{"id":118189,"date":"2024-02-07T01:22:12","date_gmt":"2024-02-07T00:22:12","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/non-classifiee\/how-to-keep-microsoft-365-copilot-safe-and-useful\/"},"modified":"2024-07-23T09:17:47","modified_gmt":"2024-07-23T08:17:47","slug":"how-to-keep-microsoft-365-copilot-safe-and-useful","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/how-to-keep-microsoft-365-copilot-safe-and-useful\/","title":{"rendered":"Comment assurer la s\u00e9curit\u00e9 et l’utilit\u00e9 de Microsoft 365 Copilot"},"content":{"rendered":"

\u00a0L’essor de Microsoft 365 <\/span>Copilot<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Microsoft 365 <\/span>Copilot<\/span> est comme un nouveau membre de l’\u00e9quipe <\/span>augment\u00e9<\/span> car il utilise l’intelligence artificielle. Il est con\u00e7u pour faciliter l’utilisation de Microsoft 365 pour <\/span>de nombreux cas d\u2019usage<\/span>. Le [Microsoft Official <\/span>Blog](<\/span>https:\/\/blogs.microsoft.com\/blog\/2024\/01\/15\/bringing-the-full-power-of-copilot-to-more-people-and-businesses\/) nous dit que de plus en plus de personnes peuvent d\u00e9sormais utiliser <\/span>Copilot<\/span> pour les aider dans leur travail. C<\/span>ela va d\u00e9multiplier les possibilit\u00e9s<\/span>, mais cela signifie aussi que nous devons \u00eatre prudents. <\/span>Microsoft 365 <\/span>Copilot<\/span> est puissant, mais si nous ne faisons pas attention, il pourrait accidentellement <\/span>divulg<\/span>er<\/span> des <\/span>informations<\/span> priv\u00e9es \u00e0 des personnes qui ne devraient pas le<\/span>s<\/span> voir. Ce probl\u00e8me s’est d\u00e9j\u00e0 produit <\/span>dans le pass\u00e9 <\/span>avec Microsoft Delve, o\u00f9 les gens ont <\/span>eu acc\u00e8s \u00e0 des documents<\/span> qu’ils n’\u00e9taient pas cens\u00e9s voir.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"copilot\"<\/p>\n

Image <\/span>tir\u00e9e\u00a0 de<\/span> <\/span>Apporter toute la puissance de <\/span>Copilot<\/span> \u00e0 un plus grand nombre de personnes et d’entreprises – Le blog officiel de Microsoft<\/span><\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dans cet article, nous allons voir comment le risque de sur<\/span>–<\/span>partage de fichiers peut amener Microsoft 365 <\/span>Copilot<\/span> \u00e0 divulguer des informations confidentielles ou \u00e0 fournir des informations contradictoires. Nous verrons \u00e9galement comment les solutions Powell Software peuvent att\u00e9nuer ces risques en <\/span>gouvernant <\/span>les espaces de travail et l’intranet.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0Comprendre les risques<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Avec Microsoft 365, nous pouvons parler, partager et travailler ensemble \u00e0 l’aide de nombreux outils diff\u00e9rents. C’est pratique, mais cela permet \u00e9galement de partager accidentellement des informations que nous n’avions pas l’intention de partager. Il peut s’agir d’une erreur sans cons\u00e9quences ou de quelque chose de plus important, comme permettre \u00e0 tout le monde de voir des informations secr\u00e8tes de l’entreprise ou des d\u00e9tails priv\u00e9s sur les personnes avec lesquelles nous travaillons. Maintenant que Copilot est l\u00e0 pour nous aider \u00e0 mieux utiliser nos fichiers, il y a encore plus de chances que nous partagions des choses par accident. C’est comme avoir un assistant intelligent qui peut trouver et exposer des documents rapidement, mais parfois, il peut partager les mauvaises choses si nous ne faisons pas attention.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Consultez l’article Microsoft sur la fa\u00e7on de se pr\u00e9parer \u00e0\u00a0 Copilot : <\/span>Vue d’ensemble de Microsoft Copilot pour Microsoft 365 | Microsoft Learn (en anglais)<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0Le probl\u00e8me du partage excessif<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Maintenant, pensez \u00e0 une entreprise avec deux <\/span>documents expliquant les <\/span>politiques\u00a0<\/span> pour<\/span> voyager <\/span>dans le cadre de l\u2019entreprise<\/span>. Les r\u00e8gles r\u00e9elles et correctes sont publi\u00e9es sur la page d’actualit\u00e9s officielle de l’entreprise, mais il y a aussi un brouillon avec d’anciennes r\u00e8gles dans un dossier partag\u00e9 quelque part. Si quelqu’un demande \u00e0 <\/span>Microsoft 365 <\/span>Copilot<\/span> les r\u00e8gles de voyage et qu’il lui montre l’ancien projet au lieu des r\u00e8gles <\/span>en place<\/span>, cette personne <\/span>sera s\u00fbrement induite en erreur<\/span>. Cette confusion peut causer toutes sortes de probl\u00e8mes<\/span> et Microsoft 365 <\/span>Copilot<\/span> pourrait amener plus de confusion dans la diffusion des bonnes informations au sien de l\u2019entreprise.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"oversharing\"<\/p>\n

