{"id":78242,"date":"2022-05-24T11:07:28","date_gmt":"2022-05-24T10:07:28","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/wie-verhindert-man-informationsflut-stellt-sicher-dass-mitarbeitende-intranet-inhalte-lesen\/"},"modified":"2023-03-21T12:05:44","modified_gmt":"2023-03-21T11:05:44","slug":"vermeidung-informationsflut-damit-mitarbeitende-intranet-inhalte-lesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/vermeidung-informationsflut-damit-mitarbeitende-intranet-inhalte-lesen\/","title":{"rendered":"Vermeidung einer Informationsflut, damit Ihre Mitarbeitenden die Intranet-Inhalte lesen!"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: center;\">Mitarbeitende ertrinken in Dokumenten<\/h2>\n<p>Bei der gro\u00dfen <strong>Menge an Informationen<\/strong>, die heutzutage weitergegeben werden, k\u00f6nnen den Besch\u00e4ftigten wichtige Dokumente leicht entgehen. Zum Beispiel\u00a0Unternehmensrichtlinien und Vorschriften. Oft behaupten sie, sie h\u00e4tten die Informationen nicht erhalten oder sie w\u00fcssten nicht, wo sie zu finden seien. Es ist nicht verwunderlich, dass sich die Mitarbeitenden \u00fcberfordert f\u00fchlen.<\/p>\n<p>Die <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/losungen\/hr-mitarbeiter-erlebnis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kommunikations- und HR-Manager<\/a><\/strong> m\u00fcssen daf\u00fcr sorgen, dass die Mitarbeitenden wichtige Dokumente lesen, die im Intranet ver\u00f6ffentlicht werden.\u00a0Bei der <strong>Vielzahl der Informationen<\/strong> wird es jedoch schwierig, die wichtigsten Inhalte von den \u00fcbrigen Unternehmensinformationen im Intranet zu trennen. Aus diesem Grund brauchen Unternehmen eine M\u00f6glichkeit, die wichtigsten Inhalte im Intranet hervorzuheben. Die Angestellten m\u00fcssen auf dem Laufenden gehalten werden und \u00fcber aktuelle Richtlinien und Verfahren Bescheid wissen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Ensuring Employees Read Mandatory Content in Your Intranet | Powell Intranet\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gGjjxIf2J3w?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Unsere L\u00f6sung zur Vereinfachung des Informationsaustauschs\u00a0am digitalen Arbeitsplatz<\/h3>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">Einfacher Zugang zu relevanten Informationen f\u00fcr Mitarbeitende<\/h4>\n<p>Der Schl\u00fcssel zur Bew\u00e4ltigung der Informationsflut liegt in einem besseren Content-Management-System und der M\u00f6glichkeit, wichtige <strong>interne Mitteilungen<\/strong> hervorzuheben.<\/p>\n<p>Mit Powell Intranet m\u00fcssen sich die HR- und Kommunikationsabteilungen nicht mehr darum k\u00fcmmern, dass die Angestellten wichtige Unternehmensrichtlinien erhalten oder diese gelesen haben. Powell Intranet bietet den Mitarbeitenden einen einfachen und bequemen Zugang zu wichtigen Informationen. Auf einer spezielle Seite im Intranet werden alle vorgeschriebenen\/zu lesenden Inhalte und\u00a0Unternehmensrichtlinien an einem Ort zusammenfasst. Alle Inhalte die Sie f\u00fcr Ihr als wichtig erachten, k\u00f6nnen hier ver\u00f6ffentlicht werden.\u00a0Von der Kommunikation auf Unternehmensebene bis hin zu Informationen \u00fcber gesetzliche Bestimmungen oder die Einhaltung von Vorschriften.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Unread-Policy-Documents-1.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-78101 size-medium\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Unread-Policy-Documents-1-480x451.png\" alt=\"Unread Policy Documents\" width=\"480\" height=\"451\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Unread-Policy-Documents-1-480x451.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Unread-Policy-Documents-1.png 645w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die Mitarbeitenden haben Zugang zu Artikeln und Dokumenten \u00fcber Richtlinien, die von der Kommunikationsabteilung, der HR-Abteilung oder einem anderen Verantwortlichen bereitgestellt werden. Der Inhalt ist sehr einfach organisiert. Wenn die Angestellten die Seite besuchen, finden sie ungelesene Inhalte (Richtlinienartikel und -dokumente) auf der linken Seite und alle anderen aktuellen Richtlinien auf der rechten Seite. \u00dcber die Schaltfl\u00e4che &#8220;Einstellungen&#8221; k\u00f6nnen die Nutzer die Inhalte nach einer bestimmten Abteilung filtern. M\u00f6chte ein Angestellter z. B. auf Richtlinien zugreifen, die mit &#8220;HR&#8221; gekennzeichnet sind, muss er nur auf die Schaltfl\u00e4che klicken. Standardm\u00e4\u00dfig wird die Seite nach der Rolle des jeweiligen Mitarbeitenden gefiltert. Jemand in der Vertriebsabteilung bekommt demnach Unternehmensrichtlinien und Vertriebsdokumente angezeigt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die <strong>Informationsangst<\/strong> wird dadurch verringert, dass die Mitarbeiter zielgerichtete Inhalte erhalten und die Bedeutung der Dokumente leicht unterscheiden k\u00f6nnen.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Preferences.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-78109 size-medium\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Preferences-480x235.png\" alt=\"Preferences\" width=\"480\" height=\"235\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Preferences-480x235.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Preferences.png 613w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">Vereinfachte Inhaltsverwaltung f\u00fcr Administratoren<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nicht nur die Mitarbeitenden sind zufrieden, auch die HR- und Kommunikationsabteilung hat es viel leichter.