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Remote-Mitarbeiter k\u00f6nnen sich isoliert und einsam f\u00fchlen oder gestresst und nicht in der Lage, die Arbeit vom Privatleben zu trennen. Gleichzeitig bietet die Remote-Arbeit eine gro\u00dfe Flexibilit\u00e4t, erspart lange Anfahrtswege und erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht. Um wirklich von den M\u00f6glichkeiten zu profitieren, die das Homeoffice mit sich bringt, brauchen Mitarbeiter die Unterst\u00fctzung von Managern und der Personalabteilung. Richtiges Management steigert die Motivation der Mitarbeiter<\/a> und erh\u00f6ht ihre Produktivit\u00e4t.<\/p>\n Das effektive Management von Remote-Mitarbeitern h\u00e4ngt davon ab, ob die richtige Technologie bestm\u00f6glich eingesetzt wird. Mit der massenhaften Umstellung auf Remote Work setzen immer mehr Unternehmen Microsoft Teams als Tool ein, um die virtuelle Zusammenarbeit zu erleichtern. Teams hat mittlerweile \u00fcber 115 Millionen<\/a> t\u00e4gliche Nutzer. Organisationen verlassen sich auf dieses Tool aufgrund seiner Leistungsf\u00e4higkeit und seines Potenzials und auch, um das Beste aus ihrer Microsoft 365-Investition zu machen.<\/p>\n <\/p>\n Unternehmen haben schon immer in den physischen Arbeitsplatz investiert. Die Pandemie und die darauffolgenden Lockdowns haben best\u00e4tigt, dass Unternehmen jetzt in den digitalen Arbeitsplatz investieren m\u00fcssen, um Ausfallsicherheit und Agilit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Unternehmen k\u00f6nnen die physische Umgebung eines Remote-Mitarbeiters nicht kontrollieren, aber sie k\u00f6nnen eine bessere virtuelle Umgebung schaffen.<\/p>\n Dieser virtuelle Arbeitsbereich ist f\u00fcr Remote-Mitarbeiter unerl\u00e4sslich, und das Unternehmensintranet allein reicht nicht aus. Microsoft Teams ist eine Schl\u00fcsselkomponente, die in ein Intranet integriert werden kann und so eine ansprechende Plattform f\u00fcr die Zusammenarbeit bietet. Microsoft Teams ist eines der beliebtesten Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit. Es erm\u00f6glicht den Mitarbeitern nicht nur zu chatten und zu telefonieren, sondern auch Dokumente zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.<\/p>\n Die Entscheidung, Teams zu nutzen, ist nur der erste Schritt. Manager sollten es dann auf eine Weise nutzen, die zu den Mitarbeitern passt.\u00a0 Jeder kommuniziert anders. Manche m\u00f6gen Videoanrufe, w\u00e4hrend andere schnelle Nachrichten senden m\u00f6chten. Entscheiden Sie, was f\u00fcr beide Parteien am besten ist.<\/p>\n <\/p>\n Fast die H\u00e4lfte<\/a> der Remote-Mitarbeiter macht sich Sorgen, dass sie wichtige Informationen verpassen. Um dies zu vermeiden, k\u00f6nnen Manager regelm\u00e4\u00dfige Check-Ins vereinbaren. Planen Sie ein w\u00f6chentliches Team-Meeting mit den Remote-Mitarbeitern und stellen Sie sicher, dass Sie gen\u00fcgend Zeit haben, um sich auszutauschen. Wenn Sie einen festen w\u00f6chtlichen Termin haben, k\u00f6nnen sich Remote-Mitarbeiter wahrgenommen f\u00fchlen, ihre Bedenken \u00e4u\u00dfern oder ben\u00f6tigte Anleitung erhalten.<\/p>\n Regelm\u00e4\u00dfige Besprechungen erm\u00f6glichen es Managern auch, den Workload eines Mitarbeiters abzusch\u00e4tzen und sicherzustellen, dass sie nicht zu viel auf dem Teller haben oder mehr Aufgaben brauchen.<\/p>\n <\/p>\n In einem physischen B\u00fcro konnten Manager eine Politik der offenen T\u00fcr oder geplante B\u00fcrozeiten festlegen. Au\u00dferdem war es f\u00fcr die Mitarbeiter einfach abzusch\u00e4tzen, wann ein Manager frei war, da sie ihn sehen konnten. In einer virtuellen Umgebung gehen diese Praktiken verloren. Da sich Unternehmen vom B\u00fcro wegbewegen, werden neue Richtlinien ben\u00f6tigt.