{"id":40817,"date":"2023-04-02T17:51:04","date_gmt":"2023-04-02T16:51:04","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=40817"},"modified":"2024-04-29T16:14:00","modified_gmt":"2024-04-29T15:14:00","slug":"management-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/management-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Das Lebenszyklus-Management von Microsoft Teams in 3 Schritten"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Die Einf\u00fchrung von Microsoft Teams verbessert zwar die t\u00e4gliche Effizienz, bedeutet aber auch, dass die Unternehmen mit einem sprunghaften Anstieg des Informationsvolumens konfrontiert werden, das durch Teams flie\u00dft &#8211; mit zeitaufw\u00e4ndigen Konsequenzen f\u00fcr die IT-Teams und einer Informationsflut f\u00fcr die Mitarbeitenden, die ein notwendiges Lebenszyklusmanagement erfordert. F\u00fcr diejenigen, die nicht mit einem Microsoft Teams Governance-Plan vorbereitet sind, kann dies schnell zu einer unkontrollierten <strong>Ausbreitung von Teams<\/strong> und einer Desorganisation f\u00fchren, die die Produktivit\u00e4t behindert.\u00a0Die beste L\u00f6sung besteht darin, die Governance im Griff zu behalten, bevor sie zu einem Problem wird &#8211; was eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verwaltung des Lebenszyklus von Teams und die Einrichtung von Managementprozessen erfordert. <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-governance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Powell\u00a0 Governance<\/a><\/strong>\u00a0hilft IT-Abteilungen dabei, die <strong>Governance von Microsoft Teams<\/strong> zu definieren und festzulegen und den Lebenszyklus des Teams in den drei Phasen &#8211; Start, laufende Phase, Ende des Lebenszyklus &#8211; zu verwalten:<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-76438 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/lifecycle-management-with-powell-teams-480x274.jpg\" alt=\"lifecycle management with powell teams\" width=\"480\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/lifecycle-management-with-powell-teams-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/lifecycle-management-with-powell-teams.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><span id=\"hs-cta-wrapper-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\" class=\"hs-cta-node hs-cta-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\"><!-- [if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b.png\" alt=\"Kostenlose MS Teams Analyse\" \/><\/a><\/span><\/span>\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: center;\">Der typische Lebenszyklus eines Teams<\/h2>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Zwar hat jedes Team seine eigene, einzigartige Lebensdauer, aber die meisten haben ein \u00e4hnliches Verhaltensmuster. Microsoft <strong><a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoftteams\/plan-teams-lifecycle\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">definiert den Lebenszyklus der Teams<\/a><\/strong> in drei Phasen, die einen klaren Anfang, eine Mitte und ein Ende darstellen. Jede Phase erfordert eine andere Art von Management von den f\u00fcr die Governance zust\u00e4ndigen Spezialisten.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: justify;\">1. Erstellung von Teams und Einrichtung von Kan\u00e4len<\/h2>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Team Erstellung<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Jedes Team wird f\u00fcr einen bestimmten Zweck erstellt. Wann und wie Ihr Unternehmen neue Teams erstellt, h\u00e4ngt von Ihrem vordefinierten <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/wie-sie-microsoft-teams-organisieren-tipps-und-best-practice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Organisationsplan<\/a><\/strong> ab. Unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um ein neues Projekt oder eine neue Gesch\u00e4ftsfunktion handelt. Das Team sollte nach einem standardisierten Namensschema benannt werden, um die effektive Organisation zu erm\u00f6glichen und die Redundanz zu vermeiden. <em>Wichtige Punkte, die bei der Definition von Teams zu beachten sind:<\/em><\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li><strong>Warum wird es erstellt<\/strong> &#8211; Was ist der Zweck?<\/li>\r\n<li><strong>Name<\/strong> &#8211; Wie lautet der Name?<\/li>\r\n<li><strong>Mitglieder &amp; Eigent\u00fcmer<\/strong> &#8211; Wer geh\u00f6rt zum Team?<\/li>\r\n<li><strong>Privatsph\u00e4re<\/strong> &#8211; Ist das Team privat oder \u00f6ffentlich?