{"id":118238,"date":"2024-02-08T21:08:57","date_gmt":"2024-02-08T20:08:57","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=118238"},"modified":"2024-02-12T16:45:02","modified_gmt":"2024-02-12T15:45:02","slug":"wozu-dient-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/wozu-dient-sharepoint\/","title":{"rendered":"Wozu dient SharePoint? Ein umfassender Leitfaden"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: center;\">Was ist SharePoint und wie funktioniert es?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">SharePoint, ein vielseitiges Produkt von Microsoft, dient als umfassende L\u00f6sung f\u00fcr die Erstellung von Websites, das Speichern, Organisieren und Teilen von Informationen sowie den Zugriff darauf. Zug\u00e4nglich von nahezu jedem Ger\u00e4t aus, bietet SharePoint eine sichere Umgebung, die den Austausch von Daten innerhalb von Organisationen und mit externen Partnern erleichtert. Seine Integration mit Office 365 verst\u00e4rkt die Zusammenarbeit und Kommunikation, indem es eine nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen Microsoft-Anwendungen herstellt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Diese flexible L\u00f6sung ist sowohl f\u00fcr On-Premises- als auch f\u00fcr Cloud-Umgebungen geeignet, um den spezifischen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Grundlegende Funktionen von SharePoint<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">SharePoint gl\u00e4nzt durch eine Vielzahl von Funktionen, die es zu einem unverzichtbaren Tool f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe machen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Zentrale Dokumentenverwaltung<\/strong>: SharePoint erm\u00f6glicht es, Dokumente in einer zentralen Bibliothek zu speichern, was den Zugriff und die Verwaltung vereinfacht.<\/li>\n<li><strong>Zusammenarbeit in Echtzeit<\/strong>: Mit Co-Authoring-Funktionen revolutionieren SharePoint das Bearbeiten und Dokumentenmanagement, indem sie es mehreren Nutzern erm\u00f6glichen, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten, wodurch die Teamdynamik verbessert wird.<\/li>\n<li><strong>Anpassbare Websites<\/strong>: Erstellen Sie f\u00fcr jedes Team oder Projekt individuelle Websites, um Inhalte, Ressourcen und Prozesse zu verwalten.<\/li>\n<li><strong>Integration mit Office-Anwendungen<\/strong>: Eine enge Verbindung mit Office 365 und OneDrive erleichtert die Speicherung, das Teilen von Dateien und sorgt f\u00fcr eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation.<\/li>\n<li><strong>Erweiterte Suchfunktionen<\/strong>: Finden Sie schnell die ben\u00f6tigten Informationen dank leistungsf\u00e4higer Suchwerkzeuge.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Erfahren Sie mehr \u00fcber die <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/was-sind-die-vorteile-von-sharepoint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sharepoint Vorteile<\/a> und wie sie die SharePoint-App erfolgreich nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">SharePoint in der Praxis: Anwendungsbeispiele<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">In der Praxis zeigt SharePoint seine St\u00e4rken durch vielf\u00e4ltige Einsatzm\u00f6glichkeiten, die von einfachen Intranetseiten bis hin zu komplexen Projektmanagement-Tools reichen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Intranetportale<\/strong>: Unternehmen nutzen SharePoint, um leistungsstarke Intranetportale zu erstellen, die als zentrale Anlaufstelle f\u00fcr Nachrichten, Ressourcen und Unternehmenskommunikation dienen.<\/li>\n<li><strong>Projekt- und Teamwebsites<\/strong>: F\u00fcr jedes Projekt oder Team lassen sich spezifische Websites einrichten, die alle relevanten Informationen, Dokumente und Aufgaben zentralisieren.<\/li>\n<li><strong>Dokumentenmanagement und -freigabe<\/strong>: SharePoint vereinfacht das Teilen von Dokumenten sowohl intern als auch mit externen Partnern, wobei die Kontrolle \u00fcber Berechtigungen gewahrt bleibt.<\/li>\n<li><strong>Automatisierte Workflows<\/strong>: Durch die Erstellung benutzerdefinierter Workflows k\u00f6nnen Routineaufgaben automatisiert und die Effizienz gesteigert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00fcr eine vertiefte Betrachtung der M\u00f6glichkeiten von SharePoint Online, lesen Sie unseren Artikel \u00fcber <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/was-ist-sharepoint-online-und-wofuer-wird-es-eingesetzt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sharepoint Online<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\"><!-- [if lte IE 8]><\/p>\n\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Warum ist SharePoint wichtig f\u00fcr die Teamarbeit?