{"id":38946,"date":"2020-08-11T12:49:03","date_gmt":"2020-08-11T11:49:03","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=38946"},"modified":"2021-09-21T15:43:30","modified_gmt":"2021-09-21T14:43:30","slug":"tools-fernmitarbeiter-einrichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/tools-fernmitarbeiter-einrichten\/","title":{"rendered":"Wie w\u00e4hlen Sie die Tools zur Unterst\u00fctzung Ihrer Fernmitarbeiter aus?"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<p>Die Anzahl der virtuellen oder mobilen Mitarbeiter ist seit 2005 <a href=\"https:\/\/www.flexjobs.com\/blog\/post\/flexjobs-gwa-report-remote-growth\/\">um 159% gestiegen<\/a>, was weitgehend durch die Einf\u00fchrung von Tools f\u00fcr die Fernmitarbeiter und\u00a0 entsprechenden Technologien erm\u00f6glicht wurde. Viele der Beschr\u00e4nkungen, die einst die Mitarbeiter an ein B\u00fcro fesselten, sind heute \u00fcberholt und erleichtern den Weg zu einer neuen Welt der M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleicherma\u00dfen. Fernarbeitskr\u00e4fte sind gl\u00fccklicher, <a href=\"https:\/\/www.cnbc.com\/2018\/05\/30\/70-percent-of-people-globally-work-remotely-at-least-once-a-week-iwg-study.html\">produktiver<\/a> und <a href=\"https:\/\/onlinemasters.ohio.edu\/blog\/telecommuting-can-save-businesses-money\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">kosteng\u00fcnstiger zu managen<\/a>, als Angestellte, die jeden Tag zu einem B\u00fcro pendeln.<\/p>\n<p>F\u00fcr einen erfolgreichen \u00dcbergang zu einem Remote-Arbeitsplatz m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst eine andere Art von Infrastruktur einrichten, die die besonderen Bed\u00fcrfnisse virtueller Arbeitnehmer unterst\u00fctzen kann. Da jedoch eine \u00fcberw\u00e4ltigende Anzahl von Tools f\u00fcr Fernmitarbeiter zur Verf\u00fcgung steht, wie w\u00e4hlt man da die richtigen aus? Die beste Strategie besteht darin, die wichtigsten Herausforderungen zu identifizieren und Werkzeuge f\u00fcr die Fernarbeit als L\u00f6sung f\u00fcr diese Probleme einzusetzen.<\/p>\n<h2><strong>Die Herausforderungen beim Management der Fernmitarbeiter<\/strong><\/h2>\n<p>Das Management des Fernmitarbeiter stellt andere Herausforderungen als die, welche f\u00fcrs B\u00fcroleben gew\u00f6hnlich. Die spezifischen Probleme, mit denen Sie sich auseinandersetzen m\u00fcssen, h\u00e4ngen von einigen Faktoren ab, wie z.B. der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Unternehmens, der Branche und den Systemen, die Sie derzeit einsetzen. All diese Faktoren lassen sich mit Tools f\u00fcr Fernmitarbeiter und einer sorgf\u00e4ltigen Planung bew\u00e4ltigen. Hier sind nur einige davon:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Aufrechterhaltung der Kommunikation<\/strong>: Wenn Ihr Team nicht am gleichen physischen Ort oder sogar nicht zu den gleichen Zeiten arbeitet, kann die Kommunikation eine Herausforderung sein. Folglich sind offene Kommunikationskan\u00e4le eines der wichtigsten Tools f\u00fcr Remote-Teams.<\/li>\n<li><strong>Effektive Zusammenarbeit<\/strong>: Die Schaffung einer kollaborativen Atmosph\u00e4re ist eine Herausforderung, wenn Ihr Team nicht Face-to-Face zusammenarbeitet. Ein <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/en\/digitalworkplace2020\/\">digitaler Arbeitsplatz<\/a> hilft, indem er den Mitarbeitern an entfernten Standorten einen virtuellen Ort zur Verf\u00fcgung stellt, auf den sie jederzeit und von jedem Ort aus leicht zugreifen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsverwaltung<\/strong>: Es ist schwieriger, Ger\u00e4te vor Diebstahl, Verlust, Viren und Hackern zu sch\u00fctzen, wenn Mitarbeiter an entfernten Standorten st\u00e4ndig unterwegs sind. Die besten Tools f\u00fcr Fernmitarbeiter verf\u00fcgen \u00fcber integrierte Sicherheitsfunktionen, mit denen die Ger\u00e4te von Remote-Mitarbeitern genauso sicher sind wie die in Ihrem B\u00fcro.