<\/li>\r\n<li><strong>Admins<\/strong> &#8211; K\u00f6nnen neue Mitglieder sich selbst hinzuf\u00fcgen oder werden sie von den Teambesitzern hinzugef\u00fcgt? Wer hat die Berechtigung, das Team anzupassen?<\/li>\r\n<li>\u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Kanal Einrichtung<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Nach der Erstellung muss der Kanal mit anderen Kan\u00e4len, Registerkarten, Anwendungen und Automatisierungen verkn\u00fcpft werden, um ihn optimal nutzen zu k\u00f6nnen. Die Kan\u00e4le, die eingerichtet werden, entsprechen der Struktur des Teams und seiner Organisation. Der Teameigent\u00fcmer kann f\u00fcr jedes Thema einen eigenen Kanal einrichten und entscheiden, ob es sich um \u00f6ffentliche oder private Kan\u00e4le handeln soll. <em>Wichtige Punkte, die von Teambesitzern bei der Einrichtung von Kan\u00e4len zu beachten sind:<\/em><\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>Welche Kan\u00e4le sollen dem Team hinzugef\u00fcgt werden &#8211; wie soll die Struktur aussehen?<\/li>\r\n<li>Soll der Kanal \u00f6ffentlich oder privat sein?<\/li>\r\n<li>Wer sollte hinzugef\u00fcgt werden?<\/li>\r\n<li>Wie lassen sich Kan\u00e4le anpassen und Registerkarten mit Anwendungen hinzuf\u00fcgen?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Vorlage f\u00fcr Mitarbeitende zug\u00e4nglich machen<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Powell Governance<\/strong>&#8216; hilft IT-Teams dabei, ihren Mitarbeitenden <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/teams-vorlagen-powell\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vordefinierte und vorkonfigurierte Teams-Vorlagen<\/a><\/strong> mit Kan\u00e4len, Registerkarten und Anwendungen zur Verf\u00fcgung zu stellen und \u00fcber einen Katalog zug\u00e4nglich zu machen, um sicherzustellen, dass sie auf Vorlagen f\u00fcr jede kollaborative Aufgabe zugreifen k\u00f6nnen. <img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-76444 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-template-480x274.jpg\" alt=\"powell teams template\" width=\"648\" height=\"370\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-template-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-template.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 648px) 100vw, 648px\" \/> Prozess zur Erstellung von Teamvorlagen f\u00fcr IT-Administratoren im Powell Governance Admin Center: <img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Easily-create-Teams-templates-1.png\" alt=\"Easily-create-Teams-templates-1.png (945\u00d7571)\" \/> <img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Organize-channels-and-tabs-2.png\" alt=\"Organize-channels-and-tabs-2.png (945\u00d7550)\" \/> <img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Teams-gallery-3.png\" alt=\"Teams-gallery-3.png (945\u00d7749)\" \/><\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Workflow zur Genehmigung der Teamerstellung<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein Angestellter erstellt ein Team aus einer bestehenden Vorlage &#8211; der Administrator erh\u00e4lt eine Benachrichtigung zur Genehmigung oder Ablehnung der Teamerstellung: <img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-76450 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-approval-request-480x274.jpg\" alt=\"powell teams approval request\" width=\"706\" height=\"403\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-approval-request-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-approval-request.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 706px) 100vw, 706px\" \/><\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h3>\r\n<h2 style=\"text-align: justify;\">2. Weitere Nutzung &#8211; Beobachtung der Teams Arbeitspl\u00e4tze<\/h2>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Teams entwickeln Ihre Arbeitsbereiche weiter<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Die zweite Phase ist die l\u00e4ngste im <strong>Lebenszyklus eines Teams<\/strong>. IDies ist die Phase, in der die Mitarbeitenden das Team f\u00fcr den vorgesehenen Zweck nutzen.