{"id":107813,"date":"2023-05-03T15:18:44","date_gmt":"2023-05-03T14:18:44","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=107813"},"modified":"2023-10-24T09:10:48","modified_gmt":"2023-10-24T08:10:48","slug":"teams-gastzugang","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/teams-gastzugang\/","title":{"rendered":"Teams Gastzugang: Best Practices und Tipps f\u00fcr erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Benutzern"},"content":{"rendered":"

Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung: Wie Sie externe Nutzer zu Teams einladen<\/h2>\n

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Die Zusammenarbeit mit externen Benutzern in Microsoft Teams bietet Unternehmen die M\u00f6glichkeit, effektiv und sicher mit Partnern, Kunden und Lieferanten zu kommunizieren. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie externe Nutzer zu Ihrem Teams einladen und dabei die Sicherheit und den Datenschutz gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Schritt 1: \u00dcberpr\u00fcfen der Teams-Berechtigungen und Einstellungen<\/h3>\n

Bevor Sie externe Benutzer in Teams einladen, m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass die erforderlichen Berechtigungen und Einstellungen aktiviert sind. Hier sind die Schritte, um den Teams Gastzugang zu aktivieren und die<\/p>\n

Berechtigungen f\u00fcr externe Benutzer zu \u00fcberpr\u00fcfen:<\/p>\n

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  1. Navigieren Sie zum Office 365 Admin Center und \u00f6ffnen Sie das Microsoft Teams Admin Center.<\/li>\n
  2. Klicken Sie in der linken Men\u00fcleiste auf “Organisationsweite Einstellungen” und den Unterpunkt “Gastzugriff”.<\/li>\n
  3. Aktivieren Sie den Schieberegler bei “Gastzugriff in Teams erm\u00f6glichen”.<\/li>\n
  4. Legen Sie anschlie\u00dfend fest, welche Berechtigungen die eingeladenen G\u00e4ste in Ihren Teams erhalten sollen, wie zum Beispiel Anrufen, Besprechungen, und Nachrichten.<\/li>\n<\/ol>\n

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    \"Report<\/a><\/p>\n

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    Schritt 2: \u00dcberpr\u00fcfen der Organisationseinstellungen f\u00fcr externe Zusammenarbeit<\/h3>\n

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    Um eine sichere externe Zusammenarbeit und eine gute Governance<\/a><\/strong> zu gew\u00e4hrleisten, sollten Sie die Organisationseinstellungen innerhalb Ihres Microsofts 365-Tenants \u00fcberpr\u00fcfen und gegebenenfalls anpassen. Stellen Sie sicher, dass auch die Gastzugriffseinstellungen f\u00fcr Azure Active Directory, Microsoft 365 Groups und OneDrive\/SharePoint Online aktiviert sind. Folgen Sie diesen Schritten, um die Einstellungen f\u00fcr den Teams Gastzugang zu \u00fcberpr\u00fcfen:<\/p>\n

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    1. \u00d6ffnen Sie das Azure Active Directory Admin Center und navigieren Sie zu den “Externen Identit\u00e4ten” Einstellungen.<\/li>\n
    2. Aktivieren Sie den Gastzugriff und legen Sie die erforderlichen Berechtigungen fest.<\/li>\n
    3. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Microsoft 365 Groups Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center, um sicherzustellen, dass G\u00e4ste hinzugef\u00fcgt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n
    4. Stellen Sie schlie\u00dflich sicher, dass der Gastzugriff f\u00fcr OneDrive und SharePoint Online aktiviert ist, indem Sie die entsprechenden Einstellungen im SharePoint Admin Center \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ol>\n

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      Schritt 3: Einladen von externen Nutzern in Teams<\/h3>\n

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      Sobald der Teams Gastzugang aktiviert ist und die entsprechenden Einstellungen im Microsoft 365-Tenant vorgenommen wurden, k\u00f6nnen Teambesitzer externe Teilnehmer in Teams hinzuf\u00fcgen. Um dies zu tun, stellen Sie zun\u00e4chst sicher, dass Sie \u00fcber die erforderlichen Microsoft Teams Administratorrechte<\/a><\/strong> verf\u00fcgen. Befolgen Sie dann diese Schritte, um externen Benutzern Access zu gew\u00e4hren:<\/p>\n

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      1. \u00d6ffnen Sie die Teams-Anwendung, melden Sie sich an und klicken Sie auf den Reiter “Teams” in der Men\u00fcleiste am linken Bildschirmrand.<\/li>\n
      2. W\u00e4hlen Sie das Zielteam aus und klicken Sie auf die drei Punkte f\u00fcr “Weitere Optionen” neben dem Teamnamen.<\/li>\n
      3. W\u00e4hlen Sie im Dropdownmen\u00fc “Mitglied hinzuf\u00fcgen”, geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Kontakts ein und best\u00e4tigen Sie die Eingabe.<\/li>\n<\/ol>\n

        Die eingeladenen G\u00e4ste erhalten eine E-Mail von Microsoft Teams mit einem automatisch erstellten Text und einem Link zur Annahme der Einladung, womit sie Access zum jeweiligen Team erhalten. G\u00e4ste ben\u00f6tigen lediglich ein Microsoft-Konto (z. B. ein kostenloses Konto).<\/p>\n

        Auswahl der richtigen Einladungsmethode<\/h4>\n

        Bei der Einladung externer Benutzer in Microsoft Teams gibt es verschiedene Methoden, die je nach Bedarf und Situation eingesetzt werden k\u00f6nnen. Die Auswahl der richtigen Einladungsmethode h\u00e4ngt von den Anforderungen Ihres Unternehmens und den Vorlieben der eingeladenen G\u00e4ste ab. Hier sind zwei g\u00e4ngige Methoden:<\/p>\n

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        1. Einladung per E-Mail: Die einfachste Methode, um externe Benutzer einzuladen, ist das Versenden einer Einladungs-E-Mail. Diese Methode ist ideal f\u00fcr G\u00e4ste, die bereits \u00fcber ein Microsoft-Konto verf\u00fcgen oder sich schnell und einfach ein kostenloses Konto erstellen k\u00f6nnen. Hier erfahren Sie, wie Sie Teilnehmer in Teams hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n
        2. Einladungslink: Eine weitere M\u00f6glichkeit f\u00fcr einen Teams Gastzugang besteht darin, einen Einladungslink zu generieren und diesen direkt an die externen Benutzer zu senden. Dieser Link kann \u00fcber verschiedene Kommunikationskan\u00e4le wie E-Mail, Chat oder soziale Medien geteilt werden. Diese Methode eignet sich besonders f\u00fcr G\u00e4ste, die keinen Zugriff auf eine E-Mail-Adresse haben oder eine schnellere und unkomplizierte Methode bevorzugen.<\/li>\n<\/ol>\n

          Einstellen von Berechtigungen f\u00fcr externe Nutzer<\/h4>\n

          Um die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten zu gew\u00e4hrleisten und gleichzeitig eine effektive Zusammenarbeit mit externen Benutzern zu erm\u00f6glichen, sollten Sie die Berechtigungen f\u00fcr G\u00e4ste sorgf\u00e4ltig einstellen. Hier sind einige Tipps zum Einstellen von Berechtigungen f\u00fcr externe Nutzer:<\/p>\n