{"id":82191,"date":"2022-11-08T08:00:25","date_gmt":"2022-11-08T07:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/warum-ist-sharepoint-keine-vollstaendige-intranet-loesung\/"},"modified":"2024-05-24T09:10:18","modified_gmt":"2024-05-24T08:10:18","slug":"warum-ist-sharepoint-keine-umfassende-intranet-loesung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/warum-ist-sharepoint-keine-umfassende-intranet-loesung\/","title":{"rendered":"Warum SharePoint allein keine umfassende Intranet-L\u00f6sung ist"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Es ist ansprechend, benutzerfreundlich und hier wird die Unternehmenskultur zum Leben erweckt. H\u00f6rt sich das an wie Ihr\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/sharepoint-intranet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>SharePoint-Intranet<\/strong><\/a>?<\/p>\r\n<p>Wahrscheinlich ist es nicht so.<\/p>\r\n<p>H\u00e4ufig komplex, wenig einladend oder schlecht an moderne Gesch\u00e4ftsbed\u00fcrfnisse angepasst \u2013 traditionelle SharePoint-Intranets gelten als Teil einer veralteten Technologie. Aus diesem Grund werden sie von F\u00fchrungskr\u00e4ften in der Kommunikation und Personalabteilung oft vernachl\u00e4ssigt.<\/p>\r\n<p>Es l\u00e4sst sich sicher sagen, dass SharePoint nicht die vollst\u00e4ndige Intranet-L\u00f6sung ist, nach der Unternehmen heute suchen. Doch bevor wir weitermachen \u2013 verzweifeln Sie nicht. Sie k\u00f6nnen Ihre Investition in Microsoft 365 weiterhin nutzen und von den Vorteilen von SharePoint profitieren. Wie das geht? Mit SharePoint-Intranet-L\u00f6sungen von Drittanbietern. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2>SharePoint-Intranet: Die Grenzen der Standardl\u00f6sung verstehen<\/h2>\r\n<h3>Strategische Einschr\u00e4nkungen, die Sie kennen sollten<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrappeSharePoint-Intranet: Die Grenzen der Standardl\u00f6sung verstehen\r\nStrategische Einschr\u00e4nkungen, die Sie kennen sollten\r\nr-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Das native Microsoft SharePoint hat au\u00dferdem einige strategische Einschr\u00e4nkungen. <\/span><\/p>\r\n<p style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">1. Individualisierung <\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Fehlanpassung an Unternehmensbed\u00fcrfnisse Die \u201etraditionelle\u201c Vision des Unternehmens-Intranets setzt sich oft zum Nachteil der Probleme von Au\u00dfendienstmitarbeitenden durch. <\/span><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Intranets haben sich nicht weiterentwickelt, um modernen Gesch\u00e4ftsanforderungen gerecht zu werden. Jedoch werden diese Anforderungen vor der Einf\u00fchrung nicht unbedingt ermittelt. <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">2. Governance und Verwaltungsprobleme <\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Unklare interne Steuerung <\/span><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Vision, Inhaltsmanagement, Forschung, Rollen und Verantwortlichkeiten, Schulung, Unterst\u00fctzung <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">3. Beitrag und Rolle der Nutzer <\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Sie werden oft als Tr\u00e4ger der Unternehmenskultur gesehen, wodurch die vorherrschende Rolle der Mitarbeitenden in den Hintergrund r\u00fcckt. <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">4. Problematik der kollaborativen Arbeitsweise <\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Das Thema muss in eine Vision der Unternehmensumwandlung und der Arbeitsmethoden eingebettet werden und nicht in ein Kommunikationsprojekt. <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">5. Risiken der Informations\u00fcberflutung <\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Viele Inhalte\/Informationen mit oft komplexer Strukturierung der Informationen Oft generische und identische Inhalte f\u00fcr alle Nutzer*innen Komplexe Aktualisierung <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">6. Herausforderungen der kontinuierlichen Verbesserung <\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\">Der Fokus liegt sich auf den fr\u00fchen Phasen des Projekts, obwohl der Schl\u00fcssel zum Erfolg viel mehr in der kontinuierlichen Verbesserung liegt. <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>\u00a0<\/h3>\r\n<h3 style=\"text-align: left;\">Das Endergebnis<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Insgesamt bieten native SharePoint-Websites die wesentlichen Funktionen und Integrationen mit Microsoft 365 und Drittanbieterdiensten, die Unternehmen ben\u00f6tigen. Dennoch fehlt es ihnen an Funktionen, um die Arbeitsgewohnheiten zu verbessern und die Mitarbeitenden effektiv einzubinden und zur Beteiligung zu motivieren.