{"id":75588,"date":"2022-01-18T09:48:28","date_gmt":"2022-01-18T08:48:28","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/8-moeglichkeiten-nutzung-des-sozialen-intranets-fuer-das-management-von-fernmitarbeitenden\/"},"modified":"2023-03-14T17:43:55","modified_gmt":"2023-03-14T16:43:55","slug":"8-methoden-soziales-intranets-fuer-telearbeitende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/8-methoden-soziales-intranets-fuer-telearbeitende\/","title":{"rendered":"8 Methoden: Soziales Intranet f\u00fcr das Management der Telearbeitenden nutzen"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: center;\">Was ist ein soziales Intranet?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Inzwischen nutzen die meisten Unternehmen, in irgendeiner Form ein Intranet. Intranets sind im weitesten Sinne als interne Netzwerke definiert, die zur Speicherung von Dateien und zur Kommunikation genutzt werden. Jedoch gibt es sie schon seit langem, weswegen viele bereits veraltet sind. Dar\u00fcber hinaus sind die in den einzelnen Systemen verf\u00fcgbaren Tools und Funktionen unterschiedlich.<\/p>\n<p>Ein soziales Intranet bezieht sich speziell auf eine modernere Art von Intranet, das mit speziellen Tools ausgestattet ist. Beispielsweise mehrere Kommunikationsmethoden, Echtzeit-Zusammenarbeit von Dokumenten und organisationsweiten Diskussionsforen. Mit einem sozialen Intranet k\u00f6nnen die Mitarbeitenden nicht nur auf Informationen zugreifen und austauschen. Denn sie k\u00f6nnen sich dar\u00fcber hinaus vernetzen, zusammenarbeiten und Innovationen entwickeln.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/lp.buffer.com\/state-of-remote-work-2020\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-39759 size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-480x340.png\" alt=\"remote workforce\" width=\"480\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-480x340.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-1200x850.png 1200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-768x544.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-1536x1087.png 1536w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-300x214.png 300w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-200x142.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-400x283.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-600x425.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report-800x566.png 800w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/State-of-remote-workforce-Report.png 1664w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">8 Wege: Wie eine soziale Intranet-Software hilft, Au\u00dfendienstmitarbeitende zu vernetzen<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">1. In Kontakt bleiben<\/h3>\n<p>Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil bei der Ausstattung von Telearbeitenden mit einer sozialen Intranet-Software ist zweifellos die erleichterte Kommunikation. Laut Buffer&#8217;s <strong><a class=\"\" href=\"https:\/\/lp.buffer.com\/state-of-remote-work-2020\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2020 State of Remote Work<\/a><\/strong> ist die Kommunikation die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung f\u00fcr Remote-Mitarbeitende; ein soziales Intranet ist dabei der Schl\u00fcssel zum Erfolg. Ferner sind Intranet-Kommunikationstools von \u00fcberall aus und jederzeit von jedem Ger\u00e4t aus verf\u00fcgbar. Hier sind ein paar Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>E-Mail:<\/strong> Die E-Mail ist eine der \u00e4ltesten Formen der Kommunikation am Arbeitsplatz. Jedoch hat sie nach wie vor ihren Platz in Remote-Teams. E-Mails sind n\u00fctzlich f\u00fcr die interne Kommunikation bei nicht nicht dringende Angelegenheiten oder f\u00fcr die externe Kommunikation mit Partnern und Kunden.<\/li>\n<li><strong>Chat:<\/strong>\u00a0Softwares f\u00fcr ein soziales Intranet, wie Microsoft Teams erm\u00f6glicht es Mitarbeitenden, schnell Sofortnachrichten zu versenden, entweder zwischen Einzelpersonen oder innerhalb von Gruppen.<\/li>\n<li><strong>Videokonferenzen:<\/strong> Anstatt sich im Konferenzraum zu versammeln, treffen sich die Angestellten virtuell zu Besprechungen \u00fcber Videoanrufe. Eine solche Videokonferenzsoftware kann sogar f\u00fcr unternehmensweite Seminare und Veranstaltungen genutzt werden.