{"id":118305,"date":"2024-02-12T11:30:39","date_gmt":"2024-02-12T10:30:39","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=118305"},"modified":"2024-04-29T13:45:37","modified_gmt":"2024-04-29T12:45:37","slug":"erstellen-eines-sharepoint-ordners","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/erstellen-eines-sharepoint-ordners\/","title":{"rendered":"SharePoint-Ordner erstellen: Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: center;\">Was ist ein SharePoint-Ordner und warum ist er wichtig?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein SharePoint-Ordner ist eine Struktureinheit innerhalb einer Dokumentbibliothek, die dazu dient, Dateien und Unterordner zu gruppieren und zu verwalten. Er bietet eine vertraute Methode, um Inhalte thematisch oder projektbezogen zu organisieren, was die Navigation und das Auffinden von Dokumenten erleichtert.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Definition und Grundfunktionen eines SharePoint-Ordners<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein SharePoint-Ordner funktioniert \u00e4hnlich wie ein Ordner auf Ihrem Computer oder in anderen Dateiverwaltungssystemen. Er kann eine unbegrenzte Anzahl von Dateien und Unterordnern enthalten und unterst\u00fctzt Berechtigungen, die auf Ordner- oder Dateiebene festgelegt werden k\u00f6nnen. Diese Strukturierungshilfe erm\u00f6glicht es Benutzern, Dokumente effizient zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen, wobei die Sicherheit und Kontrolle \u00fcber den Zugriff gew\u00e4hrleistet bleibt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Vorteile der Verwendung von SharePoint-Ordnern in Teams<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Verwendung von Ordnern in SharePoint bietet mehrere Vorteile f\u00fcr Teams, darunter:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Verbesserte Organisation:<\/strong> Durch die Gruppierung von Dateien in Ordnern k\u00f6nnen Teams ihre Dokumente thematisch oder nach Projekt ordnen, was die \u00dcbersichtlichkeit und Zug\u00e4nglichkeit erh\u00f6ht.<\/li>\n<li><strong>Einfache Navigation:<\/strong> Ordnernamen k\u00f6nnen so gew\u00e4hlt werden, dass sie den Inhalt klar widerspiegeln, wodurch Benutzer schnell die gew\u00fcnschten Informationen finden.<\/li>\n<li><strong>Zugriffskontrolle:<\/strong> Berechtigungen k\u00f6nnen f\u00fcr einzelne Ordner festgelegt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Informationen haben.<\/li>\n<li><strong>Effiziente Zusammenarbeit:<\/strong> Teams k\u00f6nnen gemeinsam an Dokumenten in einem zentralen Ort arbeiten, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch f\u00f6rdert.<\/li>\n<li><strong>Flexibilit\u00e4t:<\/strong> SharePoint-Ordner unterst\u00fctzen die Anpassung und k\u00f6nnen mit Metadaten, Ansichten und Workflows erweitert werden, um den Anforderungen des Teams zu entsprechen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\" class=\"hs-cta-node hs-cta-c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\"><!-- [if lte IE 8]><\/p>\n\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727.png\" alt=\"Neuer Call-to-Action\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Wie erstellt man einen SharePoint-Ordner?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Das Erstellen eines SharePoint-Ordners in einer Dokumentbibliothek ist ein einfacher Prozess, der dazu beitr\u00e4gt, Ihre Dateien effektiv zu organisieren und den Zugriff auf wichtige Informationen zu vereinfachen. Ob Sie von Ihrem Ger\u00e4t aus synchronisieren oder direkt auf der SharePoint-Website arbeiten, die Schritte zum Erstellen eines Ordners sind benutzerfreundlich und f\u00fcr alle Nutzer zug\u00e4nglich.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung zum Erstellen eines Ordners<\/h3>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Navigieren Sie zur SharePoint-Website:<\/strong> Beginnen Sie, indem Sie die SharePoint-Website \u00f6ffnen, auf der Sie einen neuen Ordner erstellen m\u00f6chten. Gehen Sie zur gew\u00fcnschten Dokumentbibliothek.