{"id":118315,"date":"2024-02-12T11:23:31","date_gmt":"2024-02-12T10:23:31","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=118315"},"modified":"2026-06-04T18:57:59","modified_gmt":"2026-06-04T16:57:59","slug":"sharepoint-vorlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/sharepoint-vorlagen\/","title":{"rendered":"SharePoint Vorlagen f\u00fcr besseres Projektmanagement und Zusammenarbeit"},"content":{"rendered":"<details style=\"font-family: 'Lexend', sans-serif; margin: 30px 0; border-radius: 10px; box-shadow: 0 2px 10px rgba(0,0,0,0.08); overflow: hidden; background: #f5f5f5; border: 1px solid #e0e0e0;\" open=\"\">\n<summary style=\"background: #e0e0e0; color: #003c49; font-weight: bold; font-size: 18px; padding: 18px 24px; cursor: pointer; list-style: none;\">TL;DR \u2013 Was Sie lernen werden<\/summary>\n<div style=\"color: #003c49; padding: 24px; background: #fafafa; line-height: 1.7;\">\n<ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0;\">\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Die Vorlagen im \u00dcberblick:<\/strong> Das Microsoft \u00d6kosystem bietet verschiedene Typen wie Websites, Seiten, Dokumente und Listen. Wir zeigen Ihnen, wann welche Variante im Alltag wirklich sinnvoll ist.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Erstellung und H\u00fcrden:<\/strong> Sie lernen Schritt f\u00fcr Schritt, eigene Vorlagen zu erstellen und sicher zu verwalten. Dabei beleuchten wir die Schwachstellen von Standard SharePoint, wie den hohen IT Aufwand, das unhandliche Design und fehlende globale Rollouts.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Skalierung mit Powell Intranet:<\/strong> Sie erfahren, wie Sie diese H\u00fcrden \u00fcberwinden. Wir zeigen Ihnen, wie Powell Intranet die Plattform um \u00fcber 40 sofort einsatzbereite Vorlagen erweitert, die Sie mit nur 3 Klicks komplett codefrei unternehmensweit bereitstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/details>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H2: Was sind SharePoint Vorlagen? --><\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 14px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #e55393; padding-left: 12px;\">Was sind SharePoint Vorlagen?<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Eine SharePoint Vorlage funktioniert wie ein modernes Musterhaus. Die Grundstruktur steht bereits, die W\u00e4nde sind verputzt und die Leitungen verlegt. Wer einzieht, richtet das Haus nur noch individuell ein, ohne das Fundament neu zu gie\u00dfen. Genau das macht auch die Vorlage im Microsoft \u00d6kosystem. Sie liefert eine schl\u00fcsselfertige Struktur aus Layouts, fertigen Apps und Einstellungen. Das dient als fester Ausgangspunkt f\u00fcr neue Bereiche, Seiten oder Dokumente.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Wer im Unternehmen eine neue Arbeitsumgebung aufsetzt, will vor allem Zeit sparen. Wer ganz bei null startet, verliert wertvolle Stunden mit der Einrichtung. Vorkonfigurierte Vorlagen verwandeln diesen gro\u00dfen Aufwand in einen einzigen Klick.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Dabei gibt es zwei Kategorien. Zum einen sind da die <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">nativen Microsoft Vorlagen<\/strong>, die kostenlos in jeder Standard Lizenz stecken. Zum anderen gibt es <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">benutzerdefinierte Vorlagen<\/strong>, die Admins speziell f\u00fcr Ihre Organisation entwickeln oder \u00fcber Drittanbieter einkaufen. Diese ma\u00dfgeschneiderten Varianten sorgen daf\u00fcr, dass Ihr unternehmensweites Branding \u00fcberall exakt eingehalten wird.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Microsoft hat die integrierte Vorlagengalerie komplett \u00fcberarbeitet und f\u00fcr die moderne Nutzung optimiert. Alles ist jetzt deutlich visueller aufgebaut, einfacher zug\u00e4nglich und bietet direkte Vorschauen. Das erleichtert Managern den Einstieg bei der <a style=\"color: #e55393; text-decoration: none; border-bottom: 1px solid transparent; font-weight: 600;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/was-ist-sharepoint-online-und-wofuer-wird-es-eingesetzt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-hveid=\"0\" data-ved=\"0CAAQ_4QMahgKEwik9oX64eWUAxUAAAAAHQAAAAAQpQc\">Einf\u00fchrung von SharePoint Online<\/a> erheblich.