\u00a0Aber nur weil ein Team in Gebrauch ist, hei\u00dft das nicht, dass man es einfach auf Autopilot laufen lassen kann. Der Lebenszyklus eines Teams ist nicht linear, und Ihre Bed\u00fcrfnisse innerhalb des Teams k\u00f6nnen sich mit dem Fortschreiten des Projekts oder der Funktion \u00e4ndern. Die Angestellten nutzen es, aber sie ver\u00e4ndern es auch &#8211; Mitglieder werden hinzugef\u00fcgt, zus\u00e4tzliche Kan\u00e4le und Registerkarten werden erstellt, Drittfirmen ben\u00f6tigen Zug\u00e4nge&#8230;<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Teamwork-Projekte entwickeln sich weiter &#8211; ebenso wie die Strukturen von Teams. Daher m\u00fcssen <strong>IT-Administratoren<\/strong> ihre Microsoft Teams-Umgebung regelm\u00e4\u00dfig einchecken und analysieren, um zu sehen, ob sie den <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/microsoft-teams-governance-strategien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Governance-Regeln<\/a><\/strong> sowie den Sicherheitsanforderungen entspricht. Das bedeutet, dass \u00fcberpr\u00fcft werden muss, ob die Aktivit\u00e4t noch stattfindet, ob ein Benutzer oder Eigent\u00fcmer hinzugef\u00fcgt oder entfernt werden sollte, wenn externe Benutzer hinzugef\u00fcgt werden, oder ob beispielsweise der Datenschutzstatus korrekt ist. <em>Wichtige Punkte, die IT-Administratoren bei der Verwaltung bestehender Teams ber\u00fccksichtigen sollten, um nicht konforme Teams zu identifizieren, die neu belebt werden m\u00fcssen:<\/em><\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>Welches sind die Teams mit dem falschen Datenschutzstatus?<\/li>\r\n<li>Wie viele Teams enthalten externe Benutzer?<\/li>\r\n<li>Werden die Teams \u00fcber Vorlagen verwaltet?<\/li>\r\n<li>Wie viele Teams haben nicht gen\u00fcgend Mitglieder oder Eigent\u00fcmer?<\/li>\r\n<li>Sind einige Teams inaktiv?<\/li>\r\n<li>Wie viele Teams sind ausgelaufen?<\/li>\r\n<li>Wie viele Teams n\u00e4hern sich dem Ende ihrer Lebensdauer?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h3>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Verwalten Sie laufende Teams mit dem Powell Governance\u00a0 Admin Dashboard<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Powell Governance bietet IT-Administratoren ein spezielles Dashboard, um einen \u00dcberblick \u00fcber den Zustand ihres gesamten Microsoft Teams-Tenants in Bezug auf Governance und Teamverwaltung zu erhalten. Es erm\u00f6glicht ihnen, nicht konforme Teams zu identifizieren und eine genaue Vorstellung von den Teams zu haben, bei denen Ma\u00dfnahmen erforderlich sind, sowie von den Ma\u00dfnahmen, die die IT-Abteilung ergreifen muss. IT-Teams finden Berichte, die ihnen eine Analyse der Teams liefern, die nicht mit den Governance-Richtlinien konform sind und warum.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>\u00dcber das Men\u00fc von Powell Governance auf das Admin-Dashboard zugreifen<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-76456 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-480x480.jpg\" alt=\"powell teams dashboard\" width=\"887\" height=\"887\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-480x480.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-150x150.jpg 150w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-768x767.jpg 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard.jpg 908w\" sizes=\"auto, (max-width: 887px) 100vw, 887px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Powell Governance Admin Dashboard hilft IT-Managern, in 3 einfachen Schritten sicherzustellen, dass die Microsoft Teams-Erfahrung unter Kontrolle ist:<\/p>\r\n<ol style=\"text-align: justify;\">\r\n<li><strong>Mit Teams sprawl herausfinden, wo Sie sich gerade befinden<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Sobald Sie Powell Governance installiert haben, k\u00f6nnen Sie sich in den Abschnitten <em>&#8220;Health Overview&#8221;<\/em> und <em>&#8220;Reports&#8221;<\/em> dar\u00fcber informieren, wo Sie mit Ihren Teams stehen. So k\u00f6nnen Sie sich ein besseres Bild davon machen, welche Teams Ihre Governance-Richtlinien nicht einhalten und verstehen, warum.<\/p>\r\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\r\n<li><strong>Legen Sie Ihre Governance fest, indem Sie unsere Tipps befolgen<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Powell Governance unterst\u00fctzt IT-Administratoren durch die Bereitstellung von Tipps, die zur Verbesserung der Governance eingestellt werden k\u00f6nnen, und zeigt auf, welche spezifischen Ma\u00dfnahmen ergriffen werden m\u00fcssen. Diese Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen direkt in der Benutzeroberfl\u00e4che aktiviert werden, um eine sofortige Verbesserung der Ergebnisse zu erzielen und Ihre Umgebung zu sichern.