<\/li>\n<li><strong>Neuen Ordner erstellen:<\/strong> Klicken Sie in der Men\u00fcleiste auf das Symbol \u201e+ Neu\u201c und w\u00e4hlen Sie dann die Option \u201eOrdner\u201c aus, um den Prozess des Erstellens eines SharePoint-Ordners zu beginnen. Sollte die Option \u201eOrdner\u201c nicht verf\u00fcgbar sein, k\u00f6nnte es sein, dass diese Funktion deaktiviert ist. Ein Bibliothekseigent\u00fcmer oder ein Benutzer mit Berechtigungen kann dies aktivieren.<\/li>\n<li><strong>Ordner benennen:<\/strong> Im Dialogfeld \u201eOrdner\u201c geben Sie den Namen Ihres neuen Ordners in das Feld \u201eOrdnername\u201c ein und klicken Sie dann auf \u201eErstellen\u201c.<\/li>\n<li><strong>Ordner verwenden:<\/strong> Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, wird er in der Dokumentbibliothek angezeigt. Sie k\u00f6nnen nun Dateien hinzuf\u00fcgen oder Unterordner innerhalb dieses Ordners erstellen.<\/li>\n<li><strong>Browser aktualisieren:<\/strong> Wenn Ihr neuer Ordner nicht sofort in der SharePoint-Bibliothek angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihren Browser, um sicherzustellen, dass Sie die neuesten Informationen und Dateien finden.<\/li>\n<li><\/li>\n<\/ol>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">H\u00e4ufige Fehler beim Erstellen von SharePoint-Ordnern und wie man sie vermeidet<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Beim Erstellen eines SharePoint-Ordners k\u00f6nnen einige h\u00e4ufige Fehler auftreten. Hier sind Tipps, wie Sie diese vermeiden k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Unklare Ordnerbenennung:<\/strong> Verwenden Sie klare und beschreibende Namen f\u00fcr Ihre Ordner, um sicherzustellen, dass deren Inhalt leicht zu identifizieren ist.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberm\u00e4\u00dfige Verwendung von einzelnen Ordnern:<\/strong> Zu viele Ordner k\u00f6nnen die Navigation erschweren. \u00dcberlegen Sie, ob die Verwendung von Ansichten oder Metadaten eine bessere Option sein k\u00f6nnte.<\/li>\n<li><strong>Ignorieren von Berechtigungseinstellungen:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass die Berechtigungen f\u00fcr jeden Ordner korrekt eingestellt sind, um den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren.<\/li>\n<li><strong>Vernachl\u00e4ssigung der mobilen Ansicht:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie, wie Ihre Ordnerstruktur auf mobilen Ger\u00e4ten aussieht, um eine optimale Benutzererfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Welche Best Practices gibt es f\u00fcr SharePoint-Ordner?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Verwendung von Ordnern kann die <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/ist-die-verwaltung-von-dokumenten-in-sharepoint-die-richtige-wahl-fuer-sie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SharePoint Dokumentenverwaltung<\/a> und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams oder einer Organisation erheblich verbessern, indem sie eine strukturierte Option zum Erstellen, Bearbeiten und Verwenden von Dateien und Daten bietet. Um das Potenzial von SharePoint-Ordnern voll auszusch\u00f6pfen, ist es wichtig, einige Best Practices zu befolgen. Diese bew\u00e4hrten Praktiken helfen nicht nur dabei, Ihre Inhalte strukturiert und zug\u00e4nglich zu halten, sondern auch die Sicherheit und Effizienz der Zusammenarbeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Tipps f\u00fcr die effiziente Organisation von SharePoint-Ordnern<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Organisation von SharePoint-Ordnern auf Ihrer SharePoint-Website ist entscheidend f\u00fcr die Effizienz und Produktivit\u00e4t innerhalb eines Unternehmens, indem sie es Benutzern erm\u00f6glicht, Informationen schneller zu finden und Dateien effizienter zu verwenden. Hier sind die besten Tipps, um Ihre SharePoint-Ordner effizient zu organisieren:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Klare Benennungsrichtlinien:<\/strong> Entwickeln Sie einheitliche Richtlinien f\u00fcr die Benennung Ihrer Ordner und Dateien. Dies erleichtert das Auffinden von Dokumenten und sorgt f\u00fcr Konsistenz innerhalb der Dokumentbibliothek.