{"id":81279,"date":"2022-10-18T09:00:39","date_gmt":"2022-10-18T08:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/so-erstellen-sie-ein-besseres-intranet-durch-die-umstellung-auf-sharepoint-online\/"},"modified":"2023-08-04T16:03:47","modified_gmt":"2023-08-04T15:03:47","slug":"umstellung-auf-sharepoint-online-fuer-ein-besseres-intranet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/umstellung-auf-sharepoint-online-fuer-ein-besseres-intranet\/","title":{"rendered":"So Erstellen Sie Ein Besseres Intranet: Umstellung Auf SharePoint Online"},"content":{"rendered":"<p>Die Umstellung von\u00a0<strong>SharePoint On-Premise<\/strong>\u00a0auf Online ist nicht zwingend erforderlich, wird aber empfohlen! Der \u00a0erweiterte Support f\u00fcr SharePoint 2013 endet im April 2023 und diese Version damit <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/ist-sharepoint-veraltet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ausl\u00e4uft<\/strong><\/a>. Wenn Sie derzeit mit\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/sind-sie-auf-das-ende-der-lebensdauer-von-sharepoint-2013-vorbereitet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>SharePoint 2013 arbeiten, k\u00f6nnte<\/strong><\/a><strong>\u00a0Ihnen dieses bevorstehende Ende der Nutzungsdauer <\/strong>den n\u00f6tigen Ansto\u00df geben, endlich in die Cloud zu wechseln.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">Wo liegt der Unterschied zwischen SharePoint On-Premise und SharePoint Online?<\/h3>\n<p>Sie sind nicht sicher, ob Ihr derzeitiges Intranet auf On-Premise basiert oder online ist? F\u00fcr SharePoint On-Premise muss ein Unternehmen lokale Hardware besitzen, um auf das Programm zugreifen zu k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/warum-ist-sharepoint-online-besser-als-on-premise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>SharePoint Online<\/strong><\/a> hingegen ist \u00fcber die Cloud zug\u00e4nglich.<\/p>\n<p>In diesem Artikel wollen wir n\u00e4her darauf eingehen,\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/ist-das-ende-ihres-sharepoint-on-premise-intranets-gekommen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>warum es an der Zeit ist, sich von Ihrem SharePoint On-Premise zu verabschieden.<\/strong><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Umstellung auf SharePoint Online<\/h2>\n<p>Wenn Sie ein Intranet in SharePoint On-Premise haben und sich dazu entscheiden, <strong>auf SharePoint Online umzustellen,<\/strong> sollten Sie einige wichtige Dinge beachten:<\/p>\n<ul>\n<li>Bei der Umstellung handelt es sich um ein technisches Projekt, das Sie zusammen mit Ihrem Technologiepartner oder IT-Team mithilfe eines SharePoint-Migrationstools durchf\u00fchren m\u00fcssen.<\/li>\n<li>Ihr SharePoint-Migrationsprojekt ist unabh\u00e4ngig von Ihrem Intranet-Projekt.<\/li>\n<li>W\u00e4hrend der Umstellung werden Sie wahrscheinlich auch Ihr Intranet aktualisieren und alle SharePoint-Angebote nutzen wollen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sehr wahrscheinlich fragen Sie sich bei der Umstellung von On-Prem auf Online, ob Sie Ihr Intranet von der klassischen SharePoint- auf die moderne SharePoint-Benutzeroberfl\u00e4che umstellen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">Warum sollten Sie bei der Umstellung vom klassischen auf das moderne SharePoint wechseln?<\/h3>\n<p>Es spricht vieles daf\u00fcr, dass die Umstellung auf <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/5-gruende-umstellung-vom-klassischen-zum-modernen-sharepoint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>die moderne SharePoint-Benutzeroberfl\u00e4che<\/strong><\/a> eine gute Idee f\u00fcr Ihr Migrationsprojekt ist.