In Microsoft-Teams k\u00f6nnen Sie auf Ihr Profilbild oben rechts (oder die drei Punkte links daneben) klicken und im Dropdown-Men\u00fc auf \u201eEinstellungen\u201c gehen, um \u00c4nderungen vorzunehmen. Dort gelangen Sie zu weiteren Optionen.
Diese Optionen umfassen Gruppenrichtlinien, Chat- und Anruf-Einstellungen, Spracheinstellungen, die M\u00f6glichkeit, das Erscheinungsbild von Teams anzupassen und vieles mehr. Sie k\u00f6nnen auch bestimmte Kontoeinstellungen wie E-Mail- und Kalendereinstellungen anpassen. Damit k\u00f6nnen Benutzer eine benutzerfreundliche und effiziente Umgebung schaffen, die ihren individuellen Bed\u00fcrfnissen entspricht.<\/p>\r\n
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<\/p>\r\n\r\n <\/p>\r\n Benachrichtigungen sind heutzutage ein elementares Element, um den Informationsfluss zu Ihnen optimal steuern zu k\u00f6nnen. Standardm\u00e4\u00dfig sind in Teams alle Benachrichtigungen aktiviert. Das hei\u00dft, bei jeder Antwort oder jedem Like auf einen Post von Ihnen erhalten Sie eine umgehende Benachrichtigung. Diese kann per E-Mail oder einer \u201ePush\u201c-Benachrichtigung in Windows geschehen.<\/p>\r\n Microsoft-Teams verwendet Ihre systemweiten Einstellungen f\u00fcr die Anwendung. In den Einstellungen von Windows k\u00f6nnen Sie die Benachrichtigungen f\u00fcr alle installierten Programme anpassen. Dabei haben Sie die M\u00f6glichkeit, die Priorit\u00e4t der Benachrichtigungen zu bestimmen oder sie zeitweise zu beschr\u00e4nken, indem Sie den “Bitte nicht st\u00f6ren”-Modus aktivieren.<\/p>\r\n In den Benachrichtigungsoptionen von Teams selbst k\u00f6nnen Sie unter Nachrichtenvorschau eingehende Nachrichten und ungelesene Chaterinnerungen anzeigen. Unter Chat selbst k\u00f6nnen Sie @Erw\u00e4hnungen, Nachrichten, Likes und Reaktionen so konfigurieren, dass sie entweder im Feed oder im Banner und Feed angezeigt werden. In der Rubrik “Besprechungen” erhalten Sie Benachrichtigungen \u00fcber gestartete Meetings. Sie k\u00f6nnen entscheiden, ob Sie diese Benachrichtigungen als Banner anzeigen oder deaktivieren m\u00f6chten.<\/p>\r\n Sie k\u00f6nnen Ihren Anwesenheitsstatus in Teams ganz einfach selbst einstellen. Klicken Sie einfach auf Ihr Profilbild und w\u00e4hlen Sie einen der vorgefertigten Status aus, wie z.B. Verf\u00fcgbar, Besch\u00e4ftigt, Nicht st\u00f6ren, Bin gleich zur\u00fcck, Als abwesend anzeigen oder als offline anzeigen. <\/p>\r\n Damit die Kommunikation durch Microsoft-Teams optimal funktioniert, sind die Einstellungen der verwendeten Ger\u00e4te wichtig. Wenn Sie an einer Besprechung oder Meeting teilnehmen, stehen Ihnen diverse Auswahlm\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. <\/p>\r\n Dateien k\u00f6nnen in Chats oder Teams hochgeladen und geteilt werden. In Chats muss dazu das Symbol f\u00fcr Anh\u00e4nge geklickt und im Dropdown-Men\u00fc die entsprechende Option gew\u00e4hlt werden. Sie haben die M\u00f6glichkeit, Dateien aus verschiedenen Speicherorten auszuw\u00e4hlen und zu teilen. Die Dateien werden in der Cloud gespeichert und sind unter der Registerkarte “Dateien” zu finden. Je nach