{"id":82432,"date":"2022-11-24T08:00:32","date_gmt":"2022-11-24T07:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/5-gruende-fuer-die-umstellung-vom-klassischen-auf-das-moderne-sharepoint\/"},"modified":"2023-08-04T15:59:25","modified_gmt":"2023-08-04T14:59:25","slug":"5-gruende-umstellung-vom-klassischen-zum-modernen-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/5-gruende-umstellung-vom-klassischen-zum-modernen-sharepoint\/","title":{"rendered":"5 Gr\u00fcnde: Umstellung von Klassischem zum Moderne SharePoint"},"content":{"rendered":"

Warum <\/span>sollten Sie <\/span>vo<\/span>m klassischen<\/span> SharePoint <\/span>auf die moderne Oberfl\u00e4che<\/span> umstellen<\/span>?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Seit Microsoft 2016 die moderne SharePoint-Benutzeroberfl\u00e4che eingef\u00fchrt hat, fragen sich Unternehmen, warum sie ihr Intranet, das urspr\u00fcnglich als klassische SharePoint-Website entwickelt wurde, auf die moderne Oberfl\u00e4che in <\/span><\/span>SharePoint Online<\/span><\/span><\/a><\/strong> umstellen <\/span>k\u00f6nnen<\/span>. Diese frage stellt sich h\u00e4ufig, wenn <\/span>sich ein Unternehmen dazu<\/span> entschlie\u00dft<\/span>, <\/span><\/span>von SharePoint On-<\/span>Premis<\/span><\/span>e<\/span>\u00a0auf<\/span><\/a><\/strong>\u00a0SharePoint Online umzustellen<\/strong><\/span><\/span><\/a>. <\/span><\/span>SharePoint 2013 l\u00e4uft im April 2023<\/strong><\/span><\/span><\/a> aus und viele <\/span>Teams in <\/span>Kommunikation, Marketing, Personalabteilung<\/span>en<\/span> und IT fragen sich genau das. Ein Upgrade von Klassisch auf Modern ist zwar nicht <\/span>\u201ezwingend erforderlich\u201c<\/span>, wird aber empfohlen.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"DE<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

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Wo liegt der Unterschied zwischen der klassischen und der modernen Oberfl\u00e4che<\/span>?<\/span><\/h2>\n

Information<\/span>sarchitektur<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Die Architektur im klassischen SharePoint verwendet ein hierarchisches System von <\/span><\/span>Websitesammlungen<\/span><\/span><\/strong> und untergeordneten Seiten mit vererbter Navigation, Berechtigungen und Website-Designs. Einmal erstellt, <\/span>ist<\/span> diese Struktur <\/span>nicht sehr flexibel<\/span> und schwer zu pflegen. In der <\/span><\/span>modernen SharePoint<\/strong>–<\/span><\/span>Oberfl\u00e4che ist jede Website eine Websitesammlung und kann mit einem Hub verbunden werden<\/span>. Dies ist <\/span>eine flache Sammlung von Websites, die eine gemeinsame Navigation, ein gemeinsames Branding <\/span>und weitere <\/span>Elemente aufweis<\/span>en<\/span>. Diese Struktur ist <\/span>deutlich<\/span> flexibler und anpassungsf\u00e4higer an die sich \u00e4ndernden Anforderungen Ihrer Organisation.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Navigation<\/h4>\n

In der Website-Struktur des moderne<\/span>n<\/span> SharePoint mit Hub<\/span>-Websites<\/span> und zugeh\u00f6rigen Websites ist es f\u00fcr die Benutzer<\/span>*innen<\/span> einfacher<\/span>,<\/span> sich zurechtzufinden als in der hierarchischen Struktur der klassischen Version.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mobile <\/span>Ger\u00e4te<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

In der modernen SharePoint-Version gibt es reaktionsschnelle Website-Designs, die auf jedem Ger\u00e4t gut aussehen \u2013 auch auf mobilen Ger\u00e4ten wie Smartphones und Tablets.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Auf der modernen Benutzeroberfl\u00e4che sind Ver\u00f6ffentlichungsseiten nun Kommunikationsseiten. Dies macht es einfacher, sch\u00f6ne, dynamische und leistungsstarke Websites und Seiten zu erstellen, die f\u00fcr mobile Ger\u00e4te geeignet sind.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Suche<\/h4>\n

In der modernen Oberfl\u00e4che ersetzt die Microsoft-Suche die SharePoint-Suche. Das Suchfeld befindet sich oben auf der SharePoint-Seite, und die Microsoft-Suche ist pers<\/span>onalisiert<\/span> und <\/span>auf den Kontext a<\/span>ngepasst<\/span>. <\/span>Die <\/span>Microsoft<\/span>-Suche <\/span>b<\/span>einhaltet<\/span> au\u00dferdem <\/span>weitere <\/span>Funktion<\/span>en<\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Freigabe und Berechtigungen<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Das modern<\/span>e<\/span> SharePoint nutzt auch Microsoft 365-Gruppen, die <\/span>weitere<\/span> Vorteile bieten, darunter eine Gruppen-E-Mail-Adresse. Dar\u00fcber hinaus andere Tools wie einen Gruppenkalender, ein Notizbuch, <\/span>einen <\/span>Planer und eine Team-Website. Au\u00dferdem bietet es zus\u00e4tzliche Flexibilit\u00e4t<\/span>, was <\/span>Gruppenberechtigungen<\/span> angeht.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Leistung<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Die Seiten werden im Browser der Benutzer<\/span>*innen<\/span> schneller gerendert.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

