{"id":115365,"date":"2024-01-04T11:58:35","date_gmt":"2024-01-04T10:58:35","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/ki-getriebene-intranets-wie-veraendert-kuenstliche-intelligenz-den-digitalen-arbeitsplatz\/"},"modified":"2026-10-23T13:19:21","modified_gmt":"2026-10-23T11:19:21","slug":"ki-intranet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/ki-intranet\/","title":{"rendered":"KI im Intranet: Funktionen, Vorteile und Beispiele"},"content":{"rendered":"<details style=\"margin: 0 0 30px 0; border-radius: 10px; overflow: hidden; background: #f5f5f5; border: 1px solid #e0e0e0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\" open=\"open\">\n<summary style=\"background: #e0e0e0; color: #003c49; font-weight: bold; font-size: 18px; padding: 18px 24px; cursor: pointer; list-style: none; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">TL;DR: &#x1f4cc; Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/summary>\n<div style=\"color: #003c49; padding: 20px 24px; line-height: 1.8; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<ul style=\"margin: 0; padding-left: 20px; overflow-wrap: break-word;\">\n<li style=\"margin: 0 0 8px 0;\"><strong>KI-Intranet:<\/strong> klassisches Intranet plus KI-Schicht aus NLP, maschinellem Lernen, generativer KI und semantischer Suche<\/li>\n<li style=\"margin: 0 0 8px 0;\"><strong>Gr\u00f6\u00dfter Hebel:<\/strong> die semantische Suche, denn Mitarbeitende finden deutlich schneller, was sie brauchen<\/li>\n<li style=\"margin: 0 0 8px 0;\"><strong>Weniger Schatten-KI:<\/strong> KI im Intranet bietet eine kontrollierte Alternative zu privaten Tools<\/li>\n<li style=\"margin: 0 0 8px 0;\"><strong>Microsoft 365:<\/strong> am besten direkt in SharePoint und Teams integriert, nicht nachtr\u00e4glich aufgesetzt<\/li>\n<li style=\"margin: 0 0 8px 0;\"><strong>Datenbasis und Governance:<\/strong> KI ist nur so gut wie die Inhalte, auf die sie zugreift. Verantwortlichkeiten und Regeln f\u00fcr den Lebenszyklus geh\u00f6ren deshalb an den Anfang<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/details>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"margin: 40px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Was ist ein KI-Intranet?<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein KI-Intranet verbindet die Informationsarchitektur eines klassischen Intranets mit einer KI-Schicht. Zu dieser Schicht geh\u00f6ren die Verarbeitung nat\u00fcrlicher Sprache (NLP), maschinelles Lernen und generative KI. Gemeinsam verbessern sie Suche, Content-Management, interne Kommunikation und Analysen.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein klassisches Intranet speichert Informationen und zeigt sie an, <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">ein Intranet mit KI versteht sie dagegen<\/strong>. Es lernt aus der Nutzung von Inhalten und personalisiert die Anzeige nach Rolle. Au\u00dferdem automatisiert es Routineaufgaben und liefert relevante Informationen, bevor jemand danach sucht. Was ein Intranet grunds\u00e4tzlich leistet, erkl\u00e4rt unser Beitrag <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/was-ist-intranet\/\">Was ist ein Intranet?<\/a><\/p>\n<div style=\"width: 100%; max-width: 100%; overflow-x: auto; box-sizing: border-box; margin: 20px 0 24px 0; border: 1px solid #d6e3e5; border-radius: 10px;\">\n<table style=\"width: 100%; min-width: 520px; border-collapse: collapse; font-size: 15px; line-height: 1.5; color: #003c49;\">\n<thead>\n<tr>\n<th style=\"background: #003C49; color: #ffffff; text-align: left; padding: 12px 14px; font-weight: bold; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\"><\/th>\n<th style=\"background: #003C49; color: #ffffff; text-align: left; padding: 12px 14px; font-weight: bold; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Klassisches Intranet<\/th>\n<th style=\"background: #003C49; color: #ffffff; text-align: left; padding: 12px 14px; font-weight: bold; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">KI-Intranet<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; font-weight: 600;\">Suche<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word;\">Stichwortbasiert<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; background: #CFFFE0;\">Semantisch, erkennt die Absicht<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; font-weight: 600;\">Content<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word;\">Statisch, manuell kuratiert<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; background: #CFFFE0;\">Dynamisch, KI-getaggt, automatisch zusammengefasst<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; font-weight: 600;\">Navigation<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word;\">Feste Men\u00fcs<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; background: #CFFFE0;\">Rollenbasiert, adaptiv<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; font-weight: 600;\">Analytics<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word;\">Seitenaufrufe<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; background: #CFFFE0;\">Engagement-Muster, Wissensl\u00fccken<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; font-weight: 600;\">Governance<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word;\">Manuell<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 14px; border-top: 1px solid #d6e3e5; vertical-align: top; overflow-wrap: break-word; background: #CFFFE0;\">KI-gest\u00fctztes Lifecycle-Management<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">F\u00fcr Unternehmen mit Microsoft 365 lohnt sich eine L\u00f6sung, die direkt auf SharePoint und Teams aufbaut. Sie nutzt von Anfang an die Identit\u00e4ten und Rechte aus Entra ID, die Sicherheitsinfrastruktur von Microsoft und das Copilot-\u00d6kosystem.