den Einstellungen, die vorgenommen wurden, k\u00f6nnen die Inhalte heruntergeladen, per Link geteilt oder synchronisiert werden. Der Zugriff auf die Dateien kann auch eingeschr\u00e4nkt werden. Der Administrator der Gruppe oder des Kanals ist daf\u00fcr verantwortlich und kann anderen Mitgliedern zus\u00e4tzliche Rechte daf\u00fcr geben. Bei der Einrichtung der Software werden durch die Administration diverse Richtlinien<\/a><\/strong> festgelegt. Zum Beispiel wie in Chats, Besprechungen oder Anrufe die Team-Features gesteuert werden. Durch Richtlinien werden bestimmte Funktionen und Prozesse vorgegeben und f\u00fcr alle einbezogenen Mitglieder angewendet.<\/p>\r\n Wird ein Kanal erstellt, bietet er einem definierten Team eine gemeinsam zu nutzende Oberfl\u00e4che. Auf dieser werden alle g\u00e4ngigen Inhalte f\u00fcr das jeweilige Projekt oder Gruppe zur Verf\u00fcgung stellt. Teams bietet hierdurch kann deren Inhalt \u00fcbersichtlich darstellt werden und die effektive Zusammenarbeit gew\u00e4hrleistet werden. Kan\u00e4le und Gruppen sind durchsuchbar und macht so das Auffinden \u00e4ltere Beitr\u00e4ge, Dateien und Unterhaltungen sehr einfach.<\/p>\r\n Erstellte Kan\u00e4le oder Teams k\u00f6nnen archiviert oder gel\u00f6scht werden. Mit der Archivierung wird der Zugriff auf die jeweiligen Inhalte komplett eingeschr\u00e4nkt. Teams bietet so die M\u00f6glichkeit den aktuelle Fortschritt einzufrieren und bei Bedarf wieder herzustellen.<\/p>\r\n <\/p>\r\n\r\n In den Einstellungen von Microsoft-Teams sind diverse Parameter vor eingestellt. Benachrichtigungen sollten behilflich sein und keine \u00dcberforderung im Bew\u00e4ltigen des Informationsflusses zu Ihnen mit sich bringen. W\u00e4hlen Sie Einstellungen, die Ihren Nutzungsgewohnheiten am ehesten entsprechen. <\/p>\r\n Registerkarten sind Teams-f\u00e4hige Webseiten, die in das Programm eingebettet sind. Es gibt zwei Arten von Registerkarten: Pers\u00f6nliche und Kanal oder Gruppe. Drei Registerkarten (Allgemein, Beitr\u00e4ge und Dateien) sind standardm\u00e4\u00dfig vorgefertigt und greifen auf entsprechende Inhalte zur\u00fcck. Es k\u00f6nnen weitere Registerkarten angelegt und mit Inhalten versehen werden, beispielsweise Cloud-Anwendungen, Apps, oder wichtige Tools. Die web-basierten Registerkarten k\u00f6nnen mit unterschiedlichen Features wie Bots, Diensten oder Cloud-Anwendungen ausgestattet werden und sollen den Nutzern alle relevanten Informationen und Werkzeuge zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\r\n Sie k\u00f6nnen pers\u00f6nliche Anpassungen f\u00fcr Benachrichtigungen innerhalb des Kanals oder der Gruppe vornehmen. \u00dcber einen Rechtsklick auf den Kanal oder die Gruppe werden Ihnen als erstes die Benachrichtigungsoptionen angezeigt. Hier k\u00f6nnen Sie konfigurieren, \u00fcber welche Informationen Sie benachrichtigt werden m\u00f6chten.<\/p>\r\n Weitere Optionen, die Ihnen zur Verf\u00fcgung stehen, w\u00e4ren das Ausblenden des Kanals oder der Gruppe, Informationen zu allen in dem Kanal befindlichen E-Mail-Adressen oder einen Link zu generieren, der auf den Kanal f\u00fchrt. Als Ersteller des Teams, Kanal oder Gruppe stehen Ihnen auch Funktionen zur Verf\u00fcgung, um diese zu editieren, l\u00f6schen oder einzustellen.