<\/p>\r\n<p>F\u00fcr IT-Teams ist es nicht leicht, eine <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/so-erstellen-sie-eine-erolgreiche-sharepoint-website\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>SharePoint-Website zu erstellen<\/strong><\/a><strong>,<\/strong> die sowohl von der Unternehmensleitung als auch von Mitarbeitenden gerne genutzt wird. Das Anpassen, Bereitstellen und Verwalten von SharePoint-Intranets in gro\u00dfem Ma\u00dfstab mit vielen Websitesammlungen kann schnell zu viel werden.<\/p>\r\n<p>Dies hat zur Folge, dass Nutzer*innen die Oberfl\u00e4che zu komplex und unpers\u00f6nlich finden. Daher ist es nicht \u00fcberraschend, dass 40 % der Unternehmen angeben, dass ihre SharePoint-Implementierung kein Erfolg war (AIIM).<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-node hs-cta-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\"><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896.png\" alt=\"DE - Webinar : Intranet content management (PIntra)\" width=\"1000\" height=\"3SharePoint-Intranet: Die Grenzen der Standardl\u00f6sung verstehen\r\nStrategische Einschr\u00e4nkungen, die Sie kennen sollten\r\n33\" \/><\/a><\/span><\/span><\/h2>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\">Wie sieht ein erfolgreiches Intranet aus?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Neue Technologien wie <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/was-ist-sharepoint-online-und-wofuer-wird-es-eingesetzt\/\"><strong>SharePoint Online<\/strong><\/a> bieten ein solides technologisches Grundger\u00fcst, um die Grundlagen f\u00fcr ein Intranet zu schaffen. Aber wie k\u00f6nnen Sie \u00fcber die Grundlagen hinaus ein moderneres und effektiveres Intranet schaffen? Und wie sieht das genau aus?<\/p>\r\n<p>Ein modernes\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/intranet-in-a-box-vorteile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Intranet-in-a-box<\/strong><\/a>\u00a0erf\u00fcllt die Anforderungen an die <strong>interne Kommunikation <\/strong>und den Zugang zu Dokumenten. Auf globaler Ebene sollte es jedoch als erster Schritt zu einer zentralisierten globalen Benutzeroberfl\u00e4che f\u00fcr\u00a0Mitarbeitende dienen. Au\u00dferdem sollte es Herausforderungen jeder Abteilung l\u00f6sen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Mitarbeitenden helfen, produktiver zu sein\u00a0<\/strong>\u2013 indem es Prozesse wie das Onboarding neuer Mitarbeitender digitalisiert und es einfacher macht, auf Informationen zuzugreifen<\/li>\r\n<li><strong>Der Kommunikationsabteilung dabei helfen, Informationen zu verbreiten <\/strong>\u2013 Vermeidung von Informations\u00fcberflutung und Verbesserung des <strong>Wissensaustauschs<\/strong> durch verschiedene Formate, gezielte und <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/mehrsprachiges-intranet-sharepoint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>mehrsprachige Intranet<\/strong><\/a>-Inhalte<\/li>\r\n<li><strong>Der Personalabteilung dabei helfen, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen\u00a0<\/strong>\u2013 Mitarbeitende einander durch soziale Interaktion und Zusammenarbeit n\u00e4herbringen<\/li>\r\n<li><strong>Der Unternehmensleitung dabei helfen, das Engagement der Mitarbeitenden zu f\u00f6rdern <\/strong>\u2013 alle Mitarbeitende vom Au\u00dfendienst bis zum B\u00fcro in die Benutzeroberfl\u00e4che einbinden<\/li>\r\n<li><strong>IT-Teams dabei unterst\u00fctzen, <\/strong>eine sichere Umgebung <strong>aufzubauen und zu verwalten<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>Allen dabei helfen, remote arbeiten zu k\u00f6nnen\u00a0<\/strong>\u2013 beispielsweise \u00fcber Hot Desking<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\">Wie kann eine SharePoint-Intranet-L\u00f6sung eines Drittanbieters dabei unterst\u00fctzen?