![\"Ebook](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723.png\")
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Kontrolle der “Teams sprawl” – Teams Ausbreitung<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\nErstens: Wenn die Benutzer entdecken, dass sie die Freiheit haben, Anwendungen nach Belieben zu nutzen, sehen wir eine enorme Ausbreitung der Anzahl der erstellten Teams. “Teams Sprawl”<\/strong> ist das Ergebnis davon, dass die Benutzer Teams nach Bedarf und ohne Governance oder Prozessplanung erstellen k\u00f6nnen. Normalerweise wird mit dem \u00fcblichen “Testteam” begonnen. Auf diese Weise probieren die meisten neuen Benutzer eine Anwendung aus. Mit der Hoffnung, die beste Art und Weise der Nutzung der Anwendung und all ihrer verschiedenen Funktionen besser zu verstehen.<\/p>\nDicht darauf folgt die virale Bildung von Teams f\u00fcr alles. Die Mitarbeitenden erkennen den Nutzen, den sie daraus ziehen k\u00f6nnen. Es wird ein neues Team nur f\u00fcr Unterhaltungen oder den Austausch von Dokumenten zwischen einzelnen Personen gegr\u00fcndet. Da das Wachstum explodiert, f\u00fchrt die Anzahl der Teams zu einer un\u00fcbersichtlichen Umgebung. Das hat wiederum die Folge, dass die allgemeine Akzeptanz und Erfahrung von Microsoft Teams beeintr\u00e4chtigt wird.<\/p>\n
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Uneinheitlichkeit der Teams<\/h3>\n
Zweitens: Es scheint eine gute Idee zu sein, es den Mitarbeitenden leicht zu machen, ihre eigenen Teams zu erstellen. Sowie Kan\u00e4le, Chats und Dateiregisterkarten hinzuzuf\u00fcgen. Jedoch stellen wir fest, dass es ohne Governance immer zu Inkonsistenzen zwischen den erstellten Teams kommt. Trotz aller guten Absichten ist die <\/span>Organisation von Microsoft Teams<\/a><\/strong> f\u00fcr viele Unternehmen eine Herausforderung.\u00a0<\/span>Die Mitarbeitenden halten sich an die Vorgaben, wie Teams benannt oder strukturiert werden. Wenn es f\u00fcr die einzelnen Benutzer zu einem manuellen Prozess wird, hat es oft die negative Folge das dies auf der Strecke bleibt.<\/p>\nAls Menschen wollen wir immer, dass unsere Inhalte so einfach wie m\u00f6glich zu finden sind. Wenn jedes Team innerhalb eines Unternehmens anders strukturiert ist, ist es schwierig Informationen zu finden. Unterschiedliche Benennungsstile und eine Reihe von Einstellungen f\u00fchren zu individuell gestalteten Teams. Ohne eine globale Struktur verstreuen sich Daten auf verschiedenen Stellen. Ob in Chats angeh\u00e4ngt, zu zwei verschiedenen Kan\u00e4len hinzugef\u00fcgt oder in einem privaten Team – so werden Daten unzug\u00e4nglich. Dies schadet nicht nur dem Erlebnis von Microsoft Teams. Sondern es verwandelt ein Tool f\u00fcr Produktivit\u00e4t und Zusammenarbeit auch in ein Hindernis, anstatt eine Hilfe zu sein.<\/p>\n
\u00a0<\/span><\/p>\nMicrosoft Teams Governance Strategien<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\nWie also k\u00f6nnen wir diese Probleme angehen? Die Ausbreitung von Teams inspiriert zwar ein echtes organisches Wachstum, ist aber keine langfristige Strategie. Die Governance wird die Akzeptanz von Microsoft Teams durch eine Kontrollstruktur mit Regeln und Vorschriften f\u00f6rdern. Jedoch, eine zu starre Governance-Strategie wird die Nutzung durch die Mitarbeitenden nicht f\u00f6rdern. Im Folgenden finden Sie einige verschiedene Ans\u00e4tze f\u00fcr die Steuerung Ihrer Microsoft Teams-Implementierung. Eine L\u00f6sung, die die Akzeptanz f\u00f6rdert und die Ausbreitung von Teams kontrolliert.<\/p>\n