5 <\/span>gute Gr\u00fcnde, bald zu wechseln<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

1. \u00a0 \u00a0 Updates<\/span> von Microsoft<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Microsoft-Updates werden auf der <\/span><\/span>modernen Oberfl\u00e4che<\/span><\/span><\/strong> bereitgestellt. Die Funktion der Ver\u00f6ffentlichung wird sich nicht weiterentwickeln und mit der Zeit <\/span><\/span>veraltet<\/span><\/span><\/a><\/strong> sein.\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

2. \u00a0 \u00a0 \u00c4nderungen an den Seiten<\/h4>\n

Im modernen SharePoint ist es einfacher, das Erscheinungsbild von Seiten zu ver\u00e4ndern (Hinzuf\u00fcgen, Verschieben und Entfernen von Webparts).<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

3. \u00a0 \u00a0 Leistung<\/h4>\n

D<\/span>ie moderne Oberfl\u00e4che <\/span>f\u00fchrt<\/span> eine neue Architektur <\/span>ein<\/span>, HTML-Standards werden besser <\/span>befolgt<\/span> und<\/span> Seiten <\/span>laden schneller<\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n

4. \u00a0 \u00a0 Powell<\/span>-Vorlagen<\/span><\/h4>\n

Powell Intranet ist sowohl mit dem klassischen SharePoint als auch mit dem modernen SharePoint kompatibel. Unsere <\/span>einsatz<\/span>fertigen <\/span><\/span>Website-Vorlagen<\/span><\/span><\/strong> (in nur 3 Klicks einsatzbereit) sind auf die moderne Oberfl\u00e4che abgestimmt.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

5. \u00a0 \u00a0 Reaktionsschnell<\/span>igkeit<\/span><\/h4>\n

Anders als<\/span> es<\/span> in der modern<\/span>en Oberfl\u00e4che<\/span> der Fall ist, reagieren<\/span> einige SharePoint-Inhalte bei der Ver\u00f6ffentlichung <\/span>m\u00f6glicherweise <\/span>nicht.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Sie<\/span> in SharePoint<\/span> von <\/span>K<\/span>lassisch zu <\/span>M<\/span>odern wechseln<\/span>?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Wenn Ihre Intranet-Website auf der klassischen Version basiert und Sie auf das moderne SharePoint umsteigen wollen, stellt sich Ihnen m\u00f6glicherweise die Frage, wie Sie alle Ihre Seiten von Klassisch auf Modern umstellen k\u00f6nnen. Bei einigen hundert Seiten kann das teuer werden. Die gute Nachricht ist, dass Sie das nicht m\u00fcssen!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sie haben drei M\u00f6glichkeiten der Migration: vollst\u00e4ndig, teilweise oder gar nicht.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wir haben vielen Kunden bei der Umstellung von ihrem klassischen SharePoint zum modernen SharePoint unterst\u00fctzt, und sie haben sich so entschieden:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Vollst\u00e4ndige<\/span> Migration<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Hier werden <\/span>alle von Ihnen erstellten Inhalte <\/span>in<\/span> die <\/span>modern<\/span>e Version<\/span> migriert<\/span>. 10 % unserer Kunden w\u00e4hlen diese Option.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Teilweise<\/span> Migration<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Hier wird ein<\/span> Teil Ihrer erstellten Inhalte (z.B. Inhalte der letzten x Monate) auf <\/span>die <\/span>modern<\/span>e Oberfl\u00e4che<\/span><\/span> \u00fcberf\u00fchrt<\/span><\/span>. 60<\/span> % unserer Kunden entscheiden <\/span>sich <\/span>hierf\u00fcr.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Keine<\/span> Migration<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

Hier werden<\/span> keine Inhalte<\/span> migriert<\/span>, sondern im Hintergrund <\/span>bleibt weiterhin alles auf der<\/span> klassische<\/span>n<\/span> <\/span>SharePoint-Website<\/span><\/span><\/strong>. Mit den Powell Intranet-<\/span><\/span>Webparts <\/span><\/span><\/strong>f\u00fcr die Suche <\/span>k\u00f6nnen Sie Ihre Inhalte <\/span>allerdings <\/span>in der modernen Version darstellen. <\/span>30 % unserer Kunden entscheiden sich f\u00fcr diese hybride Option.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Was sollten Sie zudem beachten<\/span>?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Die Umstellung auf die <\/span>moderne Benutzeroberfl\u00e4che<\/span><\/b> ist nicht immer die beste oder einzige Option. <\/span>SharePoint-Intranets<\/span><\/b>, die in der modernen Benutzeroberfl\u00e4che erstellt wurden, k\u00f6nnen immer noch scheitern. Das hei\u00dft im Detail, dass das Intranet m\u00f6glicherweise nicht seinen Zweck oder die Erwartungen der Benutzer*innen erf\u00fcllt oder nicht die richtigen Probleme l\u00f6st.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Folgende Fragen sollten Sie sich stellen, wenn Sie bei der Umstellung von der klassischen zur modernen Oberfl\u00e4che ein besseres Intranet erstellen m\u00f6chten.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n