- \r\n
- Nahtlose Integration:<\/strong> Als Teil des Microsoft 365-\u00d6kosystems bietet SharePoint eine reibungslose Integration mit Tools wie Teams und OneDrive, was die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t erheblich steigert.<\/li>\r\n
- Ma\u00dfgeschneiderte Benutzererfahrung:<\/strong> SharePoint erm\u00f6glicht die Erstellung von Intranetseiten, die nicht nur funktional, sondern auch visuell ansprechend sind. Diese Anpassbarkeit sorgt f\u00fcr ein einzigartiges und benutzerfreundliches Erlebnis.<\/li>\r\n
- Mobile Zug\u00e4nglichkeit:<\/strong> Da Flexibilit\u00e4t oft ein entscheidender Faktor ist, unterst\u00fctzt SharePoint mobiles Arbeiten hervorragend, indem es den Zugriff auf wichtige Ressourcen von \u00fcberall erm\u00f6glicht.<\/li>\r\n
- Leistungsstarke Suchfunktionen:<\/strong> Die fortschrittlichen Suchfunktionen von SharePoint erleichtern das Auffinden von Informationen, was Zeit spart und die Effizienz steigert.<\/li>\r\n
- Personalisierung und Engagement:<\/strong> SharePoint erlaubt es, ein Intranet zu gestalten, das auf die individuellen Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten ist, was das Engagement und die Zufriedenheit im Unternehmen f\u00f6rdert.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
<\/p>\r\n
Wie sieht das perfekte Intranet aus?<\/h2>\r\n
Das perfekte\u00a0SharePoint-Intranet\u00a0<\/strong><\/a>verbessert das Engagement und die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden. Zudem vereinfacht es den Informationsaustausch und steigert die Produktivit\u00e4t. Es sollte das Herzst\u00fcck Ihres IT-\u00d6kosystems bilden, interne Prozesse optimieren und alle Mitarbeitenden sollten darauf Zugriff haben.<\/p>\r\n
Das alles allein mit dem Erstellen einer SharePoint-Website<\/strong>\u00a0zu erreichen ist jedoch schwierig und zeitaufwendig.<\/p>\r\n
Es ist nicht leicht, ein SharePoint-Intranet von Grund auf zu erstellen. F\u00fcr Beispiele und Inspiration k\u00f6nnen Sie unsere SharePoint Intranet Beispiele<\/a> ansehen. Sie m\u00fcssen wissen, wie Sie eine SharePoint-Website erstellen,<\/strong> und wie alle gew\u00fcnschten Funktionen integriert sowie welche Module verwendet werden sollen. Schon die Entscheidung f\u00fcr die Funktionen, die Sie in Ihr Intranet integrieren m\u00f6chten, kann schwierig sein.<\/p>\r\n
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mithilfe integrierter Funktionen eine SharePoint-Intranetseite erstellen. Anschlie\u00dfend vergleichen wir dies mit Erstellung eines Intranets auf SharePoint mithilfe eines Drittanbieters und erl\u00e4utern, warum SharePoint allein keine vollst\u00e4ndige Intranet-L\u00f6sung ist.<\/strong><\/a><\/p>\r\n
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![\"Neuer](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727.png\")
<\/a><\/span><\/span><\/p>\r\n\r\n<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Wie erstellen Sie eine Intranet in SharePoint VS mithilfe einer Drittanbieter-L\u00f6sung?<\/h3>\r\n
Die Entscheidung, ein Intranet mit SharePoint zu erstellen oder auf eine Drittanbieter-L\u00f6sung zur\u00fcckzugreifen, sollte gr\u00fcndlich \u00fcberlegt sein. Hier ein \u00dcberblick:<\/p>\r\n
\u00a0<\/h3>\r\n
