{"id":46946,"date":"2021-07-23T15:08:36","date_gmt":"2021-07-23T14:08:36","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=46946"},"modified":"2023-06-21T15:02:44","modified_gmt":"2023-06-21T14:02:44","slug":"von-skype-zu-teams-wechseln-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/von-skype-zu-teams-wechseln-so-gehts\/","title":{"rendered":"Von Skype zu Teams wechseln – so geht’s"},"content":{"rendered":"

Wenn Ihr Unternehmen Office 365 nach dem 1. September 2019 in Betrieb genommen hat, m\u00fcssen Sie nichts tun. Denn ab diesem Zeitpunkt hat Microsoft automatisch mit dem Onboarding neuer Office 365-Abonnenten zu Teams begonnen. Aber Unternehmen, die die Einf\u00fchrung von Teams aufgeschoben haben und Skype for Business schon seit mehreren Jahren nutzen (und in dieses Produkt investieren), haben jetzt eine Frist, um alles umzustellen.<\/p>\n

Wenn Sie mit der Migration von Skype zu Teams beginnen, haben wir ein paar Tipps, damit der Prozess reibungslos abl\u00e4uft. Aber lassen Sie uns zun\u00e4chst einen Blick darauf werfen, warum der Wechsel von Skype zu Teams notwendig und vorteilhaft ist.<\/p>\n

Warum Microsoft Skype for Business abschafft<\/h2>\n

W\u00e4hrend es die Skype-Plattform bereits seit 2003 gibt, ist Skype for Business wesentlich j\u00fcnger. Microsoft kaufte Skype im Jahr 2011. Allerdings dauerte es bis 2015, bis das Unternehmen Skype for Business als Ersatz f\u00fcr Microsoft Lync<\/a><\/strong>, das damals bestehende Tool f\u00fcr die Unternehmenskommunikation, herausbrachte. In der Praxis handelte es sich dabei lediglich um ein Rebranding; Nutzer mussten\u00a0 ihren Lync Server aktualisieren, damit die \u00c4nderung wirksam wurde. So waren keine Migrationen oder Hardware-Upgrades notwendig.<\/p>\n

Aber nur zwei Jahre nach dem Start von Skype for Business hat Microsoft ein neues Tool angek\u00fcndigt: Microsoft Teams. Es war von Anfang an klar<\/a><\/strong>, dass Microsoft Teams irgendwann Skype for Business abl\u00f6sen w\u00fcrde. Dennoch existierten die beiden mehrere Jahre lang nebeneinander. Microsoft Teams fehlten anfangs einige der technischen M\u00f6glichkeiten von Skype for Business. W\u00e4hrend letzteres seine eigenen einzigartigen Funktionen hatte, die die Zusammenarbeit und die Integration von Office 365 besser unterst\u00fctzten.<\/p>\n

\"Demo<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

Seit dem Start von Microsoft Teams im Jahr 2017 hat Microsoft seine Ressourcen darauf konzentriert, die Teams-Plattform<\/a> zur vollen Leistungsf\u00e4higkeit auszubauen. Dabei migrierte sie nach und nach Funktionen von Skype zu Teams. Heute ist Teams der Goldstandard f\u00fcr die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Skype for Business ist jetzt \u00fcberfl\u00fcssig. Dabei spiegelt Microsofts Entscheidung, es abzuschaffen, das Bestreben wider, seine Unternehmensl\u00f6sungen zu rationalisieren und Redundanzen zu beseitigen.<\/p>\n

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Vorteile des Wechsels von Skype for Business zu Teams<\/h3>\n

Im Laufe der Jahre hat Microsoft Teams zu einem integrierten Kommunikationstool ausgebaut, das einen allumfassenden Knotenpunkt f\u00fcr die Zusammenarbeit in Unternehmen bietet. Teams stellt jetzt Skype for Business in den Schatten und bietet eine lange Liste von Vorteilen.<\/a><\/strong> Diese erhalten sie auch durch die Migration von Skype zu Teams.<\/p>\n

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Besseres Nachrichtenformat<\/h4>\n

Zun\u00e4chst schafft Microsoft Teams einen Rahmen f\u00fcr die organisierte Kommunikation mit Teams und Kan\u00e4len. Innerhalb Ihres Unternehmens k\u00f6nnen verschiedene Teams f\u00fcr Abteilungen, B\u00fcrostandorte, Projektmitglieder, Gremien und mehr erstellt werden. Dabei gibt es Teams-Kan\u00e4le, um Unterhaltungen weiter nach Themen oder Bed\u00fcrfnissen zu trennen.<\/p>\n

