<\/p>\n Die Mitarbeiter von heute verbringen ihren Arbeitstag auf dem digitalen Arbeitsplatz, einer Plattform, die die Zusammenarbeit und Kommunikation der Mitarbeiter erleichtert. Ein vollst\u00e4ndiger digitaler Arbeitsplatz vereint das traditionelle Unternehmensintranet mit einer Kollaborationsplattform, wie z. B. Teams. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter zu Hause genauso produktiv sein k\u00f6nnen wie im B\u00fcro.<\/p>\n Mit der Entwicklung hin zu Remote- und Hybridarbeit investieren immer mehr Unternehmen in einen digitalen Arbeitsplatz. Bei Unternehmen mit einem seit langem bestehenden Firmenintranet nutzen die Mitarbeiter dieses mehr denn je.<\/p>\n W\u00e4hrend diese Technologie den Mitarbeitern zweifelsohne dabei hilft, ihre Arbeit zu erledigen, kann sie ohne Best Practices zur digitalen \u00dcberforderung beitragen.<\/p>\n <\/p>\n Digitales Wohlbefinden und digitale \u00dcberforderung r\u00fcckten w\u00e4hrend der Covid-19-Pandemie in den Fokus. Obwohl Mitarbeiter an die Arbeit am Computer im B\u00fcro gew\u00f6hnt waren, verbrachten diejenigen, die w\u00e4hrend der Pandemie zur Remote-Arbeit wechseln mussten, durchschnittlich 2 zus\u00e4tzliche Stunden<\/a> pro Tag an ihrem Laptop. Bei einer langfristigen Umstellung auf Homeoffice k\u00f6nnten sich diese verl\u00e4ngerten Arbeitstage fortsetzen.<\/p>\n L\u00e4ngere Arbeitszeiten hatten einen bemerkenswerten Einfluss auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter und f\u00fchrten zu Arbeitsstress und Burnout. In der Anfangsphase des ersten Lockdowns Anfang April 2020 hatten 73 %<\/a> der Befragten einer aktuellen Umfrage in Gro\u00dfbritannien das Gef\u00fchl, dass sie mit dem Stress im Zusammenhang mit der Pandemie gut zurechtkamen. F\u00fcnf Monate sp\u00e4ter war dieser Wert auf 65 % gesunken. Nach dem zweiten Lockdown im November 2020 und der Pandemie-M\u00fcdigkeit sinken diese Zahlen weiter.<\/p>\n <\/p>\n Technologie hat einen erheblichen Einfluss auf die psychische Gesundheit von Mitarbeitern. Dies gilt insbesondere f\u00fcr diejenige, die remote arbeiten.<\/p>\n Die Abh\u00e4ngigkeit von digitalen Tools zur Zusammenarbeit bedeutet, dass von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie den ganzen Tag \u00fcber online sind. Doch jeder, der w\u00e4hrend der ersten Lockdowns von zu Hause aus gearbeitet hat, hat schnell gelernt, welche Auswirkungen endlose Stunden vor dem Bildschirm haben k\u00f6nnen. Jetzt wollen Mitarbeiter Grenzen f\u00fcr die Bildschirmzeit setzen. Eine Umfrage unter fast 4.000 Personen ergab, dass 75 %<\/a> der Angestellten der Meinung sind, dass eine Begrenzung der Bildschirmzeit ihrer psychischen Gesundheit helfen w\u00fcrde.<\/p>\n Vor einem Laptop sitzend, werden Mitarbeiter mit Sofortnachrichten, E-Mails und Videokonferenzen bombardiert. Das kann \u00fcberw\u00e4ltigend sein. Tats\u00e4chlich gab \u00fcber die H\u00e4lfte der Befragten an, dass die \u00fcberm\u00e4\u00dfige Nutzung von Kollaborationsplattformen ihr Stresslevel bei der Arbeit erh\u00f6ht.<\/p>\n <\/p>\n Es mag abwegig erscheinen, zu behaupten, dass der digitale Arbeitsplatz die Antwort auf ein besseres Wohlbefinden der Mitarbeiter sein kann. Digitales Wohlbefinden braucht den richtigen Einsatz von Technologie. Die heutige Generation von Mitarbeitern wird sich ihr ganzes Berufsleben lang auf die Technologie verlassen m\u00fcssen. Daher ist die Einf\u00fchrung von Richtlinien und Best Practices ein nachhaltiger Weg, um negative Auswirkungen zu begrenzen. Die richtigen Strategien k\u00f6nnen dar\u00fcber hinausgehen und den digitalen Arbeitsplatz in die Lage versetzen, zu einem positiven mentalen und digitalen Wohlbefinden beizutragen.