Découvrez la Machine à Café Virtuelle pour les télétravailleurs 

February 11th, 2021 by Yvonne Harris

Comme les employés continueront à travailler à domicile dans un avenir moyen terme, Powell Software a travaillé sur les moyens de mettre en ligne le meilleur de la vie au bureau. Au fil des conversations, les équipes de Powell Software a réalisé qu’ une chose manque à presque tous les employés lorsqu’ils ne peuvent pas être au bureau : les discussions autour de la machine à café. Avec la Machine à Café Virtuelle, Powell Software fait entrer ces moments de partage dans le monde du travail numérique.

Plus qu’une simple occasion d’obtenir une dose de caféine, les conversations qui ont lieu pendant la pause café sont des moments clés d’une journée de travail. Les humains sont des créatures sociales qui ont soif d’interaction, de discussions et de connexion. Lorsque les employés sont à la maison, leur machine à café peut être plus proche mais les collègues et les moments de connexion peuvent sembler hors de portée.

 

Une évolution à long terme vers le télétravail et la possibilité de réinventer la Digital Workplace

Lors des premiers confinements, les employeurs ont été contraints d’introduire rapidement le télétravail et des décisions rapides ont été prises pour protéger la santé et la sécurité physiques des employés. Des mois plus tard, de nombreuses organisations choisissent de rendre le passage au télétravail plus permanent. Pourtant, avec tous les avantages que cela offre, il y a une préoccupation sérieuse, le bien-être mental et numérique des employés.

Matthieu Silbermann, chef de produit chez Powell Software, déclare : “Les effets de la pandémie ont remodelé la Digital Workplace et les recherches ont montré que les trois quarts des employeurs ont l’intention de passer certains employés en le télétravail de façon permanente. Cependant, un employé sur cinq ayant déclaré que la solitude était sa principale plainte concernant le travail à domicile, le renforcement de la cohésion doit être une priorité absolue”.

La solitude et le sentiment d’isolement peuvent être préjudiciables à la santé mentale de chacun, mais lorsque les employés doivent également faire face à une pandémie, les effets sont encore pires. Pour lutter contre ces sentiments, il faut commencer par rassembler les gens, en toute sécurité, pendant quelques instants quotidiens ou hebdomadaires. Les employeurs doivent créer un espace et une opportunité pour que les gens puissent converser et se concentrer sur autre chose que le travail pendant une courte période.

Le bien-être des employés étant en tête des préoccupations des entreprises du monde entier pour 2021, la Machine à Café Virtuelle de Powell Software relie positivement les employés par le biais de rendez-vous virtuels afin de maintenir une culture d’unité, même lorsqu’ils sont éloignés.

 

La Machine à Café Virtuelle de Powell Software

Pour que les discussions  en personne autour d’une tasse à café soit accessible en ligne, la fonction de Machine à Café Virtuelle de Powell Software permet aux RH ou aux administrateurs d’organiser des pauses café directement au sein des équipes Microsoft. En quelques minutes seulement, l’administrateur de l’équipe peut mettre en place un rendez-vous régulier autour de la machine à café qui rassemble les collègues à un moment qui convient à tout le monde. Les personnes sont assignées au hasard à une “discussion de café” en fonction de leur disponibilité. Par exemple, si les critères de la Machine à Café Virtuelle sont fixés à un maximum de cinq personnes et que dix personnes sont disponibles, deux invitations à se réunir seront envoyées.  Cela signifie que les rencontres fortuites qui ont lieu normalement devant une machine à café peuvent également avoir lieu en ligne. Bien entendu, si le moment ne convient pas, les utilisateurs peuvent facilement décliner l’invitation et se joindre à la réunion une autre fois.

La Machine à Café Virtuelle est conçue pour réunir de petits groupes de personnes, afin de permettre une véritable conversation. Toutefois, elle évite également de créer une réunion en tête-à-tête, ce que certains employés pourraient trouver gênant. L’accent est mis sur la création de courtes pauses sociales où les employés peuvent prendre le temps de discuter avec leurs collègues dans un espace numérique convivial.  Les collègues peuvent également “voyager” virtuellement pour rendre visite à leurs collègues dans différents bureaux virtuels de leur organisation.

Lorsqu’ils se joignent à une discussion autour d’un café, les employés ne savent pas qui d’autre sera là, tout comme lorsqu’ils se rendent à la machine à café du bureau. Cela permet aux télétravailleurs de rencontrer de nouvelles personnes avec lesquelles ils n’auraient pas l’occasion de discuter autrement.

 

Utiliser la Digital Workplace pour améliorer l’expérience des employés à distance

M.Silbermann poursuit : “Powell Software s’efforce avec passion de connecter les employés à leur organisation et entre eux, en veillant à ce qu’ils vivent une expérience positive et stimulante au travail, chaque jour. Les télétravailleurs ont besoin d’être connectés, ils doivent se sentir intégrés à l’entreprise, à la culture et se sentir capables de socialiser sur le lieu de travail hybride ou distant.

“La nouvelle application “Machine à Café Virtuelle” de Powell est centrée sur l’employé. Les petits moments de convivialité au bureau nous manquent à tous, que ce soit à la machine à café ou à la fontaine à eau. La Machine à Café Virtuelle nous permet de voir progressivement nos lieux de travail reprendre vie de manière positive et virtuelle, en favorisant la connectivité, la collaboration et le bien-être des employés. Cela fait partie d’un objectif plus vaste et d’une série d’initiatives visant à donner vie au bâtiment virtuel”.

Pour en savoir plus sur Powell 365 et les fonctionnalités que nous proposons, comme la Machine à Café Virtuelle, pour stimuler l’engagement des employés, parlez à notre équipe dès aujourd’hui. Organisez une démo pour comprendre comment Powell Software peut aider votre organisation à établir de meilleures connexions.

 

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