{"id":46940,"date":"2021-07-26T09:14:29","date_gmt":"2021-07-26T08:14:29","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=46940"},"modified":"2023-06-21T10:32:26","modified_gmt":"2023-06-21T09:32:26","slug":"ihr-teams-arbeitsbereich-ist-ein-wilder-westen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/ihr-teams-arbeitsbereich-ist-ein-wilder-westen\/","title":{"rendered":"Ihr Teams Arbeitsbereich ist ein Wilder Westen?"},"content":{"rendered":"

Wenn der Teams Arbeitsbereich im Chaos versinkt<\/h2>\n

Im Zuge der Umstellung auf Remote- und Hybridarbeit<\/a><\/strong> haben Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Mitarbeiter mit Tools ausgestattet. Diese ben\u00f6tigen sie f\u00fcr die Zusammenarbeit aus der Ferne. F\u00fcr \u00fcber 115 Millionen Menschen bedeutete dies ein Microsoft Teams Arbeitsbereich.<\/p>\n

Jetzt, da Skype for Business das Ende seiner Lebensdauer erreicht hat und Organisationen den Wechsel von Skype zu Teams vollziehen m\u00fcssen, steigt diese Zahl rapide an.<\/p>\n

W\u00e4hrend einige Unternehmen einen vollst\u00e4ndigen Change-Management<\/a><\/strong>-Prozess eingerichtet hatten, erhielten die meisten Mitarbeiter ein Login und wurden sich selbst \u00fcberlassen. Am Anfang schien dies harmlos, die Mitarbeiter erstellten Teams und Kan\u00e4le, um mit Leuten innerhalb und au\u00dferhalb der Organisation zu arbeiten. Doch mit zunehmender Nutzung nahmen auch die Probleme zu.<\/p>\n

Endbenutzer begannen, f\u00fcr jedes Projekt ein Team zu erstellen, ohne die Best Practices von Teams zu implementieren. Wie zum Beispiel die Mindestanzahl, Namenskonventionen und Archivierungsregeln. Externe Mitglieder wurden zu Teams hinzugef\u00fcgt, was die Sicherheit gef\u00e4hrdete. Die IT-Abteilung begann, die Kontrolle zu verlieren.<\/p>\n

Microsoft Teams wurde zum Wilden Westen: ein unb\u00e4ndiges Land, in dem alles erlaubt ist.<\/em><\/p>\n

\"Taming<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00dcbernehmen Sie die Kontrolle \u00fcber Ihren Teams-Arbeitsbereich, bevor es zu sp\u00e4t ist<\/h2>\n

Um also zu versuchen, die Zusammenarbeit der Teams in Ordnung zu bringen, lassen Sie uns einige Lektionen von den Cowboys und Sheriffs der Westernfilme nehmen.<\/p>\n

Im Wilden Westen kontrollieren Cowboys ihre Pferde, indem sie Scheuklappen anlegen. So konzentrierten sie das Pferd auf die Stra\u00dfe vor ihnen. Wenn das Pferd vom Weg abkommt, f\u00fchren sie es wieder zur\u00fcck.<\/p>\n

Ihr Microsoft Teams-Arbeitsbereich<\/strong> ist nicht viel anders.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"Ebook<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Regeln vorgeben und erwarten, dass sie diese befolgen, ist das eine vorprogrammierte Katastrophe. Menschen haben unterschiedliche Niveaus an digitaler Geschicklichkeit<\/a><\/strong>. Denn einige sind Teams-Profis, andere finden das Tool \u00fcberfordernd. Das bedeutet, dass einige Benutzer alle Best Practices befolgen werden, w\u00e4hrend der Rest Namenskonventionen vergisst, externe Mitglieder zul\u00e4sst und Teams dupliziert.<\/p>\n

Festlegung der Governance und Verwaltung des Microsoft Teams Lifecycle in Powell Teams<\/a><\/strong>:<\/em><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Sie m\u00fcssen eindeutige Richtlinien festlegen, die die Entscheidungsfindung vereinfachen. Genau wie ein Cowboy und sein Pferd m\u00fcssen Sie Ihre Teams auf den rechten Weg bringen.<\/p>\n

Powell Teams<\/a><\/strong> macht es einfach, Regeln festzulegen.\u00a0Anstatt jeden ein Team erstellen zu lassen, wie er will, k\u00f6nnen Sie mit Powell Teams Best Practices festlegen, die f\u00fcr jedes Team obligatorisch sind. Zum Beispiel sind mindestens drei Mitglieder erforderlich, und Sie k\u00f6nnen eine Archivierungsrichtlinie f\u00fcr inaktive Teams festlegen.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen sogar noch einen Schritt weiter gehen und Vorlagen erstellen. Mit Powell Teams haben Mitarbeiter Zugriff auf einen Katalog von Microsoft Teams-Vorlagen<\/a><\/strong>, mit denen sie ganz einfach Teams f\u00fcr allt\u00e4gliche Aufgaben erstellen k\u00f6nnen. Endbenutzer haben einen Team-Arbeitsbereich mit allem, was sie brauchen, in weniger als 3 Minuten vorinstalliert. Onboarding von Remote-Mitarbeitern und Vertriebsausschreibungen sind nur einige Beispiele f\u00fcr die verf\u00fcgbaren Vorlagen, die die Zusammenarbeit in Teams vereinfachen<\/a><\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Governance im Wilden Westen – Den Sheriff rufen<\/h2>\n