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>SharePoint-<strong>Intranet-L\u00f6sungen<\/strong> von Drittanbietern k\u00f6nnen dabei helfen, die L\u00fccken von SharePoint zu schlie\u00dfen. Mit diesen L\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie einen wahren Ort f\u00fcr Engagement und Austausch schaffen.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Das traditionelle SharePoint-Intranet bietet:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Startseite<\/li>\r\n<li>Nachrichten<\/li>\r\n<li>Website-Inhalte<\/li>\r\n<li>Seiten<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ein Intranet, das auf SharePoint aufbaut, erweitert die urspr\u00fcngliche Benutzeroberfl\u00e4che durch folgende zus\u00e4tzliche Dinge:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Ansprechendes Design und Personalisierung<\/li>\r\n<li>Vereinfachte Oberfl\u00e4che, Navigierung und Beitragsm\u00f6glichkeit<\/li>\r\n<li>Bereiche f\u00fcr Abteilungen mit erweiterten Anwendungsf\u00e4llen (Onboarding, Ideenentfaltung, Arbeitnehmerbeteiligung&#8230;)<\/li>\r\n<li>Zielgruppenorientierte Inhalte<\/li>\r\n<li>Vereinfachtes Navigieren und Suchen<\/li>\r\n<li>Funktionen f\u00fcr Engagement und Gamification<\/li>\r\n<li>Integration von Unternehmensdiensten<\/li>\r\n<li>Funktionen f\u00fcr die zwischenmenschliche Interaktion<\/li>\r\n<li>Vernetzter Arbeitsplatz (Microsoft 365 und Drittanbieter)<\/li>\r\n<li>Hybride Arbeitsm\u00f6glichkeiten (Hot Desking)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>M\u00f6chten Sie mehr dar\u00fcber erfahren, was ein SharePoint-Intranet eines Drittanbieters wie Powell Intranet bietet? Dann haben wir den richtigen Artikel f\u00fcr Sie. <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/powell-intranet-vs-sharepoint-langersehnte-vergleich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lesen Sie unseren Powell Intranet vs. SharePoint Vergleich.<\/a><\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p style=\"text-align: center;\"><em>So sieht eine traditionelle SharePoint-Kommunikationsseite wie beispielsweise ein Intranet aus<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/SharePoint-Communication-site.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"875\" height=\"603\" class=\"wp-image-79538\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/SharePoint-Communication-site.png\" alt=\"SharePoint Communication site\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/SharePoint-Communication-site.png 875w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/SharePoint-Communication-site-480x331.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/SharePoint-Communication-site-768x529.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/a><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p style=\"text-align: center;\">&#x1f4a1;<strong>Alle diese Bereiche sind nativ verf\u00fcgbar, nachdem Sie die Website erstellt haben &#8211; nur die Website selbst ist leer.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p style=\"text-align: center;\"><em>So sieht die moderne\u00a0<strong>Intranet-Software<\/strong>\u00a0aus, wie z.B. die moderne Powell Intranet-Benutzeroberfl\u00e4che, im Vergleich zum nativen SharePoint\u00a0\u00a0<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Powell-Intranet-site.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"945\" height=\"1061\" class=\"wp-image-79532\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Powell-Intranet-site.png\" alt=\"Powell Intranet site\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Powell-Intranet-site.png 945w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Powell-Intranet-site-428x480.png 428w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Powell-Intranet-site-768x862.