<\/p>\r\n <\/p>\r\n Um die verwendete Sprache des Programms und somit das verwendete Datum- und Uhrzeitformat zu ver\u00e4ndern, k\u00f6nnen Sie in den Einstellungen unter dem Reiter \u201eDarstellung und Barrierefreiheit\u201c Ihre Region ausw\u00e4hlen. <\/p>\r\n Neue Microsoft Teams Nutzer<\/a><\/strong> sollten sich auf die Einstellungen ihres Programms fokussieren. Benachrichtigungen, Darstellung und Barrierefreiheit sind Schl\u00fcsselelemente, um die Software pers\u00f6nlich zu gestalten. <\/p>\r\n Damit die Verwendung von Teams Sie nicht im Arbeitsalltag behindert, sind die Benachrichtigungsoptionen eine hervorragende Option. Steuern Sie exakt, f\u00fcr welche Informationen Sie benachrichtigt werden und \u00fcber welchen Weg. Wenn Sie Teams verwenden, m\u00f6chten Sie schnell an Ihre Arbeitsergebnisse gelangen. <\/p>\r\n\r\n![\"Kostenlose](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/19b89d1d-3ea4-4e8e-8448-91012e3fb84b.png\")
<\/a><\/span><\/span><\/p>\r\n\r\nEinstellungen f\u00fcr Benachrichtigungen und Anwesenheitsstatus<\/h3>\r\n
Wenn Sie eine genauere Beschreibung Ihres Status ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie eine eigene Statusmeldung eingeben und die Dauer festlegen. In der n\u00e4chsten Maske k\u00f6nnen Sie eine eigene Beschreibung eingeben, sowie die Dauer dieses Status festlegen.<\/p>\r\nEinstellungen f\u00fcr Besprechungen und Anrufe<\/h3>\r\n
Durch Klicken des Zahnrad-Symbols gelangen Sie zum den Auswahlm\u00f6glichkeiten. Unter Ihnen die installierten Eingangs- und Ausgangsger\u00e4te (Audio und Video). W\u00e4hlen Sie das entsprechende Mikrofon, Lautsprecher und die Kamera, die Ihr Ger\u00e4t verwendet. Das Mikrofon oder die Kamera kann komplett aktiviert oder deaktiviert werden. Hier wird Ihnen ebenfalls die M\u00f6glichkeit gegeben Ihr Smartphone als Lautsprecher und Mikrofon zu verwenden.<\/p>\r\nEinstellungen f\u00fcr den Dateizugriff und die Zusammenarbeit<\/h3>\r\n
In manchen Teams oder Gruppen wird der Dateizugriff von Administratoren<\/a><\/strong> gesteuert. Dieser kann bestimmte Mitglieder dazu berechtigen, Dateien zu sehen oder zu bearbeiten. Gleichzeitig kann er den direkten Dateizugriff einschr\u00e4nken, um die Sicherheit zu erh\u00f6hen.<\/p>\r\n
Das Hauptmerkmal von Microsoft Teams ist die Zusammenarbeit. Es kombiniert g\u00e4ngige Office-Anwendungen, cloudbasierte Tools wie SharePoint und OneDrive mit modernen Kommunikationswegen wie beispielsweise Chats.<\/p>\r\n<\/a><\/p>\r\n\r\n
Wie k\u00f6nnen Sie Teams Einstellungen an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen?<\/h2>\r\n
Profilbild, Status oder Darstellung der Anwendung sind einstellbare Funktionen und zielen auf ihre Gewohnheiten im Umgang mit modernen Software-L\u00f6sungen ab. Bei einer t\u00e4glichen Verwendung von Microsoft Teams kann der systemweite Startvorgang aktiviert werden. Hierdurch wird das Programm mit dem Starten von Windows ebenfalls gestartet. Das kann Ihnen etwas Zeit sparen.