<\/li>\n<li><strong>Vermeidung von Verschachtelung:<\/strong> Zu viele Ebenen von Unterordnern k\u00f6nnen die Navigation erschweren. Versuchen Sie, eine flache Hierarchie zu verwenden, wo immer es m\u00f6glich ist, um die Benutzerfreundlichkeit zu erh\u00f6hen.<\/li>\n<li><strong>Verwendung von Metadaten:<\/strong> Anstatt sich ausschlie\u00dflich auf Ordner zu verlassen, nutzen Sie Metadaten, um Ihre Dateien zu kategorisieren. Dies erm\u00f6glicht leistungsf\u00e4higere Filter- und Suchfunktionen.<\/li>\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung und Bereinigung:<\/strong> F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen Ihrer Ordnerstruktur durch, um veraltete oder nicht mehr ben\u00f6tigte Inhalte zu entfernen. Dies h\u00e4lt Ihre Bibliothek \u00fcbersichtlich und relevant.<\/li>\n<li><strong>Erkundung von Dokumentbibliotheksansichten:<\/strong> Passen Sie die Ansichten Ihrer Dokumentbibliothek an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams an.<\/li>\n<li><strong>Implementierung von Version Control:<\/strong> Aktivieren Sie die Versionskontrolle, um \u00c4nderungen an Dokumenten nachzuverfolgen. Dies gew\u00e4hrleistet, dass stets mit der aktuellsten Version gearbeitet wird und eine Historie der Dokumentrevisionen erhalten bleibt.<\/li>\n<li><strong>Setzen von Berechtigungen:<\/strong> Konfigurieren Sie Zugriffsberechtigungen sorgf\u00e4ltig, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Dokumente zugreifen k\u00f6nnen. \u00dcberpr\u00fcfen und aktualisieren Sie Berechtigungen regelm\u00e4\u00dfig.<\/li>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Sicherheitsaspekte beim Erstellen von SharePoint-Ordnern<\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Berechtigungen sorgf\u00e4ltig verwalten:<\/strong> Legen Sie Berechtigungen auf Ordner- und Unterordnerebene fest, um den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren. Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Inhalte haben.<\/li>\n<li><strong>Minimale Berechtigungsstufen:<\/strong> Verwenden Sie das Prinzip der minimalen Berechtigungen, indem Sie Benutzern nur die Zugriffsrechte gew\u00e4hren, die sie f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberwachung von Zugriffsrechten:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig die Zugriffsrechte auf Ihre Ordner, um sicherzustellen, dass sie noch den aktuellen Anforderungen entsprechen.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsrichtlinien einhalten:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass die Organisation und Verwaltung Ihrer SharePoint-Ordner den Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.<\/li>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\" class=\"hs-cta-node hs-cta-c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\"><!-- [if lte IE 8]><\/p>\n\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/c13cb93e-1d24-4551-86cb-e84d67fad727.png\" alt=\"Neuer Call-to-Action\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Wie kann man SharePoint-Ordner optimal f\u00fcr Teamarbeit nutzen?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">SharePoint-Ordner bieten eine hervorragende M\u00f6glichkeit, Dokumente und Informationen innerhalb eines Teams zu organisieren und zu teilen. F\u00fcr Teams, die eine effiziente <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/teams-dokumentbibliothek\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SharePoint Dokumentenbibliothek <\/a>nutzen m\u00f6chten, bieten diese eine strukturierte Option zum Erstellen, Bearbeiten und Verwenden von Dateien und Daten. Es geht darum, einen gemeinsamen Raum zu schaffen, in dem alle relevanten Informationen leicht zug\u00e4nglich und sicher aufbewahrt werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Integration von SharePoint-Ordnern in den Workflow<\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Zentralisierte Dokumentenablage:<\/strong> Erstellen Sie f\u00fcr jedes Projekt oder jeden Arbeitsbereich einen eigenen Ordner, um alle relevanten Dokumente zentral zu speichern. Dies erleichtert den Teammitgliedern den Zugriff auf ben\u00f6tigte Informationen und sorgt f\u00fcr eine klar strukturierte Dokumentenverwaltung.