Schritt 1: W\u00e4hlen Sie eine Website-Vorlage aus<\/h3>\r\n
a) Eigene SharePoint-Website erstellen<\/h4>\r\n
Ein SharePoint Online-Intranet kann \u00fcber die zentrale SharePoint-Verwaltung oder die SharePoint-Startseite der Benutzer*innen eingerichtet werden.<\/p>\r\n
Die erste Wahl, die Sie treffen m\u00fcssen, ist die Wahl einer SharePoint-Websitevorlage<\/strong>. Es gibt zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\r\n
- \r\n
- Kommunikationsseiten<\/strong> sind ideal f\u00fcr breitere Kommunikationszwecke, da sie nicht direkt mit einer Microsoft 365-Gruppe verkn\u00fcpft sind. Dies erm\u00f6glicht eine stabilere Benutzerverwaltung (SharePoint-Gruppenverwaltung oder Active Directory-Gruppe). Sie bieten ein horizontales Men\u00fc am oberen Rand der Seite, was eine klare und zug\u00e4ngliche Navigation erm\u00f6glicht.<\/li>\r\n
- Teamseiten<\/strong> hingegen sind enger mit Microsoft Teams verkn\u00fcpft und haben ein Men\u00fc auf der linken Seite. Sie eignen sich besser f\u00fcr kollaborative Arbeitsgruppen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
In den meisten F\u00e4llen entscheiden sich Unternehmen aus diesen Gr\u00fcnden f\u00fcr die Vorlage \u201eKommunikationsseite\u201c:<\/p>\r\n
Auf diese Weise wird eine Website-Vorlage erstellt<\/strong>. F\u00fcr die Erstellung, Personalisierung und den Betrieb als Intranet-Portal sind mehrere Aktionen erforderlich.<\/p>\r\n
Weitere Anpassungen sind mit Hilfe von Entwickler-Tools wie SharePoint Framework (SpFX) m\u00f6glich. Diese Aktionen m\u00fcssen f\u00fcr jede Websitesammlung durchgef\u00fchrt werden (die nicht mit einer SharePoint-Hub-Website verbunden ist).<\/p>\r\n
Als n\u00e4chster gro\u00dfer Schritt nach der Erstellung einer SharePoint-Website folgen dessen Aufbau und Anpassung. Website-Ersteller m\u00fcssen das Grundger\u00fcst bilden: Startseite, Men\u00fc, Dokumentbibliotheken, Webparts hinzuf\u00fcgen<\/strong>, Anwendungen und Dienste hinzuf\u00fcgen, das Layout anpassen, alles konfigurieren\u2026<\/p>\r\n
Dies ist ein komplexer und langwieriger Prozess, da jede Aktion f\u00fcr jede Seite (Websitesammlung) durchgef\u00fchrt werden muss.<\/p>\r\n
\u00a0<\/h4>\r\n
b) SharePoint-Website erstellen \u2013 mithilfe einer Intranet-L\u00f6sung eines Drittanbieters<\/h4>\r\n
Wenn Ihnen eine SharePoint-Website erstellen zu kompliziert erscheint, k\u00f6nnen Sie Ihr Intranet auch mithilfe eines Drittanbieters erstellen. Zur besseren Darstellung zeigen wir Ihnen, wie Sie ein SharePoint-Intranet mit unserer L\u00f6sung Powell Intranet<\/strong><\/a> und dessen Herzst\u00fcck, dem \u201ePowell Manager\u201c, erstellen k\u00f6nnen.\u00a0<\/strong><\/p>\r\n
Das Powell Intranet und der Powell Manager erm\u00f6glichen Folgendes:<\/p>\r\n
- \r\n
- Erstellung und Einf\u00fchrung von Websitesammlungen<\/li>\r\n
- Zentrale Verwaltung von Websitesammlungen, die mit Powell eingerichtet wurden<\/li>\r\n
- Zentrale Verwaltung Ihres Brandings<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Um eine Powell Intranet-Webseite einzurichten, klicken Sie einfach auf die Schaltfl\u00e4che \u201eNeue Seite erstellen\u201c. <\/strong>So erhalten\u00a0Sie eine Auswahl von \u00fcber 40 vordefinierten, sofort einsatzbereiten Vorlagen.<\/p>\r\n
