{"id":104361,"date":"2023-02-20T18:24:26","date_gmt":"2023-02-20T17:24:26","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=104361"},"modified":"2024-04-29T16:32:44","modified_gmt":"2024-04-29T15:32:44","slug":"teams-teilnehmer-hinzufuegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/de\/resources\/blog\/teams-teilnehmer-hinzufuegen\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams Teilnehmer hinzuf\u00fcgen: Wie und warum?"},"content":{"rendered":"

Wie f\u00fcgt man Teilnehmer in Microsoft Teams hinzu?<\/h2>\n

Um Teilnehmer in Microsoft Teams hinzuzuf\u00fcgen, gibt es einfache Schritte, die man befolgen kann. Diese Funktion erm\u00f6glicht es Ihnen, Personen zu Ihren Teams und Chats hinzuzuf\u00fcgen, um zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu erledigen. In diesem kurzen Leitfaden zeigen wir Ihnen die unterschiedlichen M\u00f6glichkeiten, wie Sie in wenigen Schritten Teilnehmer hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Hinzuf\u00fcgen von Teammitgliedern \u00fcber die Mitgliederverwaltung<\/h3>\n

Innerhalb eines Teams navigieren Sie zu dem Teamnamen in der Teamliste. Das Hinzuf\u00fcgen von Teammitgliedern in Microsoft Teams \u00fcber die Mitgliederverwaltung funktioniert dann wie folgt:<\/p>\n

    \n
  1. Klicken Sie im Teams-Client auf das Dreipunkt-Men\u00fc neben dem Namen Ihres Teams und w\u00e4hlen Sie dann “Mitgliederverwaltung” aus.<\/li>\n
  2. Klicken Sie auf “Mitglied hinzuf\u00fcgen”.<\/li>\n
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten. Es ist auch m\u00f6glich, mehrere Benutzer auf einmal einzuladen, indem man deren E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt eingibt oder eine Verteilerliste via CSV-Datei importiert.<\/li>\n
  4. Klicken Sie auf “Mitglied hinzuf\u00fcgen”.<\/li>\n
  5. Der Benutzer wird eine Einladung per E-Mail erhalten und kann dem Team nach dem Klicken auf den Akzeptieren-Link beitreten.<\/li>\n<\/ol>\n

    Erscheint die Option \u201eMitglieder hinzuf\u00fcgen\u201c nicht im oben genannten Drop-Down-Men\u00fc, so liegt dies in der Regel an den Besitzer-Einstellungen. Nur Besitzer eines Teams k\u00f6nnen neue Mitglieder hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n

    <\/h3>\n

    \"Kostenlose<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Hinzuf\u00fcgen von Teammitgliedern \u00fcber Einladungen<\/h3>\n

    Neben der Auswahl von Teammitgliedern \u00fcber die Mitgliederverwaltung gibt es die M\u00f6glichkeit, Personen \u00fcber Einladungslinks zu Teams hinzuzuf\u00fcgen. Dies bietet sich insbesondere f\u00fcr externe Personen an. Gehen Sie dabei wie folgt vor:<\/p>\n

      \n
    1. Klicken Sie im Teams-Client auf das Dreipunkt-Men\u00fc neben dem Namen Ihres Teams und w\u00e4hlen Sie dann “Mitglieder hinzuf\u00fcgen” aus.<\/li>\n
    2. Klicken Sie auf “Einladung senden”.<\/li>\n
    3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten, oder w\u00e4hlen Sie ihn aus einer vorhandenen Liste aus.<\/li>\n
    4. Optional k\u00f6nnen Sie noch eine pers\u00f6nliche Nachricht eingeben.<\/li>\n
    5. Klicken Sie auf “Einladung senden”.<\/li>\n
    6. Der Benutzer wird eine E-Mail-Einladung erhalten, die einen Link zum Beitreten zu Ihrem Team enth\u00e4lt.<\/li>\n
    7. Nach dem Klicken auf den Link kann der Benutzer Ihrem Team beitreten.<\/li>\n<\/ol>\n

