{"id":37298,"date":"2020-05-11T16:13:58","date_gmt":"2020-05-11T15:13:58","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=37298"},"modified":"2023-06-20T14:56:35","modified_gmt":"2023-06-20T13:56:35","slug":"einfuehrung-microsoft-teams-vorantreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/einfuehrung-microsoft-teams-vorantreiben\/","title":{"rendered":"Wie Sie die Einf\u00fchrung von Microsoft Teams w\u00e4hrend der Fernarbeit vorantreiben k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: left;\">Nutzung von Microsoft Teams und COVID-19:<br \/>\nWie die Pandemie es zu einem unverzichtbaren Werkzeug gemacht hat<\/h2>\n<p>Wenn Ihr Team keinen Home-Office fr\u00fcher f\u00fcr die Mitarbeiter eingef\u00fchrt hat, dann ist es jetzt wahrscheinlich wegen COVID-19 zu einer Notwendigkeit geworden. Mehr als 2,5 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt bleiben wegen der Quarant\u00e4ne zu Hause, darunter die meisten in Europa, den Vereinigten Staaten und vielen L\u00e4ndern Asiens. W\u00e4hrend wir uns auf diese neue Normalit\u00e4t einstellen, berichten die Experten, dass die Coronavirus-Pandemie unsere Arbeitsweise f\u00fcr immer ver\u00e4ndern wird. Mittlerweile sind Unternehmen auf die Vorteile der Heimarbeit aufmerksam geworden. Es wird erwartet, dass viele von ihnen noch lange nach dem Ende der Krise den Trend zur Fernarbeit fortsetzen werden.<\/p>\n<p>Microsoft geh\u00f6rt zu den Unternehmen, die eine enorme Nachfrage nach seinen Tools f\u00fcr die Fernarbeit erleben. Das Unternehmen berichtete von einem <strong><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/blog\/2020\/04\/09\/remote-work-trend-report-meetings\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">1000%igen Anstieg der Videoanrufeanzahl<\/a><\/strong> in Microsoft Teams im M\u00e4rz 2020 und stellte einen neuen Rekord mit 2,7 Milliarden Besprechungsminuten weltweit an einem einzigen Tag auf.<\/p>\n<p>Auch die Nutzung von Microsoft Teams hat sich von nur 21% auf fast die H\u00e4lfte aller Videobesprechungen verlagert. Dies ist ein Beweis daf\u00fcr, wie wertvoll es ist, unsere Mitarbeiter physisch sehen zu k\u00f6nnen, anstatt einfach nur mit ihnen zu telefonieren.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Optimierung Ihrer Microsoft Teams-Akzeptanzstrategie f\u00fcr eine schnellere Implementierung<\/h2>\n<p>Da Ihr Team bereits von zu Hause aus arbeitet, ist Zeit ein wichtiger Faktor, wenn es um die unternehmensweite Einf\u00fchrung von Microsoft Teams geht. Wie erleichtern Sie also einen reibungslosen und z\u00fcgigen \u00dcbergang, ohne jemanden zur\u00fcckzulassen? Unsere Strategie besteht aus wenigen Schritten, die darauf gezielt sind, alle an Bord zu holen.<\/p>\n<h3>Kreieren Sie eine unternehmensweite Story<\/h3>\n<p>Der erste Schritt bei der erfolgreichen Einf\u00fchrung von Microsoft Teams besteht darin, eine Story f\u00fcr die Mitarbeiter zu kreieren. In dieser Story sollten die &#8220;Warum&#8221;-Fragen beantwortet werden, die Ihr Team m\u00f6glicherweise hat. Hier einige Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Warum ist diese neue Technologie notwendig?<\/li>\n<li>Warum sollte ich sie in meinen t\u00e4glichen Arbeitsablauf integrieren?<\/li>\n<li>Warum wurde Microsoft Teams gegen\u00fcber den Alternativen ausgew\u00e4hlt?<\/li>\n<li>Gibt es irgendwelche Vorteile f\u00fcr mich?