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- CTA Button 1 --><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-159125 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Image-1-480x310.png\" alt=\"AI Powered webpage\" width=\"480\" height=\"310\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Image-1-480x310.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Image-1-768x496.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Image-1.png 956w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p><!-- CTA Button 2 --><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a style=\"display: inline-block; background: #ffe350; color: #003c49; padding: 12px 28px; border-radius: 30px; font-weight: 800; text-decoration: none;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/demo\/\">Jetzt kontaktieren und SharePoint Vorlagen in der Demo sehen<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H2: Die 4 wichtigsten Typen --><\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 14px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #e55393; padding-left: 12px;\">Die 4 wichtigsten Typen von SharePoint Vorlagen<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">IT Verantwortliche und Communication Manager m\u00fcssen die vier Hauptvorlagentypen genau kennen. Nur so l\u00e4sst sich die Plattform effizient verwalten und ein unkontrollierter Wildwuchs verhindern. Denn wer hier das falsche Fundament w\u00e4hlt, merkt das oft erst bei der Skalierung. Eine nachtr\u00e4gliche Umstrukturierung kostet dann am Ende meistens mehr Zeit und Ressourcen als ein kompletter technischer Neustart.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H3: 1. Websitevorlagen --><\/p>\n<h3 style=\"margin: 24px 0 8px 0; font-size: 22px; font-weight: bold; color: #004f5a;\">1. Websitevorlagen (Teamwebsite &amp; Kommunikationswebsite)<\/h3>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Die klassischen Websitevorlagen bilden die Basis f\u00fcr jede neue Umgebung. Microsoft stellt zwei Typen bereit, die sich grundlegend unterscheiden:<\/p>\n<p><!-- Tabelle --><\/p>\n<div style=\"overflow-x: auto; margin: 24px 0;\">\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; font-family: 'Lexend', sans-serif; font-size: 15px;\">\n<thead>\n<tr style=\"background: #003c49; color: white;\">\n<th style=\"padding: 14px 18px; text-align: left; font-weight: bold; border: 1px solid #005566;\">Kriterium<\/th>\n<th style=\"padding: 14px 18px; text-align: left; font-weight: bold; border: 1px solid #005566;\">Teamwebsite<\/th>\n<th style=\"padding: 14px 18px; text-align: left; font-weight: bold; border: 1px solid #005566;\">Kommunikationswebsite<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"background: #f9f9f9;\">\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0; font-weight: 600; color: #003c49;\">Hauptzweck<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0;\">Zusammenarbeit &amp; gemeinsame Bearbeitung<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0;\">Breite interne Kommunikation &amp; Information<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #ffffff;\">\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0; font-weight: 600; color: #003c49;\">Zielgruppe<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0;\">Abgegrenzte Projektgruppen, Teams, Abteilungen<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0;\">Gesamte Belegschaft, Standorte, Abteilungen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #f9f9f9;\">\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0; font-weight: 600; color: #003c49;\">M365 Verkn\u00fcpfung<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0;\">Ja (automatisches Postfach, Teams Kanal, Kalender)<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0;\">Nein (eigenst\u00e4ndige Site ohne Gruppenbindung)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #ffffff;\">\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0; font-weight: 600; color: #003c49;\">Typischer Nutzen<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0;\">Operatives Projektmanagement, Dokumentenablage<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 18px; border: 1px solid #e0e0e0;\">Intranet Startseiten, HR Portale, Richtlinien<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Beide Typen bilden zusammen das <strong>Fundament f\u00fcr ein modernes Intranet<\/strong>. Die Kommunikationswebsite eignet sich ideal f\u00fcr die interne Kommunikation und moderne <a style=\"color: #e55393; text-decoration: none; border-bottom: 1px solid transparent; font-weight: 600;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/sharepoint-homepage-beispiel\">SharePoint Homepage Beispiele<\/a>,\u00a0auf der alle wichtigen Informationen f\u00fcr das gesamte Unternehmen bereitstehen. Parallel dazu nutzen die Teams die Teamwebsites als gesch\u00fctzte Arbeitsr\u00e4ume f\u00fcr ihre t\u00e4gliche Zusammenarbeit an Projekten.