<\/p>\n<p>Powell Intranet erleichtert die Erstellung und Hervorhebung<strong> interner Mitteilungen<\/strong> im Intranet, die unbedingt gelesen werden m\u00fcssen. Manager haben Zugriff auf eine spezielle Seite zur Verwaltung von Richtlinien, auf der sie mit nur wenigen Klicks Artikel und Dokumente zu Richtlinien erstellen k\u00f6nnen. Wenn sie Inhalte erstellen, k\u00f6nnen sie diese auf einer Standardseite f\u00fcr Unternehmensrichtlinien ver\u00f6ffentlichen, auf die alle Angestellten zugreifen k\u00f6nnen. Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil der Seite zur Richtlinienverwaltung ist die M\u00f6glichkeit, zu verfolgen, wie die freigegebenen Inhalte genutzt werden. Das Symbol &#8220;Lesungen&#8221;, das auf Richtlinienartikeln und -dokumenten zu sehen ist, zeigt eine Liste der Mitarbeitenden an, die den Inhalt gelesen haben.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Company-Policy.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-78116 size-medium\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Company-Policy-480x441.png\" alt=\"Company Policy\" width=\"480\" height=\"441\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Company-Policy-480x441.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Company-Policy.png 679w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Das Powell-Intranet verf\u00fcgt \u00fcber <strong>leistungsstarke Kommunikationsfunktionen<\/strong>, die den Intranet-Administratoren mehrere M\u00f6glichkeiten zur Anzeige und Darstellung von Inhalten bieten. Eine spezielle Seite mit Unternehmensrichtlinien erm\u00f6glicht es den Administratoren, wichtige Informationen auf einer Seite zusammenzufassen. Sie m\u00fcssen sich jedoch nicht einschr\u00e4nken. Als <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/administratorrechte-aendern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Administrator<\/a><\/strong> k\u00f6nnen Sie die Unternehmensrichtlinien auf jeder anderen Seite des Intranets anzeigen, z. B. auf den Seiten der Personalabteilung oder der Kommunikation. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie die Richtlinien auch auf der pers\u00f6nlichen Pinnwand eines Benutzers anzeigen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Required-Reading-1.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-78123 size-medium\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Required-Reading-1-480x166.png\" alt=\"Required Reading\" width=\"480\" height=\"166\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Required-Reading-1-480x166.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Required-Reading-1-1200x414.png 1200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Required-Reading-1-768x265.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Required-Reading-1.png 1393w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unsere leistungsstarken Funktionen erm\u00f6glichen es Ihnen, Ihre Webparts auf viele verschiedene Arten und sehr einfach zu konfigurieren. Ihnen stehen viele Optionen zur Verf\u00fcgung. Sie k\u00f6nnen festlegen, ob Sie Statistiken f\u00fcr ver\u00f6ffentlichte Inhalte verwenden m\u00f6chten. Entscheiden Sie, ob Richtlinien von Seiten verschwinden sollen, nachdem Mitarbeitenden sie gelesen haben, und vieles mehr.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Manage-Read-Items-1.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-78136 size-medium\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Manage-Read-Items-1-480x263.png\" alt=\"Manage Read Items\" width=\"480\" height=\"263\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Manage-Read-Items-1-480x263.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Manage-Read-Items-1-768x421.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Manage-Read-Items-1.png 856w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Auf Wiedersehen &#8211; Informationsflut &amp; Hallo &#8211; qualitativer Informationsaustausch<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Halten Sie Ihre Mitarbeitenden mit Powell Intranet-Richtlinienvorlagen und leistungsstarken Suchfunktionen stets \u00fcber wichtige Unternehmensrichtlinien und -verfahren informiert und auf dem Laufenden.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Sind Sie bereit f\u00fcr Ihr Intranet und m\u00f6chten Sie mehr \u00fcber alle Funktionen von <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-intranet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Powell Intranets<\/a> erfahren? Sehen Sie sich dieses<\/strong> On-Demand-Webinar an, in dem wir unsere preisgekr\u00f6nte Intranet-L\u00f6sung f\u00fcr jede Abteilung von A bis Z vorstellen!<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\" class=\"hs-cta-node hs-cta-830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db.png\" alt=\"DE - Webinar : Intranet SCM\" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><\/span><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sie sind bereits Kunde von Powell Intranet?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Um Richtlinienvorlagen im Intranet zu implementieren, lesen Sie unseren <strong><a href=\"https:\/\/powellsoftware.zendesk.com\/knowledge\/articles\/5453906966290\/en-us?brand_id=360001596160\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Artikel<\/a><\/strong> im Help Center.<\/li>\n<li>Zur Verwaltung von &#8220;Must-Read&#8221;-Inhalten im Intranet lesen Sie bitte unseren <strong><a href=\"https:\/\/support.powell-software.com\/hc\/en-us\/articles\/4867056784018--Site-owners-How-to-set-Must-Read-\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">technischen Leitfaden<\/a><\/strong> im Help Center.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ihr Unternehmensintranet dient dem Austausch von Inhalten. 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