<\/p>\n Microsoft Teams erm\u00f6glicht die sofortige Zusammenarbeit \u00fcber Chats, Kan\u00e4le, Anrufe und mehr. Wenn ein Mitarbeiter jedoch nicht wei\u00df, welchen er verwenden soll, wird er frustriert. Um Verwirrung zu vermeiden, legen Sie Richtlinien fest, wo die verschiedenen Arten der Zusammenarbeit stattfinden k\u00f6nnen.<\/p>\n Es kann auch hilfreich sein, Richtlinien einzusetzen, wann ein Manager eher verf\u00fcgbar ist. Vielleicht sind montags viele Besprechungen angesetzt, aber freitags ist normalerweise weniger los. Vielleicht sind die Abende ruhiger. Finden Sie heraus, was am besten funktioniert und informieren Sie Ihr Team.<\/p>\n <\/p>\n Manager bef\u00fcrchten, dass die Mitarbeiter keine Arbeit leisten, wenn sie zu Hause sind. Die Mitarbeiter wiederum f\u00fchlen sich unter Druck gesetzt, zu beweisen, dass sie es tun. Es gibt ein Myth, dass Remote-Mitarbeiter nachl\u00e4ssig sind. Die Untersuchungen zeigen aber, dass sie zwei zus\u00e4tzliche Stunden<\/a> pro Woche arbeiten, seitdem sie aufgrund der Pandemie auf Remote umgestellt haben.<\/p>\n Dennoch ist ein Fokus auf die geleisteten Stunden kontraproduktiv. Genauso wie es f\u00fcr Mitarbeiter einfach ist, stundenlang unt\u00e4tig in einem B\u00fcro zu sitzen, k\u00f6nnen sie auch auf Teams aktiv sein und sehr wenig tun. F\u00fcr das bessere Management von Remote-Mitarbeitern, sollten F\u00fchrungskr\u00e4fte stattdessen geleistete Arbeit und erledigte Aufgaben anerkennen. Microsoft Teams kann mit seiner Planner-Integration helfen. Die Planner-App erm\u00f6glicht es Teams, zusammenzuarbeiten und Projekte zu planen. Mit der To-Do-Funktion k\u00f6nnen Manager den Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Apps und Integrationen<\/a> sind die Geheimnisse, um das Beste aus Teams herauszuholen.<\/p>\n <\/p>\n Solide Teamarbeit ist entscheidend f\u00fcr produktivere und engagierte Mitarbeiter. Sie entsteht, wenn es eine Kultur der Zusammenarbeit gibt.<\/p>\n Teamarbeit ist vielleicht nat\u00fcrlicher in einem physischen B\u00fcro, wo die Mitarbeiter zusammen sind. Bei Remote Work ist sie auf die richtige Technologie angewiesen. Der erste Schritt besteht darin, den Mitarbeitern einen Raum f\u00fcr die Zusammenarbeit zu bieten. Microsoft Teams wurde entwickelt, um Teamarbeit und Zusammenarbeit zu erleichtern, aber das geschieht nicht von alleine.<\/p>\n Manager k\u00f6nnen helfen, eine Kultur der Teamarbeit zu f\u00f6rdern, indem sie etwas bewusst planen.<\/p>\n <\/p>\n 21 %<\/a> der Remote-Mitarbeiter k\u00e4mpfen mit Einsamkeit. F\u00fcr jeden, der alleine lebt, wird dies nur noch verst\u00e4rkt. Eine leicht umzusetzende \u00c4nderung, die helfen kann, ist, Videoanrufe zum Standard zu machen.<\/p>\n Das Einschalten der Kamera f\u00fcr einen Teamanruf kann einsch\u00fcchternd sein, besonders wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Manche Menschen sind sich ihrer Umgebung bewusst und m\u00f6chten nicht, dass ihre Kollegen einen Blick in ihre Wohnung werfen k\u00f6nnen. Microsoft Teams-Hintergr\u00fcnde helfen, indem sie entweder die Umgebung unscharf machen oder eine unechte Umgebung bieten. Unternehmen k\u00f6nnen auch einen benutzerdefinierten Hintergrund erstellen. Verwenden Sie bei Teams-Besprechungen den Together-Modus<\/a>, damit es sich so anf\u00fchlt, als ob sich alle im selben Raum befinden.<\/p>\n <\/p>\n In einem physischen B\u00fcro ist es einfacher zu erkennen, wenn jemand \u00fcberlastet ist. Der Anblick von Papierstapeln und Unordnung sind deutliche Anzeichen. Ein Gef\u00fchl von Stress wird auch durch das Verhalten der Person deutlich, wie z.B. lange Arbeitszeiten und das Einnehmen des Mittagessens am Schreibtisch. Wenn Sie versuchen, Remote-Mitarbeiter zu managen, ist es schwieriger zu erkennen, wenn jemand \u00fcberlastet ist.