Les avantages de l’Intranet in a box Powell Intranet

L’intranet in a box devient un choix populaire pour les entreprises qui souhaitent développer et déployer un intranet SharePoint complet en un minimum de temps. Cependant, alors que de plus en plus d’organisations comprennent l’importance de disposer d’une plateforme de communication pour les employés, il est parfois difficile d’évaluer les différentes options.

Arrivée des solutions « cloud » de Microsoft 365 et croissance de l’intranet in a box

L’arrivée du cloud a complètement changé le secteur de l’intranet, et le déploiement massif de solutions de cloud comme Microsoft 365 a converti les clients en utilisateurs de solutions prêtes à l’emploi. L’intranet a évolué pour devenir un ensemble de fonctionnalités essentielles aux besoins de communication des entreprises sur le lieu de travail hybride.Powell intranet Communications User Focus

Les entreprises veulent maintenant mettre en place un portail centré sur l’utilisateur, avec des informations profilées et un accès aux applications commerciales. Elles s’attendent également à un déploiement rapide, qui prendra des semaines au lieu de plusieurs mois, et à bénéficier instantanément des nouvelles fonctionnalités que Microsoft propose chaque mois. Lorsque tout cela est disponible, les IT ont peu de raisons d’opter pour le développement d’un intranet entièrement personnalisé et peuvent plutôt adopter l’intranet in a box.

Powell 365 est une Digital Workplace complète, conçue pour maintenir l’engagement et la connexion des employés, quel que soit leur lieu de travail. Powell Intranet est une plateforme de communication pour les employés qui permet la circulation de l’information. Elle est complété par Powell Teams, une application Microsoft Teams pour une collaboration et une gouvernance améliorées.  La Digital Workplace Powell 365 offre également d’autres fonctions d’engagement des employés, comme l’employee advocacy et l’onboarding des employés à distance.

Powell Intranet, un intranet SharePoint offrant une expérience moderne

Powell Intranet est une solution intranet SharePoint, qui bénéficie de la sécurité et de la fiabilité de Microsoft 365 tout en ajoutant une expérience moderne et des fonctionnalités avancées :

  • Fonctions de communication

Multilingue, actualités, événements, contenu ciblé, notifications, analyses. Une expérience simplifiée pour les contributeurs avec la Powell Gear.

Powell intranet Comms

  • Expérience personnalisée en entreprise

Personnalisez le portail en fonction de vos besoins grâce à notre vaste catalogue de modèles et de webparts qui incluent l’image de marque de votre entreprise.

  • Maximiser l’adoption des services Microsoft 365

S’appuie entièrement sur Microsoft 365, Modern Experience, Connecteurs avec tous les produits Microsoft 365 (Teams, Yammer, Power BI, Outlook, Delve).

  • Open Platform

Étendez l’intranet avec vos propres fonctionnalités et utilisez tout type d’application tierce compatible.

  • Teams adore l’intranet

Les utilisateurs peuvent se connecter à Powell Intranet par l’intermédiaire de Microsoft Teams, ce qui permet aux employés d’accéder aux informations là où ils travaillent.

Powell Intranet in Teams

Powell 365, une Digital Workplace complète

Powell Intranet est plus qu’un portail d’entreprise, c’est une Digital Workplace complète offrant des fonctionnalités avancées par le biais de modèles et d’applications.

  • Employee Advocacy

Offrez à vos employés un moyen simple de partager le contenu conçu par vos équipes marketing. Les modèles d’employee advocacy de Powell 365 récompensent le partage et les contributions des employés.

Employee Advocacy Guide

  • Engagement des employés

Développer l’intrapreneuriat, permettre aux employés de proposer de nouvelles idées, et promouvoir les meilleures.

  • Onboarding des nouveaux arrivants

Veiller à ce que les nouveaux employés aient un accès immédiat aux personnes, aux documents et aux outils dont ils ont besoin pour commencer dans leur poste. Les modèles d’onboarding de Powell 365 font le lien entre l’intranet et les Microsoft Teams et aident les nouveaux arrivants à s’installer directement dans leur poste.

Powell intranet in Teams_HR onboarding

  • Travail hybride

Travaillant à domicile ou au bureau, les employés ont besoin d’aide pour rester en contact avec le reste de l’organisation et réserver leur bureau. L’application FlexDesk permet aux employés de réserver leur bureau à l’avance, ce qui permet de mettre en place un service de hot-desking et de respecter les mesures de santé et de sécurité, comme la distanciation physique.

Plongez dans Powell Intranet et les avantages de l’Intranet in a box

Une bibliothèque complète de modèles de sites

Powell Intranet offre la possibilité de réutiliser des modèles de sites et de pages déjà créés par votre entreprise, tels que l’annuaire des utilisateurs, le tableau de bord des utilisateurs et la recherche.