<\/p>\n<p>Die moderne Benutzeroberfl\u00e4che in <strong>Microsoft SharePoint<\/strong> wurde so entwickelt, dass sie \u00fcberzeugend, anpassbar, flexibel und auch leistungsf\u00e4higer ist. Die Informationsarchitektur und die Hub-Websites in der <strong>klassischen<\/strong> <strong>SharePoint-Benutzeroberfl\u00e4che<\/strong> werden beispielsweise mit einem <strong>hierarchischen System<\/strong> von Websitesammlungen aufgebaut. Dies \u00a0bedeutet, dass deren Navigation, Berechtigungen und Design \u00fcbernommen werden. In der <strong>modernen SharePoint-Benutzeroberfl\u00e4che<\/strong> ist die Architektur so aufgebaut, dass jede Website eine <strong>Websitesammlung <\/strong>ist. Zudem kann diese mit einem Hub verkn\u00fcpft werden kann, wodurch eine <strong>flache Hierarchiestruktur<\/strong> entsteht. So k\u00f6nnen zur Navigation, beim Branding und bei anderen Elementen, diese problemlos gemeinsam genutzt werden.<\/p>\n<p>Weitere wichtige Vorteile, die Sie bei der Umstellung ber\u00fccksichtigen sollten, sind:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>In der modernen Benutzeroberfl\u00e4che ist es einfacher, zwischen Websites zu wechseln.<\/li>\n<li><strong>Die Versionen f\u00fcr mobile Ger\u00e4te <\/strong>sind dynamisch, reagieren schnell und sehen unabh\u00e4ngig vom verwendeten Ger\u00e4t sehr gut aus.<\/li>\n<li>Ver\u00f6ffentlichungsseiten sind nun\u00a0<strong>Kommunikationsseiten<\/strong>, was bedeutet, dass sie nicht nur f\u00fcr Mobilger\u00e4te optimiert, sondern gleichzeitig auch ansprechender, dynamischer und sch\u00f6ner geworden sind.<\/li>\n<li>Das Suchfeld befindet sich oben auf der Seite und beinhaltet weitere Funktionen.<\/li>\n<li>Wenn es um Freigabe und Berechtigungen geht, nutzt die moderne Oberfl\u00e4che Microsoft 365-Gruppen \u2013 dies bietet Vorteile wie Gruppen-E-Mails und viele Tools wie Planner, Notizbuch, einen Gruppenkalender sowie eine SharePoint-Teamseite. Sie bietet auch Flexibilit\u00e4t in Bezug auf Gruppenberechtigungen.<\/li>\n<li>Schlie\u00dflich ist die Seitenleistung in der modernen Benutzeroberfl\u00e4che besser.<\/li>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: left;\">So migrieren Sie Seiten von Klassisch auf Modern<\/h3>\n<p>Sobald Sie sich daf\u00fcr entschieden haben, Ihr Intranet von SharePoint On-Premise auf SharePoint Online umzustellen, stellt sich m\u00f6glicherweise die Frage, wie Sie alle Ihre Seiten von Klassisch zu Modern anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>In der urspr\u00fcnglichen SharePoint-Version ist dies kostspielig und zeitaufw\u00e4ndig.<\/p>\n<p>Mit einer Intranet-L\u00f6sung eines Drittanbieters, wie von <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-intranet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Powell Intranet<\/a><\/strong>, ist dies jedoch ganz einfach.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die meisten unserer Kunden entscheiden sich daf\u00fcr, eine hybride Umgebung zu schaffen.\u00a0Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie alle Ihre am h\u00e4ufigsten besuchten Seiten in der modernen Oberfl\u00e4che neu erstellen, w\u00e4hrend Sie Ihr Intranet im restlichen Bereich auf der klassischen Oberfl\u00e4che belassen. Dies ist sehr umfangreich, aber Powell Intranet wird Ihnen bei der Verwaltung und Umsetzung helfen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><a href=\"https:\/\/landing.powell-software.com\/de\/whitepaper-effektives-intranet-umstellung-sharepoint-online\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Laden Sie unser E-Book herunter und erfahren Sie mehr \u00fcber die Umstellung von der klassischen auf eine moderne Intranetseite!<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/content.powell-software.com\/de-ebook-erstellen-sie-ein-effektives-intranet-mit-der-umstellung-auf-sharepoint-online\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\"><!