Auf die Einstellungsebene gelangen Sie per Klick auf Ihr Profil (rechts oben). Per Drop-Down-Men\u00fc gelangen Sie zu den Einstellungen. Bereits hier k\u00f6nnen Sie die Einstellung Ihrer Status vornehmen.<\/p>\r\nAnpassen von Registerkarten und Kan\u00e4len<\/h3>\r\n
Anpassen von Sprache und \u201eThemes\u201c<\/h3>\r\n
Abseits dieser Konfiguration finden Sie hier auch die Funktion aus drei verschiedenen \u201eThemes\u201c das Aussehen des Programms zu ver\u00e4ndern. Gestaltungsoptionen f\u00fcr Microsoft Teams sind: Standard, Dunkel oder hoher Kontrast. Sie k\u00f6nnen entsprechend Ihrer Sehgewohnheiten das angenehmste Design ausw\u00e4hlen und anwenden.<\/p>\r\nTeams Einstellungen f\u00fcr Einsteiger<\/h2>\r\n
Der Kalender synchronisiert sich mit Ihrem Outlook-Kalender und bildet alle \u00c4nderungen entweder in Teams oder Outlook ab. Um Ihre wichtigen Kontakte in Teams einzuf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie die Kontaktlisten mit Ihrem mobilen Ger\u00e4t, dem Google-Konto oder anderen Anwendungen abgleichen.
Ihren Anwesenheitsstatus sollten Sie m\u00f6glichst aktuell halten, um Verz\u00f6gerungen in den Arbeitsprozessen zu vermeiden.
Die Kontrolle \u00fcber Ihre Daten k\u00f6nnen Sie unter den Datenschutz-Einstellungen bearbeiten. Dort sind Lesebest\u00e4tigungen, Ihr Profil und Filteroptionen f\u00fcr Ihre Suchanfragen einstellbar.<\/p>\r\nDie wichtigsten Einstellungen f\u00fcr Einsteiger<\/h3>\r\n
Zudem sollten Sie Ihre allt\u00e4glich ben\u00f6tigten Apps in Microsoft-Teams integrieren, um die gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Effizienz im Umgang mit der Software<\/a><\/strong> zu erm\u00f6glichen. Dashboards und Bots k\u00f6nnen Sie unter den Apps ebenfalls hinzuf\u00fcgen.
Wichtige Unterhaltungen k\u00f6nnen Sie unter Chats hervorheben, damit Sie Ihre aktuellen Projekte immer im \u00dcberblick haben. Nahezu alle individuellen Einstellungen, ob im Chat, Team, Kanal oder allgemeine Optionen k\u00f6nnen \u00fcber Drei-Punkte-Men\u00fcs erreicht werden.<\/p>\r\n
Tipps zur schnellen Optimierung Ihrer Arbeitsergebnisse<\/h3>\r\n
Vermeiden Sie unn\u00f6tige Unterbrechungen Ihrer Prozesse durch die Verwaltung Ihres Status und \u00fcber welche Informationen Sie benachrichtigt werden.<\/p>\r\n
Optimieren Sie Ihr Informations-Management. Relevante Daten sollten Sie schnell erreichen k\u00f6nnen, dazu k\u00f6nnen Sie bestimmte Elemente hervorheben und anheften. Dokumente werden in Microsoft-Teams \u00fcber die Registerkarte \u201eDateien\u201c erreicht.
Ihre Besprechungen mit Team- oder Projekt-Kollegen k\u00f6nnen produktiver gestaltet werden, indem unn\u00f6tige Ablenkungen minimiert und f\u00fcr das Meeting relevante Informationen, Unterlagen oder Dateien im Vorfeld geplant und weitergegeben werden. Videofunktionen und ein weichgezeichneter Hintergrund erh\u00f6hen die Aufmerksamkeit der Teilnehmer.<\/p>\r\n\r\n<\/a><\/span><\/span><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"