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-162716 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/88-2-480x270.png\" alt=\"ki intranet\" width=\"845\" height=\"475\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/88-2-480x270.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/88-2-1200x675.png 1200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/88-2-768x432.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/88-2-1536x864.png 1536w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/88-2.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 845px) 100vw, 845px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Wie KI die Arbeit in Microsoft 365 ver\u00e4ndert<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\"><a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2023-10-11-gartner-says-more-than-80-percent-of-enterprises-will-have-used-generative-ai-apis-or-deployed-generative-ai-enabled-applications-by-2026\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gartner prognostizierte 2023<\/a>, dass bis 2026 mehr als 80\u00a0% der Unternehmen generative KI produktiv einsetzen oder \u00fcber Schnittstellen nutzen w\u00fcrden. 2023 waren es noch weniger als 5\u00a0%. Aktuelle Umfragedaten best\u00e4tigen die Richtung. Laut dem <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/quantumblack\/our-insights\/the-state-of-ai\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">McKinsey State of AI 2025<\/a> nutzen inzwischen <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">88\u00a0% der befragten Unternehmen<\/strong> KI regelm\u00e4\u00dfig in mindestens einem Bereich. F\u00fcr das Intranet sind dabei drei Entwicklungen besonders wichtig.<\/p>\n<div style=\"display: flex; flex-direction: column; gap: 10px; margin: 24px 0;\">\n<div style=\"background: #2EDFCA; padding: 18px 22px; border-radius: 10px; color: #003c49; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\"><strong style=\"color: #003c49; font-weight: 800;\">Agentische KI (Agentic AI)<\/strong> geht \u00fcber das Beantworten von Fragen hinaus und erledigt Aufgaben. Ein KI-Agent findet also nicht nur die HR-Richtlinie. Er st\u00f6\u00dft auch den Urlaubsantrag an, leitet ihn zur Genehmigung weiter und aktualisiert den Kalender.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #97FFBA; padding: 18px 22px; border-radius: 10px; color: #003c49; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\"><strong style=\"color: #003c49; font-weight: 800;\">Retrieval-Augmented Generation (RAG)<\/strong> sorgt daf\u00fcr, dass die KI Fragen anhand der eigenen Wissensbasis des Unternehmens beantwortet. Die Antworten st\u00fctzen sich auf Unternehmensdokumente und lassen sich anhand der genannten Quellen pr\u00fcfen. Fehlerfrei ist auch RAG nicht, aber die Herkunft jeder Antwort bleibt nachvollziehbar.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #003c49; padding: 18px 22px; border-radius: 10px; color: #ffffff; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\"><strong style=\"color: #ffffff; font-weight: 800;\">Die Integration von Microsoft Copilot<\/strong> bringt generative KI in Teams, SharePoint, Outlook und das Intranet selbst. Mitarbeitende nutzen KI damit direkt in den Anwendungen, mit denen sie ohnehin arbeiten.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<\/div>\n<div style=\"line-height: 1.7; color: #003c49; font-size: 16.5px; width: 100%; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word; overflow-x: hidden;\">\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Warum die meisten KI-Projekte scheitern (und was ein KI-Intranet anders macht)<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Doch Nutzung ist noch keine Wirkung. Laut McKinsey skalieren <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">erst 23\u00a0% der Unternehmen<\/strong> ein agentisches KI-System in mindestens einem Bereich. In keinem einzelnen Bereich setzen mehr als <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">10\u00a0%<\/strong> KI-Agenten in gro\u00dfem Ma\u00dfstab ein. Noch deutlicher wird es beim Ergebnis: <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Nur 39\u00a0% der Befragten<\/strong> sehen \u00fcberhaupt einen Effekt auf das EBIT. Bei den meisten davon liegt er unter 5\u00a0%.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Zu einem \u00e4hnlichen Bild kommt eine vorl\u00e4ufige Studie des MIT (Project NANDA, 2025). Sie beruht auf 52 Interviews, einer Umfrage unter 153 F\u00fchrungskr\u00e4ften und rund 300 \u00f6ffentlich bekannten KI-Projekten. Demnach erzielen <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">95\u00a0% der GenAI-Pilotprojekte<\/strong> keinen messbaren Effekt auf Gewinn und Verlust. Die Ursache sehen die Forschenden aber nicht im KI-Modell selbst. Viele L\u00f6sungen scheitern vielmehr daran, dass sie weder aus Feedback lernen noch sich an den Arbeitskontext anpassen.