Warum ein auf SharePoint aufgebautes Intranet?<\/h2>\n
Ein SharePoint-basiertes Intranet ist weit mehr als nur ein Werkzeug zur Dokumentenverwaltung; dies ist ein zentraler Knotenpunkt<\/strong> f\u00fcr effiziente Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit. Hier sind die Vorteile von SharePoint<\/a>:<\/p>\n <\/p>\n Das perfekte SharePoint-Intranet<\/a> verbessert das Engagement und die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden. Zudem vereinfacht es den Informationsaustausch und steigert die Produktivit\u00e4t. Es sollte das Herzst\u00fcck Ihres IT-\u00d6kosystems bilden, interne Prozesse optimieren und alle Mitarbeitenden sollten darauf Zugriff haben.<\/p>\n Das alles allein mit dem Erstellen einer SharePoint-Website zu erreichen ist jedoch schwierig und zeitaufwendig.<\/p>\n Es ist nicht leicht, ein SharePoint-Intranet von Grund auf zu erstellen und richtig einzurichten. F\u00fcr Beispiele und Inspiration k\u00f6nnen Sie unsere SharePoint Intranet Beispiele<\/a> ansehen. Sie m\u00fcssen wissen, wie Sie eine SharePoint-Website erstellen und einrichten, und wie alle gew\u00fcnschten Funktionen integriert sowie welche Module verwendet werden sollen. Schon die Entscheidung f\u00fcr die Funktionen, die Sie in Ihr Intranet integrieren m\u00f6chten, kann schwierig sein. Geht es eher um den Aufbau eines kompletten Intranets von Grund auf, lohnt sich au\u00dferdem ein Blick in unseren Artikel Intranet erstellen<\/a>.<\/p>\n In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mithilfe integrierter Funktionen eine SharePoint-Intranetseite erstellen. Anschlie\u00dfend vergleichen wir dies mit der Erstellung eines Intranets auf SharePoint mithilfe eines Drittanbieters und erl\u00e4utern, warum SharePoint allein keine vollst\u00e4ndige Intranet-L\u00f6sung ist<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n Am Beispiel dieser Startseite l\u00e4sst sich gut zeigen, wie einzelne Elemente zusammenspielen. Der Bereich \u201eMy Apps” b\u00fcndelt die wichtigsten Tools an einem Ort und spart Mitarbeitenden dadurch Zeit im Alltag. Der personalisierte News-Bereich zeigt Inhalte passend zu Rolle und Standort, sodass die richtige Information tats\u00e4chlich bei der richtigen Person landet. Auch HR-Vorteile wie Versicherungsangebote werden hier direkt sichtbar gemacht. Das sind nur ein paar Beispiele: SharePoint l\u00e4sst sich um zahlreiche weitere Funktionen und Webparts erg\u00e4nzen, je nachdem, was im Unternehmen gebraucht wird.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n Die Entscheidung, ein Intranet mit SharePoint zu erstellen oder auf eine Drittanbieter-L\u00f6sung zur\u00fcckzugreifen, sollte gr\u00fcndlich \u00fcberlegt sein. Hier ein \u00dcberblick:<\/p>\n Ein SharePoint Online-Intranet kann \u00fcber die zentrale SharePoint-Verwaltung oder die SharePoint-Startseite der Benutzer eingerichtet werden.<\/p>\n Die erste Wahl, die Sie treffen m\u00fcssen, ist die Wahl einer SharePoint-Websitevorlage. Es gibt zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n In den meisten F\u00e4llen entscheiden sich Unternehmen aus diesen Gr\u00fcnden f\u00fcr die Vorlage \u201eKommunikationsseite”. Diese Vorlage erstellt eine erste Website. F\u00fcr die Einrichtung, Personalisierung und den Betrieb als vollwertiges Intranet-Portal sind jedoch mehrere weitere Schritte notwendig.<\/p>\n Zus\u00e4tzliche Anpassungen sind mit Entwickler-Tools wie dem SharePoint Framework (SPFx) m\u00f6glich. Diese Schritte m\u00fcssen Sie f\u00fcr jede Websitesammlung einzeln durchf\u00fchren, sofern sie nicht mit einer SharePoint-Hub-Website verbunden ist.<\/p>\n Nach der Erstellung einer SharePoint-Website folgt der n\u00e4chste gro\u00dfe Schritt: Aufbau und Anpassung. Website-Ersteller bilden dabei das Grundger\u00fcst, dazu geh\u00f6ren Startseite, Men\u00fc und Dokumentbibliotheken. Anschlie\u00dfend f\u00fcgen sie Webparts sowie Anwendungen und Dienste hinzu, passen das Layout an und konfigurieren alle weiteren Einstellungen.