{"id":39639,"date":"2020-08-31T08:13:52","date_gmt":"2020-08-31T07:13:52","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=39639"},"modified":"2023-06-20T15:27:57","modified_gmt":"2023-06-20T14:27:57","slug":"tipps-und-tricks-fuer-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/tipps-und-tricks-fuer-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"17 n\u00fctzliche Tipps und Tricks f\u00fcr Microsoft Teams, von denen Sie nicht wussten"},"content":{"rendered":"

Tipps f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t<\/strong><\/h2>\n

Von Zeitersparnis bis hin zur Verbesserung der Konzentration – nutzen Sie diese Tipps, um produktiver zu sein, w\u00e4hrend Sie Microsoft Teams nutzen.<\/p>\n

Lernen Sie die h\u00e4ufigen Steuerbefehle<\/h3>\n
\"using<\/a>
Verwenden Sie die Befehlszeile, um Zeit zu sparen!<\/figcaption><\/figure>\n

Wussten Sie, dass die Suchleiste in Teams auch als Befehlszeile dient? Geben Sie einen der erkannten Befehle ein, um die Zeit bein den h\u00e4ufigsten Aufgaben zu sparen, z.B. \/files<\/strong>, um Ihre letzten Dateien anzuzeigen, \/unread<\/strong>, um neue Aktivit\u00e4ten zu sehen, und \/call<\/strong>, um einen Anruf zu t\u00e4tigen. Die aktuelle Liste der akzeptierten Befehle<\/a><\/strong> finden Sie auf der Website von Microsoft.<\/p>\n

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\"Ebook<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

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Schalten Sie den “nicht st\u00f6ren”-Modus ein<\/h3>\n
\"using
Change your status to filter notifications<\/figcaption><\/figure>\n

St\u00e4ndige Pings von eingehenden Nachrichten k\u00f6nnen ein Produktivit\u00e4tskiller sein, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren. Schalten Sie diese unerw\u00fcnschten Ablenkungen aus, indem Sie den “Do not disturb”-Modus aktivieren. Klicken Sie einfach auf Ihr Profilsymbol in Teams, um Ihren Status auf “Bitte nicht st\u00f6ren” zu setzen (oder geben Sie den Befehl \/dnd in die Suchleiste ein).<\/p>\n

M\u00f6chten Sie sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten von Ihrem Chef verpassen, w\u00e4hrend Sie in diesem Modus sind? Richten Sie einfach einen Priorit\u00e4tszugang f\u00fcr alle Personen ein, deren Nachrichten Sie erhalten m\u00f6chten, auch wenn die Benachrichtigungen angehalten sind. Benutzern kann in Ihren Privatsph\u00e4re-Einstellungen vorrangiger Zugang gew\u00e4hrt werden.<\/p>\n

Nutzen Sie @mention zum Senden und Filtern von Nachrichten<\/h3>\n
\"using
Nutzen Sie @mention zum Senden und Filtern von Nachrichten<\/figcaption><\/figure>\n

Eine kurze Nachricht an einen Kollegen abzuschicken, bedeutet nicht, dass Sie das, was Sie gerade tun, verlassen und sich mit ihm in Teams unterhalten m\u00fcssen. Geben Sie einfach das @-Zeichen direkt in die Suchleiste ein, um den gew\u00fcnschten Namen zu finden und eine Nachricht von \u00fcberall in der Anwendung aus zu senden.<\/p>\n

@mentions sind auch n\u00fctzlich, um die neuesten Aktivit\u00e4ten zu filtern und an Sie gerichtete Nachrichten zu priorisieren. Wenn Sie sich im Aktivit\u00e4ts-Feed befinden, klicken Sie auf die Filter-Schaltfl\u00e4che und w\u00e4hlen Sie @mentions aus dem Dropdown-Men\u00fc.<\/p>\n