<\/p>\n <\/p>\n Eines der Hauptprobleme f\u00fcr Arbeitnehmer ist es, nach einem Arbeitstag nicht abschalten zu k\u00f6nnen. Es \u00fcberrascht nicht, dass fast ein Drittel<\/a> der Arbeitnehmer Schwierigkeiten hat, die Zeit zu begrenzen, die sie nach Feierabend mit der Arbeit verbringen. Noch schlimmer ist es f\u00fcr Remote- oder Hybrid-Mitarbeiter, die sich schwer tun, den Ausschaltknopf am Computer zu dr\u00fccken, wenn ihr Online-Status \u00fcberwacht wird.<\/p>\n Selbst f\u00fcr diejenigen, die ihren Laptop am Ende des Tages gerne herunterklappen, k\u00f6nnen E-Mails von Kollegen, die au\u00dferhalb der Arbeitszeit gesendet werden, ablenkend wirken. 39 %<\/a> der Befragten einer Umfrage gaben an, dass die Technologie es schwer macht, von der Arbeit ins Privatleben zu wechseln.<\/p>\n Eine M\u00f6glichkeit, wie Manager oder die Personalabteilung helfen k\u00f6nnen, ist die Festlegung von Kernzeiten, zu denen Mitarbeiter erreichbar sein m\u00fcssen. Ermutigen Sie Ihre Kollegen, au\u00dferhalb dieser Zeit keinen Kontakt zu anderen Personen aufzunehmen, es sei denn, es ist dringend. Mitarbeiter k\u00f6nnen helfen, indem sie Benachrichtigungen auf ihren Smartphones oder Laptops ausschalten.<\/p>\n <\/p>\n Digitales Wohlbefinden wird auch negativ beeinflusst, wenn Mitarbeiter mit Kommunikation \u00fcberflutet werden. E-Mails sind einer der Hauptverursacher. Dies wirkt sich nicht nur auf die Produktivit\u00e4t aus. \u00dcber zwei Drittel<\/a> der Arbeitnehmer haben Probleme, ihre Arbeit zu erledigen, weil die Anzahl der eingehenden Mitteilungen unn\u00f6tigen Arbeitsstress verursacht.<\/p>\n Im Durchschnitt verbringen Mitarbeiter 18 % ihres Tages mit digitaler Kommunikation, haupts\u00e4chlich mit E-Mails. Nicht jede dieser Kommunikationen ist wichtig. Ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter, die Zeit der anderen zu respektieren, indem Sie die unwichtige Kommunikation einschr\u00e4nken.<\/p>\n <\/p>\n Kommunikation ist der Schl\u00fcssel zum Gesch\u00e4ftserfolg. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Gespr\u00e4che gef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, indem Sie sie auf die richtigen Plattformen verlagern. Der digitale Arbeitsplatz kann dabei helfen, wenn Best Practices festgelegt werden. Ein Beispiel:<\/p>\n <\/p>\n W\u00e4hrend Videokonferenzen am digitalen Arbeitsplatz von unsch\u00e4tzbarem Wert sein k\u00f6nnen, hat die Videokonferenzm\u00fcdigkeit wirklich eingesetzt. Das ist nicht \u00fcberraschend. Im Jahr 2020 haben die Menschen ihre Nutzung von Videomeetings verdoppelt<\/a>. Videoanrufe k\u00f6nnen, wenn sie einen klaren Zweck haben, zeitsparend sein und den pers\u00f6nlichen Kontakt wiederherstellen. Allerdings k\u00f6nnen sie auch erm\u00fcdend sein, da die Mitarbeiter “on” sein m\u00fcssen.<\/p>\n Um eine digitale \u00dcberforderung zu vermeiden, gaben 80 %<\/a> der Befragten einer Umfrage an, dass sie gerne einen Tag pro Woche frei von virtuellen Meetings h\u00e4tten. Dies ist einfach zu erreichen und kann an die Bed\u00fcrfnisse des Teams angepasst werden.<\/p>\n <\/p>\n Mit digitalen Tools wie Microsoft Teams k\u00f6nnen Benutzer festlegen, wann sie verf\u00fcgbar oder besch\u00e4ftigt sind. Teams hat sogar einen “Do not disturb”-Status, der Benachrichtigungen f\u00fcr den Benutzer einschr\u00e4nkt.<\/p>\n W\u00e4hrend jeder diesen Status einstellen kann, ermutigen Sie auch Ihre Mitarbeiter dazu, zu respektieren, wenn die Kollegen besch\u00e4ftigt sind. So k\u00f6nnen sich die Mitarbeiter ohne Ablenkungen auf eine Aufgabe konzentrieren. Gleichzeitig kann aber nicht jede Frage warten. Es ist eine gute Praxis, zu bestimmten Zeiten w\u00e4hrend des Tages f\u00fcr Kollegen erreichbar zu sein.