<\/p>\n
Die wichtigsten technischen Voraussetzungen f\u00fcr ein Intranet im \u00dcberblick<\/h2>\n
Das Intranet besteht aus mehreren Schl\u00fcsselkomponenten, die zusammengefasst ein leistungsstarkes Werkzeug f\u00fcr Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens schaffen:<\/p>\n
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- Server:<\/strong> Hostet alle Intranet Inhalte und speichert diese. Der Server kann vor Ort oder in einer Cloud existieren.<\/li>\n
- Netzwerk Infrastruktur:<\/strong> Ein Local Area Network (LAN) oder Wireless Local Area Network (WLAN), welches den Server sowie alle Endger\u00e4te (Computer, Tablets, Mobiltelefone, Drucker etc.) miteinander verbindet.<\/li>\n
- Serversoftware:<\/strong> Die ben\u00f6tigte Betriebssoftware, um die Intranet Funktionen bereit zu stellen und zug\u00e4nglich zu machen. Je nach Anwendungsbereich k\u00f6nnen dies Content-Management-Systeme, Dokumenten-Management-Systeme, Werkzeuge f\u00fcr das Projektmanagement oder soziale Software-Komponenten sein.<\/li>\n
- Inhalte:<\/strong> Alle medialen Inhalte von Textdokumenten, \u00fcber Bilder bis hin zu Videos oder Websites. Die Struktur sollte \u00fcbersichtlich und gut organisiert sein.<\/li>\n<\/ul>\n
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Netzwerk- und Serveranforderungen<\/h3>\n
Damit ein Intranet betrieben werden kann, wird ein zu Grunde liegendes Netzwerk ben\u00f6tigt, durch welches der Server mit den unterschiedlichen Endger\u00e4ten kommunizieren kann. Wichtig dabei ist, dass alle gew\u00fcnschten Ger\u00e4te in diesem Netzwerk integriert sind. Die Anforderungen an den Server selbst richten sich nach den Aufgaben, die dieser \u00fcbernehmen soll: beispielsweise wird f\u00fcr High-Performance-Computing, das Arbeiten mit Datenbanken, AI, oder CMS eine h\u00f6here Prozessorleistung notwendig sein als das mit klassischen Dokument- oder File-Sharing Aufgaben der Fall w\u00e4re.<\/p>\n
Sollen die Anwendungen optimal betrieben werden, der Server dauerhaft online, sowie der Datenschutz angemessen sein, sollte die Server- und Anwendungsauswahl auf einer Vielzahl von Kriterien beruhen. Ob der Server selbst in einer Cloud oder vor Ort bereitsteht ist nebens\u00e4chlich.<\/p>\n
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Sicherheits- und Datenschutzanforderungen<\/h3>\n
Besonders der Schutz der im Intranet gelagerten Daten ist ein wichtiger Aspekt in jedem Unternehmen. Die Verwendung eines Intranets bietet im Allgemeinen die Kontrolle \u00fcber die darin gespeicherten Informationen. Firewalls schr\u00e4nken den externen Zugriff ein: nicht autorisierter Zugang zum Server wird unterbunden. Moderne Verschl\u00fcsselungen sichern den Datentransfer ab. Bei Cloud-basierten Intranet-Plattformen sollte unbedingt auf die DSGVO-Konformit\u00e4t geachtet werden. Im Allgemeinen sollten Sie Richtlinien f\u00fcr Ihren Datenschutz entwickeln; Schulungen und gezielte Trainings sensibilisieren Ihre Mitarbeiter f\u00fcr das Thema.<\/p>\n
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Anforderungen an die Intranet-Software und -Plattformen<\/h3>\n
Haupts\u00e4chlich werden die Anforderungen an die Plattform durch ihre verschiedenen Funktionen bestimmt:<\/p>\n
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- Zug\u00e4nglichkeit<\/li>\n
- Design & Branding<\/li>\n
- Navigation<\/li>\n