Anschlie\u00dfend w\u00e4hlen Sie die Sprache aus und geben Titel und Beschreibung ein, um die Website zu erstellen. Diese Website enth\u00e4lt automatisch alle vordefinierten Module der Vorlage.<\/p>\r\n
Zum Beispiel beinhaltet die Vorlage \u201eOrion \u2013 Startseite\u201c Folgendes:<\/p>\r\n
- \r\n
- Nachrichtenverwaltung<\/li>\r\n
- Schnellzugriffsverwaltung<\/li>\r\n
- Ansicht aktueller Inhalte<\/li>\r\n
- Links zu den sozialen Netzwerken des Unternehmens<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Ihr Unternehmen profitiert von einem kompletten, sofort einsatzbereiten Intranet mit Funktionen, das Ihren Mitarbeitenden gefallen wird. Ihr Kommunikationsteam muss nur noch Inhalte hinzuf\u00fcgen.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n\r\n
<\/a><\/span><\/span><\/p>\r\n\r\n<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Schritt 2: Passen Sie Ihre SharePoint-Website an<\/h3>\r\n
a) Eine SharePoint-Website nativ anpassen<\/h4>\r\n
Bei der Anpassung des SharePoint-Bereichs k\u00f6nnen Sie eine zusammenh\u00e4ngende anschauliche Charta definieren, die das Image Ihres Unternehmens widerspiegelt.<\/p>\r\n
Mit dem nativen SharePoint k\u00f6nnen Sie verschiedene Elemente anpassen:<\/p>\r\n
- \r\n
- Das Men\u00fc<\/li>\r\n
- Das Logo<\/li>\r\n
- Die Farbe des Themenbereichs<\/li>\r\n
- Die Steuerung<\/li>\r\n
- Das Hinzuf\u00fcgen von Seiten<\/li>\r\n
- Das Hinzuf\u00fcgen von Webparts<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Auf alle diese Optionen k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Men\u00fc \u201eErscheinungsbild \u00e4ndern\u201c zugreifen.<\/p>\r\n
Unten ist eine Standard-Kommunikationsseite (mit selbst erstellter Farbgebung) abgebildet sowie eine Kommunikationsseite nach Branding (mit Verwendung von Standardfunktionen).<\/p>\r\n
Zur Anpassung eines Intranets in SharePoint sind mehrere Aktionen n\u00f6tig. Weitere Einstellungen sind durch die Verwendung von Entwickler-Tools wie SharePoint Framework (SpFX) m\u00f6glich. Diese Aktionen m\u00fcssen f\u00fcr jede Websitesammlung <\/strong>durchgef\u00fchrt werden (die nicht mit einer SharePoint-Hub-Website verbunden ist).<\/p>\r\n
b) Eine SharePoint-Website mithilfe einer Intranet-L\u00f6sung eines Drittanbieters anpassen<\/h4>\r\n
Wenn Ihnen ein individuelles Erscheinungsbild und ein Intranet, das Ihr Branding widerspiegelt, wichtig sind, dann reicht SharePoint allein m\u00f6glicherweise nicht aus.<\/p>\r\n
SharePoint-Intranet-in-a-box<\/strong><\/a>-L\u00f6sungen wie Powell Intranet erm\u00f6glichen eine umfassendere Anpassung.<\/p>\r\n
Zur Steuerung des Brandings bietet Powell Intranet zus\u00e4tzliche Anpassungsoptionen, darunter folgende:<\/p>\r\n
- \r\n
- Schriftartenverwaltung<\/li>\r\n
- Erweitere Farbverwaltung (M\u00f6glichkeit, den Farbcode Ihres Unternehmens einzugeben)<\/li>\r\n
- Themen (Design der Seite vs. rein farbliche Anpassung)<\/li>\r\n
- Kopfzeile<\/li>\r\n
- Fu\u00dfzeile<\/li>\r\n
- Globale Benutzeroberfl\u00e4che aus SharePoint<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Die Verwaltung Ihres Unternehmensdesigns kann auch vom Powell Manager aus angepasst werden, um das Branding von SharePoint-Websites zentral zu steuern.<\/p>\r\n
