Hier ein Beispiel f\u00fcr die “XYZ Corporation”. Die XYZ Corporation ist ein Fertigungsunternehmen, das \u00fcber 10.000 Mitarbeitende an mehreren Standorten besch\u00e4ftigt. Das Unternehmen k\u00e4mpfte mit isolierten Informationen und mangelnder Kommunikation zwischen den Teams, was zu Ineffizienzen und Verz\u00f6gerungen f\u00fchrte. Um diese Probleme zu beheben, implementierte die XYZ Corporation ein Wissensmanagement-Tool. Dieses Tool erm\u00f6glicht den Angestellten das einfache Erfassen, Speichern und Abrufen von Informationen von jedem Standort aus. Mit diesem Tool wurde eine zentrale Wissensdatenbank<\/strong> eingerichtet. So k\u00f6nnen die Mitarbeitenden darauf zugreifen, um Antworten auf h\u00e4ufige Fragen zu finden und bew\u00e4hrte Verfahren auszutauschen.<\/p>\n Die Einf\u00fchrung des Wissensmanagement-Tools hat zu einer erheblichen Steigerung der Produktivit\u00e4t<\/a><\/strong> gef\u00fchrt. Die Mitarbeitenden k\u00f6nnen nun auf die Informationen zugreifen, die sie ben\u00f6tigen, um Entscheidungen zu treffen<\/strong> und Aufgaben zu erledigen<\/strong>. Au\u00dferdem konnte das Unternehmen durch geringere Verz\u00f6gerungen und weniger Bedarf an externen Beratern erhebliche Einsparungen<\/strong> erzielen.<\/p>\n Die Einf\u00fchrung eines Systems zur Verwaltung von Wissen in Ihrem Unternehmen erfordert einen strategischen Ansatz. Der erste Schritt besteht darin, die spezifischen Bed\u00fcrfnisse und Ziele Ihrer Organisation zu ermitteln. Schlie\u00dflich m\u00fcssen Sie festlegen, wie ein System zur Verwaltung von Wissen<\/strong> Ihnen helfen kann, diese Ziele zu erreichen.<\/p>\n Als n\u00e4chstes sollten Sie ein Tool f\u00fcr die Verwaltung von Wissen ausw\u00e4hlen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sobald Sie sich f\u00fcr ein Tool entschieden haben, m\u00fcssen Sie das System einrichten. Dazu geh\u00f6ren in der Regel die Konfiguration des Systems, das Hochladen von Inhalten und die Einrichtung von Benutzerkonten.<\/p>\n Es ist wichtig, alle Beteiligten und Mitarbeitenden in den Prozess einzubeziehen. So kann sichergestellt werden, dass alle involviert sind und dass die L\u00f6sung auf die Bed\u00fcrfnisse der Benutzer zugeschnitten ist. Die Schulung Ihrer Angestellten in der effektiven Nutzung des Systems ist ebenso wichtig wie die Gew\u00e4hrleistung, dass das System zug\u00e4nglich und benutzerfreundlich ist.<\/p>\n Schlie\u00dflich ist es wichtig, die Leistung des Systems zu \u00fcberwachen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das System den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Dies kann durch die Verfolgung von Schl\u00fcsselkennzahlen wie Mitarbeiterengagement, Kommunikationseffektivit\u00e4t und Gesamtproduktivit\u00e4t geschehen.<\/p>\n Digitale Arbeitspl\u00e4tze<\/a>, wie z. B. Microsoft SharePoint<\/strong> und Microsoft Teams<\/strong>, k\u00f6nnen eine Schl\u00fcsselrolle beim Wissensmanagement spielen. Sie stellen den Mitarbeitenden Werkzeuge zur Verf\u00fcgung, um Informationen zu teilen und zu organisieren.<\/p>\n Microsoft SharePoint<\/a><\/strong> ist eine leistungsstarke Plattform zum Speichern und Organisieren von Informationen. Sie erm\u00f6glicht es Mitarbeitenden, Dokumente zu erstellen und freizugeben, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und von \u00fcberall aus auf wichtige Informationen zuzugreifen. SharePoint bietet auch eine breite Palette von Tools zum Organisieren und Kategorisieren von Informationen, wie Metadaten, Tags und Taxonomien.