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Wie Remote-Tools helfen k\u00f6nnen<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn sie korrekt eingerichtet sind, k\u00f6nnen Remote-Tools eine unglaubliche Bereicherung f\u00fcr die virtuellen Mitarbeiter Ihres Unternehmens sein. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie die Vorteile der Fernarbeit mit wenigen bis gar keinen Einschr\u00e4nkungen voll aussch\u00f6pfen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">Zugriff auf jedem Ger\u00e4t<\/h3>\n<p>Fernmitarbeiter nutzen in Ihrem gesch\u00e4ftlichen Alltag \u00f6fter mehr als nur ihren Laptop. Sie k\u00f6nnen ein Smartphone oder Tablet benutzen, um E-Mails abzurufen, auf Berichte zuzugreifen oder mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren. Viele Tools f\u00fcr Fernmitarbeiter erm\u00f6glichen den Zugriff auf jedem Ger\u00e4t aus und geben Ihren Mitarbeitern die Flexibilit\u00e4t, die sie ben\u00f6tigen, um von jedem Standort aus effizient zu arbeiten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/content.powell-software.com\/powell-apps-de\">Powell Apps<\/a> ist ein hervorragendes Beispiel f\u00fcr ein Tool, mit dem Fernmitarbeiter \u00fcber mobile Ger\u00e4te auf ihren digitalen Arbeitsplatz zugreifen k\u00f6nnen. Es steht im App Store und in Google Play sowohl f\u00fcr Apple als auch f\u00fcr Android zum Download bereit. Powell Apps l\u00e4sst sich in die bestehende Office 365-Einrichtung Ihres Unternehmens integrieren und ist die perfekte mobile Erg\u00e4nzung zum <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/intranet-in-a-box-2\/\">Powell 365-Intranetportal<\/a> oder zur Desktop-App <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/powell-hub-de\/\">Powell Hub<\/a>. Die App ist responsive f\u00fcr alle Ger\u00e4te, ohne dass eine komplizierte Einrichtung erforderlich ist.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">F\u00f6rdern Sie Kommunikation und Zusammenarbeit<\/h3>\n<p>Die Arbeitnehmer entscheiden sich h\u00e4ufig f\u00fcr eine flexiblere Arbeitszeit, die es ihnen erm\u00f6glicht, ihre Arbeitszeiten selbst festzulegen. Aber wenn Ihr gesamtes Team zu unterschiedlichen Zeiten arbeitet &#8211; manchmal \u00fcber verschiedene Zeitzonen hinweg &#8211; wie stellen Sie sicher, dass die Kommunikation darunter nicht leidet?<\/p>\n<p>Auch hier besteht die optimale L\u00f6sung darin, Ihr Team mit einem mobilen Zugang zum Arbeitsbereich auszustatten. Mit einer mobilen App k\u00f6nnen Mitarbeiter an entfernten Standorten effizient auf E-Mails antworten, Projekte verfolgen und sogar an virtuellen Besprechungen teilnehmen, ohne st\u00e4ndig an ihrem Computer angebunden sein zu m\u00fcssen. Kommunikation und Zusammenarbeit k\u00f6nnen wirklich \u00fcberall und zu jeder Zeit stattfinden.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">Beseitigen Sie Sprachbarrieren<\/h3>\n<p>Wenn Ihr Remot-Team aus Mitarbeitern aus vielen verschiedenen L\u00e4ndern besteht, k\u00f6nnten Sie auf eine Sprachbarriere sto\u00dfen. Viele Fernarbeitstools enthalten mehrsprachige Funktionen, die es Ihnen erm\u00f6glichen, f\u00fcr jeden Mitarbeiter eine Standardsprache festzulegen. Wenn beispielsweise bei Powell Hub und Powell Apps Ihr Teammitglied aus London seinen virtuellen Arbeitsbereich auf Englisch eingestellt hat, sieht ein anderes Teammitglied in Paris dieselben Informationen auf Franz\u00f6sisch.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">Verwalten Sie die Sicherheit \u00fcber Remote-Ger\u00e4te hinweg<\/h3>\n<p>Die besten Tools f\u00fcr Fernmitarbeiter r\u00e4umen der Ger\u00e4tesicherheit Priorit\u00e4t ein, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter vor dem Verlust vertraulicher Informationen, Diebstahl, Viren und anderen Bedrohungen zu sch\u00fctzen. Powell Apps l\u00e4sst sich in Azure Active Directory oder Azure AD integrieren, das Cloud-Identit\u00e4tsmanagement-Tool von Microsoft mit einem Arsenal an Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Passwortschutz und Datenverschl\u00fcsselung. Powell Apps kann mit nur wenigen Klicks \u00fcber Ihr Administrator-Panel mit Azure AD verkn\u00fcpft werden<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">Schaffen Sie ein ma\u00dfgeschneidertes Mitarbeitererlebnis<\/h3>\n<p>In einem physischen B\u00fcroraum hat jedes Team je nach seiner Funktion Zugang zu verschiedenen Werkzeugen und Ressourcen. Dasselbe gilt f\u00fcr die Tools f\u00fcr die Fernarbeit. Es ist einfach, einen h\u00f6chst angepassten virtuellen Arbeitsplatz f\u00fcr verschiedene Teams einzurichten, um die Effizienz zu maximieren und Informationen, die f\u00fcr jeden einzelnen Mitarbeiter relevant sind, zu priorisieren.