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Benutzergesteuerte\u00a0Microsoft Teams Governance<\/h3>\n
Zusammengefasst gilt, die Benutzergesteuerte Governance ist die reine Demokratisierung von Microsoft Teams. Diese Governance-Strategie erm\u00f6glicht es den Benutzern, ihre Teams so zu erstellen, zu konfigurieren und zu pflegen, wie sie es am besten k\u00f6nnen. Es ist die g\u00e4ngigste Methode der Microsoft Teams-Governance, da sie die Standardkonfiguration f\u00fcr Microsoft Teams ist.<\/p>\n
Organisationen, die sich f\u00fcr einen benutzergesteuerten Ansatz entscheiden, stellen in der Regel einen Governance-Plan<\/a><\/strong> zur Verf\u00fcgung. Dieser manuell implementierte Plan gibt die Unternehmensrichtlinien f\u00fcr die Erstellung, Nutzung und Wartung von Teams an. Es handelt sich um eine Reihe von Regeln, die f\u00fcr Ordnung innerhalb der Tenancy sorgen. Wie bereits erw\u00e4hnt, werden bei diesem Governance-Ansatz die einzelnen Mitarbeitenden in die Verantwortung genommen. Sie sorgen f\u00fcr die Wirksamkeit der Richtlinien. Leider ist es sehr leicht, dass die Regeln nicht eingehalten werden.<\/p>\n\n
IT-gesteuerte Microsoft Teams Governance<\/h3>\n
Ferner ist der IT-gesteuerte Ansatz das Gegenst\u00fcck zur nutzergesteuerten Governance. Bei dieser Governance-Strategie hat die IT das Kommando. Die IT-Teams entziehen allen Benutzern die M\u00f6glichkeit, eigene Teams zu erstellen, und machen dies zur Aufgabe des IT-Helpdesks.<\/p>\n
Dieser Ansatz ist h\u00e4ufig eine reflexartige Reaktion auf die ausufernde Nutzung von Teams. In der Regel f\u00fchrt ein Unternehmen Teams ein und wendet sofort eine benutzergesteuerte Governance an. Schlie\u00dflich f\u00fchren die massive Ausbreitung und das unkontrollierte Wachstum zu einer scheinbar chaotischen Umgebung innerhalb von Microsoft Teams. Auf der Suche nach einem schnellen Weg, die Ausbreitung von Teams zu regulieren, wird die IT-gesteuerte Governance-Strategie eingef\u00fchrt.<\/p>\n
Auf den ersten Blick ist dies aus Sicht der Verwaltung die ideale L\u00f6sung. Sie \u00fcbertr\u00e4gt die Autorit\u00e4t an ein Team und begrenzt die Ausbreitung von Teams. Der restriktive Ansatz wirkt sich jedoch oft nachteilig auf die Akzeptanz aus, da er als eine von der IT auferlegte Barriere angesehen werden kann. Durch das Verhindern des Zugriffs auf die Tools werden die Benutzer dazu gedr\u00e4ngt, Informationen auf andere Weise auszutauschen. Z.B. per E-Mail, oder – noch schlimmer – sich unkontrollierten L\u00f6sungen zuzuwenden, wodurch eine Schatten-IT entsteht.<\/p>\n
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Der Ansatz des “Half-way House”<\/h3>\n
Ein “Half-Way-House”-Ansatz kombiniert die besten Elemente des benutzergesteuerten und des IT-gesteuerten Ansatzes. Diese Governance-Strategie erm\u00f6glicht es den Benutzern, die Teams nach wie vor nach ihren Bed\u00fcrfnissen zu erstellen. Dabei geschieht dies im Rahmen eines IT-gesteuerten Prozesses. Im Allgemeinen wird eine technische Ma\u00dfnahme eingef\u00fchrt, um den von der Organisation aufgestellten Governance-Plan durchzusetzen.<\/p>\n
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Genehmigungsverfahren<\/h3>\n