<\/p>\n Remote-Mitarbeiter sind hinter einem Bildschirm versteckt. Sie wollen vielleicht beweisen, dass sie hart arbeiten und jede Aufgabe annehmen. Oder es f\u00e4llt ihnen schwer, Priorit\u00e4ten zu setzen, weil es nicht so klar ist, welche Aufgaben hohe Priorit\u00e4t haben. Helfen Sie Mitarbeitern bei der Priorisierung von Aufgaben mit einer Teams-Integration wie Microsoft Planner. Mit einer \u00dcbersicht \u00fcber die Aufgaben eines Mitarbeiters auf einen Blick ist es einfacher zu erkennen, wenn jemand \u00fcberlastet ist.<\/p>\n <\/p>\n Als Manager ist es wichtig, nicht nur Befehle zu geben, sondern eine partizipative Umgebung zu schaffen. Top-down-Managementstile sind veraltet und der Schl\u00fcssel zu effektiver Kommunikation<\/a> ist die Sicherstellung des Informationsflusses in beide Richtungen. Microsoft Teams erm\u00f6glicht die Weitergabe von Informationen nach oben, unten und quer.<\/p>\n <\/p>\n 40 %<\/a> der Mitarbeiter erlebten w\u00e4hrend der Covid-19-Pandemie ein Burnout bei der Arbeit. Stress und Burnout sind ernsthafte Probleme, die nicht nur die Produktivit\u00e4t eines Mitarbeiters beeintr\u00e4chtigen, sondern auch sein Wohlbefinden.<\/p>\n Wenn Mitarbeiter remote arbeiten, kann es schwierig werden, Arbeit und Privatleben von einander zu trennen. Das f\u00fchrt schnell zur \u00dcberforderung. Manager k\u00f6nnen helfen, indem sie sich bei den Mitarbeitern melden. Dabei sollten sie sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter nicht \u00fcberlastet sind. Als weiteres sollten sie daf\u00fcr sorgen, dass alle die richtige Ausr\u00fcstung haben, und auf ihre Bed\u00fcrfnisse eingehen. Microsoft Teams kann ebenfalls helfen, mit seinen neuen Funktionen f\u00fcr das Wohlbefinden der Mitarbeiter<\/a>, die die psychische Gesundheit verbessern sollen.<\/p>\n <\/p>\n Wenn Microsoft Teams das Kollaborationstool f\u00fcr Mitarbeiter sein soll, dann muss es auch verwaltet werden. Ohne richtige Kontrolle kann Microsoft Teams im Chaos versinken. Mehrere Teams ohne klare Namensstruktur verursachen Kopfschmerzen und frustrieren die Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass der Arbeitsbereich, in den sich Mitarbeiter einloggen, strukturiert und einfach zu bedienen ist. Mit einer Governance-Anwendung wie Powell Governance<\/a> k\u00f6nnen Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter verbessern und das Teams-Wachstum kontrollieren.<\/p>\n Sie stellen gerade auf Remote um und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Laden Sie unser Whitepaper herunter<\/a>, um einen erfolgreichen Wechsel zur Remote-Arbeit zu meistern.<\/p>\n10 Strategien zum erfolgreichen Management von Remote-Mitarbeitern mit Microsoft Teams<\/h2>\n
1. Stellen Sie die richtige Technologie bereit<\/h3>\n
2. Regelm\u00e4\u00dfige Check-Ins<\/h3>\n
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<\/p>\n3. Setzen Sie Best Practices ein<\/h3>\n
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4. Halten Sie den Fortschritt im Auge<\/h3>\n
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<\/p>\n5. Erleichtern Sie die Teamarbeit<\/h3>\n
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6. Stellen Sie Face-to-Face Interaktionen sicher<\/h3>\n
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<\/p>\n7. Priorisieren Sie Aufgaben<\/h3>\n
8. Stellen Sie Kommunikationsfl\u00fcsse sicher<\/h3>\n
9. Erkennen Sie Wohlbefinden<\/h3>\n
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<\/p>\n10. Verwalten Sie sowohl den Raum als auch die Benutzer<\/h3>\n
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