<\/p>\r\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\r\n<li><strong>Verfolgen Sie die Verbesserung Ihres Governance-Scores<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">See the immediate results of your actions &#8211; plan the next ones to be taken to continue improving this score in terms of governance. The <em>Reports<\/em> and <em>Health Overview<\/em> sections will allow IT Teams to quickly identify non-compliant teams in regards to these common scenarios:<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><br \/>Sie k\u00f6nnen die unmittelbaren Ergebnisse Ihrer Ma\u00dfnahmen sehen und die n\u00e4chsten Schritte planen, um die Ergebnisse in Bezug auf die Governance weiter zu verbessern. Die Abschnitte Berichte und Zustands\u00fcbersicht erm\u00f6glichen es IT-Teams, nicht konforme Teams in Bezug auf diese h\u00e4ufigen Szenarien schnell zu identifizieren<\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>Teams mit fehlenden Eigent\u00fcmern und Mitgliedern,<\/li>\r\n<li>Inaktive Teams,<\/li>\r\n<li>Abgelaufene Teams,<\/li>\r\n<li>Teams, die nicht mit den Datenschutzregeln \u00fcbereinstimmen,<\/li>\r\n<li>Teams mit externen Benutzern,<\/li>\r\n<li>Nicht verwaltete Teams (nicht mit einer Vorlage verbunden, die Governance-Regeln enth\u00e4lt)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Wenn Sie auf einen Bericht klicken, haben Sie Zugriff auf die entsprechende Teamliste, um sie zu bearbeiten:<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-management-center-for-Teams-governance.png\" alt=\"Powell-Teams-management-center-for-Teams-governance.png (963\u00d7583)\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h3>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Mit dem Powell Governance Bot die Automatisierung des Lebenszyklus vorantreiben<\/h3>\r\n<blockquote>\r\n<p style=\"text-align: center;\"><em>&#8220;Powell Governance -Kunden teilen die Anzahl ihrer bestehenden Teams durch 3 und sparen mit dem Powell Governance Bot 80 % ihrer Zeit, die sie f\u00fcr deren Verwaltung aufwenden.&#8221;<\/em><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Die M\u00f6glichkeit, nicht konforme Teams zu identifizieren und zu analysieren, ist eine gute Sache &#8211; aber es ist immer noch die H\u00e4lfte der Arbeit, die ein IT-Administrator erledigen muss. IT-Abteilungen sind f\u00fcr die Governance und die \u00dcberwachung unerw\u00fcnschter Szenarien verantwortlich, k\u00f6nnen aber schnell von einer schweren und st\u00e4ndig wachsenden Arbeitslast \u00fcberw\u00e4ltigt werden &#8211; was die <strong>Verwaltung von Microsoft Teams<\/strong> zu einer zeitraubenden und m\u00fchsamen Aufgabe macht. Die gute Nachricht ist, dass die Verwaltung des Lebenszyklus von Teams kein manueller Prozess sein muss, da die Technologie dies \u00fcbernehmen kann. <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-governance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Powell Governance<\/a><\/strong>\u00a0erm\u00f6glicht es IT-Managern, ihre Verwaltungsprozesse vollst\u00e4ndig zu automatisieren und Aktionen an Teameigent\u00fcmer zu delegieren.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-76462 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/lifecycle-automation-480x274.jpg\" alt=\"lifecycle automation\" width=\"730\" height=\"417\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/lifecycle-automation-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/lifecycle-automation.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 730px) 100vw, 730px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Wie funktioniert das? Powell Governance kann automatisch nach Governance-Verst\u00f6\u00dfen scannen, indem es die Verwaltungsberichte \u00fcberpr\u00fcft. Der Powell Governance Bot sendet dann auf der Grundlage derselben Szenarien umsetzbare Nachrichten an jeden Teambesitzer, der f\u00fcr nicht konforme Teams verantwortlich ist:<\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>Genehmigung von Teams<\/li>\r\n<li>Teams mit fehlenden Besitzern und Mitgliedern<\/li>\r\n<li>Inaktive Teams<\/li>\r\n<li>Abgelaufene Teams<\/li>\r\n<li>Teams, die nicht mit dem Datenschutz \u00fcbereinstimmen<\/li>\r\n<li>Teams, die externe Benutzer enthalten<\/li>\r\n<li>Nicht verwaltete Teams (nicht mit einer Vorlage verkn\u00fcpft, die Governance-Regeln enth\u00e4lt)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Der <strong>Powell Governance Bot<\/strong> kontaktiert dann automatisch jeden Teambesitzer, der von Governance-Problemen betroffen ist, \u00fcber einen privaten Chat in <strong>Microsoft Teams<\/strong>. Er wird sie dann einfach auffordern, \u00fcber Schaltfl\u00e4chen die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen, ohne den Chat zu verlassen, und schlie\u00dflich daf\u00fcr sorgen, dass die Microsoft Teams-Umgebung sicher und auf dem neuesten Stand ist.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein Beispiel mit dem Szenario der inaktiven Teams:<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Der Powell Governance Bot durchsucht die Admin-Berichte und sucht nach inaktiven Teams<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-76456\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-480x480.jpg\" alt=\"powell teams dashboard\" width=\"537\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-480x480.