      Auch hier besteht wie bei der Einladung \u00fcber die Mitgliederverwaltung die M\u00f6glichkeit, mehrere Benutzer gleichzeitig einzuladen.<\/p>\n

       <\/p>\n

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      Teams Teilnehmer hinzuf\u00fcgen: Welche M\u00f6glichkeiten gibt es?<\/h2>\n

      Als Administrator<\/a><\/strong> k\u00f6nnen Sie Teams erstellen und (neue) Mitglieder zu Teams hinzuf\u00fcgen. Wollen Sie neue Mitglieder zu einem Team einladen, haben Sie die Option, dies \u00fcber die Mitgliederverwaltung zu tun, oder \u00fcber Einladungen. Je nachdem, ob es sich um Mitglieder Ihres Unternehmens oder externe Personen handelt, werden Sie eines der beiden Verfahren nutzen.<\/p>\n

       <\/p>\n

      Hinzuf\u00fcgen von Mitgliedern innerhalb der Organisation<\/h3>\n

      Das Hinzuf\u00fcgen von Kollegen innerhalb einer Organisation ist unkompliziert. Als Teameigent\u00fcmer (Owner) k\u00f6nnen Sie jemanden zu einem Team hinzuf\u00fcgen. Wenn Sie kein Teameigent\u00fcmer sind, k\u00f6nnen Sie eine Anfrage einreichen, und der Teameigent\u00fcmer kann sie annehmen oder ablehnen.<\/p>\n

        \n
      1. Wenn Sie ein Teameigent\u00fcmer sind, gehen Sie zu dem Teamnamen. Diese finden Sie in der Teamliste. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \u201eWeitere Optionen\u201c und w\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend \u201eMitglied hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n
      2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, einer Verteilerliste oder einer Gruppe, die Sie zu Ihrem Team hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten.<\/li>\n
      3. Wenn Sie mit dem Hinzuf\u00fcgen von Mitgliedern fertig sind, w\u00e4hlen Sie \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

         <\/p>\n

        Hinzuf\u00fcgen von externen Mitgliedern<\/h3>\n

        Microsoft Teams erlaubt es Ihnen, GastnutzerInnen<\/a><\/strong> zu Ihren Teams hinzuzuf\u00fcgen. Dies erm\u00f6glicht externen Parteien die Teilnahme und Zusammenarbeit innerhalb des Teams Ihrer Organisation. Gastbenutzer haben innerhalb des Teams einen anderen Zugang als Eigent\u00fcmerInnen und Mitglieder. Sie k\u00f6nnen keine Dateien hochladen, aber sie k\u00f6nnen vorhandene Dateien lesen und gegebenenfalls bearbeiten. Zudem haben sie die M\u00f6glichkeit, an Unterhaltungen teilzunehmen.<\/p>\n

        Der Vorgang ist derselbe, wie beim Hinzuf\u00fcgen von Teammitgliedernzu Teams. Nur wird im zweiten Schritt statt des Namens die Mailadresse des gew\u00fcnschten externen Teammitglieds angef\u00fchrt. Achtung: Um externe Personen zu einem Microsoft Teams Kanal hinzuzuf\u00fcgen, ben\u00f6tigt diese eine Office-Business-Lizenz oder ein Consumer-E-Mail-Konto (z.B. Outlook oder Google Mail).<\/p>\n

        Personen, die Sie zu einem Team hinzuf\u00fcgen, erhalten eine E-Mail, in der sie dar\u00fcber informiert werden, dass sie jetzt Mitglied Ihres Teams sind.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Wie funktioniert das Hinzuf\u00fcgen von Teilnehmern \u00fcber Einladungen in Microsoft Teams?<\/h2>\n

        Sie k\u00f6nnen als Besitzer andere Personen aus Ihrer Organisation einfach zu einem Teams hinzuf\u00fcgen. Geh\u00f6rt eine Person nicht Ihrer Organisation an, besteht aber die M\u00f6glichkeit, sie als Gast zu einem Teams oder einer Besprechung hinzuzuf\u00fcgen. Sie erreichen das \u00fcber Einladungen.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Erstellen und Versenden von Einladungen<\/h3>\n