<\/p>\n<div style=\"background: #fff8e1; border-left: 5px solid #ffe350; padding: 18px 22px; border-radius: 8px; margin: 22px 0;\">\n<p style=\"margin: 0;\"><strong style=\"color: #003c49;\">HINWEIS:<\/strong> Der Powell Intranet Manager steuert diese Auswahl, um den Erstellungsprozess visuell zu vereinfachen und Anpassungen komplett ohne Code zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H3: 2. Seitenvorlagen --><\/p>\n<h3 style=\"margin: 24px 0 8px 0; font-size: 22px; font-weight: bold; color: #004f5a;\">2. Seitenvorlagen<\/h3>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Mit Seitenvorlagen lassen sich Layouts innerhalb einer bestimmten Site ganz <strong>einfach wiederverwenden<\/strong>. Das optische Ger\u00fcst, die Anordnung und die Funktionen werden einmal definiert und stehen sofort f\u00fcr jede neue Seite bereit. Typische Beispiele im Mittelstand sind wiederkehrende News, Event Ank\u00fcndigungen oder Updates zu Projekten.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\"><strong>Zum Beispiel:<\/strong> Eine HR Abteilung gestaltet einmal eine Vorlage f\u00fcr interne Stellenanzeigen. Alle 30 Niederlassungen \u00fcbernehmen dieses Layout mit einem Klick und f\u00fcgen nur noch ihre eigenen Inhalte ein. Niemand muss das Rad m\u00fchsam neu erfinden. Native Vorlagen haben im Standard SharePoint jedoch eine gro\u00dfe Schwachstelle: Sie gelten immer nur f\u00fcr die jeweilige Site und lassen sich nicht einfach auf andere Bereiche \u00fcbertragen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H3: 3. Dokumentvorlagen --><\/p>\n<h3 style=\"margin: 24px 0 8px 0; font-size: 22px; font-weight: bold; color: #004f5a;\">3. Dokumentvorlagen<\/h3>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Professionelle Dokumentvorlagen liegen im modernen digitalen B\u00fcro nicht als lose Dateien in irgendwelchen Ordnern. Sie werden Bibliotheken <strong>\u00fcber feste Inhaltstypen zugeordnet<\/strong>. Das ist f\u00fcr die IT Governance und die Einhaltung von Richtlinien extrem wertvoll. Eine Word Vorlage f\u00fcr Angebote oder Vertr\u00e4ge wird dabei zentral hinterlegt.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Sobald jemand in einer Bibliothek ein neues Dokument erstellt, \u00f6ffnet sich automatisch das richtige Layout. Der Briefkopf passt zum Corporate Design, Abschnitte sind vordefiniert und wichtige Metadaten bereits ausgef\u00fcllt. Da diese Vorlagen mit mehreren Bibliotheken gleichzeitig verkn\u00fcpft werden k\u00f6nnen, wirken sich sp\u00e4tere \u00c4nderungen <strong>im gesamten Unternehmen automatisch<\/strong> aus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H3: 4. Listenvorlagen --><\/p>\n<h3 style=\"margin: 24px 0 8px 0; font-size: 22px; font-weight: bold; color: #004f5a;\">4. Listenvorlagen<\/h3>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Listenvorlagen machen es leicht,<strong> komplexe Listenstrukturen immer wieder zu nutzen<\/strong>. Das hilft enorm beim Verwalten von Aufgaben, bei Kontaktlisten oder bei Genehmigungsprozessen. Wenn eine Liste einmal fehlerfrei mit den richtigen Spalten und Ansichten eingerichtet ist, l\u00e4sst sie sich exportieren und in jeder anderen Site als sauberer Startpunkt nutzen. Das spart im Projektalltag viel Zeit und verhindert nervige Tippfehler.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H2: Schritt f\u00fcr Schritt --><\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 14px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #e55393; padding-left: 12px;\">SharePoint Vorlagen erstellen und anpassen: Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Das professionelle Erstellen und Anpassen von SharePoint Vorlagen ist in der modernen Cloud Welt zum Gl\u00fcck ohne tiefgehende Programmierkenntnisse oder aufwendiges Scripting m\u00f6glich. Wenn Sie verstehen m\u00f6chten, <a style=\"color: #e55393; text-decoration: none; border-bottom: 1px solid transparent; font-weight: 600;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/wozu-dient-sharepoint\/\">wozu SharePoint im Kern dient<\/a>, und als Administrator oder Communication Manager strukturierte Vorlagen bereitstellen m\u00f6chten, empfiehlt sich ein methodisches Vorgehen entlang der folgenden Schritte.