Am anderen Ende des Spektrums k\u00f6nnten einige Mitarbeiter, die in einem Homeoffice arbeiten, das Gef\u00fchl haben, dass sie zu sehr in Verbindung bleiben. Es ist schwer, die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen, wenn beide Aktivit\u00e4ten im selben Raum stattfinden. Dies kann zu Stress und Burnout f\u00fchren, wenn zu jeder Tageszeit E-Mails, Instant Messages und andere Mitteilungen eingehen.<\/p>\n
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<\/p>\n Die neuen Kommunikationswege stellen ein Remote Team auch vor die Herausforderung, effektiv zusammenzuarbeiten. Der Harvard Business Review<\/a><\/strong> identifiziert drei Arten von Distanzen, die \u00fcberwunden werden m\u00fcssen, um die Zusammenarbeit in einem Remote Team zu verbessern: R\u00e4umliche Distanz, Einsatzdistanz und Affinit\u00e4t. Die r\u00e4umliche Distanz bezieht sich nat\u00fcrlich auf die geographische und zeitliche Distanz zwischen den Teammitgliedern, w\u00e4hrend die Einsatzdistanz unterschiedliche Teamgr\u00f6\u00dfen und -f\u00e4higkeiten beschreibt. Affinit\u00e4tsdistanz bezieht sich auf Werte und Vertrauen.<\/p>\n Diese drei Distanzarten beeinflussen die Fernmitarbeiter w\u00e4hrend der Zusammenarbeit an Projekten. Dies l\u00e4sst sich mit den richtigen Systemen und Protokollen \u00fcberwinden, worauf wir gleich noch zu sprechen kommen werden.<\/p>\n <\/p>\n Ein gro\u00dfer Vorteil eines virtuellen Arbeitsplatzes besteht darin, dass Sie alle Unternehmensinformationen, Dokumente und Kommunikation an einem Ort zusammenstellen k\u00f6nnen. Mit der Zeit w\u00e4chst das Unternehmen jedoch, und jeden Tag kommen neue Informationen hinzu. Die schiere Menge der zu sichtenden Elemente kann es den Mitarbeitern \u00e4u\u00dferst schwierig machen, das zu finden, was sie brauchen und wenn sie es brauchen.<\/p>\n Wie k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter an entfernten Standorten in der Lage sind, die richtigen Informationen zu finden? Alles h\u00e4ngt von der fr\u00fchzeitigen Festlegung von Governance-Richtlinien<\/a> ab. Diese organisatorischen Protokolle stellen sicher, dass alle neuen Informationen strategisch so hinzugef\u00fcgt werden, dass sie f\u00fcr jeden, der sie ben\u00f6tigt, wieder zug\u00e4nglich sind.<\/p>\n <\/p>\n Die firmeneigenen Daten und Informationen Ihres Unternehmens sind sein gr\u00f6\u00dftes Kapital. Wenn Ihr Unternehmen von einem physischen Standort aus arbeitet, ist es einfach, private Materialien in B\u00fcrow\u00e4nden unterzubringen. Aber die Fernarbeiten tr\u00e4gt diese Informationen in die Welt hinaus und schr\u00e4nkt die Kontrolle, die Sie \u00fcber jedes Ger\u00e4t haben, das von Mitarbeitern aus dem Homeoffice verwendet wird, stark ein.<\/p>\n Sicherheitsfunktionen sind eine der wichtigsten Dinge, auf die Sie bei den Tools f\u00fcr die Fernarbeit achten sollten. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, sollten \u00fcber Protokolle verf\u00fcgen f\u00fcr den Fall, dass ihre Ger\u00e4te verloren gehen oder gestohlen werden. Insbesondere wenn diese Ger\u00e4te h\u00e4ufig das Homeoffice verlassen und an Orte wie \u00f6ffentliche Verkehrsmittel, Caf\u00e9s und Coworking Spaces gebracht werden.