Markieren Sie Nachrichten als ungelesen<\/h3>\n

Haben Sie schon mal eine Nachricht gelesen, die Sie nicht sofort beantworten konnten, aber \u00fcber welche sp\u00e4ter vergessen haben? Microsoft Teams bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, Nachrichten als ungelesen zu markieren, indem Sie in der Konversation oder im Aktivit\u00e4ten-Feed auf die drei Punkte neben einer Nachricht klicken.<\/p>\n

\"ms
Klicken Sie auf die drei Punkte, um eine Nachricht mit einem Lesezeichen zu versehen oder sie als ungelesen zu markieren<\/figcaption><\/figure>\n

Setzen Sie Lesezeichen<\/h3>\n

M\u00f6chten Sie eine wichtige Nachricht f\u00fcr sp\u00e4ter speichern? Klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol, um sicherzustellen, dass Sie die Nachricht sp\u00e4ter einfach finden k\u00f6nnen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Lesezeichen, indem Sie den Befehl \/saved in die Suchleiste eingeben.<\/p>\n

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\"Ebook<\/a><\/span><\/span><\/h2>\n

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Tipps f\u00fcr eine wirksame Organisation<\/strong><\/h2>\n

In Teams gibt es eine Menge Inhalt. Diese Tipps und Tricks f\u00fcr Microsoft Teams werden Ihnen dabei helfen, alles zu organisieren<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Markieren Sie Teams und Kan\u00e4le als Favoriten<\/h3>\n
\"microsoft
Markieren Sie einen Kanal als Favorit, damit er in Ihrer Teamliste sichtbar bleibt<\/figcaption><\/figure>\n

Gibt es bestimmte Teams und Kan\u00e4le, auf die Sie den ganzen Tag \u00fcber am h\u00e4ufigsten zugreifen? Halten Sie sie an der Spitze der Liste, indem Sie sie als Favoriten markieren. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Team- oder Kanalnamen und w\u00e4hlen Sie “Bevorzugt”.<\/p>\n

Ordnen Sie Teams nach Ihrem Geschmack mit Drag & Drop<\/h3>\n

\"microsoft<\/p>\n

Wenn Sie ein Team als Favorit markieren, wird es in einer eigenen Kategorie am oberen Rand des Fensters angezeigt. Sie k\u00f6nnen aber auch bestimmen, wo der Rest Ihrer Teams auf der allgemeinen Liste steht. Klicken Sie einfach auf ein Team und ziehen Sie es in die Richtung, in die Sie es verschieben m\u00f6chten. Wenn die Liste grau wird, k\u00f6nnen Sie sie an der richtigen Stelle platzieren.<\/p>\n

Gruppieren Sie Benutzer mit Tags<\/h3>\n

\"microsoft<\/p>\n

Manchmal macht es Sinn, Untergruppen innerhalb von Teams auf der Grundlage von Rolle, Projekt oder Standort einzurichten. Tags k\u00f6nnen Ihnen dabei helfen, @mention zu nutzen oder mit allen unter dem Tag aufgef\u00fchrten Personen zu chatten. In Ihren Microsoft Teams-Einstellungen k\u00f6nnen Sie Tags hinzuf\u00fcgen und diese effizient verwalten.<\/p>\n

F\u00fcgen Sie benutzerdefinierte Registerkarten hinzu<\/h3>\n
\"microsoft
F\u00fcgen Sie neue Registerkarten in einem Teams- oder Privat-Chat hinzu<\/figcaption><\/figure>\n

Jeder neue Kanal ist mit zwei Registerkarten vorkonfiguriert: Konversationen und Dateien. Benutzer k\u00f6nnen jedoch benutzerdefinierte Registerkarten f\u00fcr andere Microsoft 365-Tools, Websites und Anwendungen von Drittanbietern hinzuf\u00fcgen, so dass Sie Aufgaben ausf\u00fchren k\u00f6nnen, ohne zu einem neuen Fenster wechseln zu m\u00fcssen.<\/p>\n

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\"Ebook<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

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Tipps f\u00fcr besseres Engagement<\/strong><\/h2>\n