Die Verwaltung der Microsoft Teams-Governance<\/a><\/strong> sollte den gesamten Lebenszyklus von Microsoft Teams umfassen. Von der Erstellung von Teams \u00fcber die laufende Verwaltung bis hin zum Ende der Lebensdauer. Mit Powell Teams k\u00f6nnen Sie Ihren Teams-Lebenszyklus mit vereinfachten Genehmigungs-Workflows und Berichten, mit denen Sie Teams filtern k\u00f6nnen, die nicht den Richtlinien entsprechen, einfach verwalten.<\/p>\n

\"\"\"\"\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Die Implementierung eines umfassenden Microsoft Teams Governance<\/a><\/strong>-Plans muss nicht schwierig sein. Die IT kann ganz einfach zum Sheriff werden, der mit Set-and-Go-Richtlinien und Admin-Reports f\u00fcr Ordnung sorgt.<\/p>\n

 <\/p>\n

Machen Sie Ihren Teams Arbeitsbereich zu einem Ort, den Menschen gerne aufsuchen<\/h2>\n

Sobald die IT-Abteilung die Regeln festgelegt und das Chaos unter Kontrolle gebracht hat, ist es an der Zeit, dar\u00fcber nachzudenken, wie Sie Ihren Microsoft Teams-Arbeitsbereich zu einem Ort machen, an den die Endbenutzer gehen m\u00f6chten.<\/p>\n

Stellen wir uns das wie eine Stadt in einem Westernfilm vor.<\/p>\n

Wenn ein Fremder von au\u00dferhalb der Stadt ankommt und es keine Wegweiser gibt, ist er verloren. Wenn der Stadtplan jedoch das erste ist, was der Ortsfremde sieht, kann er sich leicht orientieren. Sie haben diesen Plan immer als Bezugspunkt, um zu finden, was sie brauchen.<\/p>\n

Wie bekommen Sie also eine Karte in Ihren Microsoft Teams-Arbeitsbereich? Mit dem Powell Teams Dashboard.<\/p>\n

Mit Powell Teams profitieren die Endbenutzer von einer vereinfachten Navigation mit einem benutzerfreundlichen Dashboard. Hier k\u00f6nnen sie ihre bevorzugten Teams, gef\u00f6rderte Teams und die Teams, denen sie angeh\u00f6ren, finden.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Endbenutzer k\u00f6nnen nach Abteilung, Standort und vielem mehr suchen. In gro\u00dfen Organisationen kann die Navigation in Hunderten von Teams ein Albtraum sein, aber Powell Teams macht die Dinge einfacher.<\/p>\n

Jenseits eines Dashboards oder eines Stadtplans machen es Wegweiser und Namen an Geb\u00e4uden f\u00fcr einen Fremden einfach, sich in einer neuen Stadt zurechtzufinden. So k\u00f6nnen Sie sofort die \u00f6rtliche Taverne, die H\u00fctte und den Laden erkennen.<\/p>\n

In Microsoft Teams wirken Namenskonventionen wie Wegweiser<\/a><\/strong>. Wenn jedes Team einem strukturierten Namensgebungsprozess folgt, k\u00f6nnen Endbenutzer leicht finden, wonach sie suchen. Zum Beispiel ist es einfach, das US-Marketing-Team zu finden.<\/p>\n

 <\/p>\n

Vom Wilden Westen zum Erfolg der Zusammenarbeit<\/h2>\n

Es ist leicht zu sehen, wie sich Ihr Microsoft Teams-Arbeitsbereich ohne Planung und Kontrolle in den Wilden Westen verwandeln kann. Das Fehlen von Regeln und Prozessen bereitet nicht nur der IT Kopfzerbrechen, sondern beeintr\u00e4chtigt auch die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t des Teams.<\/p>\n

Bevor sich Ihr Teams also in ein gesetzloses Westerngebiet verwandelt, bringen Sie mit Powell Teams den Sheriff ins Spiel.<\/p>\n

\"Ebook<\/a><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Widerspenstig, gesetzlos und chaotisch – wenn der Arbeitsplatz Ihres Teams eher einer Szene aus einem Western gleicht, ist es Zeit, den Sheriff zu holen.<\/p>\n","protected":false},"author":61,"featured_media":68181,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1748],"audiences":[1729],"interests":[1711],"products":[1766],"zones":[],"class_list":["post-46940","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","audiences-it","interests-microsoft-teams-de","products-powell-governance"],"acf":[],"yoast_head":"\nIhr Teams Arbeitsbereich ist ein Wilder Westen? 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