<\/p>\n <\/p>\n Jetzt verstehen wir die Herausforderungen der Fernarbeit. Daher k\u00f6nnen wir uns mit den verschiedenen L\u00f6sungen auseinandersetzen, die zu ihrer Bew\u00e4ltigung beitragen k\u00f6nnen. Hier sind vier Sachen, die Sie sofort in Angriff nehmen k\u00f6nnen, um die Fernarbeit erfolgreicher zu machen:<\/p>\n Tools f\u00fcr die Fernarbeit<\/a><\/strong> sind Ihr gr\u00f6\u00dfter Trumpf bei der Bew\u00e4ltigung der Herausforderungen, die mit der Arbeit von zu Hause aus verbunden sind. Die richtigen Tools verf\u00fcgen \u00fcber integrierte Funktionen, die die Verwaltung von Kommunikation, Zusammenarbeit und Sicherheit auch f\u00fcr Personen ohne IT-Ausbildung einfach machen.<\/p>\n Verschiedene Kommunikationswerkzeuge erm\u00f6glichen es Ihrem Team, per Sofortnachricht, Sprach- oder Videoanruf und sogar direkt an projektspezifischen Dokumenten zusammenzuarbeiten. Dies gibt Ihnen Flexibilit\u00e4t bei der Wahl der effizientesten Kommunikationsart f\u00fcr jedes Szenario. Beispielsweise k\u00f6nnen Teambesprechungen, die normalerweise pers\u00f6nlich stattfinden w\u00fcrden, problemlos per Videoanruf durchgef\u00fchrt werde. So k\u00f6nnens die Mitarbeiter einander sehen und miteinander kommunizieren, als ob sie sich im selben Raum bef\u00e4nden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen weniger dringende Nachrichten in einem Gruppenchat ver\u00f6ffentlicht werden, auf die die Mitglieder beliebig reagieren k\u00f6nnen.<\/p>\n <\/p>\n In einem B\u00fcro haben Sie h\u00f6chstwahrscheinlich einen allgemeinen Zeitplan, an den sich die meisten Mitarbeiter halten. Sie kommen um 9:00 Uhr morgens an, machen eine Stunde Mittagspause gegen Mittag oder 13:00 Uhr abends und machen um 18:00 Uhr Feierabend. Verschiedene Teams k\u00f6nnen t\u00e4gliche oder w\u00f6chentliche Besprechungen zu festgelegten Zeiten oder bestimmte Zeitfenster haben, die f\u00fcr verschiedene Aufgaben \u00fcber den Tag verteilt sind.<\/p>\n Obwohl die Fernarbeit den Mitarbeitern mehr Flexibilit\u00e4t bei der Erstellung eines Zeitplans erm\u00f6glicht, der f\u00fcr sie am besten geeignet ist, ist das Festhalten an irgendeiner Form von Zeitplan immer noch eine gute Idee. Somit wird Struktur f\u00fcr diejenigen geschafft, die von zu Hause aus arbeiten. Eine Idee w\u00e4re es, ein bestimmtes Zeitfenster w\u00e4hrend des Tages festzulegen, in dem alle Mitarbeiter eines Teams online und verf\u00fcgbar sein m\u00fcssen, um Anrufe oder Nachrichten zu beantworten.<\/p>\n Wenn Sie einen Zeitplan f\u00fcr Ihr Remote-Team erstellen, achten Sie darauf, dass dieser minimal ist und sich auf absolut notwendige Dinge beschr\u00e4nkt. Zu viel Terminplanung kann dazu f\u00fchren, dass sich Ihre Mitarbeiter mikromanaged f\u00fchlen und die Vorteile der Arbeit in einem Homeoffice zunichte machen. Achten Sie nat\u00fcrlich darauf, dass Sie f\u00fcr alle beteiligten Mitarbeiter klare Erwartungen formulieren.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Sowohl die Kameradschaft im B\u00fcro als auch die von der F\u00fchrung demonstrierten Werte spielen eine wichtige Rolle in der Unternehmenskultur.