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H3: Schritt-f\u00fcr-Schritt --><\/p>\n<h3 style=\"margin: 24px 0 8px 0; font-size: 22px; font-weight: bold; color: #004f5a;\">Anleitung f\u00fcr eigene SharePoint Seitenvorlagen<\/h3>\n<div style=\"background: #f0f7f7; border: 2px solid #cce3e3; border-left: 6px solid #003c49; padding: 24px; border-radius: 10px; margin: 30px 0;\">\n<h3 style=\"margin: 0 0 10px 0; font-size: 22px; font-weight: 800; color: #003c49;\">In 3 Schritten zur fertigen Struktur<\/h3>\n<ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0;\">\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Schritt 1 &#8211;\u00a0 Struktur anlegen:<\/strong> Erstellen Sie eine neue, leere SharePoint Seite innerhalb Ihrer Site und gestalten Sie diese pr\u00e4zise nach Ihren Anforderungen. F\u00fcgen Sie die gew\u00fcnschten Webparts hinzu, w\u00e4hlen Sie das passende Spalten Layout und strukturieren Sie die Platzhalter Inhalte.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Schritt 2 &#8211;\u00a0 Als Template deklarieren:<\/strong> Klicken Sie im oberen Men\u00fcband des Editors auf den kleinen Pfeil direkt neben der Schaltfl\u00e4che f\u00fcr das Speichern und Schlie\u00dfen. W\u00e4hlen Sie im Dropdown Men\u00fc den Befehl als Vorlage speichern.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Schritt 3 &#8211;\u00a0 Metadaten vergeben:<\/strong> Vergeben Sie im anschlie\u00dfenden Dialogfenster einen eindeutigen Namen und eine kurze Beschreibung der Funktion. Nach dem Speichern erscheint die Vorlage automatisch im lokalen Vorlagenkatalog dieser spezifischen Site. Sie steht allen redaktionell Berechtigten sofort zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H3: Websitevorlagen und Dokumentvorlagen --><\/p>\n<h3 style=\"margin: 24px 0 8px 0; font-size: 22px; font-weight: bold; color: #004f5a;\">Websitevorlagen und Dokumentvorlagen konfigurieren<\/h3>\n<p data-path-to-node=\"2\">Wenn es um umfassendere Anpassungen geht, nutzen Administratoren das <strong>zentrale SharePoint Admin Center<\/strong>. Dort hinterlegen sie benutzerdefinierte Websitevorlagen und weisen diese den berechtigten Nutzerkreisen gezielt zu. Das ist ein m\u00e4chtiger Hebel f\u00fcr die IT Governance, um das unkontrollierte Entstehen von ungenutzten Geister Sites effektiv zu verhindern.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"3\">F\u00fcr Dokumentvorlagen navigieren Sie direkt in die gew\u00fcnschte Dokumentbibliothek. Dort \u00f6ffnen Sie die erweiterten Bibliothekseinstellungen und verkn\u00fcpfen den global definierten Inhaltstyp. Wer diesen sauberen Weg \u00fcber den Inhaltstyp Hub w\u00e4hlt, stellt sicher, dass rechtliche Anpassungen am Corporate Design jederzeit zentral eingepflegt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<div style=\"background: #ffe6f0; border-left: 5px solid #e55393; padding: 18px 22px; border-radius: 8px; margin: 22px 0;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0;\"><strong>&#x26a0;&#xfe0f; Wichtiger Migrations-Hinweis:<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Versuchen Sie unter keinen Umst\u00e4nden, klassische WSP-Vorlagen (Web Solution Packages) aus der alten SharePoint-On-Premises-Welt (SharePoint 2013\/2016) direkt in die moderne SharePoint Online Cloud-Umgebung zu migrieren. Die zugrundeliegenden technischen Formate und Architekturen unterscheiden sich grundlegend. Wer diesen Warnhinweis ignoriert, riskiert massive Formatverluste, besch\u00e4digte Metadaten-Strukturen und schwerwiegende Funktionsfehler in der modernen Erfahrung.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H2: Vorteile --><\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 14px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #e55393; padding-left: 12px;\">Vorteile des Einsatzes von SharePoint Vorlagen f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Wer standardisierte Vorlagen im gesamten Unternehmen konsequent verankert, l\u00f6st eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzes: Er schafft Struktur, wo sonst digitales Chaos droht. Die Vorteile dieses Vorgehens erstrecken sich \u00fcber alle operativen und strategischen Ebenen einer Organisation:<\/p>\n<div style=\"background: #f0f7f7; border: 2px solid #cce3e3; border-left: 6px solid #003c49; padding: 24px; border-radius: 10px; margin: 30px 0;\">\n<ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0;\">\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Kompromisslose Konsistenz:<\/strong> Sie garantieren ein absolut einheitliches Design und eine identische Struktur \u00fcber alle Abteilungen und L\u00e4nderstandorte hinweg. Kein Projektteam baut seine Projektsite mehr nach eigenem Gutd\u00fcnken anders auf als das Nachbarteam.