<\/li>\n<li><strong>Berechtigungsmanagement:<\/strong> Nutzen Sie die Berechtigungseinstellungen von SharePoint, um den Zugriff auf bestimmte Ordner zu regeln. So k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Datensicherheit erh\u00f6ht.<\/li>\n<li><strong>Versionskontrolle:<\/strong> Aktivieren Sie die Versionsverwaltung f\u00fcr Ihre SharePoint-Ordner, um \u00c4nderungen an Dokumenten nachverfolgen zu k\u00f6nnen. Dies ist besonders n\u00fctzlich bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, da es erm\u00f6glicht, fr\u00fchere Versionen wiederherzustellen und den \u00dcberblick \u00fcber \u00c4nderungen zu behalten.<\/li>\n<li><strong>Automatisierung von Prozessen:<\/strong> Verwenden Sie SharePoint-Workflows, um Routineaufgaben wie Genehmigungsprozesse oder Benachrichtigungen automatisch auszuf\u00fchren. Durch die Zuordnung dieser Workflows zu spezifischen Ordnern k\u00f6nnen Sie den Arbeitsaufwand reduzieren und die Effizienz steigern.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Integration von SharePoint-Ordnern in den Workflow und die Optimierung der Teamarbeit kann durch spezifische L\u00f6sungen wie die <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-governance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Teams Governance L\u00f6sung<\/a> weiter unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Optimierung der Dokumentensuche mit SharePoint-Ordnern<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die effiziente Suche nach Dokumenten wichtig um ungewollten Leerlauf zu vermeiden. Durch die intelligente Organisation von Ordnern und die Nutzung von Metadaten k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter Dokumente schneller finden:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Einsatz von Metadaten und Tags:<\/strong> Erg\u00e4nzen Sie Ihre Dokumente mit Metadaten, um die Suche zu verfeinern und relevante Dokumente schneller zu finden.<\/li>\n<li><strong>Benutzerdefinierte Ansichten erstellen:<\/strong> Nutzen Sie benutzerdefinierte Ansichten in SharePoint, um Dokumente basierend auf bestimmten Kriterien wie Datum, Autor oder Status zu filtern.<\/li>\n<li><strong>Suchfunktionen schulen:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder wissen, wie sie die SharePoint-Suchfunktionen effektiv nutzen k\u00f6nnen, einschlie\u00dflich der Verwendung von Schl\u00fcsselw\u00f6rtern und erweiterten Suchkriterien.<\/li>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Fazit<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Durch die Einrichtung klarer Strukturen, die Anwendung von Best Practices und die Nutzung der vielf\u00e4ltigen Funktionen von SharePoint k\u00f6nnen Teams eine Umgebung schaffen, die nicht nur die Dokumentenverwaltung optimiert, sondern auch die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t f\u00f6rdert. Indem Sie die hier vorgestellten Schritte und Tipps befolgen, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Ordner zu wertvollen Ressourcen f\u00fcr Ihr Team werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\"><!-- [if lte IE 8]><\/p>\n\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b.png\" alt=\"Jetzt gratis Demo Video von Powell Intranet ansehen\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist ein SharePoint-Ordner und warum ist er wichtig? 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Entdecken Sie bew\u00e4hrte Methoden und optimieren Sie Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe. Jetzt mehr erfahren!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/erstellen-eines-sharepoint-ordners\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Erstellen eines SharePoint-Ordners: Effiziente Methoden\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Erstellen eines SharePoint-Ordners leicht gemacht. Entdecken Sie bew\u00e4hrte Methoden und optimieren Sie Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe. 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