\u00a0 Wenn Ihr Unternehmen einmal auf Fernarbeit umgestellt hat, gibt es viele M\u00f6glichkeiten, die Kultur weiter zu f\u00f6rdern und zu entwickeln.<\/p>\n Die Erfahrungen, die die Mitarbeiter beim Zugang zu Ihrem virtuellen Arbeitsplatz machen, sind ein wichtiger Teil davon, die Unternehmenskultur ins Homeoffice zu bringen. Die Anpassung Ihres Unternehmensportals mit einem Firmenlogo und einem Farbschema ist eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, den digitalen Arbeitsplatz wie einen physischen Arbeitsplatz wirken zu lassen. Sie k\u00f6nnen auch die Vorteile von Widgets nutzen, um Unternehmensupdates und Nachrichten direkt von der Unternehmensleitung anzuzeigen, was die unternehmensweiten Ziele f\u00f6rdert und unterst\u00fctzt.<\/p>\n Auch die Art und Weise, wie Sie Ihre Fernarbeitstools einsetzen, hat einen Einfluss auf die Unternehmenskultur. W\u00e4hrend der Coronavirus-Pandemie zum Beispiel haben viele Teams Gruppen-Videoanrufe genutzt, um unternehmensweite Kaffeepausen oder Happy Hours zu veranstalten, die normalerweise im B\u00fcro stattfinden w\u00fcrden. Sie k\u00f6nnen in Kommunikationswerkzeugen wie Microsoft Teams<\/a><\/strong> auch Kan\u00e4le f\u00fcr themenfremde Diskussionen einrichten. So bieten Sie den Mitarbeitern einen Ort, an dem sie sich \u00fcber pers\u00f6nliche Anekdoten, gemeinsame Interessen oder sogar lustige Memes austauschen k\u00f6nnen.<\/p>\n <\/p>\n Da Ihr Unternehmen nach wie vor auf Fernarbeit setzt, haben wir einen letzten Tipp: Kommunizieren Sie. Melden Sie sich regelm\u00e4\u00dfig bei Ihrem Team und fragen Sie nach aktuellen Informationen dar\u00fcber, wie die Arbeit im Homeoffice f\u00fcr Ihr Team verl\u00e4uft. Nehmen Sie sich Zeit, um Vorschl\u00e4ge zu sammeln und auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks neue Richtlinien umzusetzen. F\u00fcrchten Sie sich nicht vor zu viel Kommunikation. Es ist viel besser, zu viel als zu wenig zu kommunizieren.<\/p>\n Letztendlich geht es bei der Fernarbeit darum, den Mitarbeiter in den Vordergrund zu stellen. Die Effizienz Ihrer Homeofficeinitiative steht in direktem Zusammenhang mit der Zufriedenheit der beteiligten Mitarbeiter. Wenn Sie \u00fcber die richtigen Instrumente und Strukturen verf\u00fcgen, geben Sie Ihrem Team die Ressourcen an die Hand, um zu kommunizieren und die Arbeit effizienter zu erledigen.<\/p>\n <\/p>\n![\"Ebook](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723.png\")
<\/a><\/span><\/span><\/p>\nEffektive Zusammenarbeit<\/h3>\n
Die richtigen Informationen finden<\/h3>\n
Sicherheit verwalten<\/h3>\n
Bringen Sie die Homeoffice-L\u00f6sung zum Funktionieren<\/h2>\n
W\u00e4hlen Sie die richtigen Tools<\/h3>\n
Halten Sie sich an einen Zeitplan<\/h3>\n
<\/a><\/span><\/span><\/p>\nErleichtern Sie den Zugang zur Unternehmenskultur<\/h3>\n
Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren<\/h3>\n
![\"Remote](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/remoteworkingtipsandtricks-1-480x1200.png\")
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