{"id":82894,"date":"2022-12-09T10:00:39","date_gmt":"2022-12-09T09:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/eignet-sich-sharepoint-als-tool-fuer-die-interne-kommunikation\/"},"modified":"2024-04-25T13:26:59","modified_gmt":"2024-04-25T12:26:59","slug":"eignet-sich-sharepoint-als-tool-fuer-die-interne-kommunikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/eignet-sich-sharepoint-als-tool-fuer-die-interne-kommunikation\/","title":{"rendered":"Eignet sich SharePoint als Tool f\u00fcr die interne Kommunikation?"},"content":{"rendered":"

<Suchen Sie nach einer Software, die Ihren Mitarbeitenden dabei hilft, besser zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und produktiver zu sein? Wenn Sie auf der Suche nach einem System f\u00fcr die interne Kommunikation<\/strong> Ihres Unternehmens sind, dann haben Sie wahrscheinlich schon \u00fcber SharePoint nachgedacht. Sehr viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 und SharePoint ist in der M365-Lizenz enthalten. Daher ist es h\u00e4ufig die erste Wahl \u2013 aber ist es auch die richtige Wahl, oder sollten Sie sich nach anderen Optionen umsehen?<\/p>\n

 <\/p>\n

Was ist SharePoint?<\/h2>\n

Bevor wir uns damit besch\u00e4ftigen, warum Unternehmen SharePoint als Tool f\u00fcr die interne Kommunikation nutzen und ob das eine gute Idee ist, wollen wir zun\u00e4chst folgende Frage kl\u00e4ren: was genau ist SharePoint?<\/p>\n

Unternehmen nutzen SharePoint dazu, interne Websites zu erstellen. Fast jedes Ger\u00e4t ist mit SharePoint kompatibel, und hier\u00fcber k\u00f6nnen Informationen wunderbar geteilt, gespeichert und organisiert werden. SharePoint hat aber noch sehr viele weitere Vorteile<\/strong><\/a>.Es wird von Unternehmen als Intranet f\u00fcr die Verwaltung von Dokumenten<\/strong><\/a>, die Zentralisierung von Richtlinien und Verfahren und dieVerbesserung der Produktivit\u00e4t <\/strong><\/a>verwendet, indem es Mitarbeitenden erm\u00f6glicht, einfach auf die Informationen zuzugreifen, die sie ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Unabh\u00e4ngig davon, ob in Ihrem Unternehmen bereits SharePoint genutzt wird und Sie sich fragen, wie es noch n\u00fctzlicher sein kann, oder ob Sie nach einer Alternative zu Ihrem aktuellen System suchen, das auf einer anderen Plattform gehostet wird, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile abzuw\u00e4gen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Wir haben eine Liste mit den Vor- und Nachteilen der Verwendung von SharePoint f\u00fcr die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen zusammengestellt.<\/p>\n

\"DE<\/a><\/p>\n

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Warum nutzen Unternehmen SharePoint f\u00fcr die interne Kommunikation?<\/h2>\n

Zur richtigen Nutzung der Investition in Microsoft 365<\/h3>\n

SharePoint ist Teil der Office 365-Suite und ist nativ mit Microsoft-Programmen wie Outlook, Teams, Yammer und OneDrive verbunden. Wie viele andere Unternehmen haben Sie wahrscheinlich bereits Office 365 f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbetrieb eingef\u00fchrt, was es umso spannender macht, das Produkt SharePoint zu verwenden.<\/p>\n

Viele Unternehmen entscheiden sich daf\u00fcr, ein Intranet mit SharePoint aufzubauen und nutzen es gerade wegen dieser Integrationsm\u00f6glichkeiten als Plattform f\u00fcr die interne Kommunikation.\u00a0Die enge Verbindung der Office 365-Suite mit Ihrem Intranet f\u00fchrt dazu, dass online alles ohne Probleme funktioniert. Au\u00dferdem sparen Ihre Mitarbeitenden viel Zeit bei der gemeinsamen Arbeit an Projekten und k\u00f6nnen so ihre Gesch\u00e4ftsprozesse und Arbeit verbessern.<\/p>\n

 <\/p>\n

Es ist f\u00fcr die Kommunikation von oben nach unten geeignet<\/h3>\n

Ein weiterer Grund, warum F\u00fchrungskr\u00e4fte SharePoint bevorzugen, ist, dass es ihnen erm\u00f6glicht, mit verschiedenen Gruppen von Mitarbeitenden im Unternehmen zu kommunizieren. Traditionelle SharePoint-Intranets sind auf die Verbreitung von Informationen von oben nach unten ausgerichtet. Die F\u00fchrungsebene des Unternehmens kann sich auf SharePoint verlassen, um wichtige unternehmensweite Updates mitzuteilen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Es ist ein zentraler Ort zur gemeinsamen Nutzung und Speicherung von Informationen und Dokumenten<\/h3>\n