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Massive Zeitersparnis:<\/strong> Neue, voll funktionsf\u00e4hige Sites oder komplexe Dokumente entstehen innerhalb von wenigen Minuten statt in mehreren Stunden manueller Arbeit. Ein Kommunikationsteam, das an f\u00fcnf verschiedenen Standorten dieselbe Vorlage f\u00fcr News Seiten nutzt, spart jedes Quartal wertvolle Arbeitszeit, die sonst f\u00fcr das Layouten verloren ginge.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Sichere Governance und Compliance:<\/strong> Vordefinierte Strukturen sichern automatisiert ab, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben strikt eingehalten werden. Wichtige Berechtigungsstrukturen, Pflichtfelder und spezifische Metadaten f\u00fcr die sp\u00e4tere Archivierung sind von der ersten Sekunde an korrekt gesetzt.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Nahtlose Skalierbarkeit:<\/strong> Eine notwendige Aktualisierung oder funktionale Anpassung an der zentralen Vorlage spiegelt sich bei professioneller Konfiguration direkt in allen davon abh\u00e4ngigen Sites wider. Das m\u00fchsame und fehleranf\u00e4llige manuelle Nachpflegen in dutzenden separaten Bereichen entf\u00e4llt komplett.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Keine Entwicklungskosten:<\/strong> Das Erstellen und feine Anpassen moderner Vorlagen erfolgt vollst\u00e4ndig codefrei direkt \u00fcber die grafische Benutzeroberfl\u00e4che. Es sind keine teuren externen Entwickler oder komplexen Scripte erforderlich, um professionelle Ergebnisse zu erzielen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H2: Grenzen nativer Templates --><\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 14px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #e55393; padding-left: 12px;\">SharePoint Vorlagen und Intranet: Wo liegen die Grenzen von nativen Templates?<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"2\">Native SharePoint Vorlagen sind ein solider Ausgangspunkt f\u00fcr den Einstieg. Sobald es jedoch um ein professionelles Intranet in komplexen Unternehmen geht, sto\u00dfen die integrierten Bordmittel schnell an harte strukturelle Grenzen.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"3\">Das gr\u00f6\u00dfte Problem in der Praxis ist die <strong>starre Begrenzung von Seitenvorlagen<\/strong> auf die jeweilige Site. Da diese Vorlagen standardm\u00e4\u00dfig nur dort g\u00fcltig sind, wo sie erstellt wurden, stehen Kommunikationsmanager vor einer administrativen Wand. Wer dieselbe News Vorlage in zehn verschiedenen Abteilungs oder L\u00e4nder Sites nutzen m\u00f6chte, muss sie im Standard SharePoint zehnmal separat anlegen und pflegen. Zudem werden klassische Vorlagen im WSP Format in der modernen Cloud nicht mehr unterst\u00fctzt, was Migrationen oft ausbremst.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"4\">Auch das Durchsetzen des einheitlichen Brandings erfordert mit nativen Mitteln erheblichen manuellen Aufwand. Farben und Logos lassen sich zwar oberfl\u00e4chlich definieren, aber das Design ger\u00e4t \u00fcber hunderte dezentrale Sites hinweg schnell au\u00dfer Kontrolle. Zudem scheitern native Vorlagen bei der intelligenten Personalisierung. Wer den Mitarbeitenden standortrelevante News, rollenbasierte Abk\u00fcrzungen oder abteilungsspezifische Widgets dynamisch anzeigen m\u00f6chte, kommt mit den Microsoft Bordmitteln nicht weiter. Viele Unternehmen nutzen deshalb erweiterte Vorlagenl\u00f6sungen, die direkt auf SharePoint aufbauen und diese L\u00fccken schlie\u00dfen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H2: Powell Intranet --><\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 14px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #e55393; padding-left: 12px;\">Mit Powell Intranet SharePoint Vorlagen auf das n\u00e4chste Level