W\u00e4hrend SharePoint nicht so viel Kreativit\u00e4t zul\u00e4sst, wird das Powell Intranet die Mitarbeitenden und Kommunikationsteams mehr als zufrieden stellen. Sehen Sie sich einige der Intranets an, die unsere Kunden erstellt haben!<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Schritt 3: Verwalten Sie die Inhalte in Ihrem Intranet<\/h3>\r\n
a) Verwaltung von Inhalten im nativen SharePoint<\/strong><\/h4>\r\n
SharePoint bietet native Funktionen, die einige der Anforderungen eines Intranets abdecken \u2013 in unserem Fall werden wir die folgenden Funktionen einf\u00fchren:<\/p>\r\n
- \r\n
- Nachrichtenverwaltung<\/li>\r\n
- Verwaltung von n\u00fctzlichen Links<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Nachrichtenverwaltung<\/strong><\/p>\r\n
Die Nachrichtenverwaltung erfolgt \u00fcber zwei spezifische Funktionen in SharePoint:<\/p>\r\n
- \r\n
- Seitenverwaltung:\u00a0<\/strong>Erm\u00f6glicht die Erstellung von Inhalten. Die Seiten werden dann als Nachrichten ver\u00f6ffentlicht und erscheinen in den verschiedenen SharePoint-Modulen.<\/li>\r\n
- Das Nachrichten-Webpart:\u00a0<\/strong>Erm\u00f6glicht die Anzeige in SharePoint-Webseiten unter Ber\u00fccksichtigung verschiedener Sortierregeln und verschiedener Anzeigevorlagen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Der Bereich \u201eNachrichten\u201c wird direkt auf der Startseite der generierten Vorlage angezeigt. Dieser Webbereich kann mit Hilfe des Nachrichten-Webparts zu jeder Seite hinzugef\u00fcgt werden. Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Sie automatisch die Seiten anzeigen, die im Newsfeed der Website beworben werden. Sie werden dynamisch angezeigt, sobald die Seite ver\u00f6ffentlicht wird.<\/p>\r\n
Um eine Seite zu ver\u00f6ffentlichen, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eErstellen\u201c, die auf der Startseite der Website oder im Inhalt der Website verf\u00fcgbar ist. Jede Seite kann mit allen verf\u00fcgbaren Webbereichen angepasst werden. Nach der Ver\u00f6ffentlichung erscheinen die Nachrichten direkt im Teil des Netzes, das auf der ausgew\u00e4hlten Seite angezeigt wird.<\/p>\r\n
Schnellzugriffsverwaltung<\/strong><\/p>\r\n
Ein Schnellzugriff oder Links zum Navigieren im Intranet sind wichtig, um eine optimale Steuerung f\u00fcr die Nutzer*innen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\r\n
Um die Akzeptanz des Intranets durch die Mitarbeitenden zu f\u00f6rdern, sollte das Intranet den Nutzer*innen erm\u00f6glichen, ganz einfach auf verschiedene IT-Ressourcen des Unternehmens zuzugreifen. Die Steuerung sollte auch das Navigieren im Intranet selbst und in den angeschlossenen Websites (z. B. \u00fcber einen HUB) erleichtern.<\/p>\r\n
Um einen Schnellzugriff hinzuzuf\u00fcgen, verwenden Sie das Webpart \u201eSchnellzugriff\u201c, auf das Sie \u00fcber das Men\u00fc \u201eWebparts hinzuf\u00fcgen\u201c Zugriff haben. Mit dem Webbereich \u201eSchnellzugriff\u201c k\u00f6nnen Sie einen Link, ein Bild, einen Titel und sogar eine weitere Zugriffsebene f\u00fcr jeden Link konfigurieren.<\/p>\r\n
b) Verwaltung von Inhalten mithilfe einer Intranet-L\u00f6sung eines Drittanbieters<\/strong><\/h4>\r\n