- Verwaltung & Management<\/li>\n
- Analyse & Auswertung<\/li>\n
- Sicherheit und Datenschutz<\/li>\n<\/ul>\n
Die Basis f\u00fcr Ihre Anforderungen an die Intranet-Software sollte jedoch nicht nur rein funktionale Kriterien umfassen, sondern auch den Service und Support beinhalten. Ein Intranet ist ein langj\u00e4hriges Projekt, weshalb es besonders wichtig ist, die Unterst\u00fctzung und Weiterentwicklung in der Zukunft gesichert zu wissen.<\/p>\n
F\u00fchren Sie ein neues Intranet ein, so sollte der laufende Betrieb nicht gest\u00f6rt werden. W\u00e4hrend der Migration in ein modernes Intranet<\/strong><\/a> muss die Content-Struktur und Zug\u00e4nglichkeit erhalten bleiben; m\u00f6chten Sie \u201emobile\u201c Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz<\/strong><\/a> oder Computer mit einbeziehen, ist ein Zugang durch Mobilger\u00e4te und Mitarbeiter-Apps ebenfalls ein bedeutendes Kriterium.<\/p>\n
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<\/a><\/p>\n<\/p>\n
Intranet-Technologie: Welche Systeme und Plattformen sind notwendig?<\/h2>\n
F\u00fcr die Einf\u00fchrung Ihres Intranets ist eine Kombination aus zwei Technologien sinnvoll:<\/p>\n
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- Content-Management-Systeme verwalten und organisieren die digitalen Inhalte des Intranets.<\/li>\n
- Collaboration-Tools f\u00f6rdern die Zusammenarbeit und liefern L\u00f6sungen f\u00fcr das Arbeiten im Team.<\/li>\n<\/ul>\n
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Content-Management-Systeme und Collaboration-Tools<\/h3>\n
Content-Management-Systeme (zum Beispiel SharePoint) in einem Intranet haben die Verwaltung des Informations- und Datenflusses zu steuern. Mit ihnen organisieren Sie Ihre digitalen Daten und Prozesse – von der Erstellung der Inhalte bis zu ihrer Archivierung. SharePoint w\u00e4re als CMS nutzbar. Beliebte Key-Features in CMS-Systemen:<\/p>\n
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- Einfache Integration in die bestehende Technologie<\/li>\n
- Intuitive Benutzeroberfl\u00e4che und ansprechendes Design<\/li>\n
- Unterst\u00fctzung f\u00fcr multimediale Inhalte<\/li>\n
- Auffindbarkeit<\/li>\n
- Analysem\u00f6glichkeiten<\/li>\n
- Personalisierung<\/li>\n
- Regelm\u00e4\u00dfige Weiterentwicklung des Systems<\/li>\n<\/ul>\n
Collaboration Tools (zum Beispiel Microsoft-Teams) liefern eine Benutzeroberfl\u00e4che, welche die Kommunikation der Mitarbeiter und das Organisieren von Projekten und Teams erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Beliebte Key-Features in Collaboration Tools:<\/p>\n
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- Arbeitsbereiche f\u00fcr Gruppen und Teams<\/li>\n
- Organisation von Projektgruppen<\/li>\n
- Teamkalender<\/li>\n
- Instant Messaging<\/li>\n
- Kollaboratives Schreiben<\/li>\n<\/ul>\n
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Cloud-basierte vs. On-Premise-L\u00f6sungen<\/h3>\n
On-Premise-Systeme liegen meistens innerhalb der Unternehmensr\u00e4ume, weshalb es notwendig ist, die Hard- und Software zu betreuen und zu warten. Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und der F\u00fclle an Daten im Intranet, kann die Strukturierung und Instandhaltung des Systems sehr aufwendig sowie kostspielig sein, da IT-Mitarbeiter f\u00fcr die Betreuung unabl\u00e4ssig sind. Ein Vorteil dieser L\u00f6sung ist die absolute Kontrolle \u00fcber Ihre Daten.<\/p>\n