bringen<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\">Powell Intranet ist eine Software, die direkt auf SharePoint Online aufsetzt und zu <strong>100 Prozent in Microsoft 365 integriert<\/strong> ist. Sie erweitert die Plattform um eine professionelle und zentral verwaltete Vorlagenbibliothek. Dabei verlassen sensible Unternehmensdaten niemals den gesch\u00fctzten Microsoft Bereich Ihrer Organisation. Die L\u00f6sung funktioniert komplett ohne Code und schlie\u00dft die L\u00fccke zwischen den Vorgaben der IT und einer erstklassigen Erfahrung f\u00fcr die Mitarbeitenden. Sie erhalten sofort einsatzbereite Vorlagen f\u00fcr Startseiten oder HR Portale, die als praxiserprobte <a style=\"color: #e55393; text-decoration: none; border-bottom: 1px solid transparent; font-weight: 600;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/sharepoint-beispiele-intranet\/\">SharePoint Intranet Beispiele<\/a> sofort einsatzf\u00e4hig sind.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0;\"><strong>Die Plattform bietet Unternehmen entscheidende funktionale Mehrwerte:<\/strong><\/p>\n<div style=\"background: #f0f7f7; border: 2px solid #cce3e3; border-left: 6px solid #003c49; padding: 24px; border-radius: 10px; margin: 30px 0;\">\n<ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0;\">\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">\u00dcber 40 vordefinierte Intranet Vorlagen:<\/strong> Sie erhalten sofort einsatzbereite Vorlagen f\u00fcr globale Startseiten, spezialisierte HR Portale, kollaborative Teamr\u00e4ume, krisensichere News Kan\u00e4le und strukturierte Onboarding Portale. Alle Vorlagen lassen sich modular anpassen.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Bereitstellung mit nur 3 Klicks:<\/strong> Es ist absolut keine Entwicklungsarbeit und kein fehleranf\u00e4lliges Scripting n\u00f6tig. Sie w\u00e4hlen eine passende SharePoint Intranet Vorlage im Katalog aus, passen diese optisch an und rollen sie unternehmensweit aus.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Zentrale Verwaltung \u00fcber den Powell Manager:<\/strong> Eine strategische \u00c4nderung am zentralen Template aktualisiert auf Wunsch automatisch alle davon abgeleiteten Sites im gesamten Unternehmen. Das l\u00f6st das gr\u00f6\u00dfte administrative Problem des Microsoft Standards.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Konsistentes Branding ohne IT Aufwand:<\/strong> Die Corporate Identity wird einmalig zentral definiert und greift fortan automatisch und manipulationssicher bei allen neu erstellten Vorlagen.<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 10px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Tiefgehende Microsoft 365 Integration:<\/strong> Microsoft Teams, SharePoint, Viva Connections und PowerPoint laufen in einer einzigen Oberfl\u00e4che zusammen, w\u00e4hrend alle Daten sicher in Ihrer Cloud verbleiben.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- Case Study: Diakonie --><\/p>\n<h3 style=\"margin: 24px 0 8px 0; font-size: 22px; font-weight: bold; color: #004f5a;\">Praxisbeispiel: Diakonie Michaelshoven e.V.<\/h3>\n<div style=\"background: #ffffff; border: 2px solid #e0e0e0; padding: 24px; border-radius: 10px; margin: 24px 0; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.05);\">\n<h4 style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; color: #e55393; font-weight: 800;\">Case Study: Diakonie Michaelshoven e.V.<\/h4>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-159127 alignleft\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/diakonie-michaelshoven-logo-450x480.gif\" alt=\"\" width=\"143\" height=\"153\" \/><\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 12px 0;\">Die Diakonie Michaelshoven ist eine gro\u00dfe gemeinn\u00fctzige Organisation mit rund 2800 Mitarbeitenden in Deutschland. Sie stand vor der Aufgabe, ein modernes internes Kommunikationsportal namens MIKA aufzubauen. Das Ziel war es, die Mitarbeitenden in den unterschiedlichsten Arbeitsrollen stabil miteinander zu vernetzen. Das betrifft Menschen in der klassischen Verwaltung genauso wie die Teams in den sozialen Pflegeeinrichtungen vor Ort.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 12px 0;\">Das Projektteam setzte hierf\u00fcr konsequent auf die flexiblen Vorlagen von Powell Intranet. Ohne eine einzige Zeile Code oder teure Entwicklungsarbeit wurde das gesamte Portal vollst\u00e4ndig \u00fcber den grafischen Powell Manager konfiguriert.