SharePoint wurde entwickelt, um Nutzer*innen zu erm\u00f6glichen, alle Dokumente an einem zentralen Ort zu verwalten und zu speichern. Sie k\u00f6nnen den Zugriff auf Dokumente steuern, andere zur Zusammenarbeit einladen und kontrollieren, wie Mitglieder Inhalte freigeben. Au\u00dferdem ist es dank Funktionen wie Metadaten und Tagging einfacher, Dokumente zu finden. Solange Sie \u00fcber eine starke Organisationsstruktur verf\u00fcgen, sollte es nicht allzu lange dauern, bis jede Person findet, wonach sie sucht.<\/p>\n

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Es erlaubt Mitarbeitenden, von \u00fcberall aus auf Informationen zuzugreifen<\/h3>\n

Viele Unternehmen speichern ihre Dokumente auf ihren Servern, wie es bei SharePoint On-Premise der Fall ist. Das Problem dabei ist jedoch, dass Personen nur vom B\u00fcro aus Zugriff auf die Dokumente haben. SharePoint Online hingegen ist eine Cloud-basierte Plattform, die es den Mitarbeitenden erm\u00f6glicht, von \u00fcberall auf die Dateien zuzugreifen, w\u00e4hrend die robuste Datenverschl\u00fcsselung daf\u00fcr sorgt, dass Ihre Daten gesch\u00fctzt bleiben.<\/p>\n

 <\/p>\n

Es verspricht h\u00f6here Sicherheit<\/h3>\n

Angesichts der steigenden Anzahl von Datenschutzverletzungen ist Sicherheit heutzutage ein wichtiger Aspekt f\u00fcr eine Unternehmenssoftware, und SharePoint erf\u00fcllt diese Anforderung. Das System verf\u00fcgt \u00fcber sehr gute Sicherheitsfunktionen, die das Risiko von Ausf\u00e4llen und unbefugtem Zugriff verringern. Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen, k\u00f6nnen zudem von Datenverschl\u00fcsselung mit verschiedenen Einstellungen f\u00fcr die Verwaltung von Zugriff, Speicherung und Freigabe profitieren, sodass Sie die Anforderungen der Regulierungsbeh\u00f6rden Ihrer Branche vollst\u00e4ndig erf\u00fcllen.<\/p>\n

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Es optimiert die Verwaltung von Inhalten<\/h3>\n

SharePoint sticht bei der Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten hervor, da es Funktionen <\/strong>enth\u00e4lt, mit denen Nutzer*innen Inhalte erstellen und zur Genehmigung einreichen k\u00f6nnen. Nach der Genehmigung k\u00f6nnen die Inhalte auch im Internet und auf Social-Media-Plattformen<\/strong> ver\u00f6ffentlicht werden. Auch wenn es sich um ein internationales Unternehmen mit mehrsprachigen Inhalten handelt, erf\u00fcllt SharePoint alle Anforderungen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Es f\u00fchrt zu einer h\u00f6heren Produktivit\u00e4t<\/h3>\n

Alle Vorteile von SharePoint tragen zur Produktivit\u00e4t eines Unternehmens bei, denn mit dem System lassen sich Prozesse und Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe optimieren und automatisieren. Die Nutzer*innen k\u00f6nnen diese in Kunden-Anwendungen, E-Mail-Programmen und Webbrowsern integrieren, damit die Benutzererfahrung noch einfacher und einheitlicher wird.<\/p>\n

 <\/p>\n

Warum wollen manche Unternehmen SharePoint nicht als internes Kommunikationstool nutzen?<\/h2>\n

Es ist f\u00fcr die Kommunikation von oben nach unten geeignet<\/h3>\n

SharePoint unterst\u00fctzt die Unternehmensleitung bei der Weitergabe von Informationen an die Mitarbeitenden, was dabei hilft, Informationen effektiver zu kommunizieren. Allerdings werden die Mitarbeitenden nicht in den Entscheidungsprozess mit einbezogen. Um sie besser einzubinden<\/strong>, m\u00fcssen alle mitreden d\u00fcrfen, wenn es um die Unternehmensziele geht. Eine Option w\u00e4re, SharePoint mit Teams zu verbinden. Jedoch sollten\u00a0Sie f\u00fcr eine echte Zusammenarbeit<\/strong>, den\u00a0Mitarbeitenden eine wahre Stimme geben. Zudem sollten Sie sich nach einem Intranet mit h\u00f6herem Fokus auf das soziale Umfeld umsehen, das zudem auf die interne Kommunikation in beide Richtungen<\/a> ausgerichtet ist.<\/p>\n

 <\/p>\n

Es bindet nicht die Mitarbeitenden in der Produktion mit ein, allen voran diejenigen, die kein Microsoft 365 haben<\/h3>\n