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In der derzeitigen dezentralisierten Arbeitswelt ist SharePoint ein Schl\u00fcsselelement, das Teams zusammenbringt. Es f\u00f6rdert eine Kultur der Offenheit und Inklusion, indem es Plattformen f\u00fcr den Austausch von Ideen und Feedback bietet und die Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten erm\u00f6glicht. Diese Funktionen sind besonders wertvoll f\u00fcr Teams, die remote arbeiten oder in Shared Office Spaces t\u00e4tig sind, da sie eine konsistente und effektive Kommunikation sicherstellen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entdecken Sie unsere <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Teams Governance L\u00f6sung<\/a>, die speziell entwickelt wurde, um die Verwaltung und Governance von Microsoft Teams zu optimieren.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die St\u00e4rke von SharePoint liegt in seiner F\u00e4higkeit, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu verbessern. Durch die Bereitstellung zentraler Plattformen f\u00fcr die Speicherung und das Teilen von Dokumenten <strong>erm\u00f6glicht SharePoint den Mitarbeitern, nahtlos zusammenzuarbeiten, unabh\u00e4ngig von ihrem Standort<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Integration von Diskussionsforen, Umfragen und Teamkalendern f\u00f6rdert zudem den Austausch von Ideen und Feedback, was zu einer offeneren und inklusiveren Arbeitsumgebung f\u00fchrt. Die M\u00f6glichkeit, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten und zu kommentieren, beschleunigt die Entscheidungsfindung und verbessert die Effizienz von Projekten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um die Unterschiede und Synergien zwischen diesen beiden Plattformen besser zu verstehen, lesen Sie unseren Artikel \u00fcber <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/unterschied-sharepoint-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sharepoint vs Microsoft Teams<\/a>.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">SharePoint f\u00fcr Projektmanagement: Ein \u00dcberblick<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00fcr das Projektmanagement bietet SharePoint eine robuste L\u00f6sung, die es erm\u00f6glicht, Projekte von der Planung bis zur Ausf\u00fchrung effizient zu verwalten. Durch die Erstellung spezifischer Projektwebsites k\u00f6nnen Teams Aufgabenlisten, Zeitpl\u00e4ne, Ressourcenzuweisungen und Fortschrittsberichte zentralisieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">SharePoint erleichtert das Setzen von Meilensteinen und die \u00dcberwachung von Deadlines, wodurch Projekte transparent und termingerecht abgeschlossen werden k\u00f6nnen. Die M\u00f6glichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, unterst\u00fctzt zudem die Automatisierung von Prozessen wie Genehmigungsverfahren und Statusaktualisierungen, was die Verwaltung komplexer Projekte vereinfacht.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Wie kann SharePoint die Produktivit\u00e4t steigern?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Durch die Automatisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen und die Integration mit anderen Microsoft-Tools erm\u00f6glicht SharePoint eine signifikante Produktivit\u00e4tssteigerung. Es reduziert den Zeitaufwand f\u00fcr Routineaufgaben und erm\u00f6glicht es Teams, sich auf ihre Kernziele zu konzentrieren, w\u00e4hrend es gleichzeitig eine datengesteuerte Entscheidungsfindung unterst\u00fctzt.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Automatisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen mit SharePoint<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Automatisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen ist eine der Schl\u00fcsselfunktionen von SharePoint, die zur Produktivit\u00e4tssteigerung beitr\u00e4gt. Durch die Einrichtung von Workflows f\u00fcr h\u00e4ufige Prozesse wie Dokumentenfreigaben, Aufgabenverteilung und Genehmigungsanforderungen k\u00f6nnen Teams Zeit sparen und Fehler reduzieren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">SharePoint erm\u00f6glicht es, komplexe Workflows mit bedingter Logik zu erstellen, die auf spezifische Gesch\u00e4ftsbed\u00fcrfnisse zugeschnitten sind, wodurch sichergestellt wird, dass Aufgaben effizient und konsistent ausgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Integration von SharePoint mit anderen Tools<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die wahre St\u00e4rke von SharePoint liegt in seiner F\u00e4higkeit, sich nahtlos mit einer Vielzahl anderer Microsoft-Tools und -Anwendungen zu integrieren, darunter Microsoft Teams, Office 365 und Power BI. Diese Integration erm\u00f6glicht es Teams, auf eine koh\u00e4rente und vereinheitlichte Weise zusammenzuarbeiten, indem sie Zugriff auf die ben\u00f6tigten Tools und Daten von einer zentralen Stelle aus haben.