{"id":115351,"date":"2024-01-04T10:23:44","date_gmt":"2024-01-04T09:23:44","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/unkategorisiert\/von-teams-governance-zu-m365-governance-der-weg-von-powell-software\/"},"modified":"2025-04-11T17:20:41","modified_gmt":"2025-04-11T16:20:41","slug":"m365-governance-mit-powell-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/m365-governance-mit-powell-software\/","title":{"rendered":"Von Teams-Governance zu M365-Governance: Der Weg von Powell Software"},"content":{"rendered":"

Warum die Steuerung von Kollaborationsr\u00e4umen in M365, insbesondere mit Teams, entscheidend ist<\/span><\/h2>\n

Kollaborationsplattformen wie Microsoft 365 sind in der heutigen vernetzten Welt unverzichtbar geworden. Microsoft Teams hat unter seinen verschiedenen Diensten ein rasantes Wachstum erlebt und ist f\u00fcr viele Organisationen zur ersten Wahl geworden. Allerdings bringt diese Annehmlichkeit und Funktionalit\u00e4t auch Herausforderungen mit sich, vor allem im Bereich der Governance.
\nEs geht nicht nur darum, Teams-R\u00e4ume oder Dateien zu verwalten; es geht darum, Daten zu sichern, Compliance sicherzustellen und die Produktivit\u00e4t aufrechtzuerhalten. Hier kommt unsere Powell Governance L\u00f6sung<\/a> ins Spiel, die ein robustes Governance-Framework bietet, das mit Teams beginnt, aber darauf ausgelegt ist, auf das gesamte Microsoft 365-\u00d6kosystem ausgeweitet zu werden.<\/p>\n

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Die Grundlage von \u201eVerstehen, Verwalten, Kontrollieren\u201c, die Powell Governance antreibt<\/h3>\n

Unser Framework besteht aus drei Kernkomponenten: Verstehen, Verwalten und Kontrollieren.
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– Verstehen<\/strong>: Der erste Schritt zu effektiver Governance ist ein klares Verst\u00e4ndnis. Anpassbare Berichte und KPIs erm\u00f6glichen es IT-Administratoren, den Stand der Informationssicherheit und Compliance zu erfassen, wie z.B. Teams-Besitz und -Mitgliedschaft, Gastzugang, Datenschutz oder Inaktivit\u00e4t. Diese ma\u00dfgeschneiderten Daten bieten einen \u00dcberblick \u00fcber die Teams-Umgebung der Organisation und bilden die Grundlage f\u00fcr proaktive Ma\u00dfnahmen.<\/p>\n

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– Verwalten<\/strong>: Erstellen Sie Ihre eigenen Governance-Regeln und Richtlinien und wenden Sie diese auf den bestehenden Arbeitsbereich an. Nehmen Sie \u00c4nderungen an Teams vor, archivieren Sie sie oder entfernen Sie sie. Fokussieren Sie sich auf vordefinierte Teamvorlagen, die von IT-Experten und Gesch\u00e4ftsleitern gepr\u00fcft und best\u00e4tigt wurden. Diese Vorlagen vereinfachen den Prozess der Teambildung und stellen sicher, dass jedes neue Team den Standards der Organisation entspricht. Governance ist kein einmaliges Unterfangen; sie ist fortlaufend.<\/p>\n

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– Kontrollieren<\/strong>:\u00a0 Automatisierte Kampagnen und Workflows erm\u00f6glichen es IT-Abteilungen, Teamleiter zu korrigierenden Ma\u00dfnahmen aufzufordern, um kontinuierliche Health Checks und Anpassungen zu gew\u00e4hrleisten. Dies erfolgt mittels standardisierter und ma\u00dfgeschneiderter Berichte sowie Kampagnen, die auf automatisierten Abl\u00e4ufen basieren, welche durch spezifische Ausl\u00f6ser in den Berichten aktiviert werden.<\/p>\n

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Fallstudie von Circet<\/h3>\n

Circet, ein f\u00fchrender Netzwerkdienstleister in Europa und Nordafrika, wollte die interne Zusammenarbeit und Datenerfassung verbessern. Sie entschieden sich f\u00fcr Microsoft Teams, erg\u00e4nzt durch Powell Governance, um diesen Bedarf zu decken. Die Implementierung wurde schnell und professionell mit der Unterst\u00fctzung von Powell Software verwaltet. Das Ergebnis war die erfolgreiche Einf\u00fchrung von Teams, verbesserte Governance und eine vereinfachte Benutzererfahrung, was letztendlich zu besserer betrieblicher Effizienz und engeren Arbeitsbeziehungen f\u00fchrte.<\/p>\n

Matthieu Kermorvant, Fachexperte bei Circet, sagte:<\/p>\n

“Wir haben Teams und seine Integration mit dem Rest von Microsoft 365 genutzt, um eine Struktur zu schaffen, die Mitarbeitern, neuen und alten, das Gef\u00fchl gibt, dass sie aus ihrem bisherigen B\u00fcroumfeld gewohnt sind.\u201d<\/em><\/p>\n

Laden Sie die vollst\u00e4ndige Fallstudie herunter<\/a><\/strong><\/p>\n

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Erweiterung auf SharePoint<\/h3>\n

SharePoint ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Microsoft 365-Portfolios, insbesondere f\u00fcr Organisationen mit einer langen SharePoint-Historie. Daher war die Erweiterung unseres Governance-Frameworks auf SharePoint ein logischer n\u00e4chster Schritt. Ob es um Dokumentbibliotheken, Intranetseiten oder Teamzusammenarbeit geht, unser Framework bietet \u00e4hnliche F\u00e4higkeiten f\u00fcr SharePoint und stellt sicher, dass die historischen Daten Ihrer Organisation und neue Inhalte beide unter einer robusten und konformen Governance-Struktur liegen.<\/p>\n

Microsoft Teams oder SharePoint-Teamseiten?<\/a><\/strong><\/p>\n

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SharePoint und Teams, IT-Governance und Gesch\u00e4ftsvorlagen \u2013 Ein unvergleichliches Leistungsangebot f\u00fcr die Powell Software Suite<\/h3>\n

Ein herausragendes Merkmal unseres Governance-Frameworks ist seine Erweiterungsm\u00f6glichkeit, die weit \u00fcber Teams und SharePoint hinausreicht. Es spricht sowohl IT-Belange als auch unternehmerische Anforderungen an und integriert diese in ein exklusives Leistungspaket. IT-Bereiche erfahren eine Entlastung bei der t\u00e4glichen Wartung, und Gesch\u00e4ftsanwender ziehen Nutzen aus vorgefertigten Vorlagen sowie unauff\u00e4llig agierenden Governance-Richtlinien. Dieser doppelte Nutzen gew\u00e4hrleistet die Optimierung von Prozessen und die Sicherstellung einer sicheren sowie regelkonformen Umgebung. Dadurch wird die Powell Software Suite zu einer ganzheitlichen L\u00f6sung f\u00fcr die Governance-Anforderungen Ihres Microsoft 365-Systems.<\/p>\n