<\/p>\n Das macht den Prozess komplex und langwierig, denn jede Aktion muss f\u00fcr jede einzelne Seite, also jede Websitesammlung, wiederholt werden.<\/p>\n <\/p>\n Wenn Ihnen eine SharePoint-Website erstellen zu kompliziert erscheint, k\u00f6nnen Sie Ihr Intranet auch mithilfe eines Drittanbieters erstellen. Zur besseren Darstellung zeigen wir Ihnen, wie Sie ein SharePoint-Intranet mit unserer L\u00f6sung Powell Intranet<\/a> und dessen Herzst\u00fcck, dem \u201ePowell Manager”, erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n Das Powell Intranet und der Powell Manager erm\u00f6glichen Folgendes:<\/p>\n Um eine Powell Intranet-Webseite einzurichten, klicken Sie einfach auf die Schaltfl\u00e4che \u201eNeue Seite erstellen”. So erhalten Sie eine Auswahl von \u00fcber 40 vordefinierten, sofort einsatzbereiten Vorlagen.<\/p>\n Anschlie\u00dfend w\u00e4hlen Sie die Sprache aus und geben Titel und Beschreibung ein, um die Website zu erstellen. Diese Website enth\u00e4lt automatisch alle vordefinierten Module der Vorlage. Zum Beispiel beinhaltet die Vorlage \u201eOrion \u2013 Startseite” Folgendes:<\/p>\n Ihr Unternehmen profitiert von einem kompletten, sofort einsatzbereiten Intranet mit Funktionen, das Ihren Mitarbeitenden gefallen wird. Ihr Kommunikationsteam muss nur noch Inhalte hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n Bei der Anpassung des SharePoint-Bereichs k\u00f6nnen Sie eine zusammenh\u00e4ngende anschauliche Charta definieren, die das Image Ihres Unternehmens widerspiegelt.<\/p>\n Mit dem nativen SharePoint k\u00f6nnen Sie verschiedene Elemente anpassen:<\/p>\n Auf alle diese Optionen k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Men\u00fc \u201eErscheinungsbild \u00e4ndern” zugreifen.<\/p>\n Unten ist eine Standard-Kommunikationsseite (mit selbst erstellter Farbgebung) abgebildet sowie eine Kommunikationsseite nach Branding (mit Verwendung von Standardfunktionen).<\/p>\n Zur Anpassung eines Intranets in SharePoint sind mehrere Aktionen n\u00f6tig. Weitere Einstellungen sind durch die Verwendung von Entwickler-Tools wie SharePoint Framework (SPFx) m\u00f6glich. Diese Aktionen m\u00fcssen f\u00fcr jede Websitesammlung durchgef\u00fchrt werden (die nicht mit einer SharePoint-Hub-Website verbunden ist).<\/p>\n <\/p>\n Wenn Ihnen ein individuelles Erscheinungsbild und ein Intranet, das Ihr Branding widerspiegelt, wichtig sind, dann reicht SharePoint allein m\u00f6glicherweise nicht aus.<\/p>\n SharePoint-Intranet-in-a-box<\/a>-L\u00f6sungen wie Powell Intranet erm\u00f6glichen eine umfassendere Anpassung.<\/p>\n Zur Steuerung des Brandings bietet Powell Intranet zus\u00e4tzliche Anpassungsoptionen, darunter folgende:<\/p>\n Die Verwaltung Ihres Unternehmensdesigns kann auch vom Powell Manager aus angepasst werden, um das Branding von SharePoint-Websites zentral zu steuern.<\/p>\n W\u00e4hrend SharePoint nicht so viel Kreativit\u00e4t zul\u00e4sst, wird das Powell Intranet die Mitarbeitenden und Kommunikationsteams mehr als zufrieden stellen. Sehen Sie sich einige der Intranets an, die unsere Kunden erstellt haben.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n SharePoint bietet native Funktionen, die einige der Anforderungen eines Intranets abdecken. In unserem Fall werden wir die folgenden Funktionen einf\u00fchren:<\/p>\n <\/p>\n Die Nachrichtenverwaltung erfolgt \u00fcber zwei spezifische Funktionen in SharePoint:<\/p>\n Der Bereich \u201eNachrichten” wird direkt auf der Startseite der generierten Vorlage angezeigt. Sie k\u00f6nnen das Nachrichten-Webpart mit wenigen Klicks zu jeder weiteren Seite hinzuf\u00fcgen. Es zeigt automatisch die Seiten an, die im Newsfeed der Website beworben werden, und aktualisiert sich dynamisch, sobald eine neue Seite ver\u00f6ffentlicht wird.<\/p>\n Um eine Seite zu ver\u00f6ffentlichen, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eErstellen”, die auf der Startseite der Website oder im Inhalt der Website verf\u00fcgbar ist. Sie k\u00f6nnen jede Seite mit allen verf\u00fcgbaren Webparts anpassen. Nach der Ver\u00f6ffentlichung erscheint die Nachricht direkt im Webpart, das auf der gew\u00e4hlten Seite angezeigt wird.