<\/p>\n<p>Mit Powell Apps k\u00f6nnen Sie dank Drag &amp; Drop-Funktionen ein personalisiertes Layout f\u00fcr jedes Team erstellen, z. B. ein Personenverzeichnis f\u00fcr Ihr Vertriebsteam oder Produktionswarnungen f\u00fcr Ihre Fabrikarbeiter. Sie k\u00f6nnen auch ein benutzerdefiniertes Thema hinzuf\u00fcgen oder sogar eine vollst\u00e4ndig gebrandete App erstellen, die zu Ihrem Firmenlogo und -stil passt.<\/p>\n<h2><strong>Was sollten Sie bei der Auswahl von Fernarbeitstools beachten?<\/strong><\/h2>\n<p>Die Auswahl von Fernarbeitstools f\u00fcr Ihr Unternehmen ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Der \u00dcbergang zu einem mobilen Arbeitsplatz ist nicht nur eine gro\u00dfe finanzielle Investition, Sie werden auch viel Zeit und M\u00fche in das Projekt investieren. W\u00e4hrend Sie die Optionen pr\u00fcfen, sollten Sie einige wichtige Punkte im Auge behalten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und -struktur:<\/strong> Wie viele Mitarbeiter werden Ihren virtuellen Arbeitsplatz nutzen? Bestehen Ihre Teams nur aus Fernmitarbeiter, oder haben Sie B\u00fcromitarbeiter, die sich ebenfalls einloggen werden?<\/li>\n<li><strong>Bed\u00fcrfnisse Ihres Teams:<\/strong> Wie viele verschiedene Teams werden einen mobilen Arbeitsplatz ben\u00f6tigen? Welche Tools verwenden sie t\u00e4glich? Sammeln Sie vor und w\u00e4hrend des \u00dcbergangsprozesses Input von Managern, um sicherzustellen, dass alle Bed\u00fcrfnisse erf\u00fcllt werden.<\/li>\n<li><strong>Vorhandene Infrastruktur:<\/strong> Welche Systeme, Programme und Tools verwendet Ihr Team derzeit? Stellen Sie sicher, dass Sie nach einem Tool suchen, das sich nativ in die bestehende Infrastruktur integriert.<\/li>\n<li><strong>Preis:<\/strong> Wie viel Geld werden Sie sparen, wenn Sie Fernmitarbeiter haben, anstatt einen physischen B\u00fcroraum zu mieten? Wie viel k\u00f6nnen Sie pro Mitarbeiter f\u00fcr Remote-Arbeitstools einplanen?<\/li>\n<li><strong>\u00dcbersicht<\/strong>: Wer wird den \u00dcbergang zu einem mobilen Arbeitsplatz beaufsichtigen? Verf\u00fcgen sie \u00fcber das technologische Know-how, um Remote-Arbeitstools einzurichten, oder werden sie externe technische Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen?<\/li>\n<li><strong>Unterst\u00fctzung<\/strong>: Wie aufw\u00e4ndig ist die Verwaltung Ihrer Fernarbeitswerkzeuge? Was wird intern gehandhabt, und welche Art von externer Unterst\u00fctzung wird ben\u00f6tigt?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir lieben <a href=\"https:\/\/content.powell-software.com\/powell-apps-de\">Powell Apps<\/a> als All-in-One-L\u00f6sung f\u00fcr virtuelles Workforce Management. Es ist eines der besten Tools f\u00fcr Remote-Mitarbeiter, das derzeit auf dem Markt erh\u00e4ltlich ist; es ist nicht nur einfach zu implementieren und zu verwalten, sondern auch intuitiv genug f\u00fcr Mitarbeiter mit allen technischen Kenntnissen. Zudem ist Powell Apps im Vergleich zu anderen Tools f\u00fcr die Fernarbeit sehr preisg\u00fcnstig. Um mehr dar\u00fcber zu erfahren, wie Powell Apps Ihnen bei der Verwaltung Ihres digitalen Arbeitsplatzes helfen kann, <a href=\"https:\/\/content.powell-software.com\/powell-apps-de\">klicken Sie hier<\/a>.<\/p>\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei einer \u00fcberw\u00e4ltigenden Anzahl an Tools, wie w\u00e4hlt man die richtigen aus? 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