-- [if lte IE 8]><\/p>\n\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><\/span><\/span><\/a><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54.png\" alt=\"DE - Whitepaper : Create an effective intranet with the move to SharePoint Online\" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">So erstellen Sie ein besseres Intranet auf SharePoint Online<\/h2>\n<p>Herk\u00f6mmliche SharePoint Online-Intranets, auch solche, die in der modernen Benutzeroberfl\u00e4che erstellt wurden, k\u00f6nnen nicht immer alle Erwartungen erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>F\u00fcr viele Kommunikationsteams ist es wichtig, ein Intranet zu haben, das angepasst werden kann und somit unterschiedliche Nutzer*innen anspricht. Eine Anpassung eines herk\u00f6mmlichen SharePoint-Intranets ist jedoch nicht einfach.<\/p>\n<p>Bei einem klassischen oder modernen SharePoint ist es immer noch nicht ansprechend genug. Auch hier gibt es nicht die M\u00f6glichkeit einer Ausrichtung auf bestimmte Zielgruppen. Dies macht es schwierig, unterschiedliche Nutzer*innen anzusprechen, und f\u00fchrt zu einer Informations\u00fcberflutung.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus konzentriert sich die Benutzererfahrung in SharePoint auf die technischen Aspekte und nicht auf die Gesch\u00e4ftsergebnisse.<\/p>\n<p>Die Suche und Navigation auf den Websites kann f\u00fcr Mitarbeitende frustrierend werden. Ziel ist es daher, mit Hilfe von IT-Ressourcen angepasste Seiten zu erstellen. Diese Vorgehensweise k\u00f6nnte jedoch sehr zeitaufw\u00e4ndig sein und hohe Kosten verursachen.<\/p>\n<p>Daher ist ein auf SharePoint aufbauendes Intranet eines Drittanbieters erforderlich, um das volle Potenzial von SharePoint auszusch\u00f6pfen und es an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens anzupassen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/bit.ly\/3KNWhl2\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><\/span><\/span><\/a><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54.png\" alt=\"DE - Whitepaper : Create an effective intranet with the move to SharePoint Online\" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Wie kann eine SharePoint-Intranet-L\u00f6sung die moderne SharePoint-Benutzeroberfl\u00e4che verbessern?<\/h2>\n<p>Ein auf SharePoint aufbauendes Intranet eines Drittanbieters kann die moderne SharePoint-Oberfl\u00e4che verbessern. Nehmen wir das Beispiel des Intranets von Powell.<\/p>\n<p>Einige der Vorteile, die es bietet, sind ein auf Anwendungsf\u00e4lle ausgerichteter Ansatz, ein personalisiertes Erscheinungsbild, eine bessere Gesch\u00e4ftsorientierung und eine einfache Skalierung. All dies f\u00fchrt zu einer hohen Akzeptanz bei den Endnutzer*innen. 70% unserer Kunden sind zufrieden mit Powell Intranet!<\/p>\n<h4>Anwendungsfallorientiert<\/h4>\n<p>Durch den Fokus auf Anwendungsf\u00e4lle k\u00f6nnen Abteilungen wie die Personalabteilung, Kommunikation und Marketing von einem breiten Spektrum von Gesch\u00e4ftsanwendungen profitieren. Das Ziel ist, das Engagement und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeitenden zu f\u00f6rdern und verbessern.<\/p>\n<h4>Personalisiertes Erscheinungsbild<\/h4>\n<p>Das Erscheinungsbild der Website kann mithilfe verschiedener angebotenen Webparts an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.<\/p>\n<h4>Gesch\u00e4ftsorientiert<\/h4>\n<p>Powell Intranet kann weitere gesch\u00e4ftsorientierte Funktionen zur Personalisierung Ihres Intranet bereitstellen.<\/p>\n<h4>Skalierbar<\/h4>\n<p>Nicht zu vergessen ist die Skalierbarkeit, ebenfalls ein sehr wichtiges Merkmal. IT-Teams wissen es zu sch\u00e4tzen, dass sie problemlos mehrere Websites einrichten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">Was erwartet jede Abteilung von einem Intranet?