Mieux encore, cette forme de collaboration introduit g\u00e9n\u00e9ralement une ligne de discussion et de retour d’information plus ouverte, am\u00e9liorant ainsi l’efficacit\u00e9 de la collaboration.<\/p>\n
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\u00a0B\u00e9n\u00e9fice n\u00b02 : Am\u00e9liorer la productivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me intranet<\/h2>\n
Un intranet d’entreprise<\/a> permet non seulement de favoriser une meilleure collaboration, mais aussi d’am\u00e9liorer la productivit\u00e9 \u00e0 bien des \u00e9gards.<\/p>\n Chaque organisation stocke des informations et la plupart d’entre elles s’appuient sur la technologie num\u00e9rique pour accomplir leur travail. Toutefois, ce n’est pas parce que l’information est stock\u00e9e sous forme num\u00e9rique qu’elle est n\u00e9cessairement facile d’acc\u00e8s. En fait, la plupart des organisations se d\u00e9battent avec la gestion de l’information.<\/p>\n Une enqu\u00eate de M-Files 2019 Global Intelligent Information Benchmark Report a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 82 % des personnes interrog\u00e9es s’appuyaient sur plusieurs syst\u00e8mes et emplacements pour acc\u00e9der aux fichiers qu’elles recherchaient, tandis que 91 % ont d\u00e9clar\u00e9 que leurs processus pourraient \u00eatre am\u00e9lior\u00e9s si les documents \u00e9taient plus faciles \u00e0 localiser.<\/p>\n La mise en \u0153uvre d’un intranet d’entreprise signifie la cr\u00e9ation d’un centre centralis\u00e9 pour l’acc\u00e8s aux fichiers et aux informations, ce qui permet aux employ\u00e9s de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin. Si vous voulez vous assurer que l’information sera plus facilement accessible, il est essentiel de faire les recherches appropri\u00e9es avant de choisir un fournisseur d’intranet. En d’autres termes, vous devez trouver un syst\u00e8me dot\u00e9 de solides capacit\u00e9s de recherche.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Comme nous l’avons d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9, un intranet est plus utile aux efforts de collaboration. Examinons maintenant quelques moyens sp\u00e9cifiques de rationaliser la communication avec un intranet \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Il y a de nombreux avantages \u00e0 disposer d’une plateforme de communication centralis\u00e9e<\/strong>, et comme de plus en plus d’employ\u00e9s travaillent \u00e0 distance<\/strong>, une telle plateforme devient de plus en plus n\u00e9cessaire.<\/p>\n Non seulement elle permet de s’assurer que personne ne manque les mises \u00e0 jour importantes, mais c’est aussi un excellent moyen de se concentrer sur la t\u00e2che \u00e0 accomplir et, en fin de compte, de cr\u00e9er un flux d’informations pertinent, facile \u00e0 organiser et \u00e0 passer au crible.<\/p>\n Selon la mani\u00e8re dont vous g\u00e9rez l’information au sein de votre plateforme intranet<\/strong>, le suivi est simplifi\u00e9 gr\u00e2ce aux canaux de messagerie instantan\u00e9e, aux notes de r\u00e9union, etc. Il peut s’agir d’un excellent moyen de suivre les t\u00e2ches, les \u00e9ch\u00e9ances et les dossiers d’un projet sp\u00e9cifique pour trouver exactement ce que l’on cherche.<\/p>\n Parmi les autres avantages, citons l’am\u00e9lioration de la gestion du temps, la s\u00e9curit\u00e9 des documents et l’am\u00e9lioration du taux de rotation du personnel.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La communication joue un r\u00f4le important dans tous les aspects d’une organisation. Non seulement elle permet de renforcer les relations entre les employ\u00e9s et la direction de l’entreprise, mais une communication efficace<\/a> am\u00e9liore \u00e9galement les relations que les entreprises entretiennent avec leurs clients. Apr\u00e8s tout, les employ\u00e9s servent de canal de communication avec les publics externes.<\/p>\n Lorsque vous disposez d’un syst\u00e8me qui cr\u00e9e une voie de communication claire, vous constatez que les revenus augmentent car les attentes et les objectifs sont plus clairs, les relations plus solides et les possibilit\u00e9s de partage d’id\u00e9es et d’innovation plus nombreuses.<\/p>\n Il est toutefois important de garder \u00e0 l’esprit que la mise en place d’un syst\u00e8me intranet ne favorisera pas le changement et ne cr\u00e9era pas une meilleure culture de travail. Il doit plut\u00f4t \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme la cl\u00e9 de la porte qui ouvre de nouvelles opportunit\u00e9s. Il appartient aux dirigeants de l’organisation de veiller \u00e0 ce que leur intranet soit optimis\u00e9 et \u00e0 ce qu’ils s’efforcent activement d’en am\u00e9liorer les \u00e9ventuelles lacunes.<\/p>\n Un bon moyen d’y parvenir est d’identifier les am\u00e9liorations souhait\u00e9es avant de trouver un syst\u00e8me intranet et de s’assurer qu’il s’aligne sur vos objectifs.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Vous savez d\u00e9sormais que la fourniture d’informations et de contenus pertinents \u00e0 vos employ\u00e9s est l’un des nombreux avantages cl\u00e9s des intranets<\/strong>. Cependant, tout votre contenu peut \u00eatre tout \u00e0 fait pertinent \u00e0 un moment donn\u00e9 et rester stagnant jusqu’\u00e0 ce qu’il ne soit plus pertinent.<\/p>\n C’est pourquoi il est important de disposer d’un syst\u00e8me de gestion des donn\u00e9es et des informations au sein de votre intranet. Cela signifie qu’il faut veiller \u00e0 ce que le contenu soit archiv\u00e9, mis \u00e0 jour et\/ou supprim\u00e9 au moment opportun.