Jener Ansatz bietet zwar das Beste aus beiden Welten, aber es gibt noch viel zu tun, um ihn wirklich benutzerfreundlich zu machen. Der erste Schritt ist die Einrichtung einer Reihe von Genehmigungsabl\u00e4ufen. In der Regel wird damit begonnen, indem einfach eine Anfrage erstellt und ein leeres Team gebildet wird. Workflows sind jedoch nur ein Teil der Strategie, die ein Governance-Plan eigentlich sein sollte.<\/p>\n
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Teams Vorlagen<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\nMit ein wenig mehr Investition k\u00f6nnen Sie die Kan\u00e4le, Registerkarten und Einstellungen innerhalb eines Teams automatisch \u00fcber vorgefertigte Teams-Vorlagen einrichten. Die Vorlagen sorgen daf\u00fcr, dass die Benutzer eine einheitlichere Architektur in ihren Teams erhalten. Um wirklich in den Governance-Prozess zu investieren, kann eine Organisation auch ein Upgrade auf Azure AD Premium vornehmen. Dies umfasst Optionen wie Namenskonventionen und Governance auf Benutzerebene.<\/p>\n
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Ein Gleichgewicht schaffen<\/h2>\n
Von allen Microsoft Teams-Governance-Strategien ist der “Halfway House”-Ansatz letztlich das, was Unternehmen anstreben sollten. Er sorgt f\u00fcr ein Gleichgewicht zwischen der Arbeit der Nutzer in der demokratisierten Umgebung von Microsoft und der Verwaltung der Nutzung durch die Mitarbeitenden \u00fcber die IT-Teams. Um ein Gleichgewicht zu finden, greifen Unternehmen entweder auf interne Entwicklungsoptionen oder auf Add-in-Produkte von Drittanbietern wie Powell Governance<\/a><\/strong>\u00a0zur\u00fcck. Diese Governance-Strategie erfordert zwar etwas mehr Investitionen, f\u00fchrt aber oft zu einer umfassenderen und breiter akzeptierten Teams-Tenancy als die anderen Ans\u00e4tze.<\/p>\nWie sieht Ihre Microsoft Teams-Governance-Strategie aus? Wenn Sie in einen Ansatz investieren m\u00f6chten, der ein Gleichgewicht zwischen Akzeptanz und Governance herstellt, sollten Sie sich noch heute \u00fcber Powell Governance<\/a><\/strong>\u00a0informieren!<\/p>\n\n
Dieser Artikel wurde von Mathew Weston<\/a><\/strong>, Lead Evangelist bei Powell Software, verfasst.<\/p>\n
Dicht darauf folgt die virale Bildung von Teams f\u00fcr alles. Die Mitarbeitenden erkennen den Nutzen, den sie daraus ziehen k\u00f6nnen. Es wird ein neues Team nur f\u00fcr Unterhaltungen oder den Austausch von Dokumenten zwischen einzelnen Personen gegr\u00fcndet. Da das Wachstum explodiert, f\u00fchrt die Anzahl der Teams zu einer un\u00fcbersichtlichen Umgebung. Das hat wiederum die Folge, dass die allgemeine Akzeptanz und Erfahrung von Microsoft Teams beeintr\u00e4chtigt wird.<\/p>\n
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Uneinheitlichkeit der Teams<\/h3>\n
Zweitens: Es scheint eine gute Idee zu sein, es den Mitarbeitenden leicht zu machen, ihre eigenen Teams zu erstellen. Sowie Kan\u00e4le, Chats und Dateiregisterkarten hinzuzuf\u00fcgen. Jedoch stellen wir fest, dass es ohne Governance immer zu Inkonsistenzen zwischen den erstellten Teams kommt. Trotz aller guten Absichten ist die <\/span>Organisation von Microsoft Teams<\/a><\/strong> f\u00fcr viele Unternehmen eine Herausforderung.\u00a0<\/span>Die Mitarbeitenden halten sich an die Vorgaben, wie Teams benannt oder strukturiert werden. Wenn es f\u00fcr die einzelnen Benutzer zu einem manuellen Prozess wird, hat es oft die negative Folge das dies auf der Strecke bleibt.