<\/h3>\n<h4>Kommunikations-Teams<\/h4>\n<p>Die Kommunikationsteams m\u00fcssen daf\u00fcr sorgen, dass ihre <strong>Inhalte<\/strong> von den Mitarbeitenden gelesen und genutzt werden. Um dies zu gew\u00e4hrleisten, braucht das Intranet eine gute Such- und Zugriffsm\u00f6glichkeit auf alle Inhalte. Es sollte einfach sein, sich zurechtzufinden, damit Ihre Angestellten das finden, wonach sie suchen. Mithilfe eines ansprechenden Intranet wird das Engagement der Beteiligten gesteigert. F\u00fchrungskr\u00e4fte in der Kommunikation m\u00fcssen au\u00dferdem Mitarbeitende auf Basis ihrer T\u00e4tigkeit, ihres Standorts und ihrer Interessengebiete gezielt ansprechen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>Personalabteilungs-Teams<\/h4>\n<p>Personalabteilungen wollen ihre Mitarbeitenden best\u00e4rken und ihr Engagement \u00fcber das Intranet f\u00f6rdern. Eine M\u00f6glichkeit der Best\u00e4rkung besteht darin, Mitarbeitenden Zugang zu den Tools und Materialien zu geben, die sie f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen. Insbesondere bei der mobilen Arbeitsweise m\u00fcssen die Angestellten eine enge Kommunikation zum Unternehmen haben. Die Bereitstellung von <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/flex-desk-reservierung-des-arbeitsplatzes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8220;<strong>Flex Desks<\/strong>&#8220;-<\/a>\u00a0und <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/employee-advocacy-programm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gamification<\/a><\/strong>-Funktionen hilft den Mitarbeitenden, produktiv und motiviert zu bleiben sowie zusammenzuarbeiten.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">IT-Teams<\/h4>\n<p>Bei der IT-Abteilung hat Sicherheit die oberste Priorit\u00e4t. IT-Manager*innen wollen die Sicherheit, die Microsoft bietet, und gleichzeitig von einer Intranet-L\u00f6sung profitieren. Ein Intranet, dass einfach zu warten und zuverl\u00e4ssig ist und au\u00dferdem nicht so viel kostet. Zudem ist ihnen wichtig, gerade in mehrsprachigen Organisationen, ein Intranet in gro\u00dfem Ma\u00dfstab einzuf\u00fchren und aktualisieren zu k\u00f6nnen. Mit Powell Intranet kann das IT-Team problemlos Vorlagen erstellen ohne Codes zu verwenden.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Tieferen Einblick: Entdecken Sie alle Funktionen, die Powell Intranet allen Abteilungen Ihres Unternehmens beim Aufbau Ihres SharePoint Online-Intranets bieten kann &#8211; jetzt in unserem\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/landing.powell-software.com\/de\/whitepaper-effektives-intranet-umstellung-sharepoint-online\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kostenlosen Leitfaden.<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Welche L\u00f6sung ist die beste f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen?<\/h2>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie sich f\u00fcr die Umstellung von SharePoint On-Premise zu Online, von der klassischen zur modernen Benutzeroberfl\u00e4che oder f\u00fcr beides entscheiden \u2013 Sie sollten einige wichtige Dinge beachten.<\/p>\n<p>Vergessen Sie nicht: mit einem auf SharePoint basierenden Intranet wie Powell Intranet haben Sie mehr Flexibilit\u00e4t, was Funktionen und Vorteile angeht. All das wird zu einer h\u00f6heren Beteiligung und einem gr\u00f6\u00dferen Engagement der Mitarbeitenden f\u00fchren. W\u00e4hrend SharePoint die Grundlage f\u00fcr ein Intranet bietet, kann <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-intranet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Powell Intranet<\/a><\/strong> das liefern, was Ihre Mitarbeitenden wirklich brauchen, um bestens f\u00fcr die Herausforderungen der Arbeit der Zukunft vorbereitet zu sein.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/content.powell-software.com\/de-ebook-erstellen-sie-ein-effektives-intranet-mit-der-umstellung-auf-sharepoint-online\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><\/span><\/span><\/a><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54.png\" alt=\"DE - Whitepaper : Create an effective intranet with the move to SharePoint Online\" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ist jetzt der richtige Zeitpunkt f\u00fcr den Umstellung auf SharePoint Online und den gleichzeitigen Aufbau eines besseren 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