<\/p>\n Microsoft Teams ist ein geeigneter Ort f\u00fcr viele Gespr\u00e4che und Diskussionen, die eine Menge wertvoller Informationen hervorbringen k\u00f6nnen. Allerdings k\u00f6nnen diese Unterhaltungen auch schnell verloren gehen, wenn sie nicht richtig erfasst und gespeichert werden.<\/p>\n Eine L\u00f6sung, die Informationen aus Teams reibungslos erfassen und anschlie\u00dfend in SharePoint organisieren kann, w\u00e4re ideal.<\/p>\n Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform f\u00fcr die Speicherung und Organisation von Informationen. Jedoch kann der Aufbau einer effizienten und effektiven Seite f\u00fcr die Wissensverwaltung mit SharePoint eine Herausforderung sein<\/strong>. Eine der gr\u00f6\u00dften Schwierigkeiten besteht darin, die Website f\u00fcr die Mitarbeitenden attraktiv und ansprechend zu gestalten. SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform mit vielen Funktionen. F\u00fcr Angestellte, die mit der Plattform nicht vertraut sind, kann diese jedoch schwierig zu navigieren und zu benutzen sein. Au\u00dferdem wird SharePoint in der Regel f\u00fcr eine Vielzahl von Zwecken verwendet. Es kann schwierig sein, eine Website zu erstellen, die ausschlie\u00dflich dem Wissensmanagement gewidmet ist und sich von anderen Websites abhebt.<\/p>\n Eine weitere Herausforderung besteht darin, den Mitarbeitenden die Suche nach den ben\u00f6tigten Informationen zu erleichtern. SharePoint verf\u00fcgt \u00fcber leistungsstarke Suchfunktionen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die Informationen gut organisiert und leicht zu finden sind.\u00a0Au\u00dferdem ist es sehr zeitaufwendig, die Informationen zu kennzeichnen und zu kategorisieren, damit sie richtig durchsucht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Es ist auch wichtig zu beachten, dass SharePoint eine angemessene Verwaltung und Wartung erfordert, um die Wissensdatenbank aktuell, genau und relevant zu halten. Eine besondere Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und aktuell sind. Dies gilt insbesondere, wenn mehrere Personen f\u00fcr die Aktualisierung der Website zust\u00e4ndig sind.<\/p>\n Um diese Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen, hat Powell Intranet<\/a><\/strong> gebrauchsfertige Modelle und Vorlagen entwickelt, die ein Portal zum Navigieren und Filtern der Wiki-Seiten enthalten.<\/p>\n Die Wiki-Seitenvorlage selbst ist attraktiv und enth\u00e4lt alle Funktionen. Von Filtern zum durchsuchen der Artikel (Tags, Grad des Interesses, Grad der Sensibilit\u00e4t), bis hin zur Einbindung der anderen Mitarbeitenden (m\u00f6gen, teilen, kommentieren).<\/p>\n Es enth\u00e4lt einen Power Automate Flow, der den Angestellten hilft, Informationen aus bestimmten Nachrichten reibungslos \u00fcber ein Formular in Teams zu erfassen. Teams ist heute der Ort, an dem sich die Informationen befinden, und somit der Ort, an dem kollektive Informationen erfasst werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Insgesamt erleichtert dies den Mitarbeitenden die Navigation und das Auffinden der ben\u00f6tigten Informationen. Zudem wird sichergestellt, dass die Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Dar\u00fcber hinaus kann der Einsatz einer L\u00f6sung wie Powell Intranet und die Verwaltung von Wissen dazu beitragen, eine attraktive Website f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden zu schaffen. Zum Beispiel durch Integrationstechniken und Gamification.