<\/p>\n Als Menschen wollen wir immer, dass unsere Inhalte so einfach wie m\u00f6glich zu finden sind. Wenn jedes Team innerhalb eines Unternehmens anders strukturiert ist, ist es schwierig Informationen zu finden. Unterschiedliche Benennungsstile und eine Reihe von Einstellungen f\u00fchren zu individuell gestalteten Teams. Ohne eine globale Struktur verstreuen sich Daten auf verschiedenen Stellen. Ob in Chats angeh\u00e4ngt, zu zwei verschiedenen Kan\u00e4len hinzugef\u00fcgt oder in einem privaten Team – so werden Daten unzug\u00e4nglich. Dies schadet nicht nur dem Erlebnis von Microsoft Teams. Sondern es verwandelt ein Tool f\u00fcr Produktivit\u00e4t und Zusammenarbeit auch in ein Hindernis, anstatt eine Hilfe zu sein.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n Wie also k\u00f6nnen wir diese Probleme angehen? Die Ausbreitung von Teams inspiriert zwar ein echtes organisches Wachstum, ist aber keine langfristige Strategie. Die Governance wird die Akzeptanz von Microsoft Teams durch eine Kontrollstruktur mit Regeln und Vorschriften f\u00f6rdern. Jedoch, eine zu starre Governance-Strategie wird die Nutzung durch die Mitarbeitenden nicht f\u00f6rdern. Im Folgenden finden Sie einige verschiedene Ans\u00e4tze f\u00fcr die Steuerung Ihrer Microsoft Teams-Implementierung. Eine L\u00f6sung, die die Akzeptanz f\u00f6rdert und die Ausbreitung von Teams kontrolliert.<\/p>\n \n \n Zusammengefasst gilt, die Benutzergesteuerte Governance ist die reine Demokratisierung von Microsoft Teams. Diese Governance-Strategie erm\u00f6glicht es den Benutzern, ihre Teams so zu erstellen, zu konfigurieren und zu pflegen, wie sie es am besten k\u00f6nnen. Es ist die g\u00e4ngigste Methode der Microsoft Teams-Governance, da sie die Standardkonfiguration f\u00fcr Microsoft Teams ist.<\/p>\n Organisationen, die sich f\u00fcr einen benutzergesteuerten Ansatz entscheiden, stellen in der Regel einen Governance-Plan<\/a><\/strong> zur Verf\u00fcgung. Dieser manuell implementierte Plan gibt die Unternehmensrichtlinien f\u00fcr die Erstellung, Nutzung und Wartung von Teams an. Es handelt sich um eine Reihe von Regeln, die f\u00fcr Ordnung innerhalb der Tenancy sorgen. Wie bereits erw\u00e4hnt, werden bei diesem Governance-Ansatz die einzelnen Mitarbeitenden in die Verantwortung genommen. Sie sorgen f\u00fcr die Wirksamkeit der Richtlinien. Leider ist es sehr leicht, dass die Regeln nicht eingehalten werden.<\/p>\n \n Ferner ist der IT-gesteuerte Ansatz das Gegenst\u00fcck zur nutzergesteuerten Governance. Bei dieser Governance-Strategie hat die IT das Kommando. Die IT-Teams entziehen allen Benutzern die M\u00f6glichkeit, eigene Teams zu erstellen, und machen dies zur Aufgabe des IT-Helpdesks.<\/p>\n Dieser Ansatz ist h\u00e4ufig eine reflexartige Reaktion auf die ausufernde Nutzung von Teams. In der Regel f\u00fchrt ein Unternehmen Teams ein und wendet sofort eine benutzergesteuerte Governance an. Schlie\u00dflich f\u00fchren die massive Ausbreitung und das unkontrollierte Wachstum zu einer scheinbar chaotischen Umgebung innerhalb von Microsoft Teams. Auf der Suche nach einem schnellen Weg, die Ausbreitung von Teams zu regulieren, wird die IT-gesteuerte Governance-Strategie eingef\u00fchrt.