{"id":77681,"date":"2022-05-16T12:48:05","date_gmt":"2022-05-16T11:48:05","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/einfuehrung-in-intranet-cms-10-grundlagen-die-ihr-content-management-system-braucht\/"},"modified":"2023-03-14T12:03:26","modified_gmt":"2023-03-14T11:03:26","slug":"10-grundlagen-zur-einfuehrung-in-ihr-intranet-cms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/10-grundlagen-zur-einfuehrung-in-ihr-intranet-cms\/","title":{"rendered":"10 Grundlagen zur Einf\u00fchrung in Ihr Intranet CMS"},"content":{"rendered":"

Was ist ein Intranet CMS?<\/h2>\n

Wie Sie bereits wissen, ist Ihr Mitarbeitenden-Intranet<\/a><\/strong> ein internes Netzwerk, das der Kommunikation, der Zusammenarbeit und dem Informationsmanagement innerhalb Ihres Unternehmens dient.\u00a0Mit der Zeit w\u00e4chst die Menge an Inhalten, die f\u00fcr die \u00dcbermittlung dieser Informationen erforderlich sind. Es entsteht ein Umfang a Informationen, der nur schwer zu ver\u00f6ffentlichen und zu verwalten ist. Ein Intranet-CMS ist ein Content-Management-System, das Sie bei jedem Schritt dieses Prozesses unterst\u00fctzt. Angefangen bei der Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten bis hin zu deren Zugriff, Aktualisierung und Archivierung.<\/p>\n

Wie w\u00e4hlen Sie also die richtige CMS-Intranetl\u00f6sung aus?\u00a0Wir haben eine Liste mit zehn Punkten zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Ihr Content-Management-System ein Tool ist, das Ihren Mitarbeitenden hilft und sie nicht behindert.<\/p>\n

\"CMS<\/p>\n

10 wesentliche Komponenten eines Intranet-Inhaltsverwaltungssystems (CMS)<\/h2>\n

1. Integration in die bestehende Technologie<\/h3>\n

Die wichtigste Eigenschaft eines Intranet-CMS ist, dass es sich nicht nur nahtlos in Ihr Intranet integrieren l\u00e4sst, sondern auch in das gesamte Spektrum der t\u00e4glichen digitalen Tools Ihrer Mitarbeitenden. Stellen Sie sicher, dass Anwendungen wie Instant Messaging, Projektmanagement, HR-Systeme und Datenanalysen reibungslos mit dem Content-Management-System zusammenarbeiten k\u00f6nnen, ohne umst\u00e4ndliche Zwischenschritte zu erfordern.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Intuitive Benutzeroberfl\u00e4che<\/h3>\n

Unterschiedliche digitale Fertigkeiten<\/strong><\/a> in einem Unternehmen bedeuten, dass alle weit verbreiteten Tools so intuitiv sein m\u00fcssen, dass sie von jedem mit minimalem Schulungsaufwand genutzt werden k\u00f6nnen. Eine Benutzeroberfl\u00e4che, die den Tools und Plattformen nachempfunden ist, die die Angestellten bereits nutzen – wie z. B. soziale Medien – tr\u00e4gt zur Verbesserung der Akzeptanz und Effizienz bei. Das mag trivial klingen, tr\u00e4gt aber wesentlich dazu bei, die digitale Erfahrung der Mitarbeitenden<\/a><\/strong> insgesamt zu verbessern, was sich in einer h\u00f6heren Mitarbeiterzufriedenheit, h\u00f6heren Gewinnen und einem noch besseren Kundenservice widerspiegelt.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. Ansprechendes Design<\/h3>\n

Viele Mitarbeitende nutzen eine Vielzahl von Ger\u00e4ten, wie Smartphones und Tablets, um Arbeitsaufgaben zu erledigen. Mobiles Arbeiten wird zunehmend wichtiger, daher sollte Ihr Content Management System nicht nur von einem Computer aus zug\u00e4nglich sein.\u00a0Stellen Sie sicher, dass alle im Intranet-CMS ver\u00f6ffentlichten Inhalte auf allen Endger\u00e4ten optimal dargestellt werden.<\/p>\n

 <\/p>\n

4. Unterst\u00fctzung f\u00fcr verschiedene Inhaltsarten<\/h3>\n

Die Inhalte, die Sie \u00fcber Ihr Intranet verbreiten, werden wahrscheinlich viele verschiedene Arten haben. Zum Beispiel Texte, Fotos, Videos, Pr\u00e4sentationen und viele weitere. Multimedia-Unterst\u00fctzung sollte bei der Suche nach einem Content-Management-System unverzichtbar sein.<\/p>\n

 <\/p>\n

5. Einfacher Einsatz<\/h3>\n

Die Einf\u00fchrung Ihrer CMS-Intranetl\u00f6sung f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Dabei muss der Einf\u00fchrungsprozess nicht \u00fcberm\u00e4\u00dfig kompliziert sein. Heutzutage gibt es zahlreiche Standardl\u00f6sungen, die relativ wenig Konfiguration erfordern. Sie m\u00fcssen nicht Monate damit verbringen, eine individuelle L\u00f6sung zu entwickeln, die Kosten verursacht.<\/p>\n