<\/p>\n An der Implementierung eines Wissensmanagement-Tools in einem Unternehmen ist in der Regel ein Team von Personen aus verschiedenen Abteilungen beteiligt, darunter IT, Personalwesen und Gesch\u00e4ftsbereiche.<\/p>\n Die IT-Abteilung ist in der Regel f\u00fcr die technischen Aspekte der Implementierung des Tools verantwortlich. Beispielsweise f\u00fcr die Konfiguration der Software, die Integration in bestehende Systeme und die Unterst\u00fctzung der Benutzer. Dar\u00fcber hinaus sorgt Sie daf\u00fcr, dass das Tool ordnungsgem\u00e4\u00df eingerichtet und konfiguriert wird. Ihr Ziel ist die Erf\u00fcllung der spezifischen Bed\u00fcrfnisse und Anforderungen des Unternehmens.<\/p>\n Die Personalabteilung ist h\u00e4ufig daf\u00fcr verantwortlich, die Einf\u00fchrung des Tools innerhalb des Unternehmens voranzutreiben. Au\u00dferdem ist sie f\u00fcr die Entwicklung und Umsetzung von Schulungsprogrammen f\u00fcr die Angestellten zust\u00e4ndig. Sie spielen auch eine Schl\u00fcsselrolle bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren f\u00fcr die Nutzung des Tools. Zudem gew\u00e4hrleisten sie, dass die Informationen korrekt und aktuell sind.<\/p>\n Die Gesch\u00e4ftsbereiche sind f\u00fcr die Erstellung und Pflege der Inhalte des Wissensmanagement-Tools verantwortlich. Sie nehmen eine wichtige Rolle bei der Identifizierung der wichtigsten Informationen f\u00fcr das Unternehmen ein. Zuletzt sind sie verantwortlich f\u00fcr die Festlegung der Organisation und Pr\u00e4sentation.<\/p>\n In einigen F\u00e4llen kann eine bestimmte Person oder ein Team zum “Eigent\u00fcmer” des Wissensmanagement-Tools ernannt werden. Der “Eigent\u00fcmer” \u00fcbernimmt und tr\u00e4gt die Gesamtverantwortung f\u00fcr dessen Implementierung, Pflege und Erfolg.<\/p>\n Insgesamt ist die Implementierung eines Tools zur Verwaltung von Wissen in einem Unternehmen ein gemeinschaftliches Unterfangen. Hierf\u00fcr sind mehrere Abteilungen und Interessengruppen mit ihren jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten beteiligt.<\/p>\n Fazit<\/strong><\/p>\n Mit Powell Intranet<\/a> erleichtern wir Ihnen die Implementierung einer Wissensmanagementl\u00f6sung, die Ihre bestehende Microsoft 365-Investition optimal nutzt. Hier ebook herunterladen<\/a> und entdecken Sie alles \u00fcber Powell Intranet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mit Powell Intranet erleichtern wir die Implementierung einer L\u00f6sung zur Verwaltung von Wissen mit Ihrem Microsoft 365. <\/p>\n","protected":false},"author":51,"featured_media":84288,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1748],"audiences":[],"interests":[1706],"products":[],"zones":[],"class_list":["post-104455","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","interests-digitaler-arbeitsplatz"],"acf":[],"yoast_head":"\n![\"Knowledge\"](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Knowledge.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a>Vorteile f\u00fcr Tools zur Verwaltung von Wissen<\/h3>\n
Implementierung von Wissenmanagement in Ihrem Unternehmen<\/h2>\n
<\/a>Die besten Tools f\u00fcr Unternehmen zur Verwaltung von Wissen<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n<\/a>Einschr\u00e4nkungen von SharePoint f\u00fcr die Verwaltung von Wissen<\/h3>\n
<\/a>Die beste L\u00f6sung f\u00fcr SharePoint zur Verwaltung von Wissen<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nWer beaufsichtigt die Implementierung einer solchen L\u00f6sung?<\/h4>\n