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Antworten auf diesen Fragen werden Ihr Team motivieren, mit dem Einsatz von Teams zu beginnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723\" class=\"hs-cta-node hs-cta-43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723\"><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723.png\" alt=\"Ebook : Governance Rules Every Organization Should Implement in Microsoft Teams\" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Organisieren Sie eine allseitige Microsoft Teams-Schulung<\/h3>\n<p>Ein h\u00e4ufiges Hindernis f\u00fcr die Einf\u00fchrung neuer Technologien ist die Frustration und Verwirrung der Anwender. Mitarbeiter k\u00f6nnen Microsoft Teams nicht effektiv nutzen, wenn sie nicht verstehen, wie die einzelnen Features funktionieren. Ihre Strategie zur Einf\u00fchrung von Microsoft Teams sollte viel Zeit und Ressourcen f\u00fcr unternehmensweite Schulungen vorsehen.<\/p>\n<p>Gl\u00fccklicherweise ist dies ein Bereich, in dem Sie nur wenig Hilfe ben\u00f6tigen werden. Microsoft verf\u00fcgt \u00fcber eine <strong><a href=\"https:\/\/support.office.com\/en-us\/article\/microsoft-teams-video-training-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dedizierte Online-Bibliothek<\/a><\/strong> mit Schulungsvideos von Microsoft Teams, die Ihre Mitarbeiter durch alles f\u00fchren. Von den ersten Schritten bis hin zum Austausch von Dateien und der Teilnahme an virtuellen Meetings. Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist, den Link mit Ihrem Team zu teilen und eine angemessene Frist f\u00fcr den Abschluss der Schulung zu setzen.<\/p>\n<p>Aber die Microsoft Teams-Schulung sollte damit nicht aufh\u00f6ren. Die Online-Bibliothek von Microsoft ist eine gro\u00dfartige Ressource, um die technischen Funktionen von Teams zu erlernen. Ihr Unternehmen sollte aber auch Richtlinien f\u00fcr die Nutzung von Microsoft Teams erstellen und kommunizieren.<\/p>\n<p>Der Microsoft Teams-Governance-Plan k\u00f6nnte ein Namensschema f\u00fcr Teams und Kan\u00e4le enthalten. Au\u00dferdem sollten die Richtlinien f\u00fcr die Archivierung von ungenutzen Teams bestimmt werden. Als weiteres sollte die Entscheidung getroffen werden, welche Drittanbieter-Anwendungen integriert werden d\u00fcrfen. Verwenden Sie unseren <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/microsoft-teams-governance-6-erfolgsgeheimnisse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Governance-Leitfaden f\u00fcr Microsoft Teams<\/a><\/strong>, um mit der Definition dieser internen Richtlinien zu beginnen.<\/p>\n<h3>Unterst\u00fctzen Sie die Mitarbeiter mit geringerer digitaler Geschicklichkeit<\/h3>\n<p>Es ist allgemein bekannt, dass nicht alle Mitarbeiter den gleichen Grad an technologischer Kompetenz besitzen. W\u00e4hrend einige Teammitglieder Microsoft Teams vom ersten Tag an vollumf\u00e4nglich nutzen k\u00f6nnen, ist es f\u00fcr andere Mitarbeiter vielleicht viel aufw\u00e4ndiger, dies in ihren t\u00e4glichen Arbeitsablauf zu integrieren.<\/p>\n<p>Wir verwenden h\u00e4ufig den Begriff <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/digitale-affinitaet-und-der-digitale-arbeitsplatz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">digitale Geschicklichkeit<\/a><\/strong>, um die unterschiedlichen F\u00e4higkeiten der Mitarbeiter zur Anpassung an neue Technologien zu beschreiben. Untersuchungen haben ergeben, dass weniger als jeder Zehnte der heutigen Mitarbeiter die Kriterien f\u00fcr eine hohe digitale Geschicklichkeit erf\u00fcllt.<\/p>\n<p>Was Sie vielleicht \u00fcberrascht, ist, dass keine einzelne Generation mehr oder weniger wahrscheinlich digital geschickt ist; bei den Millenials ist es genauso wahrscheinlich wie bei den \u00e4lteren Generationen, dass sie \u00fcber eine hohe digitale Geschicklichkeit verf\u00fcgen. Dadurch wird es f\u00fcr Manager schwieriger, vorherzusagen und zu erkennen, welche Personen w\u00e4hrend des Einf\u00fchrungsprozesses von Microsoft Teams zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen k\u00f6nnten.