{"id":112409,"date":"2023-10-24T14:22:19","date_gmt":"2023-10-24T13:22:19","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/non-classifiee\/from-teams-governance-to-m365-governance-the-powell-software-way\/"},"modified":"2024-03-26T17:24:27","modified_gmt":"2024-03-26T16:24:27","slug":"gouvernance-m365-methode-powell-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/gouvernance-m365-methode-powell-software\/","title":{"rendered":"De la gouvernance des \u00e9quipes Teams \u00e0 la gouvernance M365 : la m\u00e9thode Powell Software"},"content":{"rendered":"

Pourquoi il est essentiel de gouverner les espaces de collaboration dans M365, en commen\u00e7ant par Microsoft Teams<\/h2>\n

Les plateformes collaboratives comme Microsoft 365 sont devenues indispensables dans le monde interconnect\u00e9 d’aujourd’hui. Microsoft Teams a connu une croissance rapide parmi les diff\u00e9rents services Microsoft 365, devenant la r\u00e9f\u00e9rence pour de nombreuses organisations. Cependant, ce succ\u00e8s et cette utilit\u00e9 s’accompagnent de d\u00e9fis, notamment en ce qui concerne la gouvernance.<\/p>\n

Il ne s’agit pas seulement de g\u00e9rer des espaces de discussion ou les fichiers, mais aussi de s\u00e9curiser les donn\u00e9es, d’assurer la conformit\u00e9 et de maintenir la productivit\u00e9. C’est l\u00e0 qu‘intervient notre solution Powell<\/a> Governance,\u00a0 qui offre un cadre robuste pour la gouvernance \u00e0 commencer par Microsoft Teams, mais con\u00e7ue pour \u00eatre extensible \u00e0 l’ensemble de l’\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft 365.<\/p>\n

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Le fondement : \u00ab Comprendre, G\u00e9rer, Contr\u00f4ler \u00bb qui anime Powell Governance<\/h3>\n

Notre cadre comprend trois composantes principales : Comprendre, G\u00e9rer et Contr\u00f4ler.<\/strong><\/p>\n

– Comprendre <\/strong>: La premi\u00e8re \u00e9tape d’une gouvernance efficace consiste \u00e0 avoir des informations claires. Des rapports et des indicateurs cl\u00e9s de performance personnalisables permettent aux administrateurs informatiques de comprendre l\u2019\u00e9tat de la s\u00e9curit\u00e9 et de la conformit\u00e9 des informations, telles que \u00a0les droits<\/strong> et l\u2019appartenance \u00e0 Teams, l\u2019acc\u00e8s des invit\u00e9s<\/strong>, la confidentialit\u00e9 ou l\u2019inactivit\u00e9. Ces donn\u00e9es personnalis\u00e9es offrent une vision<\/strong> instantan\u00e9e<\/strong> de l\u2019environnement Teams de l\u2019organisation, pr\u00e9parant ainsi le terrain pour des mesures \u00a0correctives<\/strong>.<\/p>\n

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– G\u00e9rer <\/strong>: Construisez vos propres r\u00e8gles et politiques de gouvernance et appliquez-les \u00e0 vos espaces de travail existants. . \u00c9ditez, archivez et supprimez des \u00e9quipes.Configurez des mod\u00e8les de gouvernance construits par les \u00e9quipes m\u00e9tier et IT.\u00a0Ces mod\u00e8les simplifient le processus de cr\u00e9ation d’\u00e9quipe et garantissent que chaque nouvelle \u00e9quipe respecte les normes de l’organisation. La gouvernance n’est pas un effort ponctuel ; elle est continue.<\/p>\n

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– Contr\u00f4le <\/strong>: Les campagnes et les flux de travail automatis\u00e9s permettent aux services informatiques d’inviter les responsables d’\u00e9quipe \u00e0 prendre des mesures correctives,ce qui garantit des contr\u00f4les et des ajustements continus de la gouvernance. Cela se fait par le biais de rapports et de campagnes standard et personnalis\u00e9s.<\/span><\/p>\n

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L’\u00e9tude de cas de Circet<\/h3>\n

Circet, l’un des principaux fournisseurs de services r\u00e9seau en Europe et en Afrique du Nord, avait pour objectif d’am\u00e9liorer la collaboration interne et la collecte de donn\u00e9es. Pour r\u00e9pondre \u00e0 ce besoin, ils ont opt\u00e9 pour Microsoft Teams, compl\u00e9t\u00e9 par Powell Governance. La mise en \u0153uvre a \u00e9t\u00e9 rapide et g\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re professionnelle, gr\u00e2ce \u00e0 l’expertise de Powell Software. Le r\u00e9sultat a \u00e9t\u00e9 l’adoption r\u00e9ussie de Teams, l’am\u00e9lioration de la gouvernance et une exp\u00e9rience utilisateur simplifi\u00e9e, ce qui a finalement conduit \u00e0 une meilleure efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle et \u00e0 des relations de travail plus \u00e9troites.<\/p>\n

Matthieu Kermorvant, expert en la mati\u00e8re chez Circet, a d\u00e9clar\u00e9 :<\/p>\n

\u00ab Nous avons utilis\u00e9 Teams et son int\u00e9gration avec le reste de Microsoft 365 pour cr\u00e9er une structure que les employ\u00e9s, nouveaux et anciens, avaient l’habitude d’obtenir de leur environnement de bureau. \u00bb<\/em><\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger l’int\u00e9gralit\u00e9 de l’\u00e9tude de cas<\/a><\/strong><\/p>\n

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Extending to SharePoint<\/h3>\n

SharePoint est un autre composant essentiel du portefeuille Microsoft 365, en particulier pour les organisations ayant un riche historique d’utilisation. Par cons\u00e9quent, l’extension de notre cadre de gouvernance \u00e0 SharePoint \u00e9tait une prochaine \u00e9tape logique. Qu’il s’agisse de biblioth\u00e8ques de documents, de sites intranet ou de collaboration d’\u00e9quipe, notre infrastructure offre des fonctionnalit\u00e9s similaires \u00e0 celles de SharePoint, garantissant que les donn\u00e9es historiques et le nouveau contenu de votre organisation r\u00e9sident tous deux dans une structure de gouvernance robuste et conforme.<\/p>\n

Sites d’\u00e9quipe Microsoft Teams ou SharePoint ?<\/a><\/strong><\/p>\n

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SharePoint et Teams, la gouvernance informatique et les mod\u00e8les d’entreprise : une proposition de valeur unique pour la suite logicielle Powell<\/h3>\n

La solidit\u00e9 de notre cadre de gouvernance r\u00e9sidera dans son extensibilit\u00e9 \u00e0 travers Teams et SharePoint. Il r\u00e9pond aux besoins informatiques et m\u00e9tiers, en les liant \u00e0 une proposition de valeur unique. Les services informatiques b\u00e9n\u00e9ficient d’une maintenance quotidienne moindre, tandis que les utilisateurs b\u00e9n\u00e9ficient de mod\u00e8les pr\u00e9d\u00e9finis et de politiques de gouvernance qui fonctionnent en arri\u00e8re-plan.<\/p>\n

Ce double avantage garantit des processus rationalis\u00e9s et un environnement collaboratif s\u00e9curis\u00e9 et conforme, faisant de la suite logicielle Powell une solution compl\u00e8te pour vos besoins de gouvernance Microsoft 365.<\/p>\n