        Wenn Sie ein Teambesitzer sind, gehen Sie zu Ihrem Team, in welches Sie jemanden einladen m\u00f6chten.<\/p>\n

          \n
        1. W\u00e4hlen Sie \u201eWeitere Optionen\u201c und dort \u201eLink\u201c zum Team abrufen aus.<\/li>\n
        2. W\u00e4hlen Sie \u201eKopieren\u201c und senden Sie dann den Link (z.B. per Outlook) an die Person, die Sie in Ihr Team einladen m\u00f6chten. Diese Person kann dann den Link in einen beliebigen Browser einf\u00fcgen, um Ihrem Team beizutreten.<\/li>\n<\/ol>\n

          Neben einem Link haben Sie auch die M\u00f6glichkeit, einen Code zu erstellen.<\/p>\n

            \n
          1. Navigieren Sie wieder zu dem Team, f\u00fcr das Sie einen Code erstellen m\u00f6chten.<\/li>\n
          2. W\u00e4hlen Sie neben dem Namen des Teams \u201eWeitere Optionen\u201c und anschlie\u00dfend \u201eTeam verwalten\u201c aus.<\/li>\n
          3. W\u00e4hlen Sie \u201eEinstellungen\u201c und scrollen Sie nach unten zu \u201eTeamcode\u201c.<\/li>\n
          4. W\u00e4hlen Sie \u201eGenerieren\u201c und kopieren Sie dann den Code um ihn zu versenden<\/li>\n<\/ol>\n

            Der Empf\u00e4nger oder die Empf\u00e4ngerin f\u00fcgt diesen dann in das Fenster \u201eCode eingeben\u201c ein und findet sich im Teams oder der Besprechung wieder.<\/p>\n

             <\/p>\n

            Annehmen von Einladungen durch die Empf\u00e4nger<\/h3>\n

            Der Empf\u00e4nger oder die Empf\u00e4ngerin erh\u00e4lt die Einladung per E-Mail. Mit einem Klick auf den entsprechenden Button tritt er oder sie dem Teams direkt bei. Ebenfalls kann er oder sie so an einer Besprechung teilnehmen.<\/p>\n

            Mitglieder der eigenen Organisation erhalten dar\u00fcber hinaus eine Benachrichtigung innerhalb von Teams, zus\u00e4tzlich zur E-Mail. Sie k\u00f6nnen die Microsoft Teams-Einladung somit auch innerhalb der Anwendung annehmen. Sobald dies passiert ist, erscheint das Teams in der entsprechenden Liste<\/p>\n

             <\/p>\n

            \"Kostenlose<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

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            Wie sichert man die Integrit\u00e4t der Daten in einem erweiterten Team in Microsoft Teams?<\/h2>\n

            In Zeiten von immer st\u00e4rkerer digitaler Vernetzung r\u00fcckt auch der Schutz der Daten in den Mittelpunkt. Gerade vor diesem Hintergrund mag es Vorbehalte geben, externe Mitglieder zu Teams hinzuzuf\u00fcgen. Allerdings ist sich Microsoft dieser Herausforderung bewusst.<\/p>\n

             <\/p>\n

            Einrichten von Zugriffs- und Datenschutzeinstellungen<\/h3>\n

            Grunds\u00e4tzlich gilt: Die Verwendung von Teams ist eine sicherere Option als der direkte Versand von Inhalten per E-Mail an Personen au\u00dferhalb Ihres Unternehmens. Unternehmen haben die M\u00f6glichkeit, mittels Zugriffs- und Datenschutzeinstellungen ihre Daten optimal vor unbefugten Zugriffen zu sch\u00fctzen.<\/p>\n

            Wenn Sie ein neues Team erstellen, k\u00f6nnen Sie zwischen zwei Datenschutzoptionen w\u00e4hlen: \u00f6ffentlich und privat.<\/p>\n