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-150x150.jpg 150w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-768x767.jpg 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard.jpg 908w\" sizes=\"auto, (max-width: 537px) 100vw, 537px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Sobald diese identifiziert sind, sendet der Powell Governance Bot eine aktive Karte an den\/die Besitzer des\/der betroffenen Teams und fordert sie mit einfachen Schaltfl\u00e4chen zum Handeln auf:<\/em><br \/><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76465 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-chat-480x167.jpg\" alt=\"dashboard chat\" width=\"480\" height=\"167\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-chat-480x167.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-chat-768x267.jpg 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-chat.jpg 945w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/> <em>Je nach Wahl des Teambesitzers wird der Powell Governance Bot ihn\/sie \u00fcber Folgendes informieren:<\/em><br \/><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76471 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-message-480x354.jpg\" alt=\"dashboard message\" width=\"480\" height=\"354\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-message-480x354.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-message.jpg 616w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Aktivieren Sie den Powell Governance Bot: Aktivieren Sie den Bot im Powell Governance Admin Center, um die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus zu automatisieren:<\/em><br \/><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76477 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-bot-480x392.jpg\" alt=\"dashboard bot\" width=\"480\" height=\"392\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-bot-480x392.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/dashboard-bot.jpg 607w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h2>\r\n<h2 style=\"text-align: justify;\">3. Ende der Lebensdauer &#8211; Stilllegung und L\u00f6schung<\/h2>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Verwaltung von Teams am Ende ihrer Lebensdauer<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Irgendwann werden die meisten Teams nicht mehr gebraucht. Manchmal gibt es ein klares Enddatum; wenn beispielsweise ein Projekt abgeschlossen ist, l\u00e4sst sich leicht feststellen, wann der Lebenszyklus des Teams zu Ende geht und seine L\u00f6schung planen. H\u00e4ufig kommt es jedoch vor, dass das Team langsam zur\u00fcckgeht und mehrmals wieder anspringt, bevor die Aktivit\u00e4ten ganz eingestellt werden. Woher wissen Sie in solchen F\u00e4llen, dass ein Team archiviert werden sollte, ohne es vorzeitig zu schlie\u00dfen? Dies ist einer von vielen Problempunkten, mit denen Unternehmen bei der Verwaltung des Lebenszyklus von Teams konfrontiert sind. In K\u00fcrze werden wir uns damit befassen, wie man den Lebenszyklus eines Teams intern definieren und die Unsicherheit beseitigen kann.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Wichtige Punkte, die bei der <strong><a href=\"https:\/\/fra01.safelinks.protection.outlook.com\/GetUrlReputation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00dcberwachung von Teams<\/a><\/strong> in ihrer Endphase zu beachten sind:<\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>Definieren Sie, was das Ende eines Teams ist und wann es eintritt (Ende des Projekts, zu wenige Mitglieder&#8230;),<\/li>\r\n<li>Definieren Sie ein Ablaufdatum, das f\u00fcr alle erstellten Teams gilt,<\/li>\r\n<li>Entscheiden Sie, ob und wie lange der vorhandene Inhalt eines Teams verf\u00fcgbar bleiben soll,<\/li>\r\n<li>Entscheiden Sie, wann Teams und ihre Daten archiviert werden m\u00fcssen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Das Powell Governance Admin Dashboard identifiziert abgelaufene Teams f\u00fcr IT-Administratoren und zeigt sie in den Berichten an:<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76453 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-480x480.jpg\" alt=\"powell teams dashboard\" width=\"480\" height=\"480\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-480x480.