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein zweiter Grund liegt in den Daten. Laut einer <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2025-02-26-lack-of-ai-ready-data-puts-ai-projects-at-risk\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gartner-Umfrage<\/a> haben 63\u00a0% der Unternehmen kein passendes Datenmanagement f\u00fcr KI oder wissen es nicht genau. Gartner prognostiziert deshalb, dass Unternehmen bis Ende 2026 rund 60\u00a0% der KI-Projekte aufgeben, denen KI-taugliche Daten fehlen. F\u00fcr das Intranet hei\u00dft das: <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Eine KI ist nur so gut wie die Wissensbasis, auf die sie zugreift.<\/strong> Sind Inhalte veraltet, doppelt oder falsch berechtigt, liefert auch die beste KI schlechte Antworten. Wie Sie diese Grundlage schaffen, zeigt unser Leitfaden zur <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/wie-effektiv-ein-intranet-strukturieren\/\">Intranet-Strukturierung<\/a>.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Genau hier setzt gut gebaute KI im Intranet an. <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Bei Powell greift die Governance deshalb vor der Antwort und nicht erst danach.<\/strong> Powell unterst\u00fctzt Unternehmen dabei, Berechtigungen, Verantwortliche f\u00fcr Inhalte und Aktualit\u00e4tspr\u00fcfungen zentral zu verwalten. So bleibt die Wissensbasis, auf die die KI zugreift, unter Kontrolle.<\/p>\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Hauptfunktionen: Was KI im Intranet leistet<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Was unterscheidet ein KI-Intranet von einem klassischen Intranet? Im Kern sind es f\u00fcnf Funktionen.<\/p>\n<div style=\"margin: 20px 0 0 0;\">\n<div style=\"background: #f0f7f8; border-radius: 12px; padding: 22px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: flex-start; gap: 14px; margin: 0 0 12px 0; box-sizing: border-box;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: center; justify-content: center; flex: 0 0 38px; width: 38px; min-width: 38px; height: 38px; min-height: 38px; margin: 0; padding: 0; border-radius: 50%; background: #EF6DA6; color: #ffffff; font-weight: 800; font-size: 17px; line-height: 1; box-sizing: border-box;\">1<\/div>\n<h3 style=\"margin: 4px 0 0 0; flex: 1 1 0; min-width: 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">KI-gest\u00fctzte Suche und Wissensfindung<\/h3>\n<\/div>\n<p style=\"margin: 0 0 14px 0; overflow-wrap: break-word;\">Eine Stichwortsuche liefert Treffer anhand der eingegebenen Begriffe. <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Eine semantische Suche erfasst dagegen die Bedeutung einer Anfrage<\/strong>. Sie liefert Ergebnisse <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">nach Absicht, Kontext und Rolle<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein Beispiel: Eine Mitarbeiterin fragt: \u201eWas mache ich, wenn ein Kunde eine R\u00fcckerstattung verlangt?\u201c Sie erh\u00e4lt die passende Richtlinie, den Eskalationsprozess und die richtige Ansprechperson. Das gilt auch dann, wenn keines dieser Dokumente das Wort \u201eR\u00fcckerstattung\u201c enth\u00e4lt. Zudem unterscheiden sich die Ergebnisse je nach Rolle. Vertrieb und Finanzabteilung bekommen auf dieselbe Frage jeweils die Antwort, die zu ihrer Arbeit passt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-162719 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/German-DE-AI-assistant-2-e1792754317194-480x284.png\" alt=\"ki in intranet\" width=\"511\" height=\"384\" \/><\/p>\n<div style=\"line-height: 1.7; color: #003c49; font-size: 16.5px; width: 100%; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word; overflow-x: hidden;\">\n<div style=\"margin: 20px 0 0 0;\">\n<div style=\"background: #f0f7f8; border-radius: 12px; padding: 22px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: flex-start; gap: 14px; margin: 0 0 12px 0; box-sizing: border-box;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: center; justify-content: center; flex: 0 0 38px; width: 38px; min-width: 38px; height: 38px; min-height: 38px; margin: 0; padding: 0; border-radius: 50%; background: #EF6DA6; color: #ffffff; font-weight: 800; font-size: 17px; line-height: 1; box-sizing: border-box;\">2<\/div>\n<h3 style=\"margin: 4px 0 0 0; flex: 1 1 0; min-width: 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Intelligente Content-Erstellung und -Verwaltung<\/h3>\n<\/div>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">KI hilft Content-Teams, Beitr\u00e4ge schneller aufzubereiten, einzuordnen und aktuell zu halten. Sie schl\u00e4gt Titel vor, vergibt Metadaten und Tags und erstellt Zusammenfassungen. Au\u00dferdem bewertet sie Inhalte nach ihrer Relevanz. So lassen sich <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">veraltete Inhalte schneller erkennen<\/strong> und zur \u00dcberpr\u00fcfung markieren.