<\/p>\n<p>Um die durch die digitale Geschicklichkeit verursachte Spaltung zu \u00fcberwinden, stellen Sie sicher, dass diejenigen am unteren Ende der Skala Zugang zu angemessener Schulung und Unterst\u00fctzung haben. F\u00fcr einige Unternehmen kann dies bedeuten, dass sie \u00fcber ein spezielles technisches Support-Team verf\u00fcgen m\u00fcssen. Kleinere Organisationen k\u00f6nnten mehr davon profitieren, wenn sie ihren Mitarbeitern bei Bedarf Zugang zu externer Unterst\u00fctzung gew\u00e4hren.<\/p>\n<p>Denken Sie daran, dass die digitale Geschicklichkeit von der Unternehmenskultur bestimmt wird. Belohnen und motivieren Sie Mitarbeiter, die Wege finden, ihre Arbeitsabl\u00e4ufe mit Microsoft Teams zu rationalisieren. Sie k\u00f6nnten auch integrative virtuelle Aktivit\u00e4ten wie Happy Hours, Quiz-Spiele oder Kaffeepausen organisieren, um die Einf\u00fchrung von Microsoft Teams und das Lernen durch lustige Veranstaltungen weiter voranzutreiben.<\/p>\n<h3>\u00dcberwinden Sie \u00c4ngste und Herausforderungen<\/h3>\n<p>Die Einf\u00fchrung von Microsoft Teams ist kein linearer Prozess. Es kommt h\u00e4ufig vor, dass auf diesem Weg R\u00fcckschl\u00e4ge und Herausforderungen auftreten. Der Schl\u00fcssel zur \u00dcberwindung dieser ist <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/krisenmanagement-krisenkommunikation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">die interne Kommunikation<\/a><\/strong>. Sammeln Sie regelm\u00e4\u00dfiges Feedback von Managern und Mitarbeitern und fragen Sie, was funktioniert und was verbessert werden muss. Achten Sie darauf, diese Probleme umgehend anzugehen. Dies wird dem gesamten Unternehmen zeigen, dass die F\u00fchrung ein offenes Ohr f\u00fcr ihre Anliegen hat.<\/p>\n<h3>Setzen Sie Drittanbieter-Tools ein<\/h3>\n<p>Obwohl Microsoft Teams an sich ein gro\u00dfartiges Tool ist, bieten seine nativen Funktionen m\u00f6glicherweise nicht alles, was Ihr Unternehmen ben\u00f6tigt. Die Anwendungen von Drittanbietern k\u00f6nnen den Einf\u00fchrungsprozess von Microsoft Teams unterst\u00fctzen und dazu beitragen, den \u00dcbergangsprozess schneller und reibungsloser zu gestalten. Dazu empfehlen wir <strong><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/powell-teams-de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Powell Teams<\/a><\/strong>, eine App, die die Einf\u00fchrung durch die verbesserten Organisation, Management sowie Governance beschleunigt.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Microsoft Teams-Adoption mit Powell Teams<\/h2>\n<p>Wie genau erleichtert Powell Teams das \u00c4nderungsmanagement von Microsoft Teams? Hier sind nur einige Funktionen, auf die Sie sich mit dieser App freuen k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Benutzerfreundliche <strong>Administrationskonsole<\/strong> f\u00fcr die kinderleichte Governance von Teams, keine Programmierer- oder technische Kenntnisse erforderlich<\/li>\n<li>Ein <strong>intelligentes Benutzer-Dashboard<\/strong>, welches Neuigkeiten, j\u00fcngste Aktivit\u00e4ten, wichtige Dokumente und mehr an einem Ort zusammenfasst<\/li>\n<li><strong>Vorlagen<\/strong>, mit denen Sie die Einstellungen, Kan\u00e4le und Registerkarten vordefinieren k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Angepasste<strong> Berichte<\/strong> f\u00fcr eine bessere Vorstellung der Teams-Nutzung<\/li>\n<li><strong>KI-Empfehlungen <\/strong>f\u00fcr die Darstellung der relevanten Informationen<\/li>\n<li><strong>Tools<\/strong> f\u00fcr die Kontrolle \u00fcber die Teams-Benennung und f\u00fcr die Verhinderung der Redundanz<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span 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