{"id":78712,"date":"2022-06-28T08:40:42","date_gmt":"2022-06-28T07:40:42","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/de-powell-intranet-vs-sharepoint-the-comparison-youve-been-looking-for\/"},"modified":"2024-04-12T09:46:09","modified_gmt":"2024-04-12T08:46:09","slug":"powell-intranet-vs-sharepoint-langersehnte-vergleich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/powell-intranet-vs-sharepoint-langersehnte-vergleich\/","title":{"rendered":"Powell Intranet vs. SharePoint: Ein detaillierter Vergleich"},"content":{"rendered":"

SharePoint, ein Microsoft 365-Dienst, hat weltweit \u00fcber 200 Millionen Nutzer<\/a>. Warum? Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, wenden sich an SharePoint, um Dateien zu speichern und freizugeben und Webseiten<\/strong> f\u00fcr die interne Kommunikation und Zusammenarbeit<\/strong> zu erstellen. Es handelt sich um eine umfassende Intranetl\u00f6sung, die den Anforderungen vieler Unternehmen entspricht. Doch w\u00e4hrend die IT-Teams mit ihrer SharePoint-Website zufrieden sein k\u00f6nnten, haben die Kommunikationsmanager und die Personalabteilung einige Fragen. Ist ein SharePoint-Intranet ausreichend? Gibt es bessere L\u00f6sungen? F\u00fcllen die neue Modern Experience<\/a> und Viva Connections die L\u00fccken ausreichend aus?<\/p>\n

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Vorteile von SharePoint Intranet f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n

SharePoint Intranet bietet eine robuste Plattform f\u00fcr Unternehmen, um ihre internen Prozesse effizient zu gestalten und eine starke Unternehmenskultur zu f\u00f6rdern. Dieses System erm\u00f6glicht es, eine zentralisierte und zug\u00e4ngliche Umgebung zu schaffen, die auf die spezifischen Bed\u00fcrfnisse eines jeden Unternehmens zugeschnitten ist. Die folgenden Abschnitte er\u00f6rtern, wie SharePoint Intranet dazu beitragen kann, die Produktivit\u00e4t der Teams zu maximieren und die Unternehmenskommunikation zu verbessern.<\/p>\n

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Maximierung der Teamproduktivit\u00e4t mit SharePoint Intranet<\/h4>\n

SharePoint Intranet bietet eine Vielzahl von Tools, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Produktivit\u00e4t innerhalb eines Unternehmens zu steigern. Durch die Integration von Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeitsbereichen k\u00f6nnen Teams effizienter arbeiten. Einige Kernfunktionen umfassen:<\/p>\n

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  1. Zentralisierte Dokumentenablage:<\/strong> SharePoint erm\u00f6glicht die zentrale Speicherung von Dokumenten, was den Zugriff und die Verwaltung von Unternehmensressourcen erleichtert. Mitarbeiter k\u00f6nnen schnell die ben\u00f6tigten Informationen finden und teilen, was Zeit spart und die Effizienz steigert.<\/li>\n
  2. Verbesserte Zusammenarbeit:<\/strong> Mit Funktionen wie gemeinsam nutzbaren Kalendern und Tasklisten k\u00f6nnen Teams ihre Arbeit effektiver koordinieren. SharePoint f\u00f6rdert eine kollaborative Arbeitskultur, indem es Plattformen bietet, auf denen Mitarbeiter Ideen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten k\u00f6nnen.<\/li>\n
  3. Automatisierung routinem\u00e4\u00dfiger Aufgaben:<\/strong> SharePoint bietet M\u00f6glichkeiten zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben durch Workflows. Diese Automatisierungen reduzieren die manuelle Arbeit und erm\u00f6glichen es den Mitarbeitern, sich auf wertsch\u00f6pfendere Aktivit\u00e4ten zu konzentrieren.<\/li>\n<\/ol>\n

    Diese Funktionen tragen gemeinsam dazu bei, dass Teams ihre Ziele schneller und mit weniger Aufwand erreichen, was die Gesamtproduktivit\u00e4t des Unternehmens verbessert.<\/p>\n

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    Verbesserung der Unternehmenskommunikation mit SharePoint Intranet<\/h4>\n

    Ein effektives Kommunikationssystem ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg eines jeden Unternehmens. SharePoint Intranet unterst\u00fctzt dies durch:<\/p>\n

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    1. Effiziente Informationsverteilung:<\/strong> SharePoint erm\u00f6glicht eine schnelle und effiziente Verteilung von Informationen innerhalb des Unternehmens. Durch personalisierte Newsfeeds und Ank\u00fcndigungen k\u00f6nnen wichtige Nachrichten schnell an die gesamte Belegschaft oder spezifische Teams weitergeleitet werden.<\/li>\n
    2. Interaktive Kommunikationskan\u00e4le:<\/strong> Die Plattform unterst\u00fctzt verschiedene interaktive Kommunikationsformen, wie Diskussionsforen und Kommentarfunktionen. Diese f\u00f6rdern einen offenen Dialog zwischen den Mitarbeitern und st\u00e4rken das Gemeinschaftsgef\u00fchl.<\/li>\n
    3. Mobile Zug\u00e4nglichkeit:<\/strong> Mit mobilen Anwendungen k\u00f6nnen Mitarbeiter auch unterwegs auf das Intranet zugreifen, was die Kommunikation flexibler und inklusiver macht. Dies ist besonders wertvoll f\u00fcr Teams, die remote oder im Au\u00dfendienst arbeiten.<\/li>\n<\/ol>\n

      Durch die Verbesserung der Kommunikationswege tr\u00e4gt SharePoint dazu bei, Missverst\u00e4ndnisse zu reduzieren, die Mitarbeiterbindung zu erh\u00f6hen und eine positive Arbeitsumgebung zu f\u00f6rdern.<\/p>\n