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #f0f7f8; border-radius: 12px; padding: 22px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: flex-start; gap: 14px; margin: 0 0 12px 0; box-sizing: border-box;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: center; justify-content: center; flex: 0 0 38px; width: 38px; min-width: 38px; height: 38px; min-height: 38px; margin: 0; padding: 0; border-radius: 50%; background: #EF6DA6; color: #ffffff; font-weight: 800; font-size: 17px; line-height: 1; box-sizing: border-box;\">3<\/div>\n<h3 style=\"margin: 4px 0 0 0; flex: 1 1 0; min-width: 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">KI-Chatbot und virtueller Assistent<\/h3>\n<\/div>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein KI-Chatbot \u00fcbernimmt die lange Liste wiederkehrender Anfragen, die heute viel Zeit im IT- und HR-Support binden. Dazu geh\u00f6ren Passwort-Resets, Fragen zum Urlaubskonto, Onboarding-Checklisten, der Status von IT-Tickets und Fragen zu Richtlinien. Der Assistent ist rund um die Uhr verf\u00fcgbar und antwortet konsistent. Ist er in Microsoft Teams eingebunden, bleibt Ihr Team in seinen gewohnten Tools.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #f0f7f8; border-radius: 12px; padding: 22px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: flex-start; gap: 14px; margin: 0 0 12px 0; box-sizing: border-box;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: center; justify-content: center; flex: 0 0 38px; width: 38px; min-width: 38px; height: 38px; min-height: 38px; margin: 0; padding: 0; border-radius: 50%; background: #EF6DA6; color: #ffffff; font-weight: 800; font-size: 17px; line-height: 1; box-sizing: border-box;\">4<\/div>\n<h3 style=\"margin: 4px 0 0 0; flex: 1 1 0; min-width: 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Personalisierte Inhalte f\u00fcr jede Rolle<\/h3>\n<\/div>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Ohne rollenbasierten News-Feed sieht eine Mitarbeiterin ohne Schreibtisch in der Produktion dieselben Inhalte wie eine Strategieleiterin in der Zentrale. Mit KI lassen sich Inhalte an Rolle, Standort, Team und Sprache anpassen. Auch neue Mitarbeitende profitieren: Das Onboarding zeigt ihnen die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit. Wie Personalisierung und Austausch zusammenspielen, zeigt unser Beitrag zum <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/social-intranet\/\">Social Intranet<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #f0f7f8; border-radius: 12px; padding: 22px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: flex-start; gap: 14px; margin: 0 0 12px 0; box-sizing: border-box;\">\n<div style=\"display: flex; align-items: center; justify-content: center; flex: 0 0 38px; width: 38px; min-width: 38px; height: 38px; min-height: 38px; margin: 0; padding: 0; border-radius: 50%; background: #EF6DA6; color: #ffffff; font-weight: 800; font-size: 17px; line-height: 1; box-sizing: border-box;\">5<\/div>\n<h3 style=\"margin: 4px 0 0 0; flex: 1 1 0; min-width: 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">KI-gest\u00fctzte Analysen und Engagement-Einblicke<\/h3>\n<\/div>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Die meisten Intranets melden nur Seitenaufrufe. Mit KI sehen Sie dagegen, <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">welche Inhalte ihre Zielgruppe nicht erreichen<\/strong> und wo Wissensl\u00fccken bestehen. Au\u00dferdem erkennen Sie, wie das Engagement mit einzelnen Kampagnen zusammenh\u00e4ngt. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unsere Seite zu <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/losungen\/intelligenter-arbeitsplatz-mit-ki\/\">KI-gest\u00fctzter Zusammenarbeit in Microsoft 365<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-162722 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Content-Perf-1-480x264.png\" alt=\"\" width=\"880\" height=\"484\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Content-Perf-1-480x264.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Content-Perf-1-1200x659.png 1200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Content-Perf-1-768x422.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Content-Perf-1-1536x843.png 1536w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Content-Perf-1.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 880px) 100vw, 880px\" \/><\/p>\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Anwendungsf\u00e4lle: KI im Intranet in der Praxis<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Die folgenden Beispiele zeigen, was sich im Alltag f\u00fcr drei Gruppen \u00e4ndert, jeweils mit einem typischen Prompt. Weitere Ideen finden Sie in unseren <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/intranet-beispiele\/\">Intranet-Beispielen<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"margin: 20px 0 0 0;\">\n<div style=\"background: #ffffff; border: 1px solid #d6e3e5; border-radius: 12px; padding: 22px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.06); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"margin: 0 0 10px 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">F\u00fcr Content-Verantwortliche: schneller und gezielter ver\u00f6ffentlichen<\/h3>\n<p style=\"margin: 0 0 14px 0; overflow-wrap: break-word;\">Kategorisieren, taggen, auf Aktualit\u00e4t pr\u00fcfen: Einen Gro\u00dfteil dieser Routine \u00fcbernimmt nun die KI. Durch automatisches Tagging ist ein neues Dokument sofort auffindbar. Zudem markiert das Relevanz-Scoring Seiten, die seit Monaten niemand aufgerufen hat, zur \u00dcberpr\u00fcfung oder Archivierung.