{"id":78774,"date":"2022-07-26T09:22:44","date_gmt":"2022-07-26T08:22:44","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/de-why-change-management-is-crucial-to-office-365-adoption\/"},"modified":"2023-03-13T11:06:49","modified_gmt":"2023-03-13T10:06:49","slug":"einfuehrung-von-office365-management-von-veraenderungsprozessen-unerlaesslich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/einfuehrung-von-office365-management-von-veraenderungsprozessen-unerlaesslich\/","title":{"rendered":"Zur Einf\u00fchrung von Office365 ist das Management von Ver\u00e4nderungsprozessen unerl\u00e4sslich"},"content":{"rendered":"

Eine der Eigenschaften, die unsere Kunden an digitalen Arbeitspl\u00e4tzen am meisten sch\u00e4tzen, ist ihre einfache Implementierung. Ein Tool wie Powell Intranet<\/a><\/strong> kann die Implementierungszeit f\u00fcr Office 365 sogar um 75 % reduzieren. Dennoch vergessen viele Unternehmen die Tatsache, dass die Einf\u00fchrung eines digitalen Arbeitsplatzes sowohl eine technologische als auch eine menschliche Seite hat. Der Change-Management-Prozess hilft Ihnen dabei, Priorit\u00e4ten f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden zu setzen und die Akzeptanz Ihrer neuen Technologie zu erh\u00f6hen.<\/p>\n

Wie ver\u00e4ndert Office 365 die Gewohnheiten am Arbeitsplatz?<\/h2>\n

Bei der Einf\u00fchrung von Office 365 muss sich die Unternehmensleitung dar\u00fcber im Klaren sein, dass sich die t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufe der Mitarbeitenden \u00e4ndern werden – oft sogar drastisch. Die Einf\u00fchrung einer neuen Technologie bedeutet, dass sich die \u00fcber Jahre hinweg entwickelten grundlegenden Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter \u00e4ndern.\u00a0Werfen wir zun\u00e4chst einen Blick auf einige M\u00f6glichkeiten, wie Office 365 den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen ver\u00e4ndern kann.<\/p>\n

Neue Kommunikationswege<\/h3>\n

Mit Office 365 stehen Ihren Mitarbeitenden v\u00f6llig neue Kommunikationskan\u00e4le zur Verf\u00fcgung. Neben E-Mail finden Sie \u00fcber Microsoft Teams auch Chat-basierte Tools, die Direktnachrichten, Gruppenchats und Videoanrufe erm\u00f6glichen. Das klingt nach einer gro\u00dfartigen M\u00f6glichkeit f\u00fcr die gesamte Organisation, effizienter zu kommunizieren – und das ist es auch. Wenn die Angestellten jedoch nicht daran gew\u00f6hnt sind, diese Tools zu verwenden, k\u00f6nnten sie verwirrt sein, wann sie welche Art der Kommunikation nutzen sollten. Manche ignorieren die neuen Tools vielleicht ganz.<\/p>\n

\u00dcberholte Dokumentenverwaltung<\/h3>\n

Office 365 ist mit SharePoint<\/a><\/strong> ausgestattet, einem cloudbasierten Dokumentenmanagementsystem, das die Zusammenarbeit verbessern. SharePoint hilft den Mitarbeitenden, die ben\u00f6tigten Informationen effizienter zu finden. Allerdings ist die Umstellung auf ein cloudbasiertes Dokumentenspeichersystem mit einer gewissen Lernkurve verbunden. Als Teil des \u00c4nderungsmanagements muss die IT-Abteilung die Angestellten darin schulen, das neue Intranet zu nutzen. Ziel ist es, dass die Mitarbeiter ihre Dateien ordnungsgem\u00e4\u00df speichern, organisieren und darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Zugriff \u00fcber mobile Ger\u00e4te<\/h3>\n

Neben Laptops und Desktop-Computern kann auf Office 365 auch von mobilen Ger\u00e4ten wie Smartphones und Tablets aus zugegriffen werden. Ihr Unternehmen kann beschlie\u00dfen, diese Zug\u00e4nglichkeit zu nutzen, indem es neue Ger\u00e4tetypen einf\u00fchrt, die den Mitarbeitenden zur Verf\u00fcgung gestellt werden. F\u00fcr diejenigen, die bereits Schwierigkeiten mit dem Computer haben, k\u00f6nnte das Erlernen eines neuen Ger\u00e4ts eine gro\u00dfe Herausforderung darstellen. Selbst wenn Sie Smartphones oder Tablets f\u00fcr Ihre Angestellten anschaffen, gibt es keine Garantie, dass sie diese auch nutzen.<\/p>\n

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