Inhalte in SharePoint zu verwalten kann auch einfacher sein.<\/p>\r\n
Sobald Sie Ihre Powell Intranet-Vorlage bereitgestellt haben, k\u00f6nnen Sie die End-to-End-Konfiguration der Website \u00fcber eine vereinfachte Schnittstelle steuern. Diese Schnittstelle erm\u00f6glicht es Ihnen, einen Schnellzugriff zu erstellen, der personalisiert werden kann, sowie Kontakte im zugeh\u00f6rigen Bereich hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\r\n
Eine zweite Schnittstelle f\u00fcr Mitwirkende erm\u00f6glicht die zentrale und vereinfachte Erstellung von Inhalten in verschiedenen Formaten wie Nachrichten, Warnungen, Nachrichten f\u00fcr Mitarbeitende in der Produktion und Dokumente, die unbedingt gelesen werden sollten\u2026 Diese Schnittstelle erm\u00f6glicht den Zugriff auf mehrere Formulare, die f\u00fcr die Erstellung von Inhalten bestimmt sind. Sie bietet den Mitarbei<\/span><\/span>tenden eine Oberfl\u00e4che, die dank Anleitung einfacher zu verwenden ist als das native SharePoint. So k\u00f6nnen Mitarbeitende von zielgruppenorientierten Inhalten profitieren (je nach Position, Pr\u00e4ferenzen und Standort).<\/p>\r\n
<\/p>\r\n\r\n
<\/a><\/span><\/span><\/p>\r\n\r\n<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/strong><\/h2>\r\n
<\/p>\r\n
Was sind die ersten Schritte beim Erstellen einer SharePoint-Website?<\/h3>\r\n
Beim Erstellen einer SharePoint-Website beginnen Sie mit der Auswahl einer passenden Vorlage, die entweder eine Kommunikations- oder eine Teamwebsite sein kann. Anschlie\u00dfend personalisieren Sie die Website durch das Hinzuf\u00fcgen von Webparts, das Anpassen des Layouts und das Konfigurieren von Einstellungen. Es ist ratsam, die Website so zu gestalten, dass sie die Informationen und Funktionen bietet, die Ihre Teammitglieder ben\u00f6tigen.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?<\/h3>\r\n
OneDrive ist haupts\u00e4chlich f\u00fcr die pers\u00f6nliche Dateispeicherung und -freigabe innerhalb von Microsoft 365 gedacht, w\u00e4hrend SharePoint f\u00fcr die Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen konzipiert ist. SharePoint erm\u00f6glicht es, Dateien und Informationen auf Teamwebsites zu teilen und zu bearbeiten, wobei ein h\u00f6heres Ma\u00df an Organisation und Verwaltung m\u00f6glich ist.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Welche SharePoint-Websitevorlagen sind verf\u00fcgbar und wie w\u00e4hlt man die richtige aus?<\/h3>\r\n
SharePoint bietet verschiedene Vorlagen, darunter Kommunikations- und Teamseiten. Die Wahl der richtigen Vorlage h\u00e4ngt von den spezifischen Bed\u00fcrfnissen Ihres Teams oder Unternehmens ab. Kommunikationsseiten eignen sich f\u00fcr breite Unternehmenskommunikation, w\u00e4hrend Teamseiten besser f\u00fcr kollaborative Arbeitsgruppen geeignet sind.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Wie kann man eine SharePoint-Website personalisieren und anpassen?<\/h3>\r\n
Eine SharePoint-Website kann durch das Hinzuf\u00fcgen und Konfigurieren von Webparts, das Anpassen des Designs und Layouts sowie das Einrichten von Berechtigungen personalisiert werden. Sie k\u00f6nnen auch SharePoint Designer verwenden, um erweiterte Anpassungen vorzunehmen und die Website an die Ihre Anforderungen anzupassen.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Wie kann SharePoint zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit beitragen?<\/h3>\r\n