<\/p>\n<div style=\"margin: 0; background: #f0f7f8; border-left: 4px solid #2EDFCA; border-radius: 8px; padding: 14px 18px; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 6px 0; font-size: 13px; font-weight: 800; letter-spacing: 0.6px; color: #004f5a; overflow-wrap: break-word;\">Prompt-Beispiel<\/p>\n<p style=\"margin: 0; font-style: italic; overflow-wrap: break-word;\">\u201eFasse diesen Beitrag in drei S\u00e4tzen zusammen und schlage drei Titel f\u00fcr die Startseite vor.\u201c<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; border: 1px solid #d6e3e5; border-radius: 12px; padding: 22px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.06); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"margin: 0 0 10px 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">F\u00fcr Mitarbeitende: Informationen schneller finden<\/h3>\n<p style=\"margin: 0 0 14px 0; overflow-wrap: break-word;\">Im Alltag zeigt sich gute KI im Intranet vor allem daran, was seltener wird: veraltete Suchtreffer, Men\u00fcs, die Insiderwissen voraussetzen, und regionale Ank\u00fcndigungen, die \u00fcberall auftauchen.<\/p>\n<div style=\"margin: 0; background: #f0f7f8; border-left: 4px solid #2EDFCA; border-radius: 8px; padding: 14px 18px; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 6px 0; font-size: 13px; font-weight: 800; letter-spacing: 0.6px; color: #004f5a; overflow-wrap: break-word;\">Prompt-Beispiel<\/p>\n<p style=\"margin: 0; font-style: italic; overflow-wrap: break-word;\">\u201eWelche Reiserichtlinie gilt f\u00fcr eine Dienstreise in die Schweiz, und wer genehmigt sie?\u201c<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; border: 1px solid #d6e3e5; border-radius: 12px; padding: 22px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.06); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"margin: 0 0 10px 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">F\u00fcr IT und Wissensmanagement: Wissenssilos aufbrechen<\/h3>\n<p style=\"margin: 0 0 14px 0; overflow-wrap: break-word;\">Das <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/losungen\/effizientes-wissensmanagement-am-arbeitsplatz\/\">Wissensmanagement<\/a> geh\u00f6rt in gro\u00dfen Organisationen zu den hartn\u00e4ckigsten Problemen. Wertvolles Wissen steckt in Dokumenten, E-Mails und Teams-Gespr\u00e4chen. Eine RAG-Architektur kann dieses Wissen indexieren und <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">in einer einzigen, kontrollierten Umgebung<\/strong> auffindbar machen. Dabei gelten die bestehenden Berechtigungen. So finden Mitarbeitende auch Prozessdokumente anderer Abteilungen, von denen sie bisher nichts wussten.<\/p>\n<div style=\"margin: 0; background: #f0f7f8; border-left: 4px solid #2EDFCA; border-radius: 8px; padding: 14px 18px; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 6px 0; font-size: 13px; font-weight: 800; letter-spacing: 0.6px; color: #004f5a; overflow-wrap: break-word;\">Prompt-Beispiel<\/p>\n<p style=\"margin: 0; font-style: italic; overflow-wrap: break-word;\">\u201eWelche Entscheidungen hat das Projektteam zur Migration auf SharePoint Online getroffen? Zeige mir die Quellen.\u201c<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Gesch\u00e4ftlicher Nutzen eines KI-Intranets<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">\u00dcber die Anschaffung entscheidet der Business Case. F\u00fcnf Effekte stehen dabei im Mittelpunkt.<\/p>\n<div style=\"display: grid; grid-template-columns: repeat(auto-fit, minmax(min(240px, 100%), 1fr)); gap: 16px; margin: 20px 0; width: 100%; box-sizing: border-box;\">\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #EF6DA6; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Produktivit\u00e4tsgewinne<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Wenn die Suche schon beim ersten Versuch das richtige Ergebnis liefert, summiert sich das. In einer Organisation mit 1.000 Besch\u00e4ftigten l\u00e4sst sich der Effekt in eingesparten Stunden pro Quartal messen und in Vollzeitstellen umrechnen. Der Nutzen zeigt sich damit in Arbeitszeit, nicht nur in einer Zufriedenheitsumfrage.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #EF6DA6; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">H\u00f6heres Engagement<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Erhalten Mitarbeitende vor allem Informationen, die zu T\u00e4tigkeit und Standort passen, nutzen sie das Intranet eher. Laut dem <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/www.gallup.com\/de\/472028\/bericht-zum-engagement-index-deutschland.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gallup Engagement Index Deutschland 2025<\/a> sind <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">nur 10\u00a0% der Besch\u00e4ftigten<\/strong> emotional hoch gebunden. Gallup sieht die <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">F\u00fchrungskraft als wichtigsten Hebel<\/strong>. Das Intranet liefert das Wissen, das sie daf\u00fcr braucht.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #EF6DA6; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Kostensenkung<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein Chatbot, der Passwort-Resets, Urlaubsanfragen und Onboarding-Fragen \u00fcbernimmt, entlastet den Helpdesk. So bleibt mehr Zeit f\u00fcr komplexe F\u00e4lle, die menschliches Urteilsverm\u00f6gen erfordern.