<\/li>\n<li><strong>Foren:<\/strong> Foren sind ein oft untersch\u00e4tztes <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/buero_digitale-kommunikation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">digitales Kommunikationsinstrument<\/a><\/strong> im sozialen Intranet. Angestellte k\u00f6nnen diese Diskussionsforen nutzen, um ihr Netzwerk zu erweitern, um Hilfe zu bitten und Themen von Interesse mit jedem in der Organisation zu diskutieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: left;\">2. Zusammenarbeit bei Projekten<\/h3>\n<p>Wenn Mitarbeitende &#8211; egal, ob sie remote arbeiten oder nicht &#8211; versuchen, mit einem lokalen Dateisystem zusammenzuarbeiten, besteht ein hohes Potenzial f\u00fcr Verwirrung. Es werden mehrere Versionen von Dokumenten per E-Mail hin- und hergeschickt, w\u00e4hrend jeder Beteiligte seine eigenen \u00c4nderungen vornimmt. Mit einem Intranet arbeitet jeder mit einer einzigen Kopie derselben gemeinsam genutzten Datei, die in der Cloud gespeichert ist und auf die von <strong><a class=\"\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/10-bewaehrte-verfahren-zur-intranetsicherheit-fuer-telearbeitende\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">jedem Ort mit einer Internetverbindung zugegriffen<\/a><\/strong> werden kann. Plattformen wie Microsoft 365 erm\u00f6glichen es sogar mehreren Nutzern, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, ohne dass ihre \u00c4nderungen verloren gehen. Diese Funktion in Verbindung mit herk\u00f6mmlichen Kommunikationsoptionen macht die Zusammenarbeit so einfach, als s\u00e4\u00dfe man zusammen in einem Raum.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">3. Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden<\/h3>\n<p>Ein Vorteil der Umstellung auf Fernarbeitskr\u00e4fte ist der Zugang zu einem globalen Talentpool. Das <strong><a class=\"\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/vorlagen-fuers-mitarbeiter-onboarding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Onboarding dieser neuen Au\u00dfendienstmitarbeitenden<\/a><\/strong> verl\u00e4uft mit einem sozialen Intranet viel reibungsloser. Dabei f\u00e4ngt es bei einem ansprechenden Fernschulungsprozesses an, bis hin zur Bereitstellung einer Kommunikationsplattform f\u00fcr neu eingestellte Mitarbeitende. Somit f\u00fchlen sich Remote-Mitarbeitende vom ersten Tag an willkommener, da sie Zugang zu einem sozialen Intranet haben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">4. Mitarbeitenden-Feedback einholen<\/h3>\n<p>Jedes Unternehmen sollte st\u00e4ndig Feedback einholen, um den Erfolg von Initiativen wie der digitalen Einf\u00fchrung und dem <strong><a class=\"\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/strategien-mitarbeiterengagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Engagement der Mitarbeitenden<\/a><\/strong> zu messen. Dabei bietet eine Software f\u00fcr soziale Intranets eine Reihe von L\u00f6sungen, die Umfragen und Erhebungen zur Sammlung von Beitr\u00e4gen umfassen. Powell Intranet bietet Unternehmen auch die M\u00f6glichkeit, Social Intranet-Analysen durchzuf\u00fchren. Diese geben einen wichtigen Einblick in die Nutzung von Tools und die Beteiligung der Angestellten an Inhalten.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-38703 size-medium\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Powel-365-tablet-1-480x320.png\" alt=\"Intranet solution\" width=\"480\" height=\"320\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Powel-365-tablet-1-480x320.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Powel-365-tablet-1-768x512.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Powel-365-tablet-1-200x133.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Powel-365-tablet-1-400x267.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Powel-365-tablet-1-600x400.