2che.<\/p>\n

\"search-engine\" Recherche integrat\u00e9e<\/h3>\n

La croissance de votre entreprise s’accompagne de celle de vos donn\u00e9es. C’est pourquoi vous devez vous assurer que vous mettez en place une fonctionnalit\u00e9 de recherche d\u00e8s le d\u00e9but afin d’\u00e9conomiser des heures de travail.<\/p>\n

La recherche int\u00e9gr\u00e9e permet d’acc\u00e9der aux informations et aux fichiers de mani\u00e8re transparente en tapant des mots-cl\u00e9s pour trouver ce que vous cherchez.<\/p>\n

Caract\u00e9ristiques de l’intranet : information et engagement<\/h2>\n

Certains attributs de l’intranet se sont r\u00e9v\u00e9l\u00e9s \u00eatre un excellent moyen d’encourager l’engagement sur des sujets qu’ils pourraient autrement \u00e9viter ou \u00eatre r\u00e9ticents \u00e0 aborder. En outre, les intranets sont un excellent moyen d’informer les membres du personnel d’une mani\u00e8re qui s’apparente \u00e0 celle d’une communaut\u00e9, au lieu de leur donner l’impression d’\u00eatre isol\u00e9s par d’autres m\u00e9thodes telles qu’un courrier \u00e9lectronique ou un appel t\u00e9l\u00e9phonique.<\/p>\n

\"news Fil d’actualit\u00e9s<\/h3>\n

Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les fils d’actualit\u00e9 des intranets sont souvent cr\u00e9\u00e9s pour ressembler \u00e0 des sites de m\u00e9dias sociaux populaires, qui encouragent le partage de contenu, ainsi que les commentaires et les r\u00e9actions au contenu. De nombreuses personnes se sentent plus \u00e0 l’aise pour exprimer leurs pens\u00e9es et leurs opinions dans ce type d’environnement que dans le cadre d’une communication individuelle par courrier \u00e9lectronique pour demander un retour d’information. (Pour en savoir plus sur la gestion de contenu ou les intranets CMS, cliquez ici).<\/p>\n

\"portal\" Portail des employ\u00e9s<\/h3>\n

Avec le portail des employ\u00e9s, il n’est plus n\u00e9cessaire de faire des allers-retours avec les RH pour r\u00e9pondre \u00e0 des questions, car tout est facilement accessible. En revanche, il permet aux employ\u00e9s d’acc\u00e9der \u00e0 des informations qu’ils h\u00e9siteraient \u00e0 demander pour ne pas \u00eatre “d\u00e9rang\u00e9s”.<\/p>\n

\"employee Annuaire<\/h3>\n

L’annuaire des employ\u00e9s permet de s’assurer que les informations de contact restent \u00e0 jour et disponibles pour les \u00e9quipes, les bureaux ou d’autres groupes au sein de l’organisation de votre entreprise. Il encourage \u00e9galement les employ\u00e9s \u00e0 s’adresser directement \u00e0 leurs coll\u00e8gues s’ils ont des questions ou s’ils ont besoin d’aide.<\/p>\n

\"social Fonctionnalit\u00e9sSociales<\/h3>\n

L’interaction sociale est am\u00e9lior\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 un hub centralis\u00e9 qui donne acc\u00e8s aux id\u00e9es et opinions d’autres personnes ainsi qu’\u00e0 des articles et contenus partag\u00e9s. En outre, il favorise la collaboration et le partage des connaissances d’une mani\u00e8re qui est famili\u00e8re \u00e0 la jeune g\u00e9n\u00e9ration de travailleurs.<\/p>\n

\"organizer\" Gestion des \u00e9v\u00e9nements<\/h3>\n

Il est plus facile de partager les mises \u00e0 jour d’\u00e9v\u00e9nements importants et de faire savoir aux organisateurs quels membres de l’\u00e9quipe pr\u00e9voient d’y participer et lesquels ne seront pas disponibles. Souvent, les intranets donnent aux utilisateurs la possibilit\u00e9 de voir, de rejoindre ou de quitter les \u00e9v\u00e9nements de l’entreprise.<\/p>\n

Fonctionnalit\u00e9s de l’intranet pour le support et l’assistance<\/h2>\n

Le support et l’assistance sont disponibles pour toute personne souhaitant entrer en contact avec une personne ou un service sp\u00e9cifique, soumettre des tickets et obtenir des informations suppl\u00e9mentaires telles que des analyses et des rapports.<\/p>\n

\"support\"Service d’assistance et supp<\/h3>\n

Le service d’assistance est une fonctionnalit\u00e9 intranet id\u00e9ale pour organiser les demandes de d\u00e9pannage, les faire transiter par plusieurs canaux et cr\u00e9er des tickets d’assistance pour suivre l’\u00e9tat d’avancement des demandes, tandis que l’assistance informatique cr\u00e9e un niveau d’organisation suppl\u00e9mentaire en passant au crible les probl\u00e8mes li\u00e9s aux logiciels.<\/p>\n

\"dashboard\" Rapports et analyses<\/h3>\n

Les fonctionnalit\u00e9s de reporting et d’analyse de l’intranet comprennent les moyens d’acc\u00e9der \u00e0 l’activit\u00e9 de l’intranet d’une entreprise, d’en rendre compte et de l’analyser.<\/p>\n

\"time Suivi du temps<\/h3>\n

Le suivi du temps permet aux entreprises de g\u00e9rer efficacement les feuilles de temps, d’indiquer le temps pass\u00e9 sur les activit\u00e9s, les t\u00e2ches et les activit\u00e9s qui demandent le plus de temps, et m\u00eame de g\u00e9n\u00e9rer des factures au format PDF.<\/p>\n