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #EF6DA6; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Wissenserhalt<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Macht das Intranet Dokumente, Projektseiten und freigegebene Teams-Kan\u00e4le durchsuchbar, geht bei jedem Weggang weniger Wissen verloren. Was eine Person wusste, bleibt so f\u00fcr ihre Nachfolge auffindbar.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #EF6DA6; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Schnelleres Onboarding<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Zeigt die KI neuen Kolleginnen und Kollegen zur richtigen Zeit die richtigen Dokumente, finden sie sich schneller zurecht und sind fr\u00fcher produktiv.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Sicherheit und Governance f\u00fcr KI im Intranet<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Sicherheitsbedenken sind einer der h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnde, warum KI-Projekte ins Stocken geraten. Entscheidend ist nicht, ob KI sicher ist, sondern <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">ob Ihr Unternehmen die Regeln hat, um sie sicher zu nutzen<\/strong>. Einen \u00dcberblick gibt unser Beitrag zur <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/intranet-sicherheit\/\">Intranet-Sicherheit<\/a>.<\/p>\n<div style=\"margin: 20px 0 0 0;\">\n<div style=\"background: #f4f4f4; border-left: 6px solid #003C49; border-radius: 10px; padding: 20px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"margin: 0 0 10px 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Datenschutz und Compliance<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Eine DSGVO-konforme KI-L\u00f6sung braucht Vertr\u00e4ge zur Auftragsverarbeitung, Kontrollen zum Datenstandort und Audit-Trails. Diese zeigen, wer wann worauf zugegriffen hat. Microsoft Azure erleichtert das, denn die Plattform verf\u00fcgt unter anderem \u00fcber Nachweise nach ISO 27001 und SOC 2. Powell l\u00e4uft in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung. <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Ihre Inhalte und die Daten Ihrer Mitarbeitenden bleiben in Ihrem Tenant.<\/strong> Powell selbst ist nach ISO 27001 zertifiziert und mit CyberVadis Gold ausgezeichnet.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #f4f4f4; border-left: 6px solid #003C49; border-radius: 10px; padding: 20px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"margin: 0 0 10px 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">KI-Governance 2026<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Ob KI im Unternehmen funktioniert, entscheiden 2026 vor allem klare Regeln. Wer ohne festen Rahmen startet, riskiert typische Folgen: uneinheitliche Antworten, ungepr\u00fcft ver\u00f6ffentlichte KI-Inhalte und sensible Daten, die pl\u00f6tzlich f\u00fcr Unbefugte sichtbar sind. Es braucht deshalb klare Zust\u00e4ndigkeiten, feste Review-Zyklen, sparsam vergebene Rechte und Kontrollen \u00fcber den gesamten Lebenszyklus. Binden Sie au\u00dferdem Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte fr\u00fch ein, denn Analysefunktionen k\u00f6nnen mitbestimmungspflichtig sein. Wie sich das in Microsoft 365 umsetzen l\u00e4sst, zeigen <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-governance\/\">die Governance-Tools von Powell<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #f4f4f4; border-left: 6px solid #003C49; border-radius: 10px; padding: 20px 24px; margin: 0 0 16px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"margin: 0 0 10px 0; font-size: 22px; line-height: 1.35; font-weight: bold; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Schatten-KI vermeiden<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Schatten-KI (Shadow AI) entsteht aus einer einfachen Dynamik: Wenn Besch\u00e4ftigte die offiziellen Tools als unzureichend empfinden, greifen sie zu privaten KI-Tools. Auch der MIT-Bericht beschreibt, wie verbreitet nicht genehmigte Tools wie ChatGPT sind. Dabei verlassen Daten den gesch\u00fctzten Bereich auf eine Weise, die sich im Nachhinein kaum nachvollziehen l\u00e4sst. Ein Intranet mit integrierter KI ist darauf die strukturelle Antwort. <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Die freigegebene L\u00f6sung muss im Alltag mindestens so einfach sein wie externe Tools<\/strong>. Dann steigt die Chance, dass Besch\u00e4ftigte sie auch nutzen.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Wie w\u00e4hlen Sie die richtige KI-Intranet-L\u00f6sung aus?<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Diese sechs Kriterien helfen bei der Bewertung:<\/p>\n<div style=\"display: grid; grid-template-columns: repeat(auto-fit, minmax(min(280px, 100%), 1fr)); gap: 16px; margin: 20px 0; width: 100%; box-sizing: border-box;\">\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #2EDFCA; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Native Integration in Microsoft 365 und Teams<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Eine Plattform, die direkt auf SharePoint und Entra ID aufbaut, kann die Verwaltung von Rechten und Identit\u00e4ten deutlich vereinfachen. Zus\u00e4tzliche Schnittstellen entfallen, und die KI arbeitet mit denselben Berechtigungen wie der Rest von Microsoft 365. Wie das aussehen kann, zeigen unsere <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/sharepoint-beispiele-intranet\/\">SharePoint-Intranet-Beispiele<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #2EDFCA; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Sicherheit und Compliance<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Die DSGVO ist die Mindestanforderung. Fragen Sie deshalb gezielt nach dem Datenstandort und danach, ob Ihre Daten das Modell des Anbieters trainieren. Nachweise wie ISO 27001 und SOC 2 Type II sind gute Signale.