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Verbesserte Videokonferenzen<\/h4>\n

Obwohl Skype \u00fcber die meisten der grundlegenden Videokonferenzfunktionen von Teams verf\u00fcgt, ist die Erfahrung in Teams wesentlich besser. An virtuellen Meetings k\u00f6nnen G\u00e4ste von au\u00dferhalb des Unternehmens teilnehmen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Meetings in der Cloud aufgezeichnet werden. Hinzu kommt, dass eine Vielzahl von Videoanpassungen wie Hintergrundunsch\u00e4rfe und Whiteboard-Maskierung verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n

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Office 365-Integration<\/h4>\n

Alles in allem ist der Hauptgrund f\u00fcr Unternehmen, sich f\u00fcr einen Wechsel von Skype for Business zu Teams zu begeistern, die native Integration in die Office 365-Suite. Teams macht es einfach, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten, die in SharePoint gespeichert sind. Sie k\u00f6nnen Teams auch in Verbindung mit Apps wie Microsoft Planner und Outlook verwenden, um Zeit beim Wechsel zwischen den Fenstern zu sparen.<\/p>\n

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Integration von Drittanbieter-Apps<\/h4>\n

Neben der nativen Office 365-Integration kann Teams auch mit einer erstaunlichen Liste von Drittanbieter-Apps arbeiten, die nicht unter das Microsoft-Dach fallen. Dazu geh\u00f6ren Trello, Github, Asana, Salesforce und viele mehr.<\/p>\n

\"Skype<\/a><\/h3>\n

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Tipps f\u00fcr eine reibungslose Migration von Skype zu Teams<\/h3>\n

Wenn Ihre Organisation tief in Skype verwurzelt ist, m\u00fcssen Sie bei der Umstellung taktvoll vorgehen. Hier erfahren Sie, wie Sie von Skype for Business zu Teams wechseln, ohne etwas (oder jemanden) zur\u00fcckzulassen:<\/p>\n

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Geben Sie sich ausreichend Zeit<\/h4>\n

Erstens: Auch wenn Skype for Business erst im Juli 2021 veraltet sein wird, sollten Sie die Migration von Skype zu Teams nicht bis zur letzten Minute aufschieben. Wenn Sie dies jetzt lesen und noch nicht mit dem Umstellungsprozess begonnen haben, ist es an der Zeit, Treffen mit den wichtigsten Stakeholdern zu planen, um einen Plan f\u00fcr die Umstellung zu erstellen.<\/p>\n

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Erstellen eines Microsoft Teams Governance-Plans<\/h4>\n

Zweitens sollte Ihr Unternehmen vor der Umstellung auf Teams einen klaren Plan haben. Zum Beispiel von wo das Tool in Ihrem aktuellen \u00d6kosystem zu finden sein wird. Au\u00dferdem sollten Sie wissen, wie die Mitarbeiter es nutzen sollen und wer f\u00fcr die \u00dcberwachung und Verwaltung der Plattform verantwortlich sein wird. Dieser Entwurf oder Governance-Plan ist der Schl\u00fcssel f\u00fcr die Festlegung organisatorischer Standards, die einen reibungslosen Ablauf vom ersten Tag an gew\u00e4hrleisten. Ohne diesen Plan kann die Microsoft Teams-Organisation<\/a><\/strong> Ihres Unternehmens schnell au\u00dfer Kontrolle geraten. Das Tool kann un\u00fcberschaubar werden, was zu Verwirrung f\u00fchrt und dazu, dass die Benutzer nicht finden, was sie brauchen.<\/p>\n

In unserem vollst\u00e4ndigen Leitfaden zur Erstellung eines Microsoft Teams Governance-Plan<\/a><\/strong>s finden Sie detaillierte Schritte.<\/p>\n

\"Demo<\/a><\/span><\/span><\/h3>\n

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W\u00e4hlen Sie Ihre Upgrade-Reise<\/h4>\n

Microsoft hat eine F\u00fclle von Dokumentationen ver\u00f6ffentlicht<\/a><\/strong>, um Unternehmen den \u00dcbergang von Skype zu Teams zu erleichtern. Ein Teil davon ist die Definition von zwei separaten Wegen, die Unternehmen beim Upgrade auf Teams einschlagen k\u00f6nnen. Diese sind:<\/p>\n