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Verbindung von SharePoint mit diesen Anwendungen erweitert die M\u00f6glichkeiten zur Datenanalyse, Berichterstattung und Kommunikation, was die Produktivit\u00e4t weiter steigert und Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\"><!-- [if lte IE 8]><\/p>\n\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/ccf192b3-b82f-4fc0-ac41-c4ca1d6f6b54.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<h2 style=\"text-align: center;\">SharePoint Sicherheitsfunktionen und Datenschutz<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In der heutigen vernetzten Arbeitswelt ist die Sicherheit von Unternehmensdaten von entscheidender Bedeutung. Von der Verschl\u00fcsselung von Daten \u00fcber physischen Schutz bis hin zu Netzwerksicherheit \u2013 Microsoft SharePoint setzt branchenf\u00fchrende Standards f\u00fcr Sicherheit und Datenschutz.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Wie SharePoint Daten sichert und sch\u00fctzt<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">SharePoint sch\u00fctzt Daten durch eine Kombination aus physischen, netzwerktechnischen und anwendungsspezifischen Sicherheitsma\u00dfnahmen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Verschl\u00fcsselung<\/strong>: SharePoint verwendet fortschrittliche Verschl\u00fcsselungstechnologien, um Daten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung und im Ruhezustand zu sch\u00fctzen. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sicher sind.<\/li>\n<li><strong>Physischer Schutz<\/strong>: Die Rechenzentren, in denen SharePoint-Daten gespeichert werden, sind durch mehrere Authentifizierungsebenen gesichert, einschlie\u00dflich biometrischer Daten und Smartcards.<\/li>\n<li><strong>Netzwerksicherheit<\/strong>: SharePoint-Server sind streng isoliert und durch fortschrittliche Firewall- und Intrusion-Detection-Systeme von Microsoft gesch\u00fctzt.<\/li>\n<li><strong>Inhaltsschutz<\/strong>: Daten werden auf Dateiebene zus\u00e4tzlich verschl\u00fcsselt, die eine zus\u00e4tzliche Sicherheitsebene bieten.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Best Practices f\u00fcr die Sicherheit in SharePoint<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um die Sicherheit Ihrer SharePoint-Umgebung zu maximieren, sollten Sie folgende Best Practices anwenden:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Zweistufige Authentifizierung<\/strong>: Aktivieren Sie die zweistufige Authentifizierung f\u00fcr alle Benutzer, um die Sicherheit der Anmeldeinformationen zu erh\u00f6hen.<\/li>\n<li><strong>Ger\u00e4tebasierte Zugriffskontrollen<\/strong>: Verwenden Sie Microsoft Entra, um den Zugriff auf SharePoint-Daten von nicht verwalteten Ger\u00e4ten zu beschr\u00e4nken.<\/li>\n<li><strong>Automatische Abmeldung<\/strong>: Richten Sie Richtlinien ein, um Benutzer nach einem Zeitraum der Inaktivit\u00e4t automatisch abzumelden.<\/li>\n<li><strong>Datenverlustpr\u00e4vention (DLP)<\/strong>: Implementieren Sie DLP-Richtlinien, um die gemeinsame Nutzung sensibler Informationen zu kontrollieren und zu verhindern.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Zukunft von SharePoint: Entwicklungen und Trends<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Zukunft von SharePoint sieht eine verst\u00e4rkte Integration mit KI und maschinellem Lernen vor, um die Hyper-Personalisierung und Effizienz der Plattform zu verbessern. Die Entwicklung hin zu einer nahtloseren mobilen Erfahrung und die Integration mit anderen Microsoft 365-Tools werden die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t weiter vorantreiben.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Fazit<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">SharePoint ist mehr als nur ein Tool; es ist eine Plattform, die die Grundlage f\u00fcr moderne, effiziente und sichere Arbeitsumgebungen bildet. F\u00fcr Teams, die im Homeoffice oder in Shared Office Spaces arbeiten, bietet es die notwendige Flexibilit\u00e4t und Unterst\u00fctzung, um in unserer vernetzten Welt erfolgreich zu sein. Mit SharePoint kann Ihr Unternehmen die Herausforderungen der Remote-Arbeit meistern und zus\u00e4tzlich die Produktivit\u00e4t f\u00f6rdern.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entdecken Sie Powell 365 von Powell Software \u2013 eine innovative L\u00f6sung f\u00fcr Intranet und Teams, perfekt abgestimmt auf Ihre Microsoft 365-Umgebung. <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-365\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Erfahren Sie mehr \u00fcber Powell 365<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\"><!-- [if lte IE 8]><\/p>\n\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/0a53342c-e8e6-471c-91a3-db552d29217b.png\" alt=\"Jetzt gratis Demo Video von Powell Intranet ansehen\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist SharePoint und wie funktioniert es? 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