{"id":116775,"date":"2024-01-31T15:37:20","date_gmt":"2024-01-31T14:37:20","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=116775"},"modified":"2025-06-20T15:18:58","modified_gmt":"2025-06-20T13:18:58","slug":"creer-dossier-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/creer-dossier-sharepoint\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er un dossier sharepoint : les \u00e9tapes \u00e0 suivre"},"content":{"rendered":"

\u00a0Pourquoi cr\u00e9er un dossier SharePoint ?<\/h2>\n

Cr\u00e9er un dossier SharePoint<\/strong> offre de multiples avantages pour une entreprise. Mais premi\u00e8rement, il est important de comprendre les diff\u00e9rences entre OneDrive et SharePoint<\/strong>;<\/a> OneDrive est id\u00e9al pour le stockage de fichiers individuels, tandis que SharePoint est con\u00e7u pour la collaboration et la gestion de documents \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise.<\/p>\n

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La centralisation des ressources est l’un des principaux atouts de SharePoint. Dans un environnement de travail o\u00f9 les documents et les informations sont souvent dispers\u00e9s sur diff\u00e9rents supports et emplacements, cr\u00e9er un dossier SharePoint offre un espace unique o\u00f9 toutes les donn\u00e9es pertinentes peuvent \u00eatre stock\u00e9es et facilement accessibles. Cette centralisation facilite la gestion des documents et assure que tous les membres de l’\u00e9quipe ont acc\u00e8s aux informations les plus r\u00e9centes. Par exemple, en utilisant SharePoint comme solution intranet<\/a><\/strong>, les entreprises peuvent cr\u00e9er un espace centralis\u00e9 pour la communication interne, les ressources et la collaboration.<\/p>\n

En outre, cr\u00e9er un dossier SharePoint est essentiel pour une collaboration am\u00e9lior\u00e9e. SharePoint est con\u00e7u pour la collaboration, permettant \u00e0 plusieurs utilisateurs de travailler simultan\u00e9ment sur le m\u00eame document, r\u00e9duisant ainsi les conflits de version et am\u00e9liorant l’efficacit\u00e9 du travail d’\u00e9quipe. Les fonctionnalit\u00e9s de partage et de co-\u00e9dition en temps r\u00e9el sont des atouts majeurs pour les projets collaboratifs, permettant une interaction fluide et continue entre les collaborateurs.<\/p>\n

La s\u00e9curit\u00e9 des informations est une autre raison importante pour cr\u00e9er un dossier SharePoint. SharePoint offre des options avanc\u00e9es de gestion des acc\u00e8s, permettant aux administrateurs de contr\u00f4ler qui a le droit de voir, de modifier ou de partager des documents sp\u00e9cifiques. Ce degr\u00e9 dans la gestion des permissions assure que les informations sensibles restent prot\u00e9g\u00e9es et accessibles uniquement aux personnes autoris\u00e9es.<\/p>\n

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Autre sujet qui peut vous int\u00e9resser : A quoi sert Sharepoint ?\u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n

\"comment<\/p>\n

Comment cr\u00e9er un dossier SharePoint ?<\/h2>\n

Apr\u00e8s avoir compris l’importance de SharePoint dans la gestion des donn\u00e9es et la collaboration en entreprise, il est temps de se pencher sur le processus de cr\u00e9ation d’un dossier au sein de cette plateforme.
\nQue vous travailliez avec SharePoint Online <\/a><\/strong>ou SharePoint Entreprise<\/a><\/strong>, ces \u00e9tapes vous aideront \u00e0 organiser et g\u00e9rer vos fichiers et documents de mani\u00e8re optimale.<\/p>\n

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Acc\u00e9der \u00e0 SharePoint<\/h3>\n

Pour commencer \u00e0 cr\u00e9er un dossier SharePoint, la premi\u00e8re \u00e9tape est d’acc\u00e9der \u00e0 la plateforme SharePoint de votre organisation. Voici comment proc\u00e9der :<\/p>\n

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  1. Ouvrir le Navigateur : Lancez votre navigateur web pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 sur votre ordinateur.<\/li>\n
  2. Se Rendre sur le Site SharePoint : Tapez l’URL de votre site SharePoint dans la barre d’adresse du navigateur. Cette URL est g\u00e9n\u00e9ralement fournie par votre administrateur syst\u00e8me ou votre d\u00e9partement informatique.<\/li>\n
  3. Connexion : Sur la page de connexion SharePoint, entrez vos identifiants professionnels. Ces derniers sont souvent les m\u00eames que ceux utilis\u00e9s pour votre messagerie et autres services de l’entreprise.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Cr\u00e9er un Espace de Stockage<\/h3>\n

    Avant de pouvoir cr\u00e9er un dossier SharePoint, il est n\u00e9cessaire d’avoir un espace de stockage, g\u00e9n\u00e9ralement sous la forme d’un site SharePoint<\/a><\/strong>. Suivez ces \u00e9tapes pour en cr\u00e9er un :<\/p>\n

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    1. Trouver l’Option de Cr\u00e9ation de Site : Sur la page d’accueil de SharePoint, recherchez un bouton ou un lien pour cr\u00e9er un nouveau site. Ce bouton est intitul\u00e9 “Cr\u00e9er un site<\/strong>“.<\/li>\n
    2. Choisir le Type de Site : SharePoint propose diff\u00e9rents types de sites, comme des sites d’\u00e9quipe ou de communication<\/strong>. S\u00e9lectionnez celui qui correspond le mieux \u00e0 vos besoins.<\/li>\n
    3. Remplir les D\u00e9tails du Site : Entrez les informations n\u00e9cessaires telles que le nom du site, la description, et les param\u00e8tres de confidentialit\u00e9. Ces d\u00e9tails aideront les autres utilisateurs \u00e0 comprendre l’objectif du site. Pour un exemple de page d’accueil SharePoint<\/strong>,<\/a> vous pouvez consulter les mod\u00e8les propos\u00e9s par SharePoint, qui offrent une vari\u00e9t\u00e9 de designs et de fonctionnalit\u00e9s pour votre page d’accueil.<\/li>\n
    4. Cr\u00e9ation et Configuration : Apr\u00e8s avoir rempli les informations, cr\u00e9ez le site. Vous pouvez ensuite le configurer en ajoutant des membres, en d\u00e9finissant des r\u00f4les, et en personnalisant l’apparence.<\/li>\n<\/ol>\n

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      Cr\u00e9er un Dossier SharePoint<\/h3>\n

      Pour cr\u00e9er un dossier dans SharePoint, suivez les \u00e9tapes ci-dessous :<\/span><\/p>\n

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      1. Acc\u00e9der \u00e0 la Biblioth\u00e8que de Documents :<\/strong> Une fois connect\u00e9 \u00e0 votre site SharePoint, naviguez vers la biblioth\u00e8que de documents ou la liste o\u00f9 vous souhaitez cr\u00e9er le dossier. Si vous ne savez pas o\u00f9 se trouve cette biblioth\u00e8que, consultez votre administrateur syst\u00e8me ou votre d\u00e9partement informatique.<\/li>\n
      2. V\u00e9rifier les Param\u00e8tres de la Biblioth\u00e8que :<\/strong> Avant de cr\u00e9er un dossier, assurez-vous que la cr\u00e9ation de dossier est activ\u00e9e dans la biblioth\u00e8que de documents. Pour ce faire :\n