Cloud-basierte Systeme liegen auf den Servern des Providers. Software und Daten werden durch den Anbieter gespeichert. Der Zugang zu dem Intranet erfolgt \u00fcber Websites oder anderen Schnittstellen (Apps). Laut Experten bieten cloud-basierte L\u00f6sungen f\u00fcr Ihr Intranet die sicherste Form der Datenverwaltung; Backup-Funktionen, kurze Update-Intervalle, Firewalls sowie hohe Verschl\u00fcsselungs-Standards bieten Ihren Daten zus\u00e4tzlichen Schutz. Die Kosten dieser L\u00f6sung fallen geringer aus, da die technische Instandhaltung Ihres Intranets ebenfalls durch den Provider geschieht. Die einfache Konfiguration des Intranets, das Datenmanagement und der Kostenfaktor sind markante Vorteile von Cloud-basierten L\u00f6sungen. Powell-Intranet bietet Ihnen genau das!<\/p>\n
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Wie man die technischen Voraussetzungen f\u00fcr ein Intranet umsetzt<\/h2>\n
Die technischen Voraussetzungen f\u00fcr das Intranet werden mit der Implementierung der n\u00f6tigen Hard- und Software erzielt. Die Endger\u00e4te Ihrer Mitarbeiter m\u00fcssen mit der Software lizensiert und eingerichtet werden. On-Premise-L\u00f6sungen erfordern die Integration zus\u00e4tzlicher Server-Hardware und Systemadministratoren.<\/p>\n
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Auswahl der richtigen L\u00f6sungen und Partner<\/h3>\n
Bei der Auswahl Ihrer L\u00f6sungen und Partner sollten Sie auf weitreichenden Support setzen. Neue Trends, Technologien aber auch Sicherheitsbedrohungen entstehen teilweise \u00fcber Nacht. Durch regelm\u00e4\u00dfige Updates minimieren Sie Risiken und Ausfallzeiten. Achten Sie auf eine einfache Integration des Systems in Ihre bestehende Technologie. Der t\u00e4glichen Anwendung digitaler Tools Ihrer Mitarbeiter sollte nichts im Wege stehen.<\/p>\n
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Implementierung und Wartung des Intranets<\/h3>\n
Die technische Implementierung des Intranets ist mit Anschaffung der notwendigen Hard- und Software verbunden. Ist dies erledigt, steht die Konfiguration Ihres Intranets an:<\/p>\n
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- Benutzerkonten und Sicherheitseinstellungen festlegen.<\/li>\n
- Richten Sie die Struktur Ihres Intranets ein, inklusive Navigation und Organisation der Inhalte.<\/li>\n
- Gestalten Sie Layout, Farbgebung und Branding.<\/li>\n
- Testen Sie Ihr Intranet, bevor es in den Betrieb geht.<\/li>\n
- Bieten Sie Nutzern Schulungen und Trainings an, den sicheren Umgang mit dem Intranet zu erlernen.<\/li>\n
- Beobachten Sie Ihr Intranet kontinuierlich, um Funktionen und Sicherheit zu garantieren.<\/li>\n<\/ul>\n
Die Wartung Ihres Intranets erfolgt bestenfalls ohne l\u00e4ngere Ausfallzeiten. M\u00f6glichst kurze Update-Intervalle reduzieren Ihre Risiken hinsichtlich Funktionen und Sicherheit. Bei On-Premise-L\u00f6sungen sind Sie au\u00dferdem gezwungen, regelm\u00e4\u00dfige Instandhaltungsma\u00dfnahmen an dem hauseigenen Server durchzuf\u00fchren.<\/p>\n
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Fazit<\/h2>\n
- Netzwerk Infrastruktur:<\/strong> Ein Local Area Network (LAN) oder Wireless Local Area Network (WLAN), welches den Server sowie alle Endger\u00e4te (Computer, Tablets, Mobiltelefone, Drucker etc.) miteinander verbindet.<\/li>\n