Damit ein Unternehmen SharePoint einf\u00fchren kann, m\u00fcssen alle Mitarbeitenden eine Microsoft 365-Lizenz haben. Dies ist eine Herausforderung f\u00fcr Unternehmen mit Mitarbeitenden in der Produktion, da nicht alle Personen auf ein SharePoint-Intranet zugreifen k\u00f6nnen. In solchen F\u00e4llen kann eine Drittanbieterl\u00f6sung n\u00fctzlich sein, insbesondere ein auf SharePoint basierendes Intranet (wie Powell Intranet<\/a>) mit einer mobilen App. So k\u00f6nnen auch die\u00a0Mitarbeitende im Au\u00dfendienst, die \u00fcber keine Microsoft 365-Lizenz verf\u00fcgen, Zugriff haben.<\/p>\n

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Es ist schwierig, die richtigen Informationen an die richtigen Personen weiterzugeben<\/h3>\n

Eines der gr\u00f6\u00dften Probleme von SharePoint ist, dass es schwierig ist, die richtigen Informationen an die richtige Gruppe von Mitarbeitenden weiterzugeben. Bei so vielen Mitteilungen, die verschickt werden, werden die Mitarbeitenden von Informationen \u00fcberrollt<\/a>, wenn diese nicht auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet sind. Die Software beinhaltet zwar einige Funktionen zur zielgruppenorientierten Ansprache, aber es m\u00fcssen immer noch Verbesserungen vorgenommen werden. Zum Gl\u00fcck gibt es heute moderne Intranets, die auf SharePoint aufbauen und bessere Funktionen f\u00fcr die Ansprache bestimmter Zielgruppen bieten. Das Powell-Intranet ist ein wunderbares Beispiel daf\u00fcr.<\/p>\n

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Branding und Personalisierung gestaltet sich schwierig<\/h3>\n

In der Standardversion von SharePoint gibt es Einschr\u00e4nkungen, was die Branding-Optionen f\u00fcr Ihr Unternehmen betrifft. Au\u00dferdem kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, diese Optionen zu nutzen. Es gleicht daher eher einem Microsoft-Intranet als einem individuellen Unternehmensintranet. Daher ist es besser, mit einem Drittanbieter zusammenzuarbeiten. Das Intranet von Powell Intranet ist sofort einsatzbereit, baut auf SharePoint auf, macht es m\u00f6glich, das Intranet zu personalisieren und beinhaltet einfach zu verwendende Vorlagen. Sie k\u00f6nnen Ihr Intranet mit einem eigenen Logo versehen oder f\u00fcr bestimmte Feiertage und Jahreszeiten anpassen.<\/p>\n

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Es verf\u00fcgt nur \u00fcber begrenzt ansprechende Funktionen<\/h3>\n

Vom schnellen technologischen Fortschritt beeinflusst haben Mitarbeitende heutzutage hohe Erwartungen, insbesondere was ansprechende Funktionen angeht. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden begeistern wollen, m\u00fcssen Sie Ihre Erwartungen erf\u00fcllen \u2013 und das ist mit SharePoint fast unm\u00f6glich. Sie sollten daher eher nach einem Drittanbieter suchen, der Ihnen zus\u00e4tzliche Funktionen bietet, wie Arbeitnehmerbeteiligung, Schreibtischbuchung, Ideenf\u00f6rderung und mehr<\/a>.<\/p>\n

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Fazit<\/h2>\n

SharePoint ist ein gutes Tool f\u00fcr die interne Kommunikation<\/strong>, aber es bleibt in vielen Dingen begrenzt. Anstatt die interne Kommunikationssoftware komplett zu \u00fcberholen, sollten Sie sich nach einem Intranet umsehen, das auf SharePoint aufbaut, SharePoint nutzt und es gleichzeitig verbessert. Sie sollten sich f\u00fcr Powell Intranet entscheiden, wenn Sie die interne Kommunikation Ihres Unternehmens verbessern m\u00f6chten.<\/a><\/p>\n

Unabh\u00e4ngig davon, f\u00fcr welche Option Sie sich entscheiden – natives SharePoint oder Powell Intranet – m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass Sie eine solide interne Kommunikationsstrategie<\/strong> haben. Diese Strategie wird sich auf ansprechende Inhalte st\u00fctzen. Sie wollen sicherstellen, dass Ihr Intranet mit Inhalten gef\u00fcllt ist, die Ihre Mitarbeitenden konsumieren m\u00f6chten. Die Erstellung einer erfolgreichen Strategie f\u00fcr Intranet-Inhalte kann jedoch \u00fcberw\u00e4ltigend sein. Wenn Sie also einen Schritt voraus sein wollen, haben wir den richtigen Leitfaden f\u00fcr Sie.<\/p>\n

\"DE<\/a><\/p>\n

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Ist SharePoint das richtige interne Kommunikationstool in Ihrem Unternehmen? Das Microsoft 365-Tool hat jedoch einige Einschr\u00e4nkungen.<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":79609,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1748],"audiences":[1730],"interests":[1709],"products":[],"zones":[],"class_list":["post-82894","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","audiences-marketing-kommunikation","interests-interne-kommunikation"],"acf":[],"yoast_head":"\nInterne Kommunikationstool - eignet sich SharePoint?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ist SharePoint das richtige interne Kommunikationstool in Ihrem Unternehmen? 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