<\/p>\n<p style=\"margin: 0;\">Das Resultat ist ein lebendiges und interaktives Intranet. Es vereint komplexe Informationsstrukturen und vereinfacht die t\u00e4gliche Zusammenarbeit nachhaltig.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H2: FAQ --><\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 14px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #e55393; padding-left: 12px;\">FAQ<\/h2>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 22px 0;\">\n<div style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin-bottom: 6px; font-size: 19px;\">F1: Was ist eine SharePoint Vorlage?<\/div>\n<p style=\"margin: 0;\">Eine SharePoint Vorlage ist eine schl\u00fcsselfertige, vorkonfigurierte Struktur, die Unternehmen als standardisierter Ausgangspunkt f\u00fcr das schnelle Erstellen neuer Websites, redaktioneller Seiten oder Dokumentenbibliotheken dient. Sie enth\u00e4lt bereits vordefinierte Layouts, ausgew\u00e4hlte Webparts, funktionale Apps und administrative Einstellungen. Dies erm\u00f6glicht ein einheitliches, schnelles Arbeiten im gesamten Unternehmen, ohne dass Anwender oder Admins bei jedem neuen Projekt m\u00fchsam bei null starten oder Programmierkenntnisse besitzen m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 22px 0;\">\n<div style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin-bottom: 6px; font-size: 19px;\">F2: Welche Arten von SharePoint Vorlagen gibt es?<\/div>\n<p style=\"margin: 0 0 10px 0;\">Das Microsoft-\u00d6kosystem unterscheidet im Wesentlichen zwischen vier Haupttypen:<\/p>\n<ul style=\"list-style: none; padding: 0; margin: 0;\">\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 6px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> Websitevorlagen (unterteilt in Teamwebsites f\u00fcr die enge Zusammenarbeit und Kommunikationswebsites f\u00fcr die breite interne Information)<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 6px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> Seitenvorlagen f\u00fcr die Wiederverwendung visueller Layouts innerhalb einer Site<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 6px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> SharePoint Dokumentvorlagen, die \u00fcber Inhaltstypen direkt in Dokumentbibliotheken eingebunden werden<\/li>\n<li style=\"position: relative; padding-left: 26px; margin: 6px 0;\"><span style=\"position: absolute; left: 0; color: #e55393; font-weight: 800;\">\u2192<\/span> Listenvorlagen f\u00fcr die einfache Duplizierung bew\u00e4hrter Listenstrukturen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 22px 0;\">\n<div style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin-bottom: 6px; font-size: 19px;\">F3: Wie erstelle ich eine eigene SharePoint Vorlage?<\/div>\n<p style=\"margin: 0;\">In der modernen Cloud-Umgebung von SharePoint Online k\u00f6nnen Sie eine lokale Seitenvorlage direkt aus dem Editor heraus speichern. Gestalten Sie die gew\u00fcnschte Seite nach Ihren Vorstellungen, klicken Sie oben rechts auf den kleinen Pfeil direkt neben \u201eSpeichern und schlie\u00dfen&#8221; und w\u00e4hlen Sie die Option \u201eAls Vorlage speichern&#8221;. Wenn Sie hingegen umfassende, benutzerdefinierte SharePoint Vorlagen erstellen m\u00f6chten, die unternehmensweit beim Anlegen neuer Sites zur Verf\u00fcgung stehen, erfolgt dies zentral \u00fcber das SharePoint Admin Center oder komfortabel \u00fcber den Powell Manager.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 22px 0;\">\n<div style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin-bottom: 6px; font-size: 19px;\">F4: Sind SharePoint Vorlagen kostenlos verf\u00fcgbar?<\/div>\n<p style=\"margin: 0;\">Die von Microsoft nativ in SharePoint Online bereitgestellten Standardvorlagen, wie die klassischen Vorlagen f\u00fcr Team- und Kommunikationswebsites sowie die integrierten Seitentemplates, sind vollkommen kostenlos und in jeder regul\u00e4ren Microsoft 365-Lizenz bereits standardm\u00e4\u00dfig enthalten. F\u00fcr fortgeschrittene Anforderungen gro\u00dfer Organisationen, die eine zentrale Vorlagenverwaltung, standort\u00fcbergreifende No-Code-Rollouts und ein garantiertes Corporate Design ben\u00f6tigen, bieten spezialisierte Drittanbieter wie Powell Intranet erweiterte, kostenpflichtige Software-L\u00f6sungen an.