Kan\u00e4le (Channels)<\/strong>: Innerhalb eines Teams k\u00f6nnen verschiedene Kan\u00e4le erstellt werden. Diese dienen dazu, die Kommunikation zu strukturieren und zu organisieren. Beispielsweise k\u00f6nnte ein Marketingteam separate Kan\u00e4le f\u00fcr “Social Media”, “Events” und “Content Creation” haben. Jeder Kanal hat einen eigenen Nachrichten-Thread und kann eigene Dateien, Notizen und Anwendungen enthalten.<\/p>\n Chats<\/strong>: Neben den Kan\u00e4len gibt es auch private Chats. Diese k\u00f6nnen zwischen zwei oder mehr Personen stattfinden und sind nicht an ein bestimmtes Team gebunden. Chats sind ideal f\u00fcr schnelle Kommunikation oder f\u00fcr Themen, die nicht f\u00fcr das gesamte Team relevant sind.<\/p>\n Besprechungen (Meetings)<\/strong>: In Teams k\u00f6nnen Sie Besprechungen planen oder spontan starten. Diese k\u00f6nnen sowohl innerhalb eines Teams als auch mit externen Teilnehmern durchgef\u00fchrt werden. Jede Besprechung kann aufgezeichnet werden, und die Teilnehmer k\u00f6nnen w\u00e4hrend der Besprechung Notizen machen oder Dateien teilen.<\/p>\n Governance und Management<\/strong>: Es ist wichtig, klare Richtlinien f\u00fcr die Erstellung und Verwaltung von Teams und Kan\u00e4len zu haben. Dies beinhaltet, wer Teams erstellen darf, wie lange Daten aufbewahrt werden und wie mit inaktiven Teams umgegangen wird.<\/p>\n <\/p>\n Ein h\u00e4ufiges Problem, welches die Unternehmen bei der Einf\u00fchrung von Microsoft Teams haben, ist die Schwierigkeit, die Organisation von Microsoft Teams aufrechtzuerhalten. Dies gilt insbesondere f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen mit mehreren Standorten, Abteilungen und funktions\u00fcbergreifenden Teams.<\/p>\n Unserer Erfahrung nach gibt es drei Wege, wie Sie Ihre Microsoft Teams strukturieren und die Organisation auf Dauer aufrechthalten k\u00f6nnen. Beachten Sie diese Erfolgstipps, wenn Sie Ihre MS Teams-Struktur aufbauen.<\/p>\n Standardm\u00e4\u00dfig haben alle Benutzer in Ihrer Office 365-Organisation die M\u00f6glichkeit, Teams zu erstellen und zu \u00e4ndern. Ob Sie die Administrationsberechtigungen f\u00fcr Microsoft Teams \u00e4ndern m\u00f6chten oder nicht, h\u00e4ngt vom Unternehmen ab. Beide Ans\u00e4tze haben Vor- und Nachteile.<\/p>\n Je mehr Mitarbeitende mit Verwaltungsrechten ausgestattet werden, desto schwieriger kann es sein, die von Ihnen eingef\u00fchrten Standards der Microsoft Teams-Organisation einzuhalten. Wenn andererseits weniger Mitarbeitende \u00fcber Rechte verf\u00fcgen, bedeutet dies f\u00fcr den\/die Administrator(en) mehr Aufwand bei der Bearbeitung von Antr\u00e4gen zur \u00c4nderung der MS Teams-Struktur.<\/p>\n Wenn verschiedene Benutzer bei der Erstellung neuer Teams jeweils ihre eigenen Namen erfinden, wird das Ergebnis \u00e4u\u00dferst chaotisch sein. Einige Teams k\u00f6nnen einen Standort- oder Abteilungsnamen enthalten, andere lediglich einen Projekttitel und so weiter. Sie k\u00f6nnten sogar damit konfrontiert werden, dass doppelte Teams von jemandem erstellt werden, der das ben\u00f6tigte Team nicht finden konnte und nicht wusste, dass es bereits existiert.<\/p>\n Ein standardisiertes Namensschema ist ein System, das festlegt, wie jedes Team identifiziert wird. Oft werden Schl\u00fcsselbezeichnungen verwendet, die durch Striche oder Unterstriche getrennt sind. Dabei bestimmen Sie auch die Reihenfolge der Symbole und Bezeichnungen. Einige der Identifizierungsmerkmale, die Sie vielleicht einbeziehen m\u00f6chten, sind Land oder Region, B\u00fcrostandort und Abteilungsname. Sie k\u00f6nnen nach M\u00f6glichkeit Standardabk\u00fcrzungen verwenden, um die Teamnamen zu k\u00fcrzen.<\/p>\n Wenn Sie sich fr\u00fchzeitig auf ein standardisiertes Namensschema einigen, wird die Liste der Teams jedes Mitarbeitenden viel \u00fcbersichtlicher und einfacher zu sortieren. Sie vermeiden auch die versehentliche Redundanz von Teams.