<\/p>\n Wenn Sie Outlook verwenden, pr\u00fcfen Sie den Kalender eines Kollegen, um zu sehen, wann er frei ist.<\/p>\n <\/p>\n F\u00fcr echtes digitales Wohlbefinden sollte der digitale Arbeitsplatz ein Raum sein, den Mitarbeiter mit mehr als strikten Arbeitsaufgaben verbinden. Microsoft Teams kann eine schnelllebige Plattform mit vielen Nachrichten, geteilten Dokumenten und st\u00e4ndigen Benachrichtigungen sein.<\/p>\n HR und Manager k\u00f6nnen mit einigen innovativen Sitzungen eine andere Seite in die Plattform einbringen. Organisieren Sie regelm\u00e4\u00dfige Kaffeerunden, bei denen sich die Gespr\u00e4che nicht um die Arbeit drehen. Holen Sie externe Referenten f\u00fcr Achtsamkeits-, Meditations- oder sogar Yogasitzungen des Teams ins Boot.<\/p>\n Laut einer Studie der Allianz bef\u00fcrchten 36 %<\/a> der Mitarbeiter langfristige Auswirkungen auf ihre psychische Gesundheit, wenn sie w\u00e4hrend des Covid-19 von zu Hause aus arbeiten. Mehr als die H\u00e4lfte hat neue Beschwerden erlebt.\u00a0 Der digitale Arbeitsplatz kann dazu beitragen, diese Auswirkungen zu lindern.<\/p>\n Auch Microsoft Teams f\u00fchrt neue Wohlf\u00fchlfunktionen ein, die dabei helfen.<\/p>\n <\/p>\n Ihr Intranet ist der perfekte Ort, um n\u00fctzliche Informationen f\u00fcr Mitarbeiter zu speichern und das digitale Wohlbefinden zu f\u00f6rdern. Erstellen Sie eine HR-Intranetseite und f\u00fcllen Sie diese mit Informationen zum Wohlbefinden, Kontaktnummern f\u00fcr alle vom Unternehmen unterst\u00fctzten Ressourcen, nationale Beratungsstellen und Details zu allen Personen, mit denen sie intern sprechen k\u00f6nnen.<\/p>\n Wenn Ihr Firmenintranet<\/a> \u00fcber einen sozialen Kanal verf\u00fcgt, posten Sie Links zu Ideen f\u00fcr das Wohlbefinden, z. B. interessante Artikel oder Yoga-Videos. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Posts und Beitr\u00e4ge, die von der Personalabteilung, dem CSR-Team oder dem Happiness-Beauftragten geschrieben wurden, auf der Intranet-Homepage teilen, wo jeder sie sehen kann.<\/p>\n <\/p>\n Der digitale Arbeitsplatz hat es Tausenden von Mitarbeitern erm\u00f6glicht, von zu Hause aus zu arbeiten. Dank des Intranets konnten Mitarbeiter nicht nur produktiv, sondern auch informiert bleiben. Kollaborationsplattformen wie Teams beseitigen das Gef\u00fchl der Isolierung im Homeoffice, indem sie die Teamarbeit<\/a> erleichtern. Werkzeuge f\u00fcr den digitalen Arbeitsplatz bieten f\u00fcr einige eine Arbeitsplatzsicherheit, da sie ihre Arbeit auch ohne Anwesenheit im B\u00fcro erledigen k\u00f6nnen.<\/p>\n Doch w\u00e4hrend sich einige an die digitalen Werkzeuge schnell gew\u00f6hnen, ist f\u00fcr andere der \u00dcbergang schwierig. Unterschiedliche Niveaus von digitaler Affinit\u00e4t<\/a> bedeuteten, dass die Anpassung nicht gleichm\u00e4\u00dfig war. Mitarbeiter mit einem hohen Ma\u00df an digitale Affinit\u00e4t werden die Technologie viel schneller annehmen, aber nur wenige Mitarbeiter fallen in diese Kategorie. Die meisten m\u00fcssen in den neuen Tools geschult werden. Einige Best Practices:<\/p>\n <\/p>\n Die Begrenzung der Bildschirmzeit ist ein wichtiger Bestandteil des digitalen Wohlbefindens. Aus diesem Grund senden Apps wie Instagram jetzt Erinnerungen an die Nutzer, wenn sie ein Tageslimit erreicht haben. F\u00fcr Remote-Mitarbeiter, die auf Bildschirme angewiesen sind, ist es schwer, sich von ihnen zu l\u00f6sen. Dennoch hat eine Studie ergeben, dass 75 % der Mitarbeiter der Meinung sind, dass eine Einschr\u00e4nkung der Bildschirmzeit ihrer psychischen Gesundheit helfen und Burnout vermeiden w\u00fcrde.