Ressources humaines<\/h2>\n

Un intranet moderne est un moyen s\u00fbr d’impressionner le d\u00e9partement des ressources humaines de votre entreprise. Si votre intranet comporte des syst\u00e8mes sp\u00e9cifiques aux ressources humaines, la mission de ce d\u00e9partement sera grandement facilit\u00e9e.<\/p>\n

\"exit\" Gestion des cong\u00e9s<\/h3>\n

Le logiciel de gestion des cong\u00e9s sera probablement un site externe connect\u00e9 \u00e0 votre intranet. Ces programmes offrent une exp\u00e9rience transparente aux professionnels des RH qui g\u00e8rent les vacances du personnel, les cong\u00e9s de maladie, les cong\u00e9s d’anciennet\u00e9, les cong\u00e9s sans solde, etc.<\/p>\n

Ces programmes offrent non seulement aux RH un moyen organis\u00e9 de suivre les absences, mais ils leur donnent \u00e9galement la possibilit\u00e9 de partager les absences planifi\u00e9es avec les autres employ\u00e9s.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"graphs\" Gestion des Performances<\/h3>\n

La gestion des performances sur l’intranet permet de relever les d\u00e9fis que posent souvent les pratiques de gestion traditionnelles. Il s’agit notamment de la fixation d’objectifs, de l’\u00e9valuation des performances et de la gestion globale des indicateurs de performance.<\/p>\n

\"potential\" Formation et d\u00e9veloppement<\/h3>\n

Les intranets peuvent \u00eatre un excellent moyen pour le personnel des ressources humaines de mettre en place un apprentissage continu et des int\u00e9grations de formation. La plateforme de gestion de l’apprentissage LMS365, qui s’int\u00e8gre bien \u00e0 l’interface Microsoft 365, en est un exemple. Microsoft exploite l’intranet SharePoint, ce qui permet une int\u00e9gration transparente entre les deux.<\/p>\n

Accessibilit\u00e9 et personnalisation<\/h2>\n

Chaque entreprise ayant ses propres objectifs, politiques, proc\u00e9dures, etc., il n’est pas id\u00e9al de mettre en \u0153uvre un syst\u00e8me qui n’offre qu’un minimum d’options de personnalisation de l’accessibilit\u00e9. Heureusement, les intranets modernes ne manquent pas de telles options.<\/p>\n

\"responsive-design\"\u00a0 Accessibilit\u00e9 mobile<\/h3>\n

L’accessibilit\u00e9 mobile devient plus un besoin qu’un souhait en raison de l’augmentation du nombre d’employ\u00e9s \u00e0 domicile et en d\u00e9placement. Offrir aux gens un intranet mobile avec acc\u00e8s \u00e0 des applications intranet qui leur fournissent des mises \u00e0 jour et des informations pertinentes o\u00f9 qu’ils se trouvent est toujours un plus.<\/p>\n

\"design Marque et personnalisation<\/h3>\n

La possibilit\u00e9 de marquer et de personnaliser votre intranet est pr\u00e9cieuse \u00e0 bien des \u00e9gards. Tout d’abord, un site bien marqu\u00e9 suscite la confiance et la loyaut\u00e9 du personnel. Mais cela va bien au-del\u00e0 de la conception de base de votre intranet. La loyaut\u00e9 et la confiance sont d\u00e9termin\u00e9es par des \u00e9l\u00e9ments tels que la convivialit\u00e9, le contenu, la structure et la facilit\u00e9 d’utilisation.<\/p>\n

\"profile\"Profils d’utilisateurs<\/h3>\n

Donner aux utilisateurs la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er et de mettre \u00e0 jour leur propre profil est une excellente fonctionnalit\u00e9 de l’intranet. Cela leur permet de personnaliser leur exp\u00e9rience de l’intranet, d’ajouter des raccourcis\/liens importants et de hi\u00e9rarchiser les \u00e9l\u00e9ments les plus importants pour leurs flux de travail.<\/p>\n

\"dashboard\" Tableaux de bord person<\/h3>\n

L’un des aspects les plus importants de l’intranet est sans doute son tableau de bord personnalis\u00e9, qui d\u00e9termine les informations que les membres voient, notamment les rapports de vente, l’inventaire, les projets, etc. C’est \u00e9galement l’endroit o\u00f9 l’on peut consulter les indicateurs de performance et d’autres donn\u00e9es essentielles, entre autres.<\/p>\n

Fonctionnalit\u00e9s de l’intranet, qu’en est-il des partenaires et des \u00e9diteurs ?<\/h2>\n

Il existe \u00e9galement des options permettant d’\u00e9changer des informations en toute s\u00e9curit\u00e9 avec les fournisseurs et les partenaires par l’interm\u00e9diaire de portails intranet. Vous disposez ainsi d’une option de communication bidirectionnelle efficace avec des sources ext\u00e9rieures \u00e0 votre entreprise, et d’une option int\u00e9ressante si vous cherchez un meilleur moyen de contr\u00f4ler et d’effectuer les paiements aux fournisseurs.<\/p>\n

Communication, collaboration et bien plus encore…<\/h2>\n

Il n’est pas facile de trouver les fonctionnalit\u00e9s intranet qui conviennent \u00e0 votre entreprise. Il faut faire des recherches et savoir \u00e0 quoi s’attendre avant de proc\u00e9der \u00e0 l’achat officiel d’un intranet tout-en-un. Mais le jeu en vaut la chandelle. Vous disposerez enfin d’un syst\u00e8me centralis\u00e9 d’acc\u00e8s, de partage et de gestion de l’information qui vous fera gagner du temps et de l’argent.<\/p>\n

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