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 22px 0;\">\n<div style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin-bottom: 6px; font-size: 19px;\">F5: Was ist der Unterschied zwischen einer Teamwebsite und einer Kommunikationswebsite?<\/div>\n<p style=\"margin: 0;\">Eine Teamwebsite ist strikt f\u00fcr die aktive Zusammenarbeit innerhalb einer geschlossenen Projekt- oder Arbeitsgruppe konzipiert und zwingend mit einer Microsoft 365-Gruppe verkn\u00fcpft, inklusive gemeinsamem Postfach, Planner und Teams-Kanal. Eine Kommunikationswebsite dient hingegen der breiten, top-down gerichteten internen Kommunikation (z. B. Intranet-Startseiten, HR-Portale oder zentrale News-Kan\u00e4le). Hier konsumiert eine gro\u00dfe Anzahl von Mitarbeitenden die zentral bereitgestellten Informationen, w\u00e4hrend nur wenige ausgew\u00e4hlte Redakteure Bearbeitungsrechte besitzen.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 22px 0;\">\n<div style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin-bottom: 6px; font-size: 19px;\">F6: Kann ich SharePoint Vorlagen standort- und website\u00fcbergreifend nutzen?<\/div>\n<p style=\"margin: 0;\">Native, mit Microsoft-Bordmitteln erstellte Seitenvorlagen sind standardm\u00e4\u00dfig technisch strikt auf die einzelne Site beschr\u00e4nkt, in der sie erschaffen wurden. F\u00fcr ein effizientes, unternehmensweites Rollout \u2013 bei dem beispielsweise dieselbe News- oder Projektstruktur an allen internationalen Standorten ohne manuelles Kopieren verf\u00fcgbar sein soll,\u00a0ist der Einsatz einer erweiterten Plattform wie Powell Intranet dringend ratsam. Eine im zentralen Powell Manager hinterlegte Vorlage l\u00e4sst sich mit nur wenigen Klicks sicher auf beliebig viele Sites im gesamten digitalen Arbeitsplatz ausrollen.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- H2: Fazit --><\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 14px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #e55393; padding-left: 12px;\">Fazit<\/h2>\n<p>Standardisierte Vorlagen bilden das <strong>unverzichtbare Fundament<\/strong> f\u00fcr ein schnelles, einheitliches und vor allem regelkonformes Arbeiten im modernen digitalen B\u00fcro. Das gilt gleicherma\u00dfen f\u00fcr Website, Seiten, Dokument oder Listenvorlagen. Der technologische Einstieg ist dank der \u00fcberarbeiteten Vorlagengalerie von Microsoft in der modernen Ansicht erfreulich einfach und intuitiv geworden.<\/p>\n<p>Wer jedoch ein strategisches Intranet f\u00fcr mehrere hundert oder tausend Mitarbeitende in einer dezentralen Unternehmensstruktur aufbaut, st\u00f6\u00dft unweigerlich an die engen Grenzen der nativen Bordmittel. Die internen Beschr\u00e4nkungen von Seitenvorlagen auf die jeweilige Site und der enorme manuelle Aufwand f\u00fcr die Verwaltung beim Rollout \u00fcber verschiedene Standorte hinweg bremsen das Wachstum. Zudem gef\u00e4hrden sie die visuelle Konsistenz der Corporate Identity.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"4\">Powell Intranet verbindet die umfassende Sicherheit von Microsoft 365 mit den Vorteilen einer professionellen und zentral gesteuerten Vorlagenbibliothek. Mit \u00fcber 40 schl\u00fcsselfertigen Intranet Vorlagen, einer echten Anpassbarkeit komplett ohne Code und der intelligenten Verwaltung \u00fcber den Powell Manager wird die Plattform zur ersten Wahl f\u00fcr zukunftsorientierte Unternehmen. Das gilt besonders im DACH Raum f\u00fcr alle Organisationen, die ihr SharePoint Intranet skalierbar und mit einer herausragenden Erfahrung f\u00fcr die Mitarbeitenden aufbauen m\u00f6chten.<\/p>\n<div style=\"font-family: 'Lexend', sans-serif; line-height: 1.7; color: #003c49; font-size: 16.5px;\">\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-b276d0b8-7455-43e0-a18c-11c4b1e57587\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-b276d0b8-7455-43e0-a18c-11c4b1e57587\" class=\"hs-cta-node hs-cta-b276d0b8-7455-43e0-a18c-11c4b1e57587\"><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/b276d0b8-7455-43e0-a18c-11c4b1e57587\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-b276d0b8-7455-43e0-a18c-11c4b1e57587\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/b276d0b8-7455-43e0-a18c-11c4b1e57587.png\" alt=\"&quot;DE\" \/> <\/a><\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>TL;DR \u2013 Was Sie lernen werden \u2192 Die Vorlagen im \u00dcberblick: Das Microsoft \u00d6kosystem bietet verschiedene Typen wie Websites, Seiten, Dokumente und Listen. 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