SharePoint verbessert die interne Kommunikation und Zusammenarbeit, indem es eine zentrale Plattform f\u00fcr das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, das Verwalten von Listen und das Ver\u00f6ffentlichen von Unternehmensnachrichten bietet. Es erm\u00f6glicht Teams, effizient zusammenzuarbeiten, Informationen leicht zu finden und sicher zu teilen, was die Produktivit\u00e4t und das Engagement der Mitarbeiter steigert.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Zusammenfassung<\/h2>\r\n
Um eine SharePoint-Website und ein Intranet zu erstellen, wird man mit komplexen Sachverhalten konfrontiert. Es erfordert gute Vorbereitungsarbeit bei Unternehmen. Intranet-L\u00f6sungen von Drittanbietern wie Powell Intranet helfen bei einer schnellen Erstellung, Personalisierung und Einf\u00fchrung eines unternehmens\u00fcbergreifenden Intranets, das sowohl Mitarbeitenden als auch dem IT-Team gef\u00e4llt.<\/p>\r\n
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die beide Optionen vergleicht, sodass Ihnen die Entscheidung leichter fallen wird, ob Sie eher beim nativen SharePoint bleiben m\u00f6chten oder eine Intranet-L\u00f6sung wie Powell Intranet bevorzugen. Falls Sie noch mehr \u00fcber die Unterschiede zwischen\u00a0Powell Intranet und SharePoint<\/strong>erfahren m\u00f6chten, dann wird Sie folgender Artikel interessieren: Powell Intranet vs. SharePoint: Der Vergleich, auf den Sie gewartet haben.<\/strong><\/a><\/p>\r\n
\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n\r\n
\r\n \u00a0<\/strong><\/td>\r\n Standard SharePoint<\/strong><\/td>\r\n Powell Intranet<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n \r\n Websiterstellung<\/strong><\/p>\r\n<\/td>\r\n
\r\n - \r\n
- Eine leere Website ohne Funktionen \u2013 sie muss manuell erstellt und personalisiert werden<\/li>\r\n
- Erfordert Entwickler-Tools wie SPFX f\u00fcr eine umfassende Anpassung<\/li>\r\n
- Manuelle Bereitstellung und Updates \u00fcber Verwaltungsschittstellen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/td>\r\n
\r\n
- Das Nachrichten-Webpart:\u00a0<\/strong>Erm\u00f6glicht die Anzeige in SharePoint-Webseiten unter Ber\u00fccksichtigung verschiedener Sortierregeln und verschiedener Anzeigevorlagen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Seitenverwaltung:\u00a0<\/strong>Erm\u00f6glicht die Erstellung von Inhalten. Die Seiten werden dann als Nachrichten ver\u00f6ffentlicht und erscheinen in den verschiedenen SharePoint-Modulen.<\/li>\r\n
- Teamseiten<\/strong> hingegen sind enger mit Microsoft Teams verkn\u00fcpft und haben ein Men\u00fc auf der linken Seite. Sie eignen sich besser f\u00fcr kollaborative Arbeitsgruppen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Ma\u00dfgeschneiderte Benutzererfahrung:<\/strong> SharePoint erm\u00f6glicht die Erstellung von Intranetseiten, die nicht nur funktional, sondern auch visuell ansprechend sind. Diese Anpassbarkeit sorgt f\u00fcr ein einzigartiges und benutzerfreundliches Erlebnis.<\/li>\r\n