<\/p>\n Ne pas g\u00e9rer les informations de mani\u00e8re appropri\u00e9e peut mettre votre organisation en danger. Supposons, par exemple, que votre service des ressources humaines ait mis \u00e0 jour une politique d’information sur la sant\u00e9 pour l’aligner sur une r\u00e9cente d\u00e9cision f\u00e9d\u00e9rale. Mais le service a omis de supprimer l’ancienne politique p\u00e9rim\u00e9e et un employ\u00e9 a sorti la mauvaise. Non seulement il a acc\u00e9d\u00e9 (et potentiellement partag\u00e9) des informations de sant\u00e9 incorrectes, mais votre organisation risque de ne pas se conformer \u00e0 la loi f\u00e9d\u00e9rale… OUI !<\/p>\n Une autre fa\u00e7on de vous assurer que vous choisissez un bon intranet (o\u00f9 l’information est facilement accessible) est de veiller \u00e0 ce qu’il s’aligne sur les suites de collaboration que vous utilisez fr\u00e9quemment. Si vous n’\u00eates pas pr\u00eat \u00e0 abandonner des syst\u00e8mes tels que Google Calendar ou Microsoft 365, vous devez vous assurer que votre intranet fonctionne bien avec eux.<\/p>\n <\/p>\n Lorsqu’il s’agit d’organiser et de stocker des donn\u00e9es, certains affirment que les intranets seront \u00ab l’avenir de la gestion documentaire \u00bb. Pourtant, de nombreuses personnes restent sceptiques face \u00e0 certaines offres d’intranet, telles que les solutions bas\u00e9es sur le cloud. Ils se demandent si ces solutions sont aussi s\u00fbres que le pr\u00e9tendent les experts.<\/p>\n En r\u00e9alit\u00e9, le stockage en nuage sur intranet est l’un des moyens les plus efficaces et les plus s\u00fbrs de conserver les donn\u00e9es. Mieux encore, les donn\u00e9es sont plus rapides, plus faciles d’acc\u00e8s et plus difficiles \u00e0 perdre. En fait, l’un des principaux avantages de l’utilisation d’un intranet en nuage pour stocker des donn\u00e9es est la possibilit\u00e9 d’effectuer des sauvegardes pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es.<\/p>\n Si vous stockez vos donn\u00e9es localement, vous risquez de ne pas pouvoir les r\u00e9cup\u00e9rer en cas de cyberattaque, de panne du syst\u00e8me ou de dysfonctionnement de l’ordinateur. En revanche, avec les options de stockage en nuage, les donn\u00e9es restent en s\u00e9curit\u00e9 et peuvent \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es.<\/p>\n Le nuage fonctionne sur un serveur distant au lieu d’un serveur sur site, ce qui permet aux employ\u00e9s et au personnel autoris\u00e9 d’y acc\u00e9der directement par l’internet. Avec une solution intranet bas\u00e9e sur le cloud, les flux de travail interrompus reprennent g\u00e9n\u00e9ralement en quelques minutes et peuvent \u00eatre poursuivis comme si rien ne s’\u00e9tait pass\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Un intranet bien \u00e9tabli est un outil formidable pour accro\u00eetre la productivit\u00e9, stimuler l’innovation et acc\u00e9der plus rapidement \u00e0 l’information. Examinons maintenant quelques avantages d’un syst\u00e8me de gestion de l’information efficace que nous n’avons pas encore compl\u00e8tement abord\u00e9s.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Il est compr\u00e9hensible de ressentir une certaine r\u00e9sistance au moment de d\u00e9cider si un intranet vous convient. Apr\u00e8s tout, il s’agit d’un changement important qui peut sembler d\u00e9courageant. Mais, s’il est abord\u00e9 correctement, avec un esprit calme et r\u00e9fl\u00e9chi, votre intranet peut servir votre entreprise de bien des fa\u00e7ons.<\/p>\n Heureusement, Powell Software vous soutient. C’est pourquoi nous avons \u00e9labor\u00e9 un guide \u00e9tape par \u00e9tape pour vous aider \u00e0 lancer votre projet de lieu de travail num\u00e9rique.<\/p>\n Pour r\u00e9duire le sentiment d’\u00eatre d\u00e9pass\u00e9, notre guide explique les diff\u00e9rentes options qui s’offrent \u00e0 vous pour mettre en place un intranet, tout en vous fournissant un manuel d’installation simplifi\u00e9. Ce petit guide pratique vous aidera \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 quelques questions courantes et, nous l’esp\u00e9rons, \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer le processus de choix d’un intranet. Il identifiera<\/p>\n Il ne vous reste plus qu’\u00e0 t\u00e9l\u00e9charger notre livre blanc. Suivez le lien, entrez quelques informations de base (email, nom, soci\u00e9t\u00e9 et num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone), et vous acc\u00e9derez \u00e0 notre Guide Intranet GRATUIT, \u00e9tape par \u00e9tape !<\/p>\n <\/p>\nAvantage n\u00b03 : Rationalisation de la communication<\/h2>\n
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<\/p>\nLes avantages d’une plateforme de communication centralis\u00e9e au sein d’une organisation<\/h3>\n
L’impact d’une communication efficace sur la r\u00e9ussite globale d’une entreprise<\/h3>\n
Avantage n\u00b04 : Gestion efficace de l’information gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me intranet<\/h2>\n
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Le r\u00f4le d’un syst\u00e8me Intranet dans l’organisation et le stockage des informations et des donn\u00e9es<\/h3>\n
Les avantages d’un syst\u00e8me de gestion de l’information bien structur\u00e9 pour une organisation<\/h3>\n
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Choisir le bon syst\u00e8me intranet pour votre organisation<\/h2>\n
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