<\/p>\n Auf den ersten Blick ist dies aus Sicht der Verwaltung die ideale L\u00f6sung. Sie \u00fcbertr\u00e4gt die Autorit\u00e4t an ein Team und begrenzt die Ausbreitung von Teams. Der restriktive Ansatz wirkt sich jedoch oft nachteilig auf die Akzeptanz aus, da er als eine von der IT auferlegte Barriere angesehen werden kann. Durch das Verhindern des Zugriffs auf die Tools werden die Benutzer dazu gedr\u00e4ngt, Informationen auf andere Weise auszutauschen. Z.B. per E-Mail, oder – noch schlimmer – sich unkontrollierten L\u00f6sungen zuzuwenden, wodurch eine Schatten-IT entsteht.<\/p>\n \n Ein “Half-Way-House”-Ansatz kombiniert die besten Elemente des benutzergesteuerten und des IT-gesteuerten Ansatzes. Diese Governance-Strategie erm\u00f6glicht es den Benutzern, die Teams nach wie vor nach ihren Bed\u00fcrfnissen zu erstellen. Dabei geschieht dies im Rahmen eines IT-gesteuerten Prozesses. Im Allgemeinen wird eine technische Ma\u00dfnahme eingef\u00fchrt, um den von der Organisation aufgestellten Governance-Plan durchzusetzen.<\/p>\n \n Jener Ansatz bietet zwar das Beste aus beiden Welten, aber es gibt noch viel zu tun, um ihn wirklich benutzerfreundlich zu machen. Der erste Schritt ist die Einrichtung einer Reihe von Genehmigungsabl\u00e4ufen. In der Regel wird damit begonnen, indem einfach eine Anfrage erstellt und ein leeres Team gebildet wird. Workflows sind jedoch nur ein Teil der Strategie, die ein Governance-Plan eigentlich sein sollte.<\/p>\n \n Mit ein wenig mehr Investition k\u00f6nnen Sie die Kan\u00e4le, Registerkarten und Einstellungen innerhalb eines Teams automatisch \u00fcber vorgefertigte Teams-Vorlagen einrichten. Die Vorlagen sorgen daf\u00fcr, dass die Benutzer eine einheitlichere Architektur in ihren Teams erhalten. Um wirklich in den Governance-Prozess zu investieren, kann eine Organisation auch ein Upgrade auf Azure AD Premium vornehmen. Dies umfasst Optionen wie Namenskonventionen und Governance auf Benutzerebene.<\/p>\n \n Von allen Microsoft Teams-Governance-Strategien ist der “Halfway House”-Ansatz letztlich das, was Unternehmen anstreben sollten. Er sorgt f\u00fcr ein Gleichgewicht zwischen der Arbeit der Nutzer in der demokratisierten Umgebung von Microsoft und der Verwaltung der Nutzung durch die Mitarbeitenden \u00fcber die IT-Teams. Um ein Gleichgewicht zu finden, greifen Unternehmen entweder auf interne Entwicklungsoptionen oder auf Add-in-Produkte von Drittanbietern wie Powell Governance<\/a><\/strong>\u00a0zur\u00fcck. Diese Governance-Strategie erfordert zwar etwas mehr Investitionen, f\u00fchrt aber oft zu einer umfassenderen und breiter akzeptierten Teams-Tenancy als die anderen Ans\u00e4tze.<\/p>\n Wie sieht Ihre Microsoft Teams-Governance-Strategie aus? Wenn Sie in einen Ansatz investieren m\u00f6chten, der ein Gleichgewicht zwischen Akzeptanz und Governance herstellt, sollten Sie sich noch heute \u00fcber Powell Governance<\/a><\/strong>\u00a0informieren!<\/p>\n \n Dieser Artikel wurde von Mathew Weston<\/a><\/strong>, Lead Evangelist bei Powell Software, verfasst.<\/p>\nMicrosoft Teams Governance Strategien<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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IT-gesteuerte Microsoft Teams Governance<\/h3>\n
Der Ansatz des “Half-way House”<\/h3>\n
Genehmigungsverfahren<\/h3>\n
Teams Vorlagen<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
Ein Gleichgewicht schaffen<\/h2>\n