 <\/p>\n

6. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen<\/h3>\n

Sobald Sie Ihr CMS-Intranet eingerichtet haben, ist die Arbeit noch nicht ganz getan. Content-Management-Systeme m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden, um mit den Branchentrends, neuen Technologien und Sicherheitsbedrohungen Schritt zu halten. Vergewissern Sie sich, dass die Updates regelm\u00e4\u00dfig ver\u00f6ffentlicht werden, ohne dass Ihr gesamtes System f\u00fcr l\u00e4ngere Zeit offline ist.<\/p>\n

 <\/p>\n

7. Auffindbarkeit<\/h3>\n

Ein Intranet-CMS ist praktisch nutzlos, wenn die Angestellten nicht finden k\u00f6nnen, was sie brauchen. Achten Sie auf eine robuste Suchfunktion, die mehrere Kriterien unterst\u00fctzt und Inhalte nach Eigenschaften wie Typ und Datum filtern kann.<\/p>\n

 <\/p>\n

8. Analysen<\/h3>\n

Wie bei allen einsetzten Technologien in IhremUnternehmen, sollte Ihr Ziel sein, Ihr CMS-Intranet im Laufe der Zeit st\u00e4ndig zu verbessern. Mit Analysen k\u00f6nnen Sie leicht erkennen, wie Mitarbeitende mit Inhalten interagieren undwelche Arten von Inhalten am effektivsten sind. Dar\u00fcber hinaus erfahren Sie, wie auf Inhalte zugegriffen wird, wie sie geteilt werden und vieles mehr. Integrierte Analysen sind auch n\u00fctzlich, um Daten wie z. B. Umfrageantworten von Ihren Besch\u00e4ftigten zu sammeln, ohne dass Sie die Ergebnisse erst m\u00fchsam auswerten m\u00fcssen.<\/p>\n

 <\/p>\n

9. Governance Management<\/h3>\n

Ein Intranet-Content-Management-System kann die Governace<\/a><\/strong> Ihres Intranets nicht ersetzen, aber es kann sicherlich helfen. Ein gutes CMS kann Inhalte automatisch mit den neuesten Versionen aktualisieren, Duplikate erkennen und kennzeichnen. Dar\u00fcber hinaus sogar einige Prozesse wie die Benennung von Dateien automatisieren. Diese kleinen Funktionen machen einen gro\u00dfen Unterschied darin, wie Ihre Inhaltsorganisation in ein, zwei oder f\u00fcnf Jahren aussehen wird.<\/p>\n

 <\/p>\n

10. Personalisierung<\/h3>\n

Die Bed\u00fcrfnisse eines jeden Unternehmens sind unterschiedlich. Auch wenn Sie Ihr eigenes Content-Management-System nicht von Grund auf neu entwickeln m\u00fcssen, kann die M\u00f6glichkeit, bestimmte Merkmale und Funktionen zu steuern und zu verfeinern, \u00fcber den Erfolg des Systems entscheiden. Stellen Sie sicher, dass Sie das Branding anpassen, die Vorlagen optimieren und die Governance-Regeln nach Bedarf festlegen k\u00f6nnen. Ihr CMS-Intranet sollte sich an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen, nicht umgekehrt.<\/p>\n

 <\/p>\n

W\u00e4hlen Sie das beste Intranet-CMS f\u00fcr Ihre Mitarbeitende<\/h2>\n

Bei der Suche nach einem Content-Management-System f\u00fcr Ihr Intranet sollten Sie die M\u00f6glichkeiten eingrenzen, die sich mit dem bereits vorhandenen System kombinieren lassen. Wenn Ihr Team Microsoft SharePoint und\/oder Microsoft 365 verwendet, ist das Content-Management-System von Powell Intranets die perfekte Standardl\u00f6sung<\/a><\/strong>, die bereits mit allen ben\u00f6tigten Tools ausgestattet ist. Erfahren Sie in unserem eBook alles wichtige was Sie rund um das Thema Content-Strategie f\u00fcr ein Intranet wissen m\u00fcssen.
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Die Integration einer CMS-Intranetl\u00f6sung sollte dazu beitragen, dass weniger Arbeit anf\u00e4llt, nicht mehr Arbeit. Hier 10 Tipps zum Erfolg!<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":61361,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1748],"audiences":[1730],"interests":[1706],"products":[],"zones":[],"class_list":["post-77681","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","audiences-marketing-kommunikation","interests-digitaler-arbeitsplatz"],"acf":[],"yoast_head":"\nIntranet CMS - 10 Grunds\u00e4tze f\u00fcr Ihr Content Management System<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die Integration einer CMS-Intranetl\u00f6sung sollte dazu beitragen, dass weniger Arbeit anf\u00e4llt, nicht mehr Arbeit. 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