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-150x150.jpg 150w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard-768x767.jpg 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-dashboard.jpg 908w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/> <em>Powell Governance Bot automatisiertes Szenario f\u00fcr die Archivierung abgelaufener Teams:<\/em><br \/><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76483 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-expired-teams-480x274.jpg\" alt=\"powell teams expired teams\" width=\"480\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-expired-teams-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/powell-teams-expired-teams.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/>Dank der Governance- und Lebenszyklus-Automatisierungsfunktionen von Powell Governance konnten unsere Kunden folgende Ergebnisse erzielen:<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-76497 size-large\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tableau-governance-e1647941078194-1200x491.jpg\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"491\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tableau-governance-e1647941078194-1200x491.jpg 1200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tableau-governance-e1647941078194-480x197.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tableau-governance-e1647941078194-768x314.jpg 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tableau-governance-e1647941078194.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Erfahren Sie, wie einfach es ist, den Lebenszyklus von Teams f\u00fcr Ihr Unternehmen zu ve<\/strong><strong>rwalten und zu automatisieren.<span data-contrast=\"none\"><\/span><\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b.png\" alt=\"Kostenlose MS Teams Analyse\" \/><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h2>\r\n<h2 style=\"text-align: center;\">H\u00e4ufige Probleme beim Lebenszyklus-Management von Microsoft Teams<\/h2>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Falls Sie noch keinen klaren Prozess f\u00fcr das Lebenszyklusmanagement von Microsoft Teams festgelegt haben, werden Sie m\u00f6glicherweise bestimmte Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus von Teams feststellen. Diese Probleme k\u00f6nnen der Produktivit\u00e4t beeinflussen, da die Mitarbeiter mit der veralteten Informationen umgehen und <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/schatten-it-kontrolle-ueber-die-edv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">eigene Wege<\/a><\/strong> ausdenken m\u00fcssen, um das Chaos zu organisieren.<\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h3>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Teams folgen dem standardisierten Namensschema nicht<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Einer der ersten Schritte zur <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/microsoft-teams-governance-best-practices\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Governance von Microsoft Teams<\/a><\/strong> ist die Erstellung eines Namensschemas, das wichtige Informationen zur Identifizierung wie Standort, Abteilungsname und Funktion enth\u00e4lt. Durch die Einrichtung von Teams mit standardisierten Namen ist es f\u00fcr die Mitarbeiter einfacher, das ben\u00f6tigte Team schnell zu finden. Sie eliminieren auch die M\u00f6glichkeit, dass jemand versehentlich ein doppeltes Team erstellt, weil er das bereits bestehende nicht finden kann.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Definieren einer Bezeichnung, die f\u00fcr die gesamte Teamerstellung gelten soll:<\/em><br \/><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44704 size-full\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams.png\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"263\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams.png 900w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-480x140.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-768x224.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-110x32.png 110w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-200x58.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-400x117.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-600x175.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-800x234.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h3>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Inaktive Mitglieder bleiben in einem Team<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">W\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus eines Teams kommen oft neue Mitglieder hinzu. Es ist jedoch auch \u00fcblich, dass Benutzer die Gruppe verlassen, f\u00fcr die das Team existiert. Im Laufe der Zeit kann das Team mehrere Mitglieder ansammeln, die einfach keinen Zugriff mehr ben\u00f6tigen. Unternehmen sollten diese Benutzer regelm\u00e4\u00dfig entfernen, um Sicherheitsprobleme zu vermeiden und den Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre eigene Liste von Teams frei von unn\u00f6tigen Informationen zu halten.