Avec une énorme bibliothèque de modèles de sites, toujours à jour, la création d’un intranet est plus facile. Ces modèles sont conçus pour éviter l' »effet de page blanche ». Ainsi, même si vous ne savez pas par où commencer dans la conception de votre intranet, les modèles prêts à l’emploi de Powell Software vous apportent des idées. La conception et l’ergonomie des modèles peuvent ensuite être modifiées pour s’adapter à l’organisation.

Personnalisation facile avec des éléments web et des widgets

Powell Software propose également des webparts et des widgets. Par exemple, des connecteurs pour Twitter, LinkedIn, Microsoft Teams, Yammer, PowerBi, et bien d’autres. Choisissez une fonctionnalité, faites-la glisser, déposez-la et vous êtes prêt à commencer

Avec l’intranet in a box offrant tant d’avantages dès le départ, le choix de démarrer un déploiement de bout en bout, qui prend du temps, devient moins attrayant.

Accessible partout avec l’application mobile Powell Apps

La possibilité de disposer d’une application mobile est une fonctionnalité de l’intranet qui devient plus importante que jamais. Alors que Powell Intranet dans le navigateur a une conception adaptée aux mobiles, Powell Apps est de plus en plus populaire.  Par exemple, les travailleurs de première ligne ou les personnes sur le terrain veulent également avoir un accès complet à l’intranet – ce que l’application Powell Apps offre.

Powell 365 for Mobile

  • Conception réactive

Multidispositif natif et compatible avec la dernière génération de navigateurs : Edge, Safari, Firefox et Chrome.

  • Application mobile

Application native pour Android et iPhone avec un marquage spécifique à l’entreprise et un accès rapide aux principales fonctionnalités et notifications du portail.

Dans les coulisses – notre usine de Digital Workplace

La sauce secrète de la Digital Workplace Powell 365 est  Powell Manager, un outil qui permet de déployer un intranet rapidement et efficacement. Grâce à lui, vous pouvez changer d’avis et réorganiser la Digital Workplace en quelques heures ou quelques jours au lieu de semaines ou de mois. Powell Manager est la colle qui réunit toutes les fonctionnalités de Microsoft, des tiers et de Powell.

Les clients qui ont déployé leur propre intranet in a box

Entreprise A

A propos du client : Une société de logistique internationale basée au Royaume-Uni et en France, avec plus de 3600 utilisateurs, certains sur le terrain et d’autres au bureau.

Objectif :

  • Offrir une plateforme de communication à tous les employés et faciliter l’adoption de Microsoft 365.
  • Renforcer le sentiment d’appartenance.
  • Créer la plateforme en deux langues, l’anglais et le français.

Processus : Ce client est venu chez Powell Software avec une page blanche, et a travaillé avec son partenaire pour construire son portail intranet.

Résultat : Le client a pu mettre en place son portail de communication en seulement 3 mois.

Société B

A propos du client : Une entreprise pharmaceutique comptant plus de 10 000 utilisateurs répartis dans 40 pays.

Objectif :

  • Construire une plateforme de communication pour tous les employés et faciliter l’adoption de Microsoft 365
  • Apporter un plus grand sentiment d’appartenance, renforcer l’image de marque de l’employeur et centraliser les informations

Processus : La mission consistait à concevoir et à déployer Powell Intranet en utilisant l’expérience moderne de SharePoint, à soutenir les équipes commerciales et la formation associée.

Ils voulaient lancer un MVP dans les 3 mois, pour s’en inspirer plus tard.

Résultat : Le projet a démarré en septembre et à la fin novembre, le portail MVP était prêt et déployé. Il s’agit d’un calendrier typique pour le déploiement de Powell Intranet.

Maintenance de l’Intranet in a box

Exemple 1 : Changement complet de la conception graphique du portail et changement de nom de la société.

Nombre de sites : 20
Temps nécessaire pour le faire avec Powell Manager : moins de 2 jours ouvrables

Exemple 2 : nécessité de modifier le modèle des communautés et d’appliquer le changement à tous les sites des communautés

Nombre de communautés concernées : 15
Temps nécessaire pour le faire avec Powell Manager : moins d’un jour ouvrable.

Feuille de route pour Powell 365

Powell 365 est constamment aligné sur les mises à jour et les évolutions de Microsoft 365, qui ont lieu tous les mois. En outre, nos responsables de la réussite des clients sont toujours en contact avec nos 300 clients à la recherche de nouvelles idées et de moyens d’amélioration. Le retour d’information est intégré dans notre feuille de route et alimente nos développements.

Résumé de Powell Intranet :

  • Riche ensemble de fonctions de communication et de collaboration
  • Une approche de déploiement et de maintenance rapide grâce à Powell Manager
  • Alignement constant sur les mises à jour et les évolutions de Microsoft 365
  • Caractéristiques basées sur les commentaires des clients et des partenaires
  • Focus sur l’utilisation et l’expérience

Vous souhaitez vous lancer dans la mise en place de votre intranet ? Vous avez encore besoin d’un peu plus de conseils ? Consultez ce guide pour trouver le bon chemin vers l’intranet de votre entreprise.

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2021-03-05T15:54:37+01:00mars 5th, 2021|