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #2EDFCA; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Anpassbarkeit und Skalierbarkeit<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Eine Plattform f\u00fcr 500 Mitarbeitende in einem Land muss anders funktionieren als eine f\u00fcr 10.000 Mitarbeitende in zw\u00f6lf L\u00e4ndern und vier Sprachen. Pr\u00fcfen Sie deshalb, ob Mehrsprachigkeit und lokale Inhalte von Haus aus vorgesehen sind.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #2EDFCA; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Nutzerakzeptanz und Change-Management<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Selbst die beste Plattform ist wertlos, wenn sie kaum jemand nutzt. Fragen Sie deshalb <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">nach Adoptionsdaten statt nach Feature-Listen<\/strong>, und bewerten Sie auch die Methodik im Change-Management.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #2EDFCA; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">Reife der KI-Roadmap<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Pr\u00fcfen Sie, wie zuverl\u00e4ssig der Anbieter fr\u00fchere Zusagen umgesetzt hat. Investitionen in agentische KI, RAG und Microsoft Copilot sind dabei wichtige Signale.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #ffffff; padding: 20px; border-radius: 10px; border-top: 4px solid #2EDFCA; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<p style=\"margin: 0 0 8px 0; font-size: 18px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word;\">SLA und Support-Qualit\u00e4t<\/p>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Verbindliche SLAs zu L\u00f6sungszeiten und feste Ansprechpersonen im Customer Success geh\u00f6ren zur Sorgfaltspflicht. Sie sind keine Zugabe.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Warum Powell f\u00fcr Ihr KI-Intranet?<\/h2>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\"><a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-intranet\/\">Powell<\/a> ist in Microsoft 365 integriert, nicht aufgesetzt. SharePoint bildet die Grundlage. Entra ID steuert den Zugriff, Teams dient als Ebene f\u00fcr Gespr\u00e4che. Bestehende Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien aus Microsoft 365 gelten damit von Anfang an. <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">Die KI ist bei Powell eine Kernfunktion des Produkts<\/strong>. Suche, Content-Tools, Assistent und Analysen arbeiten deshalb von Haus aus zusammen.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Bei der Bewertung z\u00e4hlen vor allem drei Nachweise: Adoptionsraten, die Zeit bis zum ersten messbaren Nutzen und die Frage, ob die Plattform den Verwaltungsaufwand senkt, statt ihn zu erh\u00f6hen. Ergebnisse unserer Kunden finden Sie in unseren <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/erfolgsgeschichten\/\">Erfolgsgeschichten<\/a>. Ein Beispiel f\u00fcr saubere Grundlagen ist die Diakonie Michaelshoven: Nach der Bereinigung von mehr als 2\u00a0Mio. unstrukturierten Dokumenten kommt sie mit 80\u00a0% weniger Dateien aus.<\/p>\n<p style=\"margin: 0 0 18px 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein weiteres Beispiel aus dem DACH-Raum ist Endress+Hauser: Mit Powell hat das Unternehmen <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">eine gemeinsame Plattform f\u00fcr alle L\u00e4nder und Einheiten<\/strong> geschaffen. Wie es zu dieser Entscheidung kam, erkl\u00e4rt Steven Probst im &#x1f399;&#xfe0f;<a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/erfolgsgeschichten\/endress-hauser\/\">Interview<\/a>.<\/p>\n<div style=\"background: #f0f7f7; border: 2px solid #cce3e3; border-left: 6px solid #003c49; padding: 24px; border-radius: 10px; margin: 56px 0 24px 0; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"margin: 0 0 12px 0; font-size: 22px; font-weight: 800; color: #003c49; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Fazit<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">KI im Intranet ist 2026 vor allem eine Frage der Umsetzung. Die meisten Unternehmen nutzen KI bereits. Messbare Ergebnisse sieht aber nur ein Teil davon. Den Unterschied machen <strong style=\"color: #003c49; font-weight: 600;\">selten die Modelle, sondern die Grundlagen<\/strong>: eine gepflegte Wissensbasis, klare Regeln und eine L\u00f6sung, die Mitarbeitende in ihren gewohnten Anwendungen nutzen. Wer diese Grundlagen schafft, gewinnt Produktivit\u00e4t und beh\u00e4lt gleichzeitig die Kontrolle \u00fcber seine Daten. Genau daf\u00fcr ist <a style=\"color: #ef6da6; text-decoration: underline; font-weight: 600; overflow-wrap: break-word;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/produkte\/powell-intranet\/\">die Intranet-L\u00f6sung von Powell<\/a> direkt in Microsoft 365 gebaut.