{"id":83447,"date":"2022-12-20T10:00:08","date_gmt":"2022-12-20T09:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/ist-die-verwaltung-von-dokumenten-in-sharepoint-die-richtige-wahl-fuer-sie\/"},"modified":"2023-03-14T10:24:06","modified_gmt":"2023-03-14T09:24:06","slug":"ist-die-verwaltung-von-dokumenten-in-sharepoint-die-richtige-wahl-fuer-sie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/ist-die-verwaltung-von-dokumenten-in-sharepoint-die-richtige-wahl-fuer-sie\/","title":{"rendered":"Ist die Verwaltung von Dokumenten in SharePoint die richtige Wahl f\u00fcr Sie?"},"content":{"rendered":"

Keine Verwaltungsl\u00f6sung ist ohne Fehler. Manche L\u00f6sung ist jedoch produktiver als eine andere. Die Eigenschaften, die nicht komplett ausgereift sind, k\u00f6nnen gro\u00dfe Probleme verursachen, z. B. den Verlust von Dokumenten und Probleme bei der Sicherheit. Das kann f\u00fcr ein Unternehmen schnell kostspielig werden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

In diesem Artikel werden daher zwei wichtige Fragen behandelt: Warum brauchen Unternehmen eine effektive <\/span>Verwaltungsl\u00f6sung f\u00fcr Dokumente<\/span><\/b>? Und kann SharePoint f\u00fcr die Verwaltung von Dokumenten genutzt werden?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die knappe Antwort ist: Ja, SharePoint kann f\u00fcr die Verwaltung von Dokumenten verwendet werden. Gerade wenn Sie sich nach einer besseren M\u00f6glichkeit zur Verwaltung Ihrer Dokumente umsehen, k\u00f6nnte <\/span>Microsoft SharePoint<\/span><\/b> genau die richtige Wahl sein. Die Verwaltung von Dokumenten ist nur einer der <\/span>Vorteile von SharePoint<\/span><\/b><\/a>.<\/span><\/b> Das Tool eignet sich auch sehr gut zur <\/span>Erh\u00f6hung der Produktivit\u00e4t<\/span><\/b><\/a> und ist ein zuverl\u00e4ssiges <\/span>Tool f\u00fcr die interne Kommunikation<\/span><\/b><\/a>.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Warum brauchen Unternehmen ein System zur Verwaltung ihrer Dokumente<\/span>?<\/span><\/h2>\n

Bei einer normalen Verwaltung von Dokumenten werden Dateien, Ordner und Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert. Dies ist nicht nur zeitaufw\u00e4ndig, sondern muss auch von einem Menschen durchgef\u00fchrt werden. Au\u00dferdem wird daf\u00fcr jede Menge Platz ben\u00f6tigt. Daher sind die meisten Unternehmen in den letzten Jahren \u201emobil\u201c geworden, um Platz zu sparen und ihre Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Da die Dokumentation durch Vorgaben wie COVID-19-Protokolle (z. B. COVID-Haftungsverzichtserkl\u00e4rungen), gesetzlichen Anforderungen und sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Industriestandards immer wichtiger wird, ist es mittlerweile unerl\u00e4sslich, \u00fcber ein effektives <\/span>Verwaltungssystem<\/span><\/b> zu verf\u00fcgen. In diesem Zusammenhang ist eine Cloud-basierte Verwaltungssoftware f\u00fcr Dokumente h\u00e4ufig die beste Option, um einfacheren Zugriff darauf zu erm\u00f6glichen, h\u00f6here Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten und allgemein Dinge und Abl\u00e4ufe zu vereinfachen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Eine unvorhersehbare oder ungepr\u00fcfte Software zu nutzen, ist f\u00fcr ein Unternehmen mit einem gro\u00dfen Risiko verbunden. Daher ist es wichtig, bei der Wahl einer bestimmten Software zur Dokumentation nicht nur auf den Preis zu achten. Das Risiko ist, dass Kriminelle im Internet Informationen abfangen, Dokumente verloren gehen oder Verst\u00f6\u00dfe gegen <\/span>bew\u00e4hrte Verfahren<\/span><\/b> straf- oder zivilrechtlich geahndet werden k\u00f6nnen.<\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/a>\"DE<\/a><\/p>\n

Was ist die Verwaltung von Dokumenten in<\/span> SharePoint?<\/span><\/h2>\n

Die <\/span>V<\/span>erwaltung <\/span>von Dokumenten in <\/span>SharePoint <\/span><\/span>erm\u00f6glicht es den Benutzer*innen, <\/span><\/span>viele<\/span><\/span> Dokumente<\/span><\/span> zu verwalten und zu speichern<\/span><\/span><\/a>,<\/span><\/span><\/strong> unter anderem folgende<\/span>:<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n