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 945px) 100vw, 945px\" \/><\/a><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p style=\"text-align: center;\">&#x1f4a1;<b>Alle diese Bereiche sind nativ verf\u00fcgbar, nachdem Sie die Website erstellt haben \u2013 und Websites sind vordefiniert, vorkonfiguriert und auf moderne Gesch\u00e4ftsanforderungen sowie die hybride Arbeitskultur angepasst, nur die Inhalte m\u00fcssen hinzugef\u00fcgt werden.<\/b><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h3>\r\n<h3>6 Technologische Einschr\u00e4nkungen<\/h3>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<p>SharePoint als eigenst\u00e4ndige L\u00f6sung hat technologische Einschr\u00e4nkungen, die die Erstellung einer <strong>Intranet-Plattform<\/strong> schwieriger machen.<\/p>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1.\u00a0Schlechte Benutzererfahrung<\/h4>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Kein attraktives Erscheinungsbild<\/li>\r\n<li>Keine ergonomische Anpassung an bestimmte Ger\u00e4te<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.\u00a0Nicht benutzerorientiert<\/h4>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Sehr wenig Interaktion mit Nutzer*innen<\/li>\r\n<li>Keine zielgruppenorientierten Inhalte<\/li>\r\n<li>Ungeeignet f\u00fcr das \u201eKonsum\u201c-Verhalten einiger Nutzer*innen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3.\u00a0Komplexe Bereitstellung<\/h4>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Erheblicher Zeitaufwand f\u00fcr Bereitstellung und Einf\u00fchrung<\/li>\r\n<li>Aktualisierung der Umgebung kann kompliziert sein<\/li>\r\n<li>Verwaltung mehrerer Umgebungen (prod, test, dev)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Ungeeignet f\u00fcr Beitr\u00e4ge<\/h4>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Zu komplex f\u00fcr gelegentlich Mitwirkende und nicht skalierbar genug f\u00fcr erfahrenere mitwirkende Personen<\/li>\r\n<li>Das Erstellen von Seiten und das Anpassen der Website ist komplex und erfordert Fachkenntnisse<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Erfolglose Suche nach Inhalten<\/h4>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Es ist generell schwierig f\u00fcr Mitarbeitende, bestimmte Inhalte zu finden<\/li>\r\n<li>Suchmaschinen sind nicht effizient genug<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. Mangelnde Anpassungsf\u00e4higkeit<\/h4>\r\n<h3>\r\n\r\n<\/h3>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Modell nicht anpassbar<\/li>\r\n<li>Katalog mit unwichtigen Funktionen<\/li>\r\n<li>Manchmal nicht m\u00f6glich, bestimmte Anpassungen vorzunehmen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>\u00a0<\/h3>\r\n<h2>M365 Governance mit Powell Software<\/h2>\r\n<p>Die effektive Verwaltung und Governance von Microsoft 365 (M365), insbesondere im Zusammenhang mit SharePoint Intranet, ist entscheidend f\u00fcr die Sicherstellung einer sicheren und effizienten Arbeitsumgebung. Powell Software bietet fortschrittliche Tools und L\u00f6sungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Governance innerhalb von M365 zu optimieren und zu vereinfachen. Hier sind einige Schl\u00fcsselkomponenten und Vorteile der Nutzung von Powell Software f\u00fcr die Governance von M365:<\/p>\r\n<ol>\r\n<li>\r\n<p><strong>Automatisierte Governance-Prozesse:<\/strong> Powell Software unterst\u00fctzt Unternehmen dabei, automatisierte Governance-Prozesse einzuf\u00fchren, die sicherstellen, dass Compliance-Richtlinien und Best Practices konsequent eingehalten werden. Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler minimiert und die Einhaltung von Richtlinien wird erleichtert.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p><strong>Zentralisierte Verwaltung:<\/strong> Die Plattform erm\u00f6glicht eine zentrale Verwaltung aller M365-Komponenten, einschlie\u00dflich SharePoint Intranets. Dies erleichtert die \u00dcberwachung und Verwaltung von Zugriffsrechten, Datensicherheit und Benutzereinstellungen \u00fcber ein einziges Dashboard.