<\/p>\n <\/p>\n Ein Schnellzugriff oder Links zum Navigieren im Intranet sind wichtig, um eine optimale Steuerung f\u00fcr die Nutzer zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n Um die Akzeptanz des Intranets durch die Mitarbeitenden zu f\u00f6rdern, sollte das Intranet den Nutzer erm\u00f6glichen, ganz einfach auf verschiedene IT-Ressourcen des Unternehmens zuzugreifen. Die Steuerung sollte auch das Navigieren im Intranet selbst und in den angeschlossenen Websites (z. B. \u00fcber einen HUB) erleichtern.<\/p>\n Um einen Schnellzugriff hinzuzuf\u00fcgen, \u00f6ffnen Sie das Men\u00fc \u201eWebparts hinzuf\u00fcgen” und w\u00e4hlen Sie das Webpart \u201eSchnellzugriff”. Darin k\u00f6nnen Sie f\u00fcr jeden Link einen Link, ein Bild, einen Titel und sogar eine zus\u00e4tzliche Zugriffsebene konfigurieren.<\/p>\n <\/p>\n Inhalte in SharePoint zu verwalten kann auch einfacher sein.<\/p>\n Sobald Sie Ihre Powell Intranet-Vorlage bereitgestellt haben, k\u00f6nnen Sie die End-to-End-Konfiguration der Website \u00fcber eine vereinfachte Schnittstelle steuern. Diese Schnittstelle erm\u00f6glicht es Ihnen, einen Schnellzugriff zu erstellen, der personalisiert werden kann, sowie Kontakte im zugeh\u00f6rigen Bereich hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n Eine zweite Schnittstelle f\u00fcr Mitwirkende erm\u00f6glicht die zentrale und vereinfachte Erstellung von Inhalten in verschiedenen Formaten wie Nachrichten, Warnungen, Nachrichten f\u00fcr Mitarbeitende in der Produktion und Dokumente, die unbedingt gelesen werden sollten. Diese Schnittstelle erm\u00f6glicht den Zugriff auf mehrere Formulare, die f\u00fcr die Erstellung von Inhalten bestimmt sind. Sie bietet den Mitarbeitenden eine Oberfl\u00e4che, die dank Anleitung einfacher zu verwenden ist als das native SharePoint. So k\u00f6nnen Mitarbeitende von zielgruppenorientierten Inhalten profitieren (je nach Position, Pr\u00e4ferenzen und Standort).<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n SharePoint liefert eine solide technische Basis, st\u00f6\u00dft aber bei <\/span>Design-Flexibilit\u00e4t<\/b> und <\/span>Mitarbeiterakzeptanz<\/b> relativ schnell an seine Grenzen. Genau an diesem Punkt setzen<\/span> SharePoint-Intranet-in-a-box<\/b><\/a><\/span>-L\u00f6sungen wie<\/span> Powell Intranet<\/b><\/a><\/span> an. Sie erm\u00f6glichen deutlich ausgereiftere Designs und sofort einsatzbereite Vorlagen und sorgen in der Praxis f\u00fcr eine bessere <\/span>Adoption<\/b> bei den Mitarbeitenden, ohne dass SharePoint als technische Basis verlassen werden muss.<\/span><\/p>\n <\/p>\n\n
Wie sieht das perfekte SharePoint-Intranet aus?<\/h2>\n
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<\/a><\/span><\/p>\nWie erstellen Sie eine Intranet in SharePoint VS mithilfe einer Drittanbieter-L\u00f6sung?<\/h3>\n
<\/h3>\n
Schritt 1: SharePoint Website erstellen, die passende Vorlage w\u00e4hlen<\/h2>\n
1- Eigene SharePoint-Website erstellen<\/h3>\n
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2- SharePoint-Website erstellen: mithilfe einer Intranet-L\u00f6sung eines Drittanbieters<\/h3>\n
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<\/a><\/span><\/p>\nSchritt 2: SharePoint einrichten und anpassen<\/h2>\n
1- Eine SharePoint-Website nativ anpassen<\/h3>\n
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2- Eine SharePoint-Website mithilfe einer Intranet-L\u00f6sung eines Drittanbieters anpassen<\/h3>\n
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Schritt 3: Verwalten Sie die Inhalte in Ihrem Intranet<\/h2>\n
1- Verwaltung von Inhalten im nativen SharePoint<\/h3>\n
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2- Nachrichtenverwaltung<\/strong><\/h3>\n
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3-Schnellzugriffsverwaltung<\/strong><\/h3>\n
4- Verwaltung von Inhalten mithilfe einer Intranet-L\u00f6sung eines Drittanbieters<\/h3>\n
Wie Powell Intranet Ihr SharePoint verbessert<\/h2>\n