<\/p>\n Es gibt immer noch M\u00f6glichkeiten zu helfen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, die Mittagspause abseits der Bildschirme zu verbringen. F\u00fchren Sie vielleicht eine Mittagspausen-Schritt-Challenge ein und belohnen Sie die Mitarbeiter f\u00fcr die Anzahl der Schritte, die sie \u00fcber ein paar Wochen hinweg gehen.<\/p>\n Eine weitere M\u00f6glichkeit ist der Wechsel zu einem hybriden Arbeitsmodell anstelle der vollst\u00e4ndigen Fernarbeit. Bei einem hybriden Arbeitsplatz verbringen die Mitarbeiter einen Teil ihrer Zeit im B\u00fcro. Dies k\u00f6nnte dem digitalen Wohlbefinden wirklich helfen, wenn die im B\u00fcro verbrachte Zeit auch Zeit weg vom Bildschirm ist. Die B\u00fcro-Tage k\u00f6nnen f\u00fcr Team-Brainstorming-Sitzungen, Lernmittagessen, Kaffeepausen und alle anderen Aktivit\u00e4ten genutzt werden, die nicht remote erledigt werden k\u00f6nnen. Sie sollten als Chance f\u00fcr Mitarbeiter gesehen werden, die Arbeit zu erledigen, die sie nicht erledigen k\u00f6nnen, wenn sie zu Hause am Computer sitzen.<\/p>\n <\/p>\n Schlie\u00dflich kann das digitale Wohlbefinden gef\u00f6rdert werden, indem all diese Best Practices gesammelt und im Intranet des Unternehmens gespeichert werden. W\u00e4hlen Sie Best Practices aus, die zu Ihrem Unternehmen passen, erstellen Sie ansprechende Inhalte und speichern Sie sie dort, wo die Mitarbeiter sie sehen – im digitalen Arbeitsplatz.<\/p>\n Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, k\u00f6nnen Sie gerne diese Infografik speichern.<\/p>\n![\"Time](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/11-Hours-Screen-Time-480x346.png\")
<\/a><\/p>\nDer Aufstieg des digitalen Arbeitsplatzes<\/h2>\n
Fokus auf das Mitarbeiter-Wohlbefinden w\u00e4hrend der Pandemie<\/h2>\n
![\"Chubb](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Chubb-Survey_infographic-480x371.jpg\")
<\/p>\nDie Rolle der Technologie bei Arbeitsstress und Burnout von Mitarbeitern<\/h2>\n
![\"Digitales](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Pandemic-Work-Stress.png\")
<\/p>\nDer digitale Arbeitsplatz zur Verbesserung des digitalen Wohlbefindens Mitarbeiter<\/h2>\n
10 Best Practices zur Sicherstellung des digitalen Wohlbefindens am Arbeitsplatz<\/h2>\n
1. Erlauben Sie das Abschalten<\/h3>\n
![\"Digital](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Digital-Wellbeing-Switch-Off-1.png\")
<\/p>\n2. Begrenzen Sie nicht essentielle Kommunikation<\/h3>\n
3. Verlegen Sie wichtige Kommunikation auf die richtige Plattform<\/h3>\n
\n
4. Vermeiden Sie Meeting-M\u00fcdigkeit<\/h3>\n
5. Respektieren Sie den Status Ihrer Kollegen<\/h3>\n
6. Integrieren Sie digitale Wohlf\u00fchl-Sitzungen in Teams<\/h3>\n
![\"Digital](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Digital-Wellbeing-Impact-on-Mental-Health.png\")
<\/a><\/p>\n7. F\u00fcgen Sie wohlf\u00fchl-Inhalte in Ihr Intranet ein<\/h3>\n
![\"Powell](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Powell-Intranet-2-480x274.png\")
<\/p>\n8.\u00a0 \u00a0 Schulen Sie Mitarbeiter in der Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes<\/h3>\n
\n
9.\u00a0 \u00a0 Begrenzen Sie die Bildschirmzeit au\u00dferhalb der Arbeitszeit<\/h3>\n
10.\u00a0 \u00a0 Schaffen Sie einen digitalen Arbeitsbereich f\u00fcr digitales Wohlbefinden<\/h3>\n
![\"Digitales](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Digital-Wellbeing-Infographic-PNG.png\")
<\/a><\/p>\n![\"New](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/f900e7c4-1c27-4c51-a8d2-b47988fecf01.png\")
<\/a><\/span>