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p><strong>Rollenbasierte Zugriffskontrolle:<\/strong> Powell Software unterst\u00fctzt eine detaillierte und flexible rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), die es erm\u00f6glicht, genau zu definieren, wer Zugang zu welchen Ressourcen innerhalb des SharePoint Intranets hat. Dies hilft, sensible Informationen zu sch\u00fctzen und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p><strong>Erweiterte Analysefunktionen:<\/strong> Mit Powell Software k\u00f6nnen Unternehmen tiefgreifende Einblicke in die Nutzung und Leistung ihres SharePoint Intranets gewinnen. Dies umfasst Analysen zur Benutzeraktivit\u00e4t, zur Dokumentenverwaltung und zur Effektivit\u00e4t von Kommunikationskan\u00e4len, was eine kontinuierliche Verbesserung der Plattform erm\u00f6glicht.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p><strong>Compliance und Datensicherheit:<\/strong> Die Plattform stellt sicher, dass alle Aktivit\u00e4ten innerhalb des SharePoint Intranets den relevanten Datenschutz- und Compliance-Anforderungen entsprechen. Dies ist besonders wichtig f\u00fcr Unternehmen, die in regulierten Branchen t\u00e4tig sind oder strenge interne Richtlinien haben.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p><strong>Benutzerfreundliche Schnittstellen und Schulungen:<\/strong> Powell Software bietet intuitive Schnittstellen und umfassende Schulungsressourcen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer die Governance-Tools effektiv nutzen k\u00f6nnen. Dies f\u00f6rdert die Akzeptanz und Effizienz im gesamten Unternehmen.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>Durch die Integration von Powell Software in die M365- und SharePoint-Intranet-Governance k\u00f6nnen Unternehmen die Kontrolle \u00fcber ihre digitalen Arbeitspl\u00e4tze st\u00e4rken, Risiken reduzieren und eine solide Grundlage f\u00fcr nachhaltiges digitales Wachstum schaffen. Diese fortgeschrittenen Governance-F\u00e4higkeiten tragen dazu bei, dass die M365-Umgebung nicht nur leistungsf\u00e4hig, sondern auch sicher und compliant bleibt.<\/p>\r\n<h2>\u00a0<\/h2>\r\n<h2>Zukunftsf\u00e4hige Gestaltung Ihres SharePoint-Intranets<\/h2>\r\n<p>In einer sich st\u00e4ndig ver\u00e4ndernden digitalen Arbeitsumgebung ist die zukunftssichere Gestaltung des SharePoint-Intranets f\u00fcr Unternehmen unerl\u00e4sslich. Es ist wichtig, dass die Plattform nicht nur flexibel und sicher ist, sondern auch den Bed\u00fcrfnissen einer modernen Belegschaft gerecht wird. Folgende Aspekte sind dabei besonders zu beachten:<\/p>\r\n<h3>Anpassung an den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft<\/h3>\r\n<p>Ein zukunftsf\u00e4higes SharePoint-Intranet sollte sich nahtlos in die fortschreitenden digitalen Arbeitspl\u00e4tze integrieren lassen. Dies erfordert eine Plattform, die sowohl skalierbar als auch anpassungsf\u00e4hig genug ist, um neue Technologien und flexible Arbeitsmethoden zu unterst\u00fctzen. Unternehmen sollten eine Umgebung anstreben, die Zusammenarbeit effektiv f\u00f6rdert und jederzeit und \u00fcberall Zugriff auf notwendige Informationen und Werkzeuge bietet. Das Ziel sollte es sein, ein \u00d6kosystem zu schaffen, das die dynamischen Anforderungen des Gesch\u00e4ftsumfelds ber\u00fccksichtigt und unterst\u00fctzt.<\/p>\r\n<h3>Integration von KI f\u00fcr intelligentes Informationsmanagement<\/h3>\r\n<p>Die Integration von K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) in SharePoint-Intranets kann ein Schl\u00fcsselfaktor f\u00fcr die Verbesserung der Informationsverwaltung und -nutzung sein. KI-Technologien k\u00f6nnen dabei helfen, Inhalte zu kategorisieren, Suchvorg\u00e4nge zu optimieren und personalisierte Inhaltsvorschl\u00e4ge anzubieten. Diese Technologien erm\u00f6glichen eine pr\u00e4zisere und schnellere Informationserfassung, was die Produktivit\u00e4t und Effizienz deutlich steigert und den Benutzern hilft, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.<\/p>\r\n<h3>Sicherheit im Fokus: Fortgeschrittene Schutzma\u00dfnahmen f\u00fcr Ihr Intranet<\/h3>\r\n<p>Die Sicherheit spielt eine zentrale Rolle in jedem SharePoint-Intranet. Fortgeschrittene Schutzma\u00dfnahmen, wie mehrstufige Authentifizierungsprozesse, regelm\u00e4\u00dfige Sicherheitsaudits und die strikte Einhaltung internationaler Datenschutzstandards, sind unerl\u00e4sslich, um sensible Daten und Informationen zu sch\u00fctzen. Diese Ma\u00dfnahmen helfen nicht nur, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gew\u00e4hrleisten, sondern st\u00e4rken auch das Vertrauen der Nutzer in die Plattform.