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"line-height: 1.7; color: #003c49; font-size: 16.5px; width: 100%; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word; overflow-x: hidden;\">\n<h2 style=\"margin: 64px 0 16px 0; font-size: 30px; line-height: 1.3; font-weight: 800; color: #003c49; border-left: 6px solid #EF6DA6; padding-left: 12px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">FAQ<\/h2>\n<div style=\"margin: 16px 0 0 0;\">\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 0 0 12px 0; border: 1px solid #eee; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin: 0 0 8px 0; font-size: 19px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Was ist ein KI-Intranet?<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein KI-Intranet verbindet die klassische Informationsarchitektur eines Intranets mit einer KI-Schicht aus NLP, maschinellem Lernen und generativer KI. So verbessert es Suche, Content-Management, interne Kommunikation und Analysen. Anders als ein statisches Intranet lernt es aus der Nutzung und passt Inhalte an die Rolle an. Au\u00dferdem automatisiert es wiederkehrende Aufgaben und liefert relevante Informationen proaktiv.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 0 0 12px 0; border: 1px solid #eee; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin: 0 0 8px 0; font-size: 19px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Wie unterscheidet sich ein KI-Intranet von einem klassischen Intranet?<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Ein klassisches Intranet zeigt Inhalte statisch an. Wer etwas finden will, muss wissen, wo es liegt. Ein Intranet mit KI ist dagegen dynamisch: Es versteht die Absicht hinter einer Frage und passt sich an die einzelne Person an. Au\u00dferdem \u00fcbernimmt es Kuratierung und Tagging von Inhalten und bietet einen Assistenten, der im Wissen des Unternehmens verankert ist.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 0 0 12px 0; border: 1px solid #eee; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin: 0 0 8px 0; font-size: 19px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Was sind die wichtigsten Funktionen von KI im Intranet?<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Zu den Kernfunktionen z\u00e4hlen semantische Suche, intelligente Content-Empfehlungen, automatisierte Metadaten und Tagging sowie ein KI-Chatbot f\u00fcr HR- und IT-Anfragen. Hinzu kommen personalisierte, rollenbasierte News-Feeds, ein KI-gest\u00fctztes Onboarding und Engagement-Analysen, die Wissensl\u00fccken sichtbar machen.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 0 0 12px 0; border: 1px solid #eee; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin: 0 0 8px 0; font-size: 19px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Ist KI im Intranet f\u00fcr den Unternehmenseinsatz sicher?<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Ja, wenn die L\u00f6sung auf einer unternehmenstauglichen Infrastruktur aufbaut und klare Regeln gelten. Eine Plattform, die in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung l\u00e4uft, nutzt die Sicherheitsinfrastruktur von Microsoft mit Nachweisen wie ISO 27001 und SOC 2. Fragen Sie den Anbieter zudem, wo KI-Anfragen verarbeitet werden und ob Ihre Daten Modelle trainieren.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fafafa; border-radius: 8px; padding: 18px; margin: 0 0 12px 0; border: 1px solid #eee; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word;\">\n<h3 style=\"font-weight: 800; color: #003c49; margin: 0 0 8px 0; font-size: 19px; overflow-wrap: break-word; word-break: break-word;\">Was ist Schatten-KI, und wie hilft KI im Intranet dagegen?<\/h3>\n<p style=\"margin: 0; overflow-wrap: break-word;\">Schatten-KI bezeichnet die Nutzung nicht genehmigter KI-Tools, wenn die offiziellen Kan\u00e4le nicht ausreichen. Das schafft Risiken, die sich kaum pr\u00fcfen lassen. Ein Intranet mit KI senkt dieses Risiko. Es bietet eine kontrollierte Umgebung, die im Alltag mindestens so gut funktioniert wie private Tools. Damit f\u00e4llt der Grund weg, auf inoffizielle Alternativen auszuweichen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/e583e98e-66cd-4660-bddd-ae6c27975cc4.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>TL;DR: &#x1f4cc; Das Wichtigste in K\u00fcrze KI-Intranet: klassisches Intranet plus KI-Schicht aus NLP, maschinellem Lernen, generativer KI und semantischer Suche Gr\u00f6\u00dfter Hebel: die semantische Suche, &hellip; <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/ki-intranet\/\">Continued<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":51,"featured_media":107726,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1748],"audiences":[1729,1730],"interests":[2011],"products":[1764],"zones":[],"class_list":["post-115365","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","audiences-it","audiences-marketing-kommunikation","interests-market-trends","products-powell-intranet-de"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>KI im Intranet: Funktionen, Vorteile und Beispiele - Powell<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Was ein KI-Intranet ist, welche Funktionen es bietet und wie Unternehmen es sicher einsetzen. 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