Gestalten Sie die Kommunikation mit diesen Ideen f\u00fcr besseres Engagement<\/a><\/strong> dynamischer.<\/p>\n

F\u00fcgen Sie Betreffzeilen hinzu<\/h3>\n

\"using<\/p>\n

Ziehen Sie die Aufmerksamkeit und organisieren Sie Gespr\u00e4che, indem Sie Ihren Nachrichten Betreffzeilen hinzuf\u00fcgen. Betreffzeilen geh\u00f6ren zu den Rich-Text-Formatierungsoptionen im erweiterten Ansichtsfenster. Dieses wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfl\u00e4che Format unter dem Nachrichtenfeld klicken. Mit der Rich-Text-Formatierung k\u00f6nnen Sie auch Textgr\u00f6\u00dfe und -farbe \u00e4ndern, Links hinzuf\u00fcgen und sogar Listen integrieren.<\/p>\n

Versend Sie Stickers und GIFs<\/h3>\n
\"microsoft
Mit Stickers und GIFs macht die Kommunikation Spa\u00df<\/figcaption><\/figure>\n

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. F\u00fcgen Sie Stickers und GIFs ein, um Gedanken und Emotionen zu vermitteln, indem Sie eine der beiden Optionen unterhalb des Nachrichtenfeldes ausw\u00e4hlen.<\/p>\n

Befragen Sie die Gruppe mit Umfragen<\/h3>\n
\"microsoft
Wenn das Forms-Icon nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Nachrichtenerweiterungen “Weitere Optionen” und w\u00e4hlen Sie dann Forms.<\/figcaption><\/figure>\n

Anstatt Ihre Frage in einem Kanal zu posten, k\u00f6nnen Sie eine Umfrage nutzen, um das Feedback Ihrer Kollegen effizient zu sammeln. Klicken Sie auf das Forms-Icon unter dem Nachrichtenfeld, um eine Umfrage in Teams zu erstellen und zu senden.<\/p>\n

Schicken Sie dringende Nachrichten<\/h3>\n
\"using
Um sicherzustellen, dass die Kollegen Ihre Nachricht nicht verpassen, kennzeichnen Sie sie als wichtig oder dringend.<\/figcaption><\/figure>\n

Ben\u00f6tigen Sie eine schnelle Antwort? Klicken Sie auf das Ausrufezeichen unter dem Nachrichtenfeld, bevor Sie auf Senden dr\u00fccken, um die Nachricht als wichtig zu markieren. Der Empf\u00e4nger wird w\u00e4hrend der n\u00e4chsten 20 Minuten oder bis sie gelesen wird, alle zwei Minuten benachrichtigt.<\/p>\n

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\"Ebook<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

Tipps f\u00fcr effiziente Meetings<\/strong><\/h2>\n

Nutzen Sie diese Tipps und Tricks f\u00fcr Microsoft Teams, um Ihre virtuellen Meetings auf die n\u00e4chste Stufe zu bringen.<\/p>\n

Starten Sie Calls direkt im Chat<\/h3>\n

\"microsoft<\/p>\n

Ihr Text-Chat kann sehr einfach zu einer Diskussion werden. Starten Sie einen schnellen Call direkt innerhalb eines Chats, indem Sie auf die Schaltfl\u00e4che f\u00fcr Video- oder Audioanrufe klicken.<\/p>\n

Verwischen Sie Ihren Hintergrund<\/h3>\n
\"microsoft
Sie k\u00f6nnen Ihren Hintergrund entweder verwischen oder ihn vollst\u00e4ndig durch ein beliebiges Bild ersetzen.<\/figcaption><\/figure>\n

Da viele von uns weiterhin von zu Hause aus arbeiten, gibt es vielleicht ein paar Dinge im Hintergrund, die nicht jeder bei der Arbeit sehen soll. Entfernen Sie Ablenkungen wie die Kinder, die Superhelden spielen, oder die schmutzige W\u00e4sche von letzter Woche, indem Sie Ihren Hintergrund verwischen. Diese Funktion finden Sie, indem Sie auf die drei Punkte am unteren Rand Ihres Videoanrufs klicken.<\/p>\n