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Wenn Sie Benutzer aus der Organisation in Microsoft 365 entfernen, wird ihre Pr\u00e4senz in Teams gel\u00f6scht:<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44705 size-full\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management.png\" alt=\"Removing Users from Microsoft Teams - Lifecylce Management\" width=\"845\" height=\"601\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management.png 845w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-480x341.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-768x546.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-45x32.png 45w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-300x214.png 300w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-200x142.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-400x284.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-600x427.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-800x569.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 845px) 100vw, 845px\" \/><\/a><\/p>\r\n<div class=\"lmt__side_container lmt__side_container--target df2217\" style=\"text-align: justify;\">\r\n<div class=\"lmt__inner_textarea_container\" title=\"Ein Wort anklicken, um weitere \u00dcbersetzungen zu sehen\">\r\n<h3>\u00a0<\/h3>\r\n<h3 style=\"text-align: left;\">Teams und Kan\u00e4le bleiben noch lange offen, nachdem sie nicht mehr benutzt werden<\/h3>\r\n<p>Es w\u00e4re ein Fehler, das Netzwerk von Teams und Kan\u00e4len Ihrer Organisation weiter auszubauen, ohne alte zu l\u00f6schen. Im Laufe der monate- und jahrelangen Nutzung wird dies zu einer Informationsflut f\u00fchren, die niemand bew\u00e4ltigen kann. Durch regelm\u00e4\u00dfiges Bereinigen veralteter Teams und Kan\u00e4le helfen Sie den Mitarbeitern, schneller in den Teams und Kan\u00e4len zu arbeiten, die sie derzeit nutzen. Ein potenziell katastrophaler Nebeneffekt der fehlenden Definition des Team-Lebenszykluses, besteht darin, dass Mitarbeiter das selbst in die Hand nehmen. Sie k\u00f6nnen wichtige Teams oder Kan\u00e4le l\u00f6schen, ohne die m\u00f6glichen Folgen zu beachten. Wenn die IT-Abteilung den Fehler nicht innerhalb von 30 Tagen erkennt, sind die Informationen f\u00fcr immer verloren.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Vereinfachte Teams-Kanalverwaltung f\u00fcr eine verbesserte Nutzung:<\/em><\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><a style=\"text-align: center; font-size: 1rem;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-44706 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management.png\" alt=\"Simplified Teams channel management\" width=\"923\" height=\"245\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management.png 923w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-480x127.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-768x204.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-121x32.png 121w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-200x53.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-400x106.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-600x159.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-800x212.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 923px) 100vw, 923px\" \/><\/a><\/h3>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h2>\r\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Planung des Lebenszyklus-Managements<\/h2>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Um das unkontrollierbare Wachstum von Teams und die organisatorischen Schwierigkeiten in den Griff zu bekommen, sollten Sie einen Plan f\u00fcr das Lebenszyklusmanagement von Teams erstellen. Dieser sollte klar umrei\u00dfen, wann bestimmte Governance-Aufgaben zu erledigen sind.<\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">1. Definieren Sie den Prozess der Teams-Erstellung<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Managementplan f\u00fcr den Lebenszyklus Ihrer Teams sollte den Erstellungsprozess f\u00fcr die Teams und Kan\u00e4le bestimmen, einschlie\u00dflich<\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>Wer kann neue Teams und Kan\u00e4le erstellen?<\/li>\r\n<li>Welche Ereignisse rechtfertigen die Erstellung eines neuen Teams oder Kanals (z.B. ein neues Projekt oder ein neues funktionales Team)?<\/li>\r\n<li>Wie werden Teams und Kan\u00e4le benannt?