Quand les choses se m\u00e9langent<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Pensez maintenant \u00e0 une entreprise qui a deux r\u00e9glementations concernant les voyages d’affaires. Les r\u00e8gles en vigueur sont publi\u00e9es sur la page d’information officielle de l’entreprise, mais il existe \u00e9galement un brouillon contenant d’anciennes r\u00e8gles qui se trouve quelque part dans un dossier partag\u00e9. Si quelqu’un demande \u00e0 Copilot de lui communiquer les consignes de voyage et qu’il lui explique l’ancien projet au lieu des r\u00e8gles actuelles, cette personne risque de se tromper. Cette confusion peut \u00eatre \u00e0 l’origine de probl\u00e8mes, qu’il s’agisse de personnes qui ne suivent pas les proc\u00e9dures correctes ou de l’entreprise qui \u00e9prouve des difficult\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer les choses.<\/p>\n

\"mixed<\/p>\n

Mettre une gouvernance de l\u2019information en place<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Vous devez \u00eatre comme des biblioth\u00e9caires num\u00e9riques pour \u00e9viter ces probl\u00e8mes et assurer le bon fonctionnement de Copilot. Vous devez passer en revue tout ce qui est partag\u00e9 dans votre entreprise et vous assurer que chaque \u00e9l\u00e9ment d’information est au bon endroit : certaines choses peuvent \u00eatre vues par tout le monde, mais d’autres doivent rester priv\u00e9es. Vous devez \u00e9tablir des r\u00e8gles claires concernant la cr\u00e9ation et le partage de vos fichiers de travail. Vous devez utiliser des mod\u00e8les standard qui ont \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9s et approuv\u00e9s par les responsables, et vous devez mettre en place des contr\u00f4les sp\u00e9ciaux pour vous assurer que tout respecte les r\u00e8gles. De cette fa\u00e7on, l’\u00e9quipe informatique peut rapidement rep\u00e9rer et r\u00e9soudre les probl\u00e8mes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Voir l’\u00e9tude de Gartner : <\/span>Mitigate Copilot for Microsoft 365 Risks Through Information Governance (gartner.com)<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

Comment Powell Software aide \u00e0 garder les choses organis\u00e9es<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Powell Software dispose de deux excellents outils pour vous aider \u00e0 garder vos espaces de travail num\u00e9riques propres et s\u00fbrs : Powell Governance et Powell Intranet.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Organiser efficacement les \u00e9quipes avec Powell Governance<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Powell Governance<\/a>\u00a0est plus qu’un simple outil d\u2019administration ; il s’agit d’un cadre complet pour g\u00e9rer efficacement les sites Microsoft Teams et SharePoint. L’utilisation de l\u2019approche \u00ab\u202fComprendre, G\u00e9rer, Contr\u00f4ler\u202f\u00bb apporte de la clart\u00e9 et de la structure \u00e0 la fa\u00e7on dont les \u00e9quipes et les sites SharePoint sont organis\u00e9s et exploit\u00e9s.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Comprendre votre espace de travail <\/span><\/b>: avant de g\u00e9rer vos \u00e9quipes et vos sites SharePoint, vous devez les comprendre. Powell Governance vous permet de superviser tous les espaces de travail de votre organisation. Il vous aide \u00e0 voir quelles \u00e9quipes sont actives, lesquelles ont des membres invit\u00e9s et lesquelles sont ouvertes \u00e0 tous les employ\u00e9s. Cette compr\u00e9hension est cruciale pour \u00e9viter le partage excessif.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gestion de la cr\u00e9ation et des acc\u00e8s<\/span><\/b>: une fois que vous avez compris votre espace de travail, vous pouvez commencer \u00e0 le g\u00e9rer. Powell Governance vous permet de configurer des r\u00e8gles pour la cr\u00e9ation d’une \u00e9quipe et d’espaces de site SharePoint. Cela signifie que vous pouvez contr\u00f4ler qui peut cr\u00e9er des \u00e9quipes et quelles informations elles peuvent y partager. Par exemple, il peut s’assurer que les responsables RH peuvent uniquement cr\u00e9er des \u00e9quipes priv\u00e9es o\u00f9 les informations sensibles des employ\u00e9s sont discut\u00e9es, emp\u00eachant ainsi le partage accidentel.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Contr\u00f4le avec des strat\u00e9gies de gouvernance <\/span><\/b>: le contr\u00f4le consiste \u00e0 mettre en \u0153uvre les bonnes politiques de gouvernance. Powell Governance vous permet de d\u00e9finir et d’appliquer ces strat\u00e9gies afin que les espaces d’\u00e9quipe suivent les r\u00e8gles d\u00e9finies par votre organisation. Il peut s’agir de savoir qui peut rejoindre une \u00e9quipe, s\u2019assurer qu\u2019il y a toujours un propri\u00e9taire et m\u00eame comment les \u00e9quipes doivent \u00eatre nomm\u00e9es. C’est comme avoir un ensemble de feux de circulation et de panneaux dans Microsoft Teams et SharePoint pour guider tout le monde en toute s\u00e9curit\u00e9 et \u00e9viter les accidents.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Powell<\/p>\n

Gouverner l’intranet avec Powell Intranet<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Powell Intranet est le centre de commande des communications de votre entreprise, garantissant que le flux d’informations est fluide et s\u00e9curis\u00e9.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n