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Powel-365-tablet-1-800x534.png 800w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Powel-365-tablet-1.png 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">5. Erleichterung der Vernetzung<\/h3>\n<p>Interne Netzwerke sind sowohl f\u00fcr externe Mitarbeitende als auch f\u00fcr Unternehmen, von enormem Wert. Auf individueller Basis spielt die Vernetzung eine zentrale Rolle f\u00fcr die berufliche Entwicklung und die Zukunftschancen. Aber auch Unternehmen k\u00f6nnen von der Innovation profitieren, die durch die Verbreitung von Ideen innerhalb des Unternehmens entsteht. Soziale Netzwerke geben den Besch\u00e4ftigten die M\u00f6glichkeit, ihren \u00e4u\u00dferen Kreis auf eine Weise zu erweitern, wie es bisher nicht m\u00f6glich war.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">6. F\u00f6rderung der Vordenkerrolle<\/h3>\n<p>Nicht alle <strong><a class=\"\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/10-ideen-intranet-content\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Intranet-Inhalte<\/a><\/strong> kommen von oben. Auf einer sozialen Intranet-Plattform k\u00f6nnen die Mitarbeitenden zu Vordenkern werden und ihre eigenen Inhalte in \u00dcbereinstimmung mit den Arbeitsplatzrichtlinien ver\u00f6ffentlichen. Es besteht sogar die M\u00f6glichkeit, eine Initiative zur <strong><a class=\"\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/employee-advocacy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">F\u00f6rderung von Angestellten<\/a><\/strong> zu starten, indem Sie Ihre externen Mitarbeitenden ermutigen, Inhalte in ihren eigenen sozialen Netzwerken zu teilen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">7. F\u00f6rderung einer st\u00e4rker integrativen Kultur<\/h3>\n<p>Unternehmen achten immer mehr auf die <a class=\"\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/diversitaet-am-arbeitsplatz-inklusive-kultur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Vielfalt am Arbeitsplatz<\/strong>.<\/a> Dabei stellen viele fest, dass soziale Intranet-Tools zur F\u00f6rderung einer integrativen Kultur beitragen. Bestimmte Gruppen, die sich in B\u00fcror\u00e4umen und bei pers\u00f6nlichen Treffen unterrepr\u00e4sentiert f\u00fchlen, sto\u00dfen in einer virtuellen Umgebung auf weniger Hindernisse. Die M\u00f6glichkeit, Mitarbeitende aus der Ferne einzustellen, macht es den Unternehmen nat\u00fcrlich auch leichter, im Laufe der Zeit mehr unterschiedliche Bewerber einzustellen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">8. Bew\u00e4ltigung des Wandels mit einem sozialen Intranet<\/h3>\n<p>In einem digitalen Umfeld ist der Wandel unvermeidlich und konstant. Der wichtigste Teil einer <strong><a class=\"\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/resources\/blog\/why-change-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Change-Management-Strategie<\/a><\/strong> ist die Kommunikation. Dabei ist<a class=\"\" href=\"https:\/\/www.gartner.com\/smarterwithgartner\/9-tips-for-managing-remote-employees\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> laut Gartner<\/a> das Verst\u00e4ndnis der Mitarbeitenden f\u00fcr den Grund der Ver\u00e4nderung nicht so wichtig, sondern eher, dass Management der Ver\u00e4nderung. Mit einem sozialen Intranet k\u00f6nnen Unternehmen besser mit ihren externen Besch\u00e4ftigten kommunizieren. Ferner ist die Einstellung der Angestellten zu neuen technologischen Initiativen ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Haben Sie sich Gedanken dar\u00fcber gemacht, wie Sie ein sozialen Intranets in Ihrem Unternehmen einf\u00fchren wollen? Powell Intranet wurde genau hierf\u00fcr entwickelt: Um Unternehmen bei einer reibungslosen und schnellen Umstellung zu helfen, damit Ihre Au\u00dfendienstmitarbeitenden wieder das tun, was sie am besten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wenn Sie Ihr Wissen erweitern und wertvolle Einblicke gewinnen, dann ist unser Webinar genau das Richtige f\u00fcr Sie &#8211; Jetzt downloaden und verpassen Sie nicht die Chance, von erstklassigen Experten zu lernen!<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\" class=\"hs-cta-node hs-cta-830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/830fcd1c-a196-4883-b88b-9d19b2f824db.png\" alt=\"DE - Webinar : Intranet SCM\" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><\/span><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> F\u00e4llt es Ihnen schwer, Ihre Telearbeitenden zu vernetzen? 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