<\/li>\r\n<li>Welche Teams werden \u00f6ffentlich und privat sein?<\/li>\r\n<li>Wer wird neue Benutzer hinzuf\u00fcgen und genehmigen?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Definieren Sie einen klaren Team-Erstellungsprozess mit Regeln und Vorlagen:<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44707 size-full\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process.png\" alt=\"Team creation process\" width=\"771\" height=\"1316\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process.png 771w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-281x480.png 281w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-703x1200.png 703w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-768x1311.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-19x32.png 19w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-200x341.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-400x683.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-600x1024.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 771px) 100vw, 771px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h3>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">2. Implementieren Sie Checkpoints f\u00fcr die laufende Verwaltung<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn sich das Team weiterentwickelt, sollte es routinem\u00e4\u00dfig gewartet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gew\u00e4hrleisten. Zum Beispiel:<\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>Wer kann neue Kan\u00e4le erstellen?<\/li>\r\n<li>Wie lange sollte ein Kanal inaktiv bleiben, bevor er archiviert oder gel\u00f6scht werden soll?<\/li>\r\n<li>Wer wird inaktive Benutzer entfernen und wie h\u00e4ufig?<\/li>\r\n<li>Ob und wann sollten gr\u00f6\u00dfere Teams aufgeteilt werden?<\/li>\r\n<li>Welche Methoden werden verwendet, um neue Aktivit\u00e4ten in Teams zu entfachen, die aktiv bleiben sollten?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/h3>\r\n<h3 style=\"text-align: justify;\">3. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr das End-of-Life von Teams<\/h3>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Sobald ein Team nicht mehr ben\u00f6tigt wird, kann es entweder archiviert oder gel\u00f6scht werden. Durch das Archivieren eines Teams wird es einfach ausgeblendet werden, solange es inaktiv ist. Dabei bleiben alle Nachrichten und Informationen darin erhalten. Das L\u00f6schen eines Teams ist dauerhaft, obwohl es bis zu 30 Tage lang r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden kann. In dieser Hinsicht sollten Sie sich entscheiden:<\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>Wann werden Teams und Kan\u00e4le archiviert oder gel\u00f6scht?<\/li>\r\n<li>Wer entscheidet, ob ein Team archiviert oder gel\u00f6scht wird?<\/li>\r\n<li>Wie lange sollte ein Team inaktiv bleiben, bevor es archiviert oder gel\u00f6scht wird?<\/li>\r\n<li>Wann und warum k\u00f6nnen archivierte Teams wiedereingesetzt werden?<\/li>\r\n<li>Wie lange sollen Informationen nach der Schlie\u00dfung von Teams aufbewahrt werden?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>In den Vorlageneinstellungen von Powell Governance k\u00f6nnen Sie eine Verfallsverz\u00f6gerung f\u00fcr das erstellte Team festlegen<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Teams-lifecycle-management-expiration-date.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44708 size-full\" 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href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44709 size-full\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT.png\" alt=\"Powell Teams simplified admin for IT\" width=\"963\" height=\"554\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT.png 963w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-480x276.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-768x442.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-56x32.png 56w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-200x115.png 200w, 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einschlie\u00dflich integrierter Namensschemavorlagen und Governance-Tools.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Erfahren Sie, wie einfach es ist,<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\" class=\"hs-cta-node hs-cta-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\"><!-- [if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><\/span><\/span>\u00a0den Lebenszyklus von Teams f\u00fcr Ihr Unternehmen zu verwalten und zu automatisieren.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" 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