{"id":44376,"date":"2021-03-19T11:59:48","date_gmt":"2021-03-19T10:59:48","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=44376"},"modified":"2023-06-20T15:34:07","modified_gmt":"2023-06-20T14:34:07","slug":"microsoft-teams-governance-best-practices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/microsoft-teams-governance-best-practices\/","title":{"rendered":"10 Microsoft Teams Governance Best Practices zur Implementierung"},"content":{"rendered":"

Die Bedeutung der Definition einer Teams Steuerungs-Strategie<\/h2>\n

Governance-Strategien k\u00f6nnen benutzergef\u00fchrt oder IT-gef\u00fchrt<\/a><\/strong> sein. F\u00fcr eine IT-Abteilung ist die Festlegung einer Governance-Richtlinie f\u00fcr Teams unerl\u00e4sslich. Damit stellen sie sicher, dass der Zugriff auf Inhalte und die Freigabe von Inhalten ordnungsgem\u00e4\u00df kontrolliert und gesichert wird. Dar\u00fcber hinaus hat die pl\u00f6tzliche Annahme von Microsoft Teams durch Millionen von Nutzern dazu gef\u00fchrt, dass Organisationen, die die Governance vernachl\u00e4ssigt haben, ein unkontrolliertes Wachstum von Teams erlebt haben. Mit \u00fcber 115 Millionen t\u00e4glich aktiven Nutzern<\/a><\/strong> sehen sich Organisationen mit einer \u00dcberlastung von Teams und einem Mangel an Organisation konfrontiert. IT und Nutzer verlieren sich in einem Dunstkreis von Arbeitsbereichen, Nachrichten und Dokumenten.<\/p>\n

\"Ebook<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

Aus Benutzersicht hilft es den Mitarbeitern, mit von der Organisation festgelegten Regeln zu arbeiten, ohne sich Gedanken \u00fcber Risiken zu machen. Es erm\u00f6glicht ihnen auch, auf einfache Weise die Arbeitsbereiche zu erstellen, die sie f\u00fcr ihre t\u00e4glichen Aktivit\u00e4ten ben\u00f6tigen und die schlie\u00dflich ihren Erwartungen entsprechen. Schlie\u00dflich hilft es ihnen, die relevanten Informationen und Dokumente, die sie suchen und an denen sie arbeiten, schnell zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu teilen.<\/p>\n

Die Festlegung einer Teams Governance-Richtlinie hilft der IT-Abteilung bei der L\u00f6sung und Vermeidung von Informations\u00fcberlastung und Team-Wildwuchs. Gleichzeitig verbessert das die Benutzererfahrung im digitalen Arbeitsplatz.<\/p>\n

10 g\u00e4ngige Teams Governance Best Practices, die jedes Unternehmen implementieren sollte<\/h3>\n

Obwohl jede Microsoft Teams Governance-Strategie einzigartig ist und auf Organisationsstrukturen basiert, gibt es gemeinsame Best Practices f\u00fcr die Governance<\/a><\/strong>, die jeder ber\u00fccksichtigen sollte. Die Festlegung dieser erm\u00f6glicht eine verbesserte Sicherheit und ein besseres Benutzererlebnis.<\/p>\n

Im Folgenden finden Sie eine Liste der h\u00e4ufigsten Teams Governance-Regeln, die jeder implementieren sollte, und Beispiele daf\u00fcr, wie Powell Teams<\/a><\/strong> durch Teamvorlagen und Admin-Konfigurationen helfen kann.<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tagging-Richtlinie<\/h4>\n

Die Anwendung der Tagging-Richtlinien in der gesamten Organisation ist der Schl\u00fcssel zur \u00dcberwindung von Team-Wildwuchs und Informations\u00fcberlastung. Organisationen k\u00f6nnen damit die Navigation und Suche deutlich verbessern und den Mitarbeitern erm\u00f6glichen, ihre Teams schnell zu finden.<\/p>\n

Es k\u00f6nnen mehrere Tags gesetzt werden:<\/strong><\/p>\n