      Insgesamt bietet SharePoint Intranet leistungsstarke L\u00f6sungen, die Unternehmen dabei unterst\u00fctzen, ihre Produktivit\u00e4t zu maximieren und eine effektive Kommunikation zu pflegen, was letztlich zu einer st\u00e4rkeren, resilienteren Organisation f\u00fchrt.<\/p>\n

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      Die L\u00fccken des SharePoint-Intranets schlie\u00dfen<\/h2>\n

      Die Vorteile von Powell Intranet im Vergleich zu SharePoint<\/span><\/h3>\n

      Die Antwort, die Analysten wie Gartner<\/a>, Forrester<\/a> oder Clearbox<\/a> geben, lautet, dass SharePoint und Viva in den meisten F\u00e4llen nicht ausreichend sind. Sie sind nicht in der Lage, ein Intranet zu schaffen, das den Anforderungen eines modernen Arbeitsplatzes gerecht wird.<\/p>\n

      Ein ausschlie\u00dflich auf Microsoft SharePoint<\/strong> basierendes Intranet weist Schwachstellen auf. Dies gilt f\u00fcr die einfache Verwaltung von Inhalten<\/strong>, die Ver\u00f6ffentlichung und die Aktualisierung der Website-Architektur. Dar\u00fcber hinaus die Erstellung von Benutzerprofilen und die Einbindung der Mitarbeitenden.\u00a0Um diese L\u00fccken zu schlie\u00dfen, ohne auf eine L\u00f6sung eines Drittanbieters zur\u00fcckzugreifen, sind kostspielige individuelle Entwicklungen erforderlich. Diese sind komplex und im Laufe der Zeit risikoreich zu pflegen.<\/p>\n

      Aus diesem Grund haben sich weltweit mehr als 400 Unternehmen f\u00fcr Powell Intranet<\/a> entschieden, um das Intranet-Erlebnis f\u00fcr fast 2 Millionen Mitarbeitenden zu verbessern.<\/p>\n

      In diesem Artikel vergleichen wir Powell Intranet gegen\u00fcber dem SharePoint-Intranet und beantworten Ihre wichtigsten Fragen.<\/p>\n

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      Was sind die Vorteile f\u00fcr Kommunikationsmanager?<\/span><\/h3>\n

      Zielgerichtete Kommunikation<\/h4>\n

      Kommunikationsmanager stehen vor einer gro\u00dfen Herausforderung: Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden die von ihnen ver\u00f6ffentlichten Nachrichten lesen. Um dies zu erreichen und eine Informationsflut zu vermeiden<\/a>, sollten die Kommunikationsverantwortlichen die Informationen f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten auf der Grundlage ihres Profils, d. h. ihres Titels, ihres Standorts und ihrer Interessen, ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

      Aber in SharePoint ist die gezielte Kommunikation kompliziert.<\/p>\n

      Mit Powell Intranet k\u00f6nnen Kommunikationsmanager ganz einfach ein auf mehreren Kriterien basierendes Targeting einrichten. Mit dem Ziel, die richtige Zielgruppe am richtigen Ort zu erreichen.<\/p>\n

      \"Aligned<\/a><\/p>\n

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      Anpassbar & Personalisierbar<\/h4>\n

      Ein Intranet sollte leicht anpassbar sein, dem Branding Ihres Unternehmens entsprechen und gut aussehen. Aber die Erstellung eines markengerechten Erscheinungsbildes in SharePoint online<\/strong><\/a> ist teuer. Hinzu kommt, dass Sie bei jeder Aktualisierung wieder von vorne anfangen m\u00fcssen.<\/p>\n

      Mit Powell Intranet k\u00f6nnen Sie das Thema Ihres Intranets mit wenigen Klicks \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen ein benutzerdefiniertes Thema oder eines aus unserem Katalog w\u00e4hlen.\u00a0\u00a0So k\u00f6nnen Sie Ihr Intranet so oft wie Sie wollen auffrischen und neu gestalten.<\/p>\n

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      Einheitlichkeit<\/h4>\n

      Eine weitere Herausforderung ist die Gew\u00e4hrleistung der Einheitlichkeit in einer gro\u00dfen Organisation mit mehreren Websites. Sie m\u00f6chten, dass lokale Mitarbeiter auch dann ver\u00f6ffentlichen k\u00f6nnen, wenn sie keine technischen Kenntnisse haben. Gleichzeitig m\u00fcssen einheitliche Formatierungen, Bildtexte und Funktionen gew\u00e4hrleistet sein. Dies sind teure Funktionen, die mit einem SharePoint-Framework<\/strong> allein zu pflegen und zu implementieren sind. Mit der leistungsstarken Engine von Powell Intranets ist dies jedoch m\u00f6glich.<\/p>\n

      Ein Beispiel ist die Pflege einer Navigationsleiste, bei der eines der Men\u00fcs eine lange Liste<\/strong> von Filialen oder Unternehmensstandorten enth\u00e4lt. Ein Unternehmen, das jedes Jahr viele Filialen er\u00f6ffnet, m\u00f6chte die Liste der Standorte ohne Umcodierung aktualisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

      \"Powell<\/a><\/p>\n

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      Was sind die Vorteile f\u00fcr Personalleiter?<\/h3>\n

      M\u00f6glichkeit hybriden Arbeitens<\/span><\/h4>\n

      Die Covid-Pandemie hat die Arbeitswelt revolutioniert und Remote- und hybride Arbeitsformen popul\u00e4rer gemacht. Jetzt wollen die HR-Teams auf diese neuen Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeitenden eingehen.<\/p>\n

      Diejenigen, die hybride Teams verwalten, wollen, dass ihr Intranet bestimmte Funktionen hat:<\/p>\n