Zeichnen Sie Ihre Meetings auf<\/h3>\n

\"Microsoft<\/p>\n

Aufzeichnungen von Ihren virtuellen Meetings kann f\u00fcr die sp\u00e4tere Retrospektiven unglaublich hilfreich sein. Sobald Sie die Aufzeichnung \u00fcber das Meeting Control Panel starten, wird eine Kopie des Meetings in Microsoft Stream gespeichert, auf die jeder sicher zugreifen kann. Sie k\u00f6nnen mit den nativen Funktionen in Stream auch ein Besprechungsprotokoll erstellen.<\/p>\n

Machen Sie Notizen<\/h3>\n
\"microsoft
Wenn Sie zum ersten Mal eine Notiz hinzuf\u00fcgen, wird eine Nachricht in Ihrem Namen im Besprechungschat ver\u00f6ffentlicht.<\/figcaption><\/figure>\n

Die Besprechungsnotizen helfen Ihnen und anderen Teammitgliedern dabei, wichtige Punkte vor, w\u00e4hrend und nach einer Teamsitzung festzuhalten. Mit dem Button”Meeting Notes” wird eine Tafel f\u00fcr die Besprechungsnotizen an der Seite erstellt, \u00e4hnlich wie bei einem Chat. W\u00e4hrend des Meetings gehen Sie auf\u00a0 Weitere Optionen \"More und w\u00e4hlen Sie Beginn der Erstellung von Besprechungsnotizen.<\/p>\n

Verwenden Sie Together-Modus<\/h3>\n

\"microsoft<\/p>\n

Eine der neuesten Funktionen von Microsoft Teams, der Together-Modus, platziert alle Ihre Meeting-Teilnehmer auf einen gemeinsamen Hintergrund, damit es so aussieht, als s\u00e4\u00dfen sie alle im selben Raum (wie in einem Auditorium oder Caf\u00e9).<\/p>\n

Tipps f\u00fcr besseres Management<\/strong><\/h2>\n

Selbst wenn Sie Teams erfolgreich durch Remote-Sessions adoptiert<\/a><\/strong> haben, ist Ihnen vielleicht schon klar geworden, dass die interne Verwaltung von Teams ein arbeitsintensives Projekt ist. An dieser Stelle lernen viele Unternehmen den Wert einer Erweiterungsplattform von Drittanbietern zu sch\u00e4tzen, die die Teams-Governance erleichtert.<\/p>\n

\"Powell<\/p>\n

Powell Teams ist eine All-Inclusive-L\u00f6sung von Powell Software. Powell Software ist der ausgezeichnete Software-Anbieter zur Steigerung der Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz und Mitglied des Microsoft Partner Netzwerks. Die Plattform bringt die Mitarbeitererfahrung mit Teams aufs neue Niveau dank anpassbarer Dashboards, Vorlagen ohne Code und mehr. Powell Teams kann direkt im Microsoft Teams Store heruntergeladen werden.<\/p>\n

Sie sind neugierig, welche weiteren Tipps und Tricks f\u00fcr Microsoft Teams wir empfehlen k\u00f6nnen? In nur wenigen Klicks k\u00f6nnen Sie noch heute den kostenlosen Trial von Powell Teams<\/a><\/strong> starten.<\/p>\n

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\"Ebook<\/a><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Machen Sie wirklich das Beste aus der Nutzung Ihrer Teams? Sehen Sie sich diese tollen Tipps und Tricks f\u00fcr Microsoft Teams an.<\/p>\n","protected":false},"author":61,"featured_media":61856,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1748],"audiences":[1729,1727],"interests":[1711],"products":[],"zones":[],"class_list":["post-39639","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","audiences-it","audiences-mitarbeiter","interests-microsoft-teams-de"],"acf":[],"yoast_head":"\n17 praktische Tipps und Tricks f\u00fcr Microsoft Teams<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Machen Sie wirklich das Beste aus der Nutzung Ihrer Teams? 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