<\/p>\n Der Zweck der Microsoft Teams-Kan\u00e4le besteht darin, Teamgespr\u00e4che nach Themen zu organisieren und Informationen schneller und leichter auffindbar zu machen. F\u00f6rdern Sie die Nutzung von Kan\u00e4len innerhalb jedes Teams und entscheiden Sie, wann und wie neue Kan\u00e4le hinzugef\u00fcgt werden sollen.<\/p>\n Ein Team kann sich beispielsweise daf\u00fcr entscheiden, f\u00fcr jedes gro\u00dfes Projekt einen neuen Kanal zu erstellen. Dies erleichtert das Auffinden von Gespr\u00e4chen und Dokumenten, indem man zum entsprechenden Projektkanal navigiert. Ohne gen\u00fcgend Kan\u00e4le kann es passieren, dass Mitarbeitende ewig lange nach den ben\u00f6tigten Informationen suchen m\u00fcssen.<\/p>\n Verbessern Sie die Organisation von Microsoft Teams mit Powell Teams<\/strong><\/p>\n Die obengenannten Tipps helfen Ihnen dabei, Microsoft Teams strukturieren, zu organisieren und diese Organisation aufrechtzuerhalten. Es gibt aber eine noch bessere M\u00f6glichkeit, Ihre Mitarbeitende mit den Tools auszustatten, die sie f\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit ben\u00f6tigen. Powell Teams ist ein Add-on, welches Ihre Microsoft Teams mit tagbasierter Klassifizierung, automatisierten Namenskonventionen, Vorlagen und viel mehr umgestaltet. Neugierig geworden? Hier erfahren Sie mehr<\/strong><\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Die obengenannten Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Microsoft Teams zu organisieren und diese Organisation aufrechtzuerhalten. Es gibt aber eine noch bessere M\u00f6glichkeit, Ihre Mitarbeitende mit den Tools auszustatten, die sie f\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit ben\u00f6tigen. Powell Teams ist ein Add-on, welches Ihre Microsoft Teams mit tagbasierter Klassifizierung, automatisierten Namenskonventionen, Vorlagen und viel mehr umgestaltet. Neugierig geworden? Hier erfahren Sie mehr<\/a><\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n Die Integration von Microsoft Teams in die Office 365-Suite bietet Firmen eine Vielzahl von Tools, die die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t steigern. Doch ebenso wie bei Teams ist es wichtig, diese Anwendungen effizient zu strukturieren, um den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Nutzen daraus zu ziehen. Hier sind einige Tipps, wie Sie die Organisation von Anwendungen in der Office 365-Suite optimieren k\u00f6nnen:<\/p>\n <\/p>\n Oft m\u00fcssen verschiedene Tools und Plattformen miteinander interagieren und Microsoft Teams bietet hierbei eine beeindruckende Flexibilit\u00e4t, indem es die einfache Integration von Drittanbieter-Anwendungen<\/strong> erm\u00f6glicht. Diese Integrationen erweitern die Funktionalit\u00e4t von Teams und bieten den Mitarbeitenden zus\u00e4tzliche Tools, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten.<\/p>\n Warum Drittanbieter-Integrationen wichtig sind<\/strong><\/p>\n Die Integration von Drittanbieter-Anwendungen in Teams erm\u00f6glicht es den Mitarbeitenden, auf eine Vielzahl von Tools zuzugreifen, ohne die Plattform verlassen zu m\u00fcssen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Benutzererfahrung. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie Trello direkt in Teams integrieren, um Aufgaben zu verwalten, oder Zoom f\u00fcr Videokonferenzen nutzen.<\/p>\n Wie Sie Drittanbieter-Integrationen in Teams hinzuf\u00fcgen und verwalten<\/strong><\/p>\n![\"MS](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/overview-of-teams-and-channels-image1.png\")
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![\"Ebook](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/43d92dc6-2261-44ff-ab7d-7a33e6d81723.png\")
<\/a><\/span><\/span><\/h3>\n3 Tipps f\u00fcr die Organisation von Microsoft Teams<\/h2>\n
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Verbessern Sie die Organisation von Microsoft Teams mit Powell Teams<\/h3>\n
Wie man andere Anwendungen aus der Office 365-Suite organisiert?<\/h2>\n
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Integrationen mit Drittanbieter-Anwendungen verwalten<\/h2>\n