<\/p>\r\n<h3>Die Rolle von SharePoint in der hybriden Arbeitswelt<\/h3>\r\n<p>In der hybriden Arbeitswelt von heute m\u00fcssen SharePoint-Intranets flexibel genug sein, um sowohl den Bed\u00fcrfnissen von Remote-Arbeitern als auch denen von Mitarbeitern im B\u00fcro gerecht zu werden. Die Integration von Tools zur Videokonferenz, zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung und zur effektiven Kommunikation \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg ist entscheidend. Ein nahtlos integriertes Intranet unterst\u00fctzt eine koh\u00e4rente und produktive Arbeitsumgebung, unabh\u00e4ngig vom Standort der Mitarbeiter.<\/p>\r\n<h3>Personalisierung: Schl\u00fcssel zur Steigerung der Nutzerakzeptanz<\/h3>\r\n<p>Personalisierung ist entscheidend, um die Nutzerakzeptanz eines SharePoint-Intranets zu erh\u00f6hen. Personalisierte Dashboards, die auf individuelle Benutzerbed\u00fcrfnisse zugeschnitten sind, erm\u00f6glichen es Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten, indem sie schnell auf relevante Informationen und Tools zugreifen k\u00f6nnen. Diese ma\u00dfgeschneiderten Erfahrungen helfen den Nutzern, sich mit dem Intranet verbunden zu f\u00fchlen und f\u00f6rdern eine h\u00f6here Nutzungsh\u00e4ufigkeit.<\/p>\r\n<h3>SharePoint und die Cloud: Chancen und Herausforderungen<\/h3>\r\n<p>Die Migration von SharePoint in die Cloud bringt viele Vorteile, darunter eine verbesserte Flexibilit\u00e4t, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz. Diese \u00dcberg\u00e4nge bieten auch verbesserte M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Business Continuity und Disaster Recovery. Allerdings sind mit der Cloud-Migration auch Herausforderungen verbunden, besonders in Bezug auf den Datenschutz und die Integration in bestehende Systeme. Die sorgf\u00e4ltige Abw\u00e4gung dieser Faktoren ist entscheidend, um die Vorteile vollst\u00e4ndig zu nutzen und gleichzeitig Risiken zu minimieren.<\/p>\r\n<p>Die zukunftsf\u00e4hige Gestaltung von SharePoint-Intranets erfordert ein durchdachtes Vorgehen, das sich an den technologischen Fortschritten und den sich \u00e4ndernden Arbeitsweisen orientiert. Durch die Beachtung dieser Kernaspekte k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass ihr Intranet sowohl den aktuellen als auch zuk\u00fcnftigen Anforderungen gerecht wird.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3>Fazit<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Obwohl SharePoint viele grundlegende Funktionen bietet, die Unternehmen f\u00fcr die Schaffung eines Intranets ben\u00f6tigen, sind zus\u00e4tzliche Anpassungen und Erweiterungen oft erforderlich, um den spezifischen Anforderungen und Erwartungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht zu werden. Ein angepasstes SharePoint-Intranet, das mit fortschrittlichen Sicherheitsma\u00dfnahmen, intelligenter Integration und personalisierten Funktionen ausgestattet ist, kann eine starke Plattform bieten, die nicht nur die interne Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert, sondern auch die gesamte Unternehmenskultur st\u00e4rkt und den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft unterst\u00fctzt. Unternehmen, die diese Elemente erfolgreich integrieren, sind gut positioniert, um sowohl aktuelle als auch zuk\u00fcnftige Herausforderungen in der dynamischen Landschaft der Unternehmens-IT effektiv zu meistern.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\r\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-node hs-cta-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\"><!-- [if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/84fc34e1-6048-48c8-ad33-48ae7f09e896.png\" alt=\"DE - Webinar